Spis treści
Program magazynowy Studio WMS.net rewolucjonizuje codzienne operacje w magazynach, oferując kompleksowe narzędzia do zarządzania wydaniami. Użytkownicy zyskują pełną kontrolę nad przepływem towarów, co minimalizuje błędy i przyspiesza realizację zamówień. System integruje się z urządzeniami mobilnymi i skanerami, umożliwiając pracę w czasie rzeczywistym. W rezultacie przedsiębiorstwa osiągają wyższą efektywność logistyczną.
Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak automatyzacja dokumentów i raportowanie, Studio WMS.net wspiera zarówno małe, jak i duże firmy. Procesy wydań stają się przewidywalne i łatwe do monitorowania. Ponadto, oprogramowanie dostosowuje się do specyficznych potrzeb, na przykład w e-commerce. Dlatego menedżerowie magazynów cenią sobie te rozwiązania za ich elastyczność.
Submenu wydania z magazynu zawiera sekcje: Pozycja menu Wydania wyświetla okno zawierające pięć grup submenu, każde odpowiedzialne za inny typ dokumentów wydań:
Zlecenia wydań, na których podstawie tworzone są dokumenty wydań na zewnątrz WZ.
Wydania na zewnątrz na podstawie zlecenia - dokumenty wydań, tworzone na podstawie zleceń.
Wydania zewnętrzne bezpośrednie - przyjęcia towaru bez powiązania z dokumentami zleceń.
Rozchody wewnętrzne, dzięki którym można rejestrować rozchody wewnętrzne do np. innych magazynów.
Inne działania, w skład których wchodzi import zleceń z plików w formacie xls oraz tworzenie storo dla dokumentu wydania.
Ta grupa submenu umożliwia tworzenie dokumentów wydań na zewnątrz na podstawie zlecenia. Oznacza to, że można tworzyć dokumenty wydań na podstawie zleceń otrzymanych od klientów lub innych źródeł. Przykładem może być realizacja zamówień klientów, gdzie na podstawie zlecenia tworzony jest odpowiedni dokument wydania.
Zlecenia wydań zewnętrznych, oznaczone jako ZWZ, służą jako podstawa do tworzenia dokumentów wydań na zewnątrz w programie Studio WMS.net. Użytkownik inicjuje nowy zlecenie, określając parametry, takie jak klient czy ilość towaru. Ta transakcja pojawia się w menu "Wydania" i pozwala na wstępne przygotowanie procesów. Dlatego zapobiega chaosowi podczas peaków sprzedażowych.
Po stworzeniu zlecenie trafia do bufora, gdzie czeka na edycję lub realizację. Bufor przechowuje dokumenty w trakcie przetwarzania, a liczba, jak 10, wskazuje na bieżące obciążenie. Na przykład, rejestry bufora wyświetlają listę ZWZ gotowych do dalszych kroków. W konsekwencji, zespoły magazynowe zyskują przejrzysty widok na zadania.
System pokazuje również zlecenia oczekujące i zrealizowane. Oczekujące ZWZ, z liczbą jak 3, to te wymagające kompletacji. Zrealizowane dostarczają historii wydań, w tym szczegółów pozycji towarowych. Co więcej, tabelaryczne zestawienia pozycji ZWZ ujawniają identyfikatory, ilości i lokalizacje. Dlatego analiza tych danych wspiera optymalizację zasobów.
Transakcja umożliwia tworzenie nowych zleceń wydań ZWZ. Można użyć tej opcji, aby zainicjować proces tworzenia nowego zlecenia wydania z magazynu na podstawie określonych parametrów.
Ta transakcja otwiera rejestr zleceń wydań ZWZ znajdujących się w buforze. Liczba 10 oznacza liczbę dokumentów zleceń wydań ZWZ, które są obecnie w buforze. Bufor może zawierać zlecenia, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały przetworzone lub zrealizowane.
