Szukaj

Wyszukiwanie dokumentów na podstawie podstawowych atrybutów jest niezwykle proste

Każdy dokument magazynowy posiada zestaw podstawowych cech, które definiują jego kontekst. Uniwersalna wyszukiwarka w Studio WMS.net pozwala na wykorzystanie tych atrybutów do szybkiego filtrowania danych. Dlatego użytkownik może w prosty sposób wyszukać wszystkie dokumenty, które zostały utworzone w określonym przedziale dat, co jest niezwykle przydatne podczas sporządzania raportów okresowych lub analizowania wydajności w danym tygodniu czy miesiącu. Podobnie, możliwe jest odnalezienie konkretnego dokumentu poprzez podanie jego unikalnego numeru referencyjnego, co eliminuje potrzebę przeszukiwania długich list.

Ponadto, system umożliwia filtrowanie po rodzaju dokumentu, dzięki czemu można w jednej chwili wyświetlić na przykład wszystkie dokumenty wydań (WZ) lub przyjęć (PZ) z ostatniego dnia. Jest to ważne narzędzie do weryfikacji poprawności przeprowadzonych operacji. Co więcej, jeśli firma zarządza wieloma obiektami, wyszukiwanie można zawęzić do konkretnego magazynu, co pozwala na precyzyjną analizę działań w danej lokalizacji. W konsekwencji, te podstawowe filtry stanowią solidną podstawę do sprawnego poruszania się po systemie i szybkiego docierania do poszukiwanych informacji.

Filtrowanie danych według partnerów biznesowych usprawnia komunikację

Efektywne zarządzanie relacjami z kontrahentami jest niezbędne dla sukcesu każdej firmy logistycznej. Wyszukiwarka w Studio WMS.net doskonale to rozumie, oferując możliwość filtrowania dokumentów na podstawie podmiotów zaangażowanych w dany proces. Dlatego użytkownik może błyskawicznie wyświetlić wszystkie dokumenty powiązane z konkretnym kontrahentem, co jest nieocenione podczas rozliczeń, wyjaśniania niezgodności czy weryfikacji historii współpracy. Funkcja ta znacząco przyspiesza pracę działu obsługi klienta, który może natychmiastowo odpowiedzieć na zapytanie dotyczące statusu zamówienia.

Co więcej, system pozwala na wyszukiwanie po odbiorcy towaru, co jest istotne w przypadku, gdy jest on inny niż główny kontrahent. Dzięki temu można precyzyjnie śledzić, dokąd trafiły poszczególne partie produktów. Równie ważna jest możliwość filtrowania po przewoźniku odpowiedzialnym za transport. W sytuacji, gdy pojawiają się problemy z dostawą lub konieczne jest zweryfikowanie, która firma transportowa obsługiwała dane zlecenie, wyszukiwarka dostarcza odpowiedzi w ciągu kilku sekund. W rezultacie, przepływ informacji między magazynem a jego partnerami biznesowymi staje się znacznie płynniejszy i bardziej transparentny.

Zaawansowane kryteria wyszukiwania zapewniają pełną identyfikowalność towaru

W branżach takich jak farmaceutyczna czy spożywcza, pełna identyfikowalność (traceability) produktów jest nie tylko dobrą praktyką, ale często wymogiem prawnym. Uniwersalna wyszukiwarka w Studio WMS.net oferuje szereg zaawansowanych filtrów, które czynią ten proces niezwykle prostym. Dlatego możliwe jest wyszukiwanie wszystkich dokumentów, które zawierają określony asortyment, co pozwala na prześledzenie pełnej historii danego produktu w magazynie. Użytkownik może również wyszukiwać po miejscach składowania, aby zidentyfikować wszystkie operacje związane z konkretnym regałem czy strefą.

Jednak prawdziwa siła tego narzędzia ujawnia się przy wykorzystaniu jeszcze bardziej szczegółowych kryteriów. System pozwala na wyszukiwanie dokumentów na podstawie numeru partii produkcyjnej, co jest rewolucyjną funkcją w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji wycofania produktu z rynku (recall). W ciągu kilku chwil można zlokalizować wszystkie dokumenty przyjęć i wydań dotyczące wadliwej partii. Podobnie, wyszukiwanie po numerze nośnika SSCC (Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej) umożliwia śledzenie całej palety na każdym etapie jej podróży przez łańcuch dostaw. W konsekwencji, magazyn zyskuje pełną kontrolę nad przepływem towarów na najbardziej granularnym poziomie.

Monitorowanie pracy zespołu i audyty stają się łatwiejsze niż kiedykolwiek

Transparentność i odpowiedzialność to fundamenty dobrze zarządzanego zespołu. Wyszukiwarka w programie WMS firmy SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/) wspiera te wartości, oferując możliwość filtrowania dokumentów na podstawie użytkownika, który je zarejestrował. Dlatego kierownik magazynu może w łatwy sposób sprawdzić, kto był odpowiedzialny za wprowadzenie danego dokumentu do systemu. Funkcja ta jest niezwykle przydatna podczas wewnętrznych audytów, wyjaśniania pomyłek oraz oceny pracy poszczególnych pracowników.

Ponadto, analiza danych pod tym kątem pozwala na identyfikację osób, które mogą potrzebować dodatkowego szkolenia, lub tych, którzy wyróżniają się dokładnością i wydajnością. Jest to cenne źródło informacji zwrotnej, które wspiera rozwój kompetencji w zespole. Dostęp do tak potężnego narzędzia, również zdalnie poprzez Internet, przekształca system WMS z biernej bazy danych w aktywne centrum dowodzenia. W rezultacie, menedżerowie mogą zarządzać swoim zespołem i operacjami w sposób oparty na twardych, łatwo dostępnych danych, co prowadzi do ciągłej optymalizacji i podnoszenia standardów pracy.