Spis treści
Palety stanowią krwiobieg nowoczesnej logistyki, będąc podstawową jednostką ładunkową, na której opierają się niemal wszystkie operacje magazynowe. Dlatego efektywne zarządzanie nimi jest nie tylko kwestią porządku, ale fundamentalnym warunkiem sprawnego funkcjonowania całego łańcucha dostaw. Bez precyzyjnej ewidencji i śledzenia, firmy narażają się na straty finansowe wynikające z zagubionych nośników, nieoptymalne wykorzystanie przestrzeni oraz kosztowne przestoje. Właściwa kontrola nad paletami jest więc niezbędna do zachowania płynności i konkurencyjności.
Nowoczesne systemy zarządzania magazynem, takie jak Studio WMS.net, przekształcają ten obszar z pasywnej ewidencji w dynamiczne i aktywne narzędzie optymalizacyjne. Oprogramowanie to wykracza daleko poza proste rejestrowanie stanów, oferując kompleksowy zestaw funkcji do pełnego zarządzania cyklem życia każdej palety w magazynie. Ponadto, dzięki automatyzacji i dostępowi do danych w czasie rzeczywistym, kierownicy mogą podejmować lepsze decyzje, minimalizować ryzyko błędów i znacząco podnosić wydajność operacyjną. W rezultacie, inwestycja w zaawansowany system WMS staje się strategiczną decyzją, która przynosi wymierne korzyści biznesowe.
Program WMS.net firmy SoftwareStudio umożliwia zarządzanie paletami w magazynie. Do najważniejszych funkcji programu WMS.net w zakresie palet należą:
Rejestracja palet: Program WMS.net umożliwia rejestrację palet w magazynie. W ramach rejestracji palety program WMS.net pobiera następujące informacje:
Numer palety
Rodzaj palety
Wymiary palety
Wagę palety
Stan palety
Umiejscowienie palety
Historia obrotów palet: Program WMS.net umożliwia śledzenie historii obrotów palet. Historia obrotów palet zawiera informacje o wszystkich operacjach, które zostały wykonane na palecie, w tym:
Przyjęcie palety do magazynu
Wydanie palety z magazynu
Przemieszczenie palety w magazynie
Zwrot palety do magazynu
Stany magazynowe palet: Program WMS.net umożliwia śledzenie stanów magazynowych palet. Stany magazynowe palet zawierają informacje o ilości palet danego rodzaju, które znajdują się w magazynie.
Program WMS.net pomaga w poprawie wydajności magazynu, kontroli nad stanem palet i zapobieganiu stratom.
Tabela zawierająca listę palet posiada następujące kolumny:
Kod: Pole zawierające unikalny kod identyfikacyjny dla każdej palety.
Nazwa: Pole zawierające nazwę lub opis palety.
Wysokość: Pole zawierające informację o wysokości palety.
Szerokość: Pole zawierające informację o szerokości palety.
Długość: Pole zawierające informację o długości palety.
Objętość: Pole zawierające informację o objętości palety, czyli wynik mnożenia wysokości, szerokości i długości.
Współczynnik: Pole zawierające wartość liczbową lub współczynnik powiązany z paletą.
Uwagi: Pole przeznaczone na ewentualne dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące palety.
Data zapisu: Pole zawierające informację o dacie zapisu danych dotyczących palety.
Nr referencyjny: Pole zawierające numer referencyjny lub identyfikacyjny związany z paletą.
W powyższej tabeli przedstawione są kluczowe informacje dotyczące palet, takie jak ich identyfikatory, wymiary, objętość, współczynnik oraz dodatkowe informacje czy uwagi. Dzięki tym informacjom użytkownik może dokładnie zarządzać paletami, identyfikować je, przypisywać do konkretnych zadań, a także śledzić datę zapisu i numer referencyjny powiązany z paletą.
