ZL

Nagłówek dokumentu

Pierwszą sekcją jest sekcja Zmiana miejsca składowania, gdzie możemy wprowadzić Numer wewnętrzny oraz wybrać z listy imię i nazwisko magazyniera. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania magazynierów, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego magazyniera, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

Dodatkowo w sekcji można wpisać uwagi dotyczące dokumentu.

Pozycje

Kolejną sekcją jest sekcja Pozycje (składająca się z dwóch okien), należy w niej wybrać Miejsce pobrania (paleta). W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w kodzie miejsca składowania.

Następnie należy wybrać miejsce składowania, do jakiej ma zostać przeniesiona paleta. W celu zawężenia wyświetlanych pozycji, można w polu Miejsce składowania wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, znajdujących się w szukanej nazwie lokalizacji.

W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący przeniesionej pozycji.

Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem wszystkich pozycji związanych z danym numerem palety z dokumentu zmiany lokalizacji.

Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Bufor lub Zapisz.

Zmiany lokalizacji zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji bufor, natomiast zmiany zapisane przez wybór opcji Zapisz zostaną wyświetlone w rejestrze Zmiany lokalizacji ZL.

Jak w prosty sposób zainicjować i udokumentować zmianę lokalizacji?

Podstawą skutecznego zarządzania wewnętrznymi ruchami magazynowymi jest formalne dokumentowanie każdej operacji. W systemie Studio WMS.net proces ten rozpoczyna się od utworzenia nowego dokumentu zmiany lokalizacji (ZL), co odbywa się za pomocą niezwykle intuicyjnego formularza. Interfejs został zaprojektowany z myślą o maksymalnym uproszczeniu pracy magazyniera, prowadząc go krok po kroku przez wszystkie niezbędne etapy. Co istotne, system automatycznie nadaje każdemu dokumentowi unikalny numer referencyjny oraz datę utworzenia, co zapewnia standaryzację ewidencji i odciąża pracownika od zbędnych formalności.

Pierwsza sekcja formularza, "Zmiana miejsca składowania", pozwala na przypisanie do operacji kluczowych informacji kontekstowych. Użytkownik może tu wprowadzić wewnętrzny numer zlecenia oraz, co bardzo ważne, wybrać z listy konkretnego magazyniera odpowiedzialnego za wykonanie zadania. Taka funkcjonalność znacząco zwiększa odpowiedzialność i ułatwia późniejszą weryfikację wykonanych prac. System dodatkowo wspiera użytkownika, oferując inteligentne wyszukiwanie pracowników, które zawęża listę już po wpisaniu kilku znaków nazwiska. Możliwość dodania ogólnych uwag do całego dokumentu pozwala z kolei na przekazanie dodatkowych instrukcji dotyczących operacji.

Dlaczego precyzyjne wskazanie źródła i celu jest niezbędne dla integralności danych?

Sercem każdego dokumentu zmiany lokalizacji jest precyzyjne zdefiniowanie, co i skąd ma zostać przeniesione. Sekcja "Pozycje" w formularzu ZL została zaprojektowana tak, aby ten proces był nie tylko prosty, ale przede wszystkim bezbłędny. Pierwszym krokiem jest wybór "Miejsca pobrania", czyli palety lub lokalizacji, która ma zostać przemieszczona. System aktywnie wspiera użytkownika, oferując dynamiczny filtr, który pozwala na błyskawiczne odnalezienie poszukiwanego kodu miejsca składowania. Dzięki temu eliminuje się ryzyko pomyłki i wyboru niewłaściwej palety.

Następnie należy wskazać docelowe "miejsce składowania", do którego przenoszona jest paleta. Również tutaj inteligentne wyszukiwanie znacząco przyspiesza pracę. Precyzyjne określenie lokalizacji źródłowej i docelowej jest fundamentalne dla zachowania integralności danych. W momencie zatwierdzenia dokumentu, system Studio WMS.net w czasie rzeczywistym aktualizuje swoją cyfrową mapę magazynu, co gwarantuje, że informacja o położeniu każdego nośnika jest zawsze zgodna z prawdą. Możliwość dodania komentarza do konkretnej przenoszonej pozycji pozwala dodatkowo na zapisanie specyficznych uwag, na przykład o konieczności zachowania szczególnej ostrożności.

W jaki sposób dodatkowe notatki i załączniki rewolucjonizują komunikację w magazynie?

Nowoczesny dokument magazynowy to znacznie więcej niż tylko formalny zapis operacji. To platforma komunikacji i centrum wiedzy o danym procesie. Program Studio WMS.net, rozwijany przez firmę SoftwareStudio ( https://www.softwarestudio.com.pl/ ), wynosi tę ideę na zupełnie nowy poziom, pozwalając na wzbogacanie dokumentów ZL o notatki, pliki i zdjęcia. Funkcja "Notatki" nie jest jedynie polem na prywatne zapiski – to potężne narzędzie komunikacyjne. Wszelkie uwagi wprowadzone w tym miejscu są widoczne dla wszystkich użytkowników systemu, w tym dla operatorów na ich mobilnych skanerach, co pozwala na efektywne przekazywanie instrukcji, ostrzeżeń czy wskazówek.

Jeszcze większe możliwości otwiera funkcja dołączania plików, załączników i zdjęć. Dzięki niej można stworzyć kompletne, cyfrowe archiwum dla każdej operacji przesunięcia. Kierownik może na przykład załączyć schemat nowego układu regałów, a magazynier – zrobić zdjęcie uszkodzonej palety, którą zauważył w trakcie jej przemieszczania, co stanowi niepodważalny dowód w procesie wyjaśniającym. System pozwala na szybkie dodawanie plików metodą "przeciągnij i upuść" (drag&drop) i organizuje je w logicznej strukturze katalogów. Dostęp do tych wszystkich danych, możliwy również zdalnie przez Internet, sprawia, że każda operacja jest w pełni transparentna i udokumentowana.

Jak dwuetapowe zatwierdzanie zapewnia pełną kontrolę nad operacjami?

Każda operacja magazynowa, nawet ta wewnętrzna, powinna podlegać odpowiedniej kontroli. System Studio WMS.net zapewnia ją poprzez elastyczny, dwuetapowy mechanizm zatwierdzania dokumentów ZL. Po wypełnieniu formularza, użytkownik ma do wyboru dwie ścieżki: "Zapisz" lub "Bufor". Wybór opcji "Bufor" działa jak zapis roboczy – dokument trafia do specjalnego rejestru "Zmiany lokalizacji bufor", gdzie oczekuje na dalszą edycję lub ostateczną akceptację. Jest to niezastąpiona funkcja, która pozwala na wprowadzenie dodatkowej warstwy weryfikacji, na przykład przez przełożonego, przed finalnym zatwierdzeniem operacji.

Z kolei przycisk "Zapisz" powoduje ostateczne zatwierdzenie dokumentu i przeniesienie go do głównego rejestru "Zmiany lokalizacji ZL". W tym momencie operacja jest uznawana za zakończoną, a system dokonuje formalnej aktualizacji lokalizacji towaru w swojej bazie danych. Taki dwutorowy proces daje firmie zarówno elastyczność w zarządzaniu dokumentami roboczymi, jak i bezpieczeństwo wynikające z możliwości wprowadzenia procedury weryfikacyjnej. Dzięki temu kierownictwo ma pewność, że każda zmiana lokalizacji w magazynie jest nie tylko precyzyjnie wykonana, ale także odpowiednio autoryzowana, co jest fundamentem porządku i dyscypliny operacyjnej.