Wybór pozycji submenu Zlecenia wydań ZWZ bufor wyświetla rejestr dokumentów ZWZ zapisanych przy użyciu przycisku Bufor.
Uruchamiając transakcję wyświetlamy rejestr zleceń wydań ZWZ, które są obecnie oczekujące na realizację. Liczba 3 oznacza liczbę dokumentów zleceń wydań ZWZ, które są w stanie oczekiwania na realizację. Oczekujące zlecenia wydań są te, które zostały utworzone i oczekują na podjęcie działań, takich jak kompletacja i wysyłka towaru.
Polecenie "Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane" umożliwia wyświetlenie zestawienia tabelarycznego zawierającego zrealizowane dokumenty zleceń wydań ZWZ z magazynu (zamówień). W tym zestawieniu znajdują się szczegółowe informacje dotyczące zrealizowanych zleceń wydań, które zostały już przekazane z magazynu do realizacji.
Ta transakcja prezentuje szczegółowe zestawienie pozycji w dokumentach zleceń wydania ZWZ (zamówień). Wybierając podmenu 'Zrealizowane zlecenia wydania ZWZ', użytkownik ma dostęp do rejestru wszystkich dokumentów, które zostały w pełni realizowane i zamknięte. Jest to tabela prezentująca detale znajdujące się w zleceniach wydania ZWZ, zawierając informacje o poszczególnych pozycjach towarowych, takie jak identyfikator, ilość, lokalizacja itp.
Sekcja "Wydania na zewnątrz na podst. zlecenia" w programie magazynowym umożliwia uruchomienie transakcji związanych z wydaniami towaru na zewnątrz na podstawie zleceń.
Grupa ta pozwala na tworzenie dokumentów wydań na zewnątrz na podstawie istniejących zleceń. Oznacza to, że dokumenty wydań są tworzone na podstawie zleceń, które zostały wcześniej zarejestrowane w systemie. Może to być przydatne w przypadku, gdy zlecenia zostały wcześniej przyjęte i chcemy teraz utworzyć odpowiednie dokumenty wydań.
Dokumenty wydań zewnętrznych WZ powstają na bazie istniejących zleceń w Studio WMS.net, co zapewnia spójność procesów. Nowy WZ tworzy się, odwołując do konkretnego zlecenia, rejestrując detale wysyłki. Ta opcja rejestruje przekazanie towaru klientowi, w tym ilości i lokalizacje. Dlatego minimalizuje rozbieżności między zamówieniem a faktycznym wydaniem.
W buforze przechowuje się WZ w trakcie edycji, gdzie liczba, jak 5, sygnalizuje potrzebę uwagi. Po zatwierdzeniu trafiają do rejestru gotowych do realizacji. Te dokumenty pozwalają na weryfikację przed wysyłką. W rezultacie, magazyn zyskuje aktualne stany zapasów.
Zestawienia pozycji WZ wyświetlają szczegółowe dane, takie jak identyfikator towaru czy cena. To narzędzie wspiera analizę każdej transakcji. Co więcej, system automatycznie aktualizuje ewidencję po wydaniu. Dlatego firmy raportują szybsze cykle zamówień.
Transakcja umożliwia tworzenie nowych dokumentów wydań WZ (Wydanie z magazynu na zewnątrz) na podstawie określonych zleceń. Można użyć tej opcji, aby rozpocząć proces tworzenia nowego dokumentu wydania na podstawie wybranego zlecenia.
Ta transakcja otwiera rejestr wydań WZ znajdujących się w buforze. Liczba 5 oznacza liczbę dokumentów wydań WZ, które obecnie znajdują się w buforze. Bufor może zawierać wydania, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały przetworzone lub zrealizowane.
Kolejna transakcja wyświetla rejestr wydań WZ, które są gotowe do realizacji. Pozwala na przeglądanie i zarządzanie dokumentami wydań WZ, które są gotowe do wysyłki i opuszczenia magazynu.
