Spis treści
Pozycja menu "Przyjęcia" umożliwia użytkownikom dostęp do różnych typów dokumentów przyjęć w programie magazynowym. Dzięki tym pozycjom submenu użytkownicy mają dostęp do różnych typów dokumentów przyjęć. Co umożliwia skuteczne zarządzanie procesem przyjęć towaru do magazynu w programie magazynowym.
Program magazynowy Studio WMS.net stanowi niezastąpione narzędzie dla firm logistycznych, które chcą optymalizować codzienne operacje. Umożliwia on precyzyjne rejestrowanie i śledzenie towarów od momentu ich przybycia do magazynu. Dzięki temu procesy stają się szybsze i mniej podatne na błędy. W rezultacie przedsiębiorstwa zyskują lepszą kontrolę nad zapasami, co przekłada się na wyższą efektywność.
System ten integruje się z innymi narzędziami, takimi jak czytniki kodów kreskowych czy aplikacje mobilne. Dlatego użytkownicy mogą pracować w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji. Ponadto, Studio WMS.net wspiera automatyzację, co eliminuje żmudne ręczne wpisywanie danych. W konsekwencji, magazynierzy skupiają się na istotnych zadaniach, zamiast na papierologii.
Zlecenia przyjęć zewnętrznych, oznaczane jako ZPZ, służą jako fundament do tworzenia dokumentów przyjęć towaru od dostawców. Użytkownicy systemu Studio WMS.net mogą łatwo utworzyć nowe zlecenie, podając niezbędne szczegóły, takie jak nazwa dostawcy czy oczekiwana ilość towaru. Ta opcja pojawia się w menu "Przyjęcia" i pozwala na wstępne planowanie dostaw. Dlatego proces ten zapobiega nieoczekiwanym opóźnieniom w magazynie.
Po utworzeniu zlecenia trafia ono do bufora, gdzie czeka na dalsze działania. Bufor to tymczasowe miejsce, w którym dokumenty są edytowane lub dopracowywane, zanim przejdą do etapu realizacji. Na przykład, jeśli liczba w nawiasie wynosi zero, oznacza to brak ukrytych zleceń, co ułatwia szybki przegląd. W rezultacie, kierownicy magazynu zyskują przejrzysty obraz bieżących zadań, co wspiera efektywne zarządzanie zasobami.
System wyświetla również rejestry zleceń oczekujących i zrealizowanych. Oczekujące zlecenia to te, które zostały zatwierdzone, ale jeszcze nie wykonano. Z kolei zrealizowane dostarczają historii, w tym daty i stanu towaru. Co więcej, zestawienia tabelaryczne pozycji ZPZ pokazują detale, jak kod artykułu czy ilość, co ułatwia analizę.
Bufor w Studio WMS.net przechowuje zlecenia w trakcie tworzenia, co pozwala na elastyczne korekty. Liczba dokumentów w buforze, na przykład zero dla nowych zleceń, informuje o obciążeniu systemu. Dlatego zespoły mogą priorytetyzować zadania bez zbędnych poszukiwań. Ponadto, rejestry oczekujących zleceń pomagają w planowaniu harmonogramu dostaw.
Zrealizowane zlecenia tworzą archiwum, z którego korzysta się do raportów. Użytkownik sprawdza tam szczegóły realizacji, co jest niezbędne do audytów wewnętrznych. W konsekwencji, firma unika problemów z traceability towarów. Te funkcje czynią Studio WMS.net niezbędnym w dynamicznych środowiskach magazynowych.
Ta grupa submenu zawiera zlecenia przyjęć, które służą jako podstawy do tworzenia dokumentów przyjęć zewnętrznych (PZ). Zlecenia przyjęć są tworzone na podstawie zamówień klientów lub innych dokumentów, które wymagają przyjęcia towaru do magazynu.
Sekcja zawiera różne opcje związane z zarządzaniem dokumentami przyjęć towaru. Oto opis poszczególnych opcji:
Ta opcja umożliwia tworzenie nowych zleceń przyjęć zewnętrznych (ZPZ). Użytkownik może utworzyć nowe zlecenie przyjęcia, które służy jako podstawa do rejestrowania przyjęcia towaru od dostawcy.