Opcja "Palety" w menu umożliwia dostęp do zestawienia dotyczącego palet w magazynie wraz z informacjami na ich temat. Dostępne polecenia dla tego zestawienia to "Stan magazynowy" oraz "Historia".
Korzystając z tych dwóch poleceń, użytkownik może uzyskać wgląd w aktualny stan magazynowy palet oraz śledzić historię obrotów paletami. To umożliwia efektywne zarządzanie paletami w magazynie, kontrolę nad ich lokalizacją oraz monitorowanie ich przepływu wewnątrz magazynu.
Przed użyciem polecenia "Stan magazynowy", należy zaznaczyć rekord w zestawieniu palet. Po zaznaczeniu rekordu i naciśnięciu przycisku polecenia, zostanie wyświetlone zestawienie zawierające informacje dotyczące numeru palety, jej lokalizacji oraz ilości asortymentu znajdującego się na danej palecie.
Polecenie "Historia" wyświetla zestawienie zawierające historię obrotów paletami w magazynie. Zestawienie to dostarcza informacji na temat przepływu palet w czasie, takich jak przyjęcia, wydania, przemieszczenia itp. Pozwala śledzić historię obrotów paletami i uzyskać informacje o ich ruchach wewnątrz magazynu.
Podstawą skutecznego zarządzania jest dokładna i szczegółowa rejestracja każdej palety wchodzącej do magazynu. Program Studio WMS.net umożliwia tworzenie cyfrowej kartoteki dla każdego nośnika, pobierając szeroki zakres informacji, które są istotne dla dalszych procesów. Dlatego system zapisuje nie tylko unikalny numer palety, ale także jej rodzaj, dokładne wymiary (wysokość, szerokość, długość), wagę oraz aktualny stan techniczny. Posiadanie tak precyzyjnych danych pozwala na automatyczne obliczanie objętości i lepsze planowanie rozmieszczenia towarów na regałach, co prowadzi do optymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni.
Co więcej, bieżąca ewidencja stanów magazynowych palet jest kolejną ważną funkcjonalnością, która wspiera płynność operacji. System Studio WMS.net pozwala na śledzenie w czasie rzeczywistym ilości palet każdego rodzaju, które znajdują się aktualnie w magazynie. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo zarządzać zasobami nośników, zapobiegając sytuacji, w której zabraknie palet o specyficznych wymiarach lub standardzie, wymaganych przez konkretnego klienta lub do składowania określonego typu towaru. W konsekwencji, unika się niepotrzebnych opóźnień w procesach przyjęć i wysyłek, a magazyn jest zawsze gotowy na nadchodzące zadania.
W dynamicznym środowisku magazynowym, gdzie palety nieustannie zmieniają swoje położenie, możliwość śledzenia ich pełnej historii jest niezastąpiona. Program WMS.net firmy SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/) oferuje zaawansowaną funkcję historii obrotów, która rejestruje każdą operację wykonaną na danym nośniku. Dlatego system zapisuje informacje o przyjęciu palety do magazynu, jej kolejnych przemieszczeniach wewnętrznych, aż po wydanie na zewnątrz i ewentualny zwrot. Taki szczegółowy zapis tworzy kompletny i niezaprzeczalny ślad audytowy dla każdej palety.
Posiadanie tak precyzyjnej historii obrotów przynosi wiele praktycznych korzyści, wykraczających poza zwykłą ewidencję. Na przykład, w przypadku konieczności wycofania określonej partii produktu, system pozwala błyskawicznie zidentyfikować wszystkie palety, na których znajdował się dany towar, oraz prześledzić ich dokładną drogę wewnątrz i na zewnątrz magazynu. Ponadto, pełna historia jest nieocenionym narzędziem przy rozliczaniu się z kontrahentami z obrotu paletowego, ponieważ eliminuje wszelkie wątpliwości i spory dotyczące liczby zwróconych nośników. W rezultacie, transparentność operacji znacząco wzrasta, a firma zyskuje większe bezpieczeństwo i kontrolę.
