Wózki widłowe

Wózki widłowe to siła napędowa każdego nowoczesnego centrum logistycznego. Te niezmordowane maszyny są w ciągłym ruchu, odpowiadając za transport wewnętrzny, składowanie towarów i kompletację zamówień. Jednakże, aby ta kluczowa flota pojazdów działała niezawodnie, wydajnie i przede wszystkim bezpiecznie, niezbędne jest precyzyjne zarządzanie jej stanem technicznym, przeglądami i historią eksploatacji.

Tradycyjne metody, oparte na papierowych dziennikach czy rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych, nie są w stanie sprostać tym wyzwaniom. Dlatego zaawansowane systemy do zarządzania magazynem (WMS), takie jak Studio WMS.net, oferują dedykowaną kartotekę wózków, która przekształca ewidencję sprzętu w zintegrowane centrum dowodzenia flotą. W rezultacie, cyfrowe zarządzanie wózkami staje się jednym z najważniejszych filarów, na których opiera się płynność i bezpieczeństwo całego przedsiębiorstwa.

Wózki widłowe to rodzaje pojazdów, które są używane do przenoszenia i składowania ciężkich przedmiotów. Wózki widłowe są wyposażone w widły, które są używane do podnoszenia i transportu przedmiotów. Wózki widłowe są napędzane silnikami spalinowymi lub elektrycznymi.

W programie magazynowym WMS.net wózki widłowe są ewidencjonowane w kartotece wózków widłowych. Kartoteka wózków widłowych zawiera informacje o takich parametrach wózka widłowego jak:

Nazwa wózka widłowego: Nazwa wózka widłowego to nazwa wózka widłowego. Nazwa wózka widłowego jest używana do identyfikacji wózka widłowego w systemie WMS.net.
Opis wózka widłowego: Opis wózka widłowego to opis wózka widłowego. Opis wózka widłowego jest używany do przedstawienia informacji o wózku widłowym.
Typ wózka widłowego: Typ wózka widłowego to typ wózka widłowego. Typ wózka widłowego jest używany do klasyfikacji wózków widłowych.
Marka wózka widłowego: Marka wózka widłowego to marka wózka widłowego. Marka wózka widłowego jest używana do identyfikacji wózka widłowego.
Model wózka widłowego: Model wózka widłowego to model wózka widłowego. Model wózka widłowego jest używany do identyfikacji wózka widłowego.
Rok produkcji wózka widłowego: Rok produkcji wózka widłowego to rok produkcji wózka widłowego. Rok produkcji wózka widłowego jest używany do kontroli stanu technicznego wózka widłowego.
Stan techniczny wózka widłowego: Stan techniczny wózka widłowego to stan techniczny wózka widłowego. Stan techniczny wózka widłowego jest używany do planowania przeglądów technicznych wózka widłowego.
Przebieg wózka widłowego: Przebieg wózka widłowego to przebieg wózka widłowego. Przebieg wózka widłowego jest używany do kontroli stanu technicznego wózka widłowego.
Użytkownik wózka widłowego: Użytkownik wózka widłowego to użytkownik wózka widłowego. Użytkownik wózka widłowego jest używany do identyfikacji osoby odpowiedzialnej za wózek widłowy.
Położenie wózka widłowego: Położenie wózka widłowego to położenie wózka widłowego w magazynie. Położenie wózka widłowego jest używane do szybkiego i łatwego dostępu do wózka widłowego.

Kartoteka wózków widłowych jest bardzo ważna dla prawidłowego funkcjonowania magazynu. Kartoteka wózków widłowych zapewnia dostęp do wszystkich informacji o wózkach widłowych, które są używane w magazynie. Kartoteka wózków widłowych jest używana do planowania procesów magazynowych, do kontroli stanu technicznego wózków widłowych i do identyfikacji osób odpowiedzialnych za wózki widłowe.