Ta opcja wyświetla rejestr zlecenia przyjęć, które są obecnie w buforze. Liczba (0) w nawiasie oznacza, że w tej chwili nie ma żadnych ukrytych dokumentów w tej pozycji menu. Bufor zawiera zlecenia przyjęć, które są w trakcie tworzenia lub edycji.
Opcja ta wyświetla rejestr zlecenia przyjęć, które są obecnie oczekujące na realizację. Liczba (0) w nawiasie oznacza, że w tej chwili nie ma żadnych ukrytych dokumentów w tej pozycji menu. Oczekujące zlecenia przyjęć są te, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały zrealizowane.
Wyświetla zestawienie zlecenia przyjęć, które zostały już zrealizowane. Użytkownik może sprawdzić historię zrealizowanych zleceń przyjęć i uzyskać informacje na temat daty realizacji, stanu towaru itp.
Ta opcja pozwala na wyświetlenie zestawienia tabelarycznego z pozycjami zleceń przyjęć ZPZ. Użytkownik może zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji zleceń przyjęć, takie jak kod artykułu, ilość, dostawcę itp.
W tej grupie submenu można znaleźć dokumenty przyjęć zewnętrznych, które są tworzone na podstawie wcześniej utworzonych zleceń. Są to dokumenty rejestrujące przyjęcie towaru od dostawcy na podstawie zamówienia złożonego przez klienta.
W sekcji "Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia ZPZ" użytkownik może zarządzać dokumentami przyjęć towaru na podstawie zlecenia ZPZ. Opcje te umożliwiają tworzenie, przeglądanie i generowanie zestawień dotyczących przyjęć PZ w programie magazynowym WMS.net.
Sekcja zawiera różne opcje związane z dokumentami przyjęć towaru na podstawie zlecenia ZPZ. Oto opis poszczególnych opcji:
Ta opcja umożliwia tworzenie nowych dokumentów przyjęć zewnętrznych (PZ) na podstawie zlecenia ZPZ. Użytkownik może utworzyć nowe przyjęcie PZ, które odnosi się do konkretnego zlecenia przyjęcia zewnętrznego.
Ta opcja wyświetla przyjęcia PZ, które są obecnie w buforze. Liczba (14) w nawiasie oznacza, że w tej pozycji menu znajduje się 14 ukrytych dokumentów. Bufor zawiera przyjęcia PZ, które są w trakcie tworzenia lub edycji.
Ta opcja wyświetla zatwierdzone dokumenty przyjęć PZ, czyli te, które zostały już przetworzone i zaakceptowane. Użytkownik może zobaczyć zatwierdzone przyjęcia PZ w celu sprawdzenia ich szczegółów i historii.
Ta opcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego z pozycjami przyjęć PZ. Użytkownik może zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji przyjęć PZ, takie jak kod artykułu, ilość, dostawcę itp.
Ta grupa submenu obejmuje przyjęcia towaru bezpośrednio do magazynu, bez powiązania z dokumentami zleceń. Dzięki temu użytkownicy mogą rejestrować przyjęcia towaru, które nie są związane z konkretnymi zamówieniami lub zleceniami.
Dzięki tym transakcjom użytkownicy programu magazynowego mają możliwość zarządzania procesem przyjmowania towaru bezpośrednio od dostawców, monitorowania dokumentów przyjęć, szczegółowego sprawdzania pozycji i informacji o dostawach oraz skutecznego planowania i zarządzania dostawami w magazynie.
Ta transakcja umożliwia utworzenie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego (PZB). W tym dokumencie można zarejestrować szczegóły przyjęcia towaru od dostawcy, takie jak nazwa dostawcy, ilość towaru, numery partii, itp.
Ta transakcja pozwala na przeglądanie i zarządzanie listą przyjęć zewnętrznych bezpośrednich znajdujących się w buforze. Bufor to tymczasowe miejsce przechowywania dokumentów, które nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone i zaksięgowane.
Ta transakcja wyświetla zestawienie zarejestrowanych przyjęć zewnętrznych bezpośrednich. Zestawienie to zawiera informacje o poszczególnych dokumentach PZB, takie jak numer dokumentu, data, dostawca, ilość towaru itp.
Ta transakcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego, które prezentuje szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji w zarejestrowanych dokumentach przyjęć zewnętrznych bezpośrednich. Można zobaczyć informacje takie jak nazwa produktu, ilość, jednostka miary, numer partii itp.
