Spis treści
Inwentaryzacja stanowi jeden z najważniejszych procesów w zarządzaniu magazynem, pozwalając na weryfikację rzeczywistych stanów zapasów z danymi ewidencyjnymi. Dlatego jej precyzyjne i sprawne przeprowadzenie jest niezbędne dla utrzymania płynności operacyjnej oraz uniknięcia kosztownych błędów. Nowoczesne systemy, takie jak Studio WMS.net, rewolucjonizują to zadanie, przekształcając je z czasochłonnego obowiązku w zintegrowany i wydajny element strategii logistycznej.
Wykorzystanie zaawansowanego oprogramowania w połączeniu z mobilnymi kolektorami danych z systemem Android znacząco podnosi dokładność oraz tempo pracy. Ponadto, automatyzacja porównywania danych ze skanowania z zapisami systemowymi eliminuje ryzyko pomyłek ludzkich, które często pojawiają się przy manualnym liczeniu. W rezultacie, kierownictwo magazynu zyskuje wiarygodne informacje, na podstawie których może podejmować fundamentalne decyzje biznesowe. Co więcej, cały proces staje się transparentny, a jego wyniki są dostępne niemal natychmiast po zakończeniu.
Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania przy pomocy programu magazynowego WMS.net, mobilnych kolektorów danych z systemem Android przebiega w następujących krokach:
Planowanie inwentaryzacji:
Określenie zakresu inwentaryzacji (towary, lokalizacja, data, czas).
Powiadomienie pracowników magazynu o inwentaryzacji.
Przygotowanie kolektorów danych.
Przeprowadzenie inwentaryzacji:
Pracownicy magazynu skanują kody kreskowe towarów za pomocą kolektorów danych.
Dane ze skanowania są przesyłane do programu WMS.net.
Program WMS.net porównuje dane ze skanowania z danymi w systemie.
Zapis wyników inwentaryzacji:
Wyniki inwentaryzacji są zapisywane w systemie WMS.net.
Pracownicy magazynu otrzymują raport z wyników inwentaryzacji.
Raport z wyników inwentaryzacji jest analizowany przez kierownictwo magazynu.
Korekta stanu magazynu:
Stan magazynu jest korygowany na podstawie wyników inwentaryzacji.
Korekta stanu magazynu jest zapisywana w systemie WMS.net.
Program WMS.net i mobilne kolektory danych z systemem Android zapewniają wysoką dokładność i wydajność inwentaryzacji. Program WMS.net automatycznie porównuje dane ze skanowania z danymi w systemie, co eliminuje możliwość pomyłek. Mobilne kolektory danych z systemem Android są wygodne w obsłudze i pozwalają szybko i sprawnie skanować kody kreskowe towarów.
Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania jest ważną operacją, która pozwala zapewnić prawidłowy stan magazynu. Program WMS.net i mobilne kolektory danych z systemem Android ułatwiają i przyspieszają przeprowadzanie inwentaryzacji, co pozwala zachować wysoki poziom kontroli nad stanem magazynu.
Każda skuteczna inwentaryzacja zaczyna się od starannego planowania, które wyznacza ramy dla całego przedsięwzięcia. Dlatego pierwszym zadaniem jest precyzyjne określenie jej zakresu, w tym wskazanie towarów i lokalizacji podlegających weryfikacji, a także ustalenie dokładnej daty i czasu. Następnie, niezbędne jest powiadomienie wszystkich pracowników magazynu o planowanych działaniach, aby uniknąć zakłóceń w codziennych operacjach, takich jak przyjmowanie czy wydawanie towarów. Taka komunikacja zapewnia, że zespół jest przygotowany i świadomy swojej roli w nadchodzącym procesie.
Kolejnym istotnym etapem jest przygotowanie narzędzi, które będą wykorzystywane podczas spisu z natury. W przypadku systemu Studio WMS.net chodzi tu przede wszystkim o mobilne kolektory danych. Dlatego należy upewnić się, że urządzenia są w pełni naładowane, sprawne technicznie i mają zainstalowane odpowiednie oprogramowanie. Ponadto, warto przeprowadzić krótkie szkolenie przypominające dla pracowników, aby zagwarantować, że każdy z nich potrafi efektywnie obsługiwać terminal i rozumie procedury skanowania. W konsekwencji, dobrze zaplanowany start minimalizuje ryzyko opóźnień i problemów technicznych w trakcie właściwej inwentaryzacji.
Program Studio WMS.net w połączeniu z mobilnymi kolektorami danych opartymi na systemie Android zapewnia rewolucyjną dokładność i wydajność procesu. Dlatego pracownicy mogą szybko i sprawnie skanować kody kreskowe towarów, a dane są natychmiast przesyłane do centralnego systemu. To automatyczne porównywanie informacji ze skanowania z danymi ewidencyjnymi eliminuje niemal całkowicie możliwość wystąpienia pomyłek. W rezultacie, inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania staje się operacją nie tylko precyzyjną, ale również znacznie szybszą niż tradycyjne metody.