Kolumny tabeli

Kartoteki wózków widłowych zawierają zestawienie tabelaryczne z informacjami o posiadanych wózkach widłowych, które są wykorzystywane do transportu wewnątrzmagazynowego. Tabela ta składa się z różnych kolumn, opisujących charakterystyki i dane techniczne poszczególnych wózków widłowych. Oto opis poszczególnych kolumn:

Aktywne: Pole typu CheckBox, które umożliwia oznaczenie, czy wózek widłowy jest aktywny czy nie.
Nazwa: Pole typu Text, w którym można wprowadzić nazwę wózka widłowego.
Kod wózka: Pole typu Text, służące do wprowadzenia kodu identyfikacyjnego dla wózka widłowego.
Nr seryjny: Pole typu Text, w którym można wprowadzić numer seryjny wózka widłowego.
Kod kreskowy: Pole typu Text, w którym można wprowadzić kod kreskowy związany z wózkiem widłowym.
Rodzaj wózka: Pole typu Text, pozwalające na określenie rodzaju wózka widłowego.
Napęd: Pole typu Text, gdzie można podać informacje o rodzaju napędu wózka widłowego.
Oddział: Pole typu Text, służące do wprowadzenia informacji o oddziale, do którego przypisany jest wózek widłowy.
Magazyn: Pole typu Text, gdzie można wprowadzić informacje o magazynie, w którym znajduje się wózek widłowy.
Zapisał: Pole typu Text, w którym można podać nazwę użytkownika, który dokonał zapisu danych.
Data zapisu: Pole typu Date, gdzie zostanie automatycznie zapisana data dokonania wpisu.
Nr referencyjny: Pole typu Text, służące do wprowadzenia numeru referencyjnego związane z wózkiem widłowym.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Oto polecenia dostępne na pasku narzędzi w kartotece wózków widłowych:

Dopisz: Służy do dodawania nowego wózka widłowego do kartoteki. Po kliknięciu tego przycisku, wyświetli się formularz umożliwiający wprowadzenie danych dotyczących nowego wózka widłowego.
Edycja: Pozwala na modyfikację danych istniejącego wózka widłowego. Po wybraniu tego polecenia, otworzy się formularz edycji, w którym można dokonywać zmian w kartotece wózka widłowego.
Podgląd: Służy do wyświetlenia podglądu danych dotyczących konkretnego wózka widłowego. Po kliknięciu tego przycisku, otworzy się raport lub widok zawierający informacje o wybranym wózku widłowym.

Powyższe polecenia umożliwiają użytkownikowi zarządzanie kartoteką wózków widłowych, takie jak dodawanie nowych, edycja i podgląd istniejących rekordów.

Dopisz

Po wybraniu polecenia "Dopisz" w kartotece wózków widłowych, użytkownikowi zostanie wyświetlony formularz z polami do wypełnienia. Poniżej znajduje się lista pól dostępnych w formularzu:

Aktywne: Pole typu CheckBox, wskazujące, czy dany wózek widłowy jest aktywny (czynny) czy też nie.
Nazwa: Nazwa wózka widłowego, która może być używana do jego identyfikacji.
Kod wózka: Unikalny kod identyfikacyjny dla każdego wózka widłowego.
Nr seryjny: Numer seryjny wózka widłowego, który pozwala na jego jednoznaczne oznaczenie.
Kod kreskowy: Kod kreskowy, który może być używany do skanowania w celu identyfikacji wózka.
Rodzaj wózka: Informacja o rodzaju wózka widłowego, np. wózek elektryczny, gazowy, czy na paliwo.
Napęd: Informacja o typie napędu wózka, na przykład elektryczny, gazowy, spalinowy itp.
Oddział: Informacja o oddziale lub dziale magazynu, z którym jest związany dany wózek widłowy.
Magazyn: Informacja o konkretnym magazynie, w którym znajduje się wózek widłowy.
Zapisał: Nazwa użytkownika, który wprowadził dane wózka widłowego do kartoteki.
Data zapisu: Data zapisu danych o wózku widłowym do kartoteki.
Nr referencyjny: Numer referencyjny, który może służyć do identyfikacji wózka widłowego w innych systemach.
Nr ewidencyjny: Numer ewidencyjny wózka widłowego, który może być używany do celów ewidencyjnych.
Data przyjęcia: Data, kiedy wózek widłowy został przyjęty do magazynu.
Data ostatniego przeglądu: Data ostatniego przeglądu technicznego wózka widłowego.
Okres przeglądu: Okres, z jakim są wykonywane przeglądy techniczne wózka widłowego.
Data UDT: Data ostatniego przeglądu UDT (Urząd Dozoru Technicznego) wózka widłowego.
Numer UDT: Numer protokołu przeglądu UDT wózka widłowego.
Warunki bezpieczeństwa: Informacje dotyczące spełnienia wymaganych warunków bezpieczeństwa przez wózek widłowy.
Bezpieczeństwo - uwagi: Uwagi i informacje dodatkowe dotyczące bezpieczeństwa wózka widłowego.
PRX: Informacje o konkretnym rodzaju wózka widłowego

Użytkownik będzie mógł wypełnić powyższe pola i dodać nowy rekord wózka widłowego do kartoteki poprzez zapisanie formularza.