W tej grupie submenu użytkownicy mogą rejestrować przyjęcia wewnętrzne, czyli przemieszczanie towaru między różnymi magazynami wewnątrz przedsiębiorstwa. Przychody wewnętrzne umożliwiają śledzenie i kontrolę przepływu towarów między magazynami.
Dzięki tym transakcjom użytkownicy programu magazynowego mają możliwość zarządzania procesem przyjmowania towaru wewnętrznego, monitorowania dokumentów przyjęć, sprawdzania szczegółów dotyczących pozycji oraz skutecznego zarządzania przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu.
Ta transakcja umożliwia utworzenie nowego dokumentu przyjęcia wewnętrznego (PW). Przyjęcie wewnętrzne dotyczy przemieszczenia towaru w obrębie magazynu lub między różnymi lokalizacjami wewnętrznymi. W tym dokumencie można zarejestrować szczegóły dotyczące przyjęcia towaru, takie jak nazwa produktu, ilość, lokalizacja, numer partii, itp.
Ta transakcja pozwala na przeglądanie i zarządzanie listą przyjęć wewnętrznych znajdujących się w buforze. Bufor to tymczasowe miejsce przechowywania dokumentów, które nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone i zaksięgowane. W przypadku tej transakcji liczba 26 wskazuje na liczbę dokumentów przyjęć wewnętrznych znajdujących się w buforze.
Ta transakcja wyświetla zestawienie zarejestrowanych przyjęć wewnętrznych. Zestawienie to zawiera informacje o poszczególnych dokumentach PW, takie jak numer dokumentu, data, lokalizacje, ilość towaru itp.
Ta transakcja umożliwia wygenerowanie zestawienia tabelarycznego, które prezentuje szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji w zarejestrowanych dokumentach przyjęć wewnętrznych. Można zobaczyć informacje takie jak nazwa produktu, ilość, jednostka miary, lokalizacja, numer partii itp.
Ta grupa submenu zawiera funkcje związane z importem zleceń z plików w formacie XLS. Użytkownicy mogą importować zlecenia przyjęć zewnętrznych z plików Excel, co ułatwia szybkie i łatwe dodawanie nowych dokumentów przyjęć do systemu.
Ta funkcja umożliwia importowanie danych z pliku Excel i tworzenie dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) na podstawie tych danych.
Aby skorzystać z tej funkcji, plik Excel musi być przygotowany zgodnie z ustaloną konfiguracją programu. Konfiguracja importów z plików definiuje strukturę pliku Excel, określa, które kolumny odpowiadają poszczególnym polom dokumentu ZPZ oraz jakie wartości są akceptowane dla tych pól. Dokładne informacje dotyczące konfiguracji importów z plików można znaleźć w dokumentacji programu magazynowego.
Dzięki tej funkcji użytkownik może zaimportować duże ilości danych z pliku Excel i automatycznie utworzyć dokumenty ZPZ na podstawie tych danych. To ułatwia i przyspiesza proces wprowadzania danych do systemu, szczególnie w przypadku masowych importów, gdzie wprowadzanie danych ręcznie byłoby czasochłonne i podatne na błędy.
Bufor dla PZ działa jako strefa buforowa, chroniąca przed błędami przed finalnym zapisem. Liczba dokumentów, np. 14, motywuje do szybkiego przetwarzania. Dlatego operatorzy nie gubią się w zaległościach. Ponadto, zatwierdzone dokumenty tworzą bazę do przyszłych transakcji.
Analiza pozycji w PZ pomaga w identyfikacji trendów, jak częste dostawcy. System Studio WMS.net generuje te zestawienia automatycznie, oszczędzając czas. W konsekwencji, decyzje biznesowe opierają się na rzetelnych danych.
Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie, oznaczane PZB, pozwalają na rejestrację towaru bez wcześniejszego zlecenia w Studio WMS.net. Użytkownik tworzy nowy dokument PZB, wpisując dane dostawcy, ilości i partie. Ta opcja jest idealna dla niespodziewanych dostaw. Dlatego magazyn pozostaje elastyczny wobec zmian w łańcuchu dostaw.
Bufor przechowuje PZB w trakcie przygotowania, umożliwiając edycję przed zatwierdzeniem. Rejestr zarejestrowanych PZB pokazuje numery dokumentów, daty i ilości. To zestawienie ułatwia śledzenie historii bezpośrednich przyjęć. W rezultacie, operatorzy szybko integrują nowy towar z systemem.
