PZB przyjęcie bezpośrednie

Jak mobilne „Przyjęcie Bezpośrednie” w WMS radzi sobie z nieplanowanymi dostawami?

Rzeczywistość pracy w magazynie rzadko kiedy jest w stu procentach przewidywalna. Mimo najlepszych chęci i zaawansowanych systemów do awizacji, zdarzają się sytuacje, w których towar dociera do rampy bez wcześniejszego uprzedzenia. Dla wielu firm takie nieplanowane dostawy to logistyczny koszmar – powodują chaos, przestoje, wymagają gorączkowego poszukiwania informacji i ręcznego wprowadzania danych, co jest prostą drogą do kosztownych pomyłek. Zarządzanie takimi wyjątkami w sposób sprawny i kontrolowany jest prawdziwym testem dojrzałości systemu logistycznego.

Nowoczesne technologie mobilne dostarczają jednak narzędzi, które potrafią przekuć ten chaos w uporządkowany i wydajny proces. Program magazynowy Studio WMS.net, dostępny jako natywna aplikacja na system Android, został wyposażony w funkcję stworzoną specjalnie z myślą o takich scenariuszach – PZB, czyli Przyjęcie Bezpośrednie. To potężne narzędzie, które pozwala pracownikom magazynu na elastyczne i szybkie przyjęcie towarów, które pojawiły się bez wcześniejszego zlecenia, bez kompromisów w kwestii precyzji i integralności danych. To dowód na to, że nowoczesny WMS potrafi dostosować się do dynamicznej rzeczywistości, a nie zmuszać rzeczywistość do naginania się do sztywnych ram systemu.

Jak system łączy świat przeglądarki i aplikacji mobilnej w jeden sprawny proces?

Proces Przyjęcia Bezpośredniego w systemie Studio WMS.net jest przykładem inteligentnej synergii między różnymi platformami. Zaczyna się on w aplikacji webowej (dostępnej przez przeglądarkę internetową), gdzie uprawniony użytkownik, np. kierownik lub pracownik biura obsługi, inicjuje nowy dokument Przyjęcia PZB. Jest to pierwszy, formalny krok, który wprowadza informację o nieplanowanej dostawie do systemu i nadaje jej unikalny numer. To niezwykle istotne, ponieważ nawet operacje „ad hoc” muszą być od samego początku ewidencjonowane.

Następnie akcja przenosi się do serca magazynu, wprost na urządzenie mobilne pracownika. Logując się do aplikacji WMS.net na swoim kolektorze danych, magazynier wybiera z menu opcję „Pozycja PZB – Przyjęcie Bezpośrednie” i wskazuje numer dokumentu, który został wcześniej utworzony w przeglądarce. Co ważne, numer ten jest automatycznie odczytywany z bazy danych, co eliminuje konieczność jego ręcznego wpisywania i minimalizuje ryzyko pomyłki. W ten sposób system tworzy płynny most między pracą biurową a operacjami w terenie, zapewniając, że obie strony pracują na tych samych, spójnych danych.

W jaki sposób automatyzacja danych na kolektorze gwarantuje precyzję?

Gdy pracownik otworzy odpowiedni dokument PZB na swoim urządzeniu mobilnym, rozpoczyna się proces fizycznego przyjmowania towaru, w którym technologia odgrywa fundamentalną rolę. Kluczowym narzędziem jest tu skaner kodów kreskowych. Magazynier skanuje kod EAN z opakowania produktu, a aplikacja w ułamku sekundy wykonuje kilka operacji w tle. Na podstawie zeskanowanego kodu, system automatycznie odczytuje z bazy danych i wyświetla na ekranie kolektora nazwę oraz indeks asortymentu. Jest to niezwykle ważny mechanizm walidacji – pracownik otrzymuje natychmiastową informację zwrotną i może błyskawicznie zweryfikować, czy zeskanowany produkt jest tym, którego się spodziewał.

Ta daleko posunięta automatyzacja jest sercem efektywności i precyzji tego procesu. Zamiast ręcznie wpisywać skomplikowane kody czy nazwy, co jest czasochłonne i podatne na błędy, pracownik wykonuje jedną, prostą czynność – skanuje. System bierze na siebie resztę, gwarantując, że do ewidencji trafią dokładne i spójne dane. To nie tylko drastycznie przyspiesza pracę, ale także buduje zaufanie do danych w systemie, które stają się wiarygodnym odzwierciedleniem fizycznej rzeczywistości magazynu.

Jakie kluczowe informacje są zbierane w trakcie przyjęcia i dlaczego jest to tak ważne?

Proces PZB w aplikacji mobilnej WMS.net pozwala na zebranie wszystkich niezbędnych informacji logistycznych już w momencie pierwszego kontaktu z towarem. Oprócz identyfikacji produktu, pracownik ma możliwość wprowadzenia danych kluczowych dla dalszego zarządzania zapasem. Może on zeskanować lub wpisać numer partii (numer seryjny), a także wprowadzić termin ważności, co jest niezbędne w branży spożywczej czy farmaceutycznej do prawidłowej realizacji strategii FEFO (First Expired, First Out).

Następnie pracownik określa, w jaki sposób towar będzie składowany. Wybiera rodzaj palety i wprowadza jej unikalny numer, tworząc w ten sposób nową jednostkę logistyczną, którą system będzie mógł śledzić. Po wprowadzeniu przyjętej ilości, pracownik skanuje kod kreskowy lokalizacji docelowej, czyli miejsca w magazynie, gdzie towar zostanie odłożony. Po zatwierdzeniu formularza, wszystkie te informacje są natychmiast zapisywane w centralnej bazie danych. Stan magazynowy jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, a nowo przyjęty towar jest od razu widoczny w systemie jako dostępny. Dzięki rozwiązaniom od SoftwareStudio, proces, który mógłby być źródłem chaosu, staje się w pełni kontrolowany, precyzyjny i niezwykle efektywny, co bezpośrednio przekłada się na lepszą organizację pracy i wyższą jakość obsługi klienta.