Edycja

Dobrze, polecenie "Edycja" w kartotece palet pozwala na modyfikację już istniejących danych palety. Formularz, który zostanie wyświetlony po wybraniu polecenia "Edycja", jest identyczny jak ten używany przy dopisywaniu nowej palety. Umożliwia to dokonywanie zmian w istniejących polach, takich jak nazwa palety, wymiary, uwagi, cena netto itp. Użytkownik ma możliwość edytowania poszczególnych pól, a następnie zapisania zmodyfikowanych danych.

Formularz edycji palety zawiera takie same pola jak formularz dopisywania palety, które zostały wymienione wcześniej. Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób zmieniać dane palety, jeśli zajdzie taka potrzeba. Po dokonaniu odpowiednich zmian i zapisaniu formularza, dane palety zostaną zaktualizowane, a kartoteka zostanie zaktualizowana o wprowadzone modyfikacje.

Podgląd

Dokładnie, polecenie "Podgląd" w kartotece wózków widłowych pozwala na wyświetlenie raportu zawierającego informacje dotyczące konkretnego wózka widłowego. Raport ten składa się z dwóch sekcji: "DANE PODSTAWOWE" oraz "DANE UZUPEŁNIAJĄCE". W sekcji "DANE PODSTAWOWE" znajdują się informacje takie jak aktywność wózka widłowego (czy jest aktywny), nazwa wózka, kod wózka, numer seryjny, kod kreskowy, rodzaj wózka, napęd, oddział i magazyn, dane osoby, która dokonała zapisu, data zapisu oraz numer referencyjny.

W sekcji "DANE UZUPEŁNIAJĄCE" znajdują się dodatkowe informacje na temat wózka widłowego, takie jak data przyjęcia, data ostatniego przeglądu, okres przeglądu, data UDT (Urzędu Dozoru Technicznego), numer UDT, warunki bezpieczeństwa, uwagi dotyczące bezpieczeństwa, rodzaj wózka, napęd, oddział, ROLASYS, magazyn, przegląd okresowy, warunki bezpieczeństwa oraz PRX.

Z poziomu podglądu raportu, użytkownik ma możliwość wywołania polecenia drukowania, zapisu raportu do pliku w formacie PDF, Word (doc) lub Excel (xls). Dzięki temu raport można łatwo udostępnić lub zachować w formie dokumentu do późniejszego wykorzystania.

Dlaczego szczegółowa ewidencja floty wózków jest fundamentem nowoczesnej logistyki?

Podstawą skutecznego zarządzania flotą transportu wewnętrznego jest stworzenie jej cyfrowego bliźniaka – szczegółowej bazy danych, która odzwierciedla każdy posiadany pojazd. Kartoteka wózków w systemie Studio WMS.net umożliwia skrupulatne zapisanie wszystkich kluczowych informacji identyfikacyjnych dla każdego egzemplarza. Pola takie jak nazwa, unikalny kod wózka, numer seryjny czy przypisany kod kreskowy pozwalają na jednoznaczną identyfikację maszyny w każdej sytuacji, od codziennej pracy operacyjnej po coroczną inwentaryzację środków trwałych. Taka precyzja eliminuje pomyłki i zapewnia, że wszystkie operacje i zdarzenia serwisowe są poprawnie przypisywane do konkretnego pojazdu, co jest podstawą transparentności i odpowiedzialności.

Poza danymi identyfikacyjnymi, system pozwala na dokładne opisanie charakterystyki technicznej każdego wózka. Zdefiniowanie jego rodzaju oraz typu napędu (np. elektryczny, spalinowy) to informacje, które mają bezpośredni wpływ na planowanie zadań i optymalizację wykorzystania floty. Na przykład, wózki elektryczne mogą być kierowane do pracy w zamkniętych, słabiej wentylowanych strefach, podczas gdy mocniejsze wózki spalinowe mogą obsługiwać cięższe ładunki na placu zewnętrznym. Co więcej, przypisanie każdego wózka do konkretnego oddziału i magazynu porządkuje jego przynależność organizacyjną i ułatwia zarządzanie zasobami w firmach o rozproszonej strukturze. Wszystkie te informacje, zebrane w jednym miejscu, tworzą kompletny profil każdego pojazdu, który jest nieocenionym wsparciem w podejmowaniu codziennych decyzji operacyjnych.