Tabelaryczne zestawienia pozycji PZB ujawniają detale, jak nazwa produktu czy jednostka miary. Takie informacje są niezbędne do inwentaryzacji. Co więcej, proces ten wspiera kontrolę jakości na wejściu. Dlatego PZB stają się niezastąpione w codziennej rutynie.
Rejestr bufora dla PZB pozwala na zarządzanie niedokończonymi dokumentami. Operatorzy przeglądają listę, korygując błędy na bieżąco. Dlatego unikają duplikatów w systemie. Ponadto, zarejestrowane PZB tworzą kompletny obraz dostaw.
Zestawienia pozycji pomagają w weryfikacji zgodności z normami. System automatycznie aktualizuje stany po księgowaniu. W konsekwencji, magazyn zyskuje na dokładności bez dodatkowych wysiłków.
Przyjęcia wewnętrzne, oznaczone PW, rejestrują ruch towaru między magazynami w obrębie przedsiębiorstwa za pomocą Studio WMS.net. Nowy dokument PW zawiera szczegóły, jak produkt, ilość i lokalizacja. Ta transakcja śledzi przemieszczenia, zapewniając ciągłość operacji. Dlatego PW jest niezbędne w dużych strukturach z wieloma oddziałami.
Bufor PW, z liczbą jak 26 dokumentów, przechowuje tymczasowe wpisy. Rejestr zarejestrowanych PW wyświetla numery, daty i ilości. To pozwala na audyt wewnętrznych transferów. W rezultacie, firma utrzymuje pełną widoczność zasobów.
Zestawienia tabelaryczne pozycji PW pokazują partie i lokalizacje. Takie detale ułatwiają planowanie kolejnych ruchów. Co więcej, system zapobiega stratom podczas przemieszczeń. Dlatego PW wspiera efektywną logistykę wewnętrzną.
Bufor PW umożliwia edycję przed finalizacją, co redukuje pomyłki. Liczba 26 wskazuje na aktywność, wymagającą monitoringu. Dlatego zespoły priorytetyzują zadania. Ponadto, zarejestrowane PW tworzą historię transferów.
Analiza pozycji w PW pomaga w optymalizacji tras wewnętrznych. Studio WMS.net integruje te dane z innymi modułami. W konsekwencji, przemieszczenia stają się szybsze i tańsze.
Import zleceń ZPZ z plików XLS w Studio WMS.net umożliwia szybkie tworzenie dokumentów z Excela. Użytkownik przygotowuje plik według konfiguracji systemu, definiującej kolumny i pola. Ta funkcja automatyzuje masowe importy, zastępując ręczne wpisy. Dlatego jest idealna dla dużych wolumenów danych.
Konfiguracja importów określa strukturę pliku, akceptowane wartości i mapowanie pól. Dokładne wytyczne znajdują się w dokumentacji programu. Po imporcie system generuje ZPZ na podstawie danych. W rezultacie, proces trwa godziny zamiast dni.
Ta opcja redukuje błędy, typowe dla manualnego wprowadzania. Firmy importują tysiące pozycji bez strat czasu. Co więcej, integracja z Excelem ułatwia współpracę z działami zakupów. Dlatego import staje się fundamentalny w nowoczesnych magazynach.
Konfiguracja importów wymaga precyzyjnego dopasowania kolumn do pól ZPZ. System weryfikuje dane podczas ładowania, blokując nieścisłości. Dlatego wyniki są wiarygodne od razu. Ponadto, masowe importy oszczędzają zasoby ludzkie.
Dokumentacja Studio WMS.net wyjaśnia kroki, co ułatwia wdrożenie. Po imporcie zlecenia trafiają do bufora do weryfikacji. W konsekwencji, magazyn zyskuje na prędkości bez kompromisów w jakości.
Firma SoftwareStudio oferuje zaawansowane rozwiązania w zakresie programów magazynowych, takich jak Studio WMS.net (
https://www.softwarestudio.com.pl/
). Jej systemy, oparte na platformie Microsoft, integrują się z bazami MS SQL Server, co zapewnia skalowalność. Dlatego przedsiębiorstwa z różnych branż wybierają te narzędzia do optymalizacji logistyki. W rezultacie, SoftwareStudio wspiera wzrost konkurencyjności.