Szybkość dostępu do informacji jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na wydajność pracy w magazynie. System Studio WMS.net został zaprojektowany z myślą o tym, aby użytkownik mógł uzyskać potrzebne dane w jak najkrótszym czasie. Dedykowana opcja "Palety" w menu programu otwiera przejrzyste zestawienie wszystkich zarejestrowanych nośników, prezentując w formie tabeli ich najważniejsze atrybuty, takie jak unikalny kod, nazwa, wymiary, obliczona objętość czy numer referencyjny. Taki widok pozwala na szybką ocenę ogólnej sytuacji bez konieczności zagłębiania się w szczegółowe raporty.
Jednak prawdziwa siła tego narzędzia tkwi w dostępnych poleceniach kontekstowych: "Stan magazynowy" oraz "Historia". Po zaznaczeniu dowolnej palety na liście i wybraniu opcji "Stan magazynowy", użytkownik natychmiast otrzymuje informację o jej aktualnej lokalizacji oraz o asortymencie, który się na niej znajduje, wraz z jego ilością. Z kolei polecenie "Historia" w jednej chwili wyświetla kompletny zapis wszystkich operacji wykonanych na tej palecie. Taka możliwość uzyskania szczegółowych danych za pomocą jednego kliknięcia, również zdalnie poprzez Internet, stanowi ogromną przewagę nad systemami manualnymi i pozwala na błyskawiczne podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.
Efektywność oprogramowania zależy nie tylko od jego zaawansowanych funkcji, ale także od łatwości i wygody jego obsługi. Interfejs systemu Studio WMS.net został zaprojektowany w taki sposób, aby codzienna praca z dużymi ilościami danych była jak najbardziej intuicyjna. Standardowe funkcje tabeli, dostępne zarówno z paska narzędziowego, jak i z menu kontekstowego, pozwalają na szybkie dostosowanie widoku do indywidualnych potrzeb. Na przykład, funkcja filtrowania danych według wartości zaznaczonej komórki umożliwia błyskawiczne zawężenie listy do palet jednego rodzaju lub znajdujących się w tej samej lokalizacji.
Ponadto, użytkownik ma pełną swobodę w personalizacji wyglądu tabeli. Za pomocą prostych operacji przeciągnij i upuść można zmieniać kolejność kolumn, aby najważniejsze informacje były zawsze widoczne jako pierwsze. Możliwość dostosowania szerokości kolumn za pomocą myszki pozwala z kolei na optymalne dopasowanie widoku do zawartości i poprawę czytelności. Co więcej, wbudowana funkcja eksportu danych do pliku Excel jest niezwykle przydatna, gdy potrzebna jest dalsza analiza, przygotowanie niestandardowego raportu lub udostępnienie danych osobom spoza systemu WMS.
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Aby zmienić szerokość kolumny w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
Umieść kursor myszy na granicy między dwoma kolumnami w nagłówku tabeli. Kursor myszy powinien zmienić się na ikonę w postaci dwukierunkowej strzałki.
Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
Przesuń mysz w prawo lub lewo, aby zmienić szerokość kolumny.
Kiedy osiągniesz pożądaną szerokość, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz dostosować szerokość kolumny w tabeli do preferencji, aby lepiej dopasować się do zawartości wewnątrz kolumny lub poprawić czytelność danych.
Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli za pomocą myszki, wykonaj następujące kroki:
Umieść kursor myszy na nagłówku kolumny, którą chcesz przenieść.
Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
Przesuń kursor myszy w prawo lub lewo, aby przeciągnąć kolumnę na nową pozycję.
Kiedy osiągniesz żądaną pozycję, puść lewy przycisk myszy.
W ten sposób możesz zmieniać kolejność kolumn w tabeli, przeciągając i upuszczając je na nowe miejsca. Po zwolnieniu przycisku myszy, kolumna zostanie umieszczona na nowej pozycji, a pozostałe kolumny dostosują się do zmiany.