Jak system WMS automatyzuje zarządzanie przeglądami i bezpieczeństwem technicznym?

Utrzymanie floty wózków widłowych w nienagannym stanie technicznym to nie tylko kwestia wydajności, ale przede wszystkim wymóg prawny i fundamentalny element kultury bezpieczeństwa w magazynie. Ręczne śledzenie terminów przeglądów okresowych i badań Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) jest zadaniem żmudnym i obarczonym wysokim ryzykiem przeoczenia. Oprogramowanie magazynowe firmy SoftwareStudio rewolucjonizuje ten proces, wprowadzając pola dedykowane do zarządzania utrzymaniem ruchu. W kartotece każdego wózka można zapisać datę ostatniego przeglądu, zdefiniować interwał kolejnych inspekcji (np. w miesiącach) oraz wprowadzić datę i numer ostatniego protokołu badania UDT. Dzięki tym danym system może automatycznie monitorować zbliżające się terminy i generować przypomnienia lub alerty dla kierowników i działu utrzymania ruchu, zapewniając, że żaden obowiązkowy przegląd nie zostanie pominięty.

Ponadto, system WMS.net pozwala na prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej stanu bezpieczeństwa każdego pojazdu. Dedykowane pola, takie jak „Warunki bezpieczeństwa” oraz „Bezpieczeństwo - uwagi”, tworzą cyfrowy dziennik, w którym można odnotowywać wszelkie spostrzeżenia, usterki czy zalecenia pokontrolne. Taka skrupulatnie prowadzona historia jest bezcennym źródłem informacji podczas audytów bezpieczeństwa i stanowi dowód należytej staranności firmy w dbaniu o stan techniczny swojej floty. W konsekwencji, centralizacja tych danych w systemie WMS nie tylko usprawnia pracę, ale przede wszystkim aktywnie przyczynia się do budowania bezpieczniejszego środowiska pracy dla wszystkich pracowników magazynu, minimalizując ryzyko wypadków spowodowanych zaniedbaniami technicznymi.

W jaki sposób transparentność danych wspiera codzienne operacje i raportowanie?

Efektywne zarządzanie flotą wózków wymaga nie tylko gromadzenia danych, ale również łatwego dostępu do nich w przejrzystej i użytecznej formie. System Studio WMS.net zapewnia to poprzez intuicyjne narzędzia do administracji i raportowania. Procesy dodawania nowego wózka do ewidencji („Dopisz”) oraz aktualizacji jego danych („Edycja”) są realizowane za pomocą przejrzystych formularzy, które prowadzą użytkownika krok po kroku przez wszystkie niezbędne pola. Gwarantuje to, że baza danych jest zawsze kompletna i aktualna. Jednocześnie, aby zapewnić spójność i integralność danych, system inteligentnie blokuje możliwość edycji kluczowych, unikalnych identyfikatorów, takich jak indeks palety w powiązanej kartotece, co chroni przed przypadkowymi błędami.

Najważniejszym narzędziem w rękach kierownika jest jednak funkcja „Podgląd”, która generuje kompleksowy raport na temat wybranego wózka widłowego. Raport ten, podzielony na sekcje „DANE PODSTAWOWE” i „DANE UZUPEŁNIAJĄCE”, prezentuje w jednym miejscu wszystkie informacje – od numeru seryjnego, przez datę przyjęcia, aż po terminy najbliższych przeglądów. Co niezwykle istotne, każdy taki raport można natychmiast wydrukować lub wyeksportować do powszechnie używanych formatów, takich jak PDF, DOC czy XLS. Daje to menedżerom nieograniczone możliwości dalszej analizy, tworzenia własnych zestawień czy przygotowywania dokumentacji na potrzeby wewnętrznych audytów lub planowania budżetu na odnowienie floty. W ten sposób system WMS dostarcza nie tylko danych, ale realnych informacji, które wspierają świadome i strategiczne zarządzanie jednym z najcenniejszych zasobów magazynu.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi)

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Kartoteki w systemie WMS.net

Asortyment - listy zarządzania kartotekami towarowymi
Kontrahenci - lista firm z którymi pracuje magazyn
Pracownicy - lista pracowników magazynu
Przewoźnicy - lista firm wykonujących usługi transportowe
Usługi - lista rodzajów usług świadczonych przez magazyn
Lokalizacje - lista miejsc składowania towarów
Palety - lista rodzajów nośników logistycznych
Wózki - lista urządzeń transportu wewnętrznego magazynu, np. wózki widłowe

Google Sites

Report abuse