Ostatnia transakcja wyświetla zestawienie pozycji związanych z dokumentami wydań WZ. Zawiera tabelaryczne zestawienie pozycji znajdujących się w wydaniach WZ. Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach towarowych, takie jak identyfikator, ilość, lokalizacja, cena, itp.
Sekcja "Wydania zewnętrzne bezpośrednie" w programie magazynowym umożliwia uruchomienie transakcji związanych z wydaniami towaru bezpośrednio na zewnątrz, niezależnie od zleceń.
Ta grupa submenu umożliwia tworzenie dokumentów wydań zewnętrznych bezpośrednio, bez powiązania z dokumentami zleceń. Oznacza to, że można tworzyć dokumenty wydań na podstawie innych kryteriów niż zlecenia, na przykład na podstawie dostępności towaru w magazynie lub specjalnych wymagań klienta.
Wydania zewnętrzne bezpośrednie WZB umożliwiają rejestrowanie wydań bez wcześniejszego zlecenia w Studio WMS.net. Użytkownik tworzy nowy WZB, wpisując dane klienta i towaru. Ta transakcja jest przydatna dla pilnych dostaw. Dlatego magazyn pozostaje elastyczny na zmiany rynkowe.
Bufor przechowuje WZB przed zatwierdzeniem, z liczbą jak 3 wskazującą obciążenie. Rejestr gotowych WZB pokazuje dokumenty do natychmiastowej realizacji. To pozwala na szybką weryfikację. W rezultacie, operatorzy integrują te wydania bez zakłóceń.
Tabelaryczne zestawienia pozycji WZB ujawniają detale, jak ilość czy lokalizacja. Takie informacje są niezbędne do kontroli. Co więcej, proces wspiera traceability towarów. Dlatego WZB stają się fundamentalne w codziennych operacjach.
Bufor i rejestry WZB minimalizują błędy w spontanicznych wydaniach
Bufor dla WZB umożliwia korekty, redukując pomyłki. Liczba 3 motywuje do efektywności. Dlatego unikamy duplikatów. Ponadto, rejestry gotowych dokumentów przyspieszają wysyłki.
Zestawienia pozycji wspierają audyty, pokazując pełne detale. System aktualizuje stany automatycznie. W konsekwencji, magazyn zyskuje na dokładności.
Pierwsza transakcja umożliwia tworzenie nowych dokumentów wydań WZB (Wydanie z magazynu na zewnątrz bezpośrednie). Można użyć tej opcji, gdy nie ma powiązanego zlecenia, a chcemy dokonać wydania towaru bezpośrednio na zewnątrz.
Kolejna transakcja otwiera rejestr wydań WZB znajdujących się w buforze. Liczba 3 oznacza liczbę dokumentów wydań WZB, które obecnie znajdują się w buforze. Bufor może zawierać wydania, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały przetworzone lub zrealizowane.
Następna transakcja wyświetla rejestr wydań WZB, które są gotowe do realizacji. Pozwala na przeglądanie i zarządzanie dokumentami wydań WZB, które są gotowe do wysyłki i opuszczenia magazynu.
Ostatnia transakcja wyświetla zestawienie pozycji związanych z dokumentami wydań WZB. Zawiera tabelaryczne zestawienie pozycji znajdujących się w wydaniach WZB. Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach towarowych, takie jak identyfikator, ilość, lokalizacja, cena, itp.
Sekcja "Rozchody wewnętrzne" w programie magazynowym umożliwia uruchomienie transakcji związanych z dokonywaniem rozchodów wewnętrznych towaru między różnymi magazynami lub lokalizacjami w ramach jednej organizacji.
Grupa submenu umożliwia rejestrowanie rozchodów wewnętrznych, czyli przemieszczenie towaru między różnymi magazynami lub lokalizacjami wewnętrznymi. Można w ten sposób rejestrować przemieszczenia towaru w obrębie firmy lub organizacji.
Rozchody wewnętrzne RW rejestrują przemieszczenie towaru wewnątrz organizacji w Studio WMS.net. Nowy RW określa źródło, cel i produkty. Ta transakcja śledzi transfery między magazynami. Dlatego zapewnia ciągłość produkcji.
Bufor RW, z liczbą jak 3, przechowuje niedokończone dokumenty. Rejestr gotowych RW wyświetla te do realizacji. To ułatwia planowanie. W rezultacie, firma utrzymuje widoczność zasobów.
Zestawienia pozycji RW pokazują identyfikatory i ilości. Detale te pomagają w optymalizacji. Co więcej, system zapobiega stratom podczas transferów. Dlatego RW wspiera wewnętrzną logistykę.
Pierwsza transakcja umożliwia tworzenie nowych dokumentów rozchodów wewnętrznych RW (Rozchód wewnętrzny). Użytkownik może utworzyć nowy dokument rozchodu, określić lokalizacje źródłową i docelową oraz wybrać produkty do rozchodu.
Następna transakcja otwiera rejestr rozchodów RW znajdujących się w buforze. Liczba 3 oznacza liczbę dokumentów rozchodów RW, które obecnie znajdują się w buforze. Bufor może zawierać rozchody, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały przetworzone lub zrealizowane.
Ta transakcja wyświetla rejestr rozchodów RW, które są gotowe do realizacji. Pozwala na przeglądanie i zarządzanie dokumentami rozchodów RW, które są gotowe do przemieszczenia towaru między lokalizacjami wewnątrz organizacji.
I wreszcie ostatnia transakcja wyświetla zestawienie pozycji związanych z dokumentami rozchodów RW. Zawiera tabelaryczne zestawienie pozycji znajdujących się w rozchodach RW. Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach towarowych, takie jak identyfikator, ilość, lokalizacja, cena, itp.
Ostatnia grupa submenu zawiera dodatkowe funkcje związane z wydaniami z magazynu. Na przykład, import zleceń z plików w formacie xls pozwala na importowanie danych i tworzenie dokumentów wydań na podstawie tych danych. Tworzenie storno dla dokumentu wydania umożliwia tworzenie dokumentu storno, czyli dokumentu anulującego wcześniejsze wydanie.
Sekcja "Inne działania" w programie magazynowym zawiera transakcje, które umożliwiają różne inne operacje związane z zarządzaniem wydaniami towaru.
Inne funkcje w Studio WMS.net obejmują import zleceń z plików XLS i stornowanie dokumentów. Import pozwala na masowe tworzenie ZWZ z Excela, według konfiguracji. To przyspiesza wprowadzanie danych. Dlatego jest idealne dla dużych zamówień.
Storno anuluje wydanie, przywracając towar do magazynu. Użytkownik wybiera dokument i generuje odwrotny. Ta opcja koryguje błędy. W rezultacie, ewidencja pozostaje dokładna.
Konfiguracja importu definiuje mapowanie pól. Dokumentacja wyjaśnia kroki. Co więcej, storno zapewnia zgodność z przepisami. Dlatego te narzędzia czynią system wszechstronnym.
Import z XLS i storno dokumentów podnoszą efektywność codziennych zadań
Import z Excela redukuje ręczną pracę. System weryfikuje dane. W konsekwencji, wyniki są wiarygodne. Ponadto, storno szybko naprawia pomyłki
Uniwersalna transakcja umożliwia importowanie zleceń wydań (zamówień) towaru z pliku Excel w formacie xls. Użytkownik może przygotować plik Excel z danymi dotyczącymi zamówień wydań, a następnie zaimportować te dane do programu. To ułatwia szybkie i masowe tworzenie zleceń wydań na podstawie wcześniej przygotowanych danych.
Ta transakcja umożliwia stornowanie wybranego dokumentu wydania. Jeśli użytkownik chce anulować lub cofnąć wydanie towaru zrealizowane za pomocą wcześniejszego dokumentu wydania, może skorzystać z tej transakcji. Storno wydania spowoduje unieważnienie dokumentu wydania i przywrócenie towaru do stanu dostępnego w magazynie.