Wygoda obsługi mobilnych kolektorów danych jest kolejnym czynnikiem, który wpływa na efektywność. Ponieważ urządzenia te są ergonomiczne i intuicyjne, pracownicy nie potrzebują długotrwałych szkoleń, aby z nich korzystać. Co więcej, system operacyjny Android jest powszechnie znany, co dodatkowo ułatwia adaptację. W konsekwencji, zespół może skupić się na zadaniu, a nie na obsłudze skomplikowanego sprzętu, co bezpośrednio przekłada się na wyższy poziom kontroli nad stanem magazynowym i płynniejszy przebieg całej operacji.
System Studio WMS.net oferuje dedykowaną sekcję do zarządzania całym cyklem życia inwentaryzacji. Funkcjonalność ta pozwala użytkownikowi na łatwe utworzenie nowego arkusza spisowego. Dlatego w pierwszym kroku można określić fundamentalne szczegóły, takie jak data, lokalizacja objęta spisem czy osoba odpowiedzialna za jego przeprowadzenie. Następnie, do tak przygotowanego dokumentu dodaje się pozycje obejmujące konkretne towary oraz ich zliczone ilości, co tworzy kompletną bazę danych dla dalszych analiz.
W trakcie trwania spisu z natury, system umożliwia bieżące monitorowanie postępów. Sekcja z otwartymi inwentaryzacjami wyświetla listę wszystkich procesów, które nie zostały jeszcze zamknięte. Dlatego użytkownik może na bieżąco przeglądać postęp prac, weryfikować cząstkowe wyniki i podejmować odpowiednie działania korygujące w razie potrzeby. Po zakończeniu liczenia, opcja z listą zakończonych inwentaryzacji dostarcza kompletnych informacji historycznych, takich jak data finalizacji czy ostateczne wyniki, co jest niezastąpione podczas audytów i analiz.
Po zakończeniu fizycznego liczenia towarów, Studio WMS.net udostępnia narzędzia do formalnego skorygowania stanów magazynowych. Dokumenty RI (rozchód inwentaryzacyjny) i PI (przychód inwentaryzacyjny) pozwalają na dokładne zaewidencjonowanie różnic między stanem faktycznym a systemowym. Dlatego w przypadku stwierdzenia niedoborów, czyli sytuacji, gdy rzeczywisty stan jest niższy od oczekiwanego, generuje się dokument RI. Taki dokument systemowo zdejmuje brakujące towary z ewidencji, zapewniając zgodność danych.
Analogicznie, w przypadku wystąpienia nadwyżek, kiedy w magazynie znajduje się więcej towaru niż wskazuje na to system, tworzy się dokument PI. Dlatego dzięki niemu można formalnie wprowadzić dodatkowe pozycje na stan magazynowy. Te funkcjonalności, rozwijane przez firmę SoftwareStudio, są fundamentalne dla utrzymania spójności danych i precyzyjnego zarządzania zapasami. W rezultacie, kierownik magazynu dysponuje zawsze aktualnym i wiarygodnym obrazem zasobów, co pozwala na podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.
System Studio WMS.net zapewnia użytkownikom dostęp do szerokiego wachlarza informacji dotyczących procesu inwentaryzacji, co umożliwia jego dokładne śledzenie na każdym etapie. Jedną z ważnych funkcjonalności jest lista dokumentów magazynowych, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Ponieważ takie otwarte dokumenty mogłyby wpłynąć na wynik spisu, system uniemożliwia rozpoczęcie inwentaryzacji do momentu ich zamknięcia, co gwarantuje wiarygodność danych wejściowych.
Podczas trwania inwentaryzacji, użytkownik ma wgląd w lokalizacje oraz artykuły, które są aktualnie objęte procesem. Dlatego możliwe jest monitorowanie postępu prac w poszczególnych strefach magazynu i śledzenie, które pozycje towarowe są w danym momencie sprawdzane. Po zakończeniu spisu, system udostępnia listę pozycji po inwentaryzacji, co pozwala na szybkie porównanie stanu początkowego z końcowym. Co więcej, dostępna jest także historia pozycji usuniętych z arkusza, co zapewnia pełną transparentność i możliwość audytu wszystkich wykonanych działań.
Wyniki inwentaryzacji zapisane w systemie WMS.net stają się podstawą do głębszych analiz. Dlatego kierownictwo magazynu otrzymuje szczegółowy raport, który jest następnie poddawany wnikliwej ocenie. Analiza ta pozwala nie tylko na skorygowanie stanów, ale również na identyfikację przyczyn powstawania różnic. W konsekwencji, można wdrożyć działania zapobiegawcze, które w przyszłości ograniczą niedobory lub nadwyżki.
Dzięki integracji danych w jednym systemie oraz możliwościom ich wizualizacji, podejmowanie decyzji staje się znacznie łatwiejsze. Ponieważ wszystkie informacje są dostępne w czasie rzeczywistym, również za pośrednictwem Internetu, menedżerowie mogą reagować na problemy natychmiast. Ponadto, regularne przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem Studio WMS.net prowadzi do ciągłej optymalizacji procesów magazynowych. W rezultacie, firma zyskuje nie tylko dokładne dane, ale także narzędzie do stałego doskonalenia swojej logistyki.
Sekcja Inwentaryzacja w systemie WMS.net oferuje szereg funkcjonalności związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji magazynowej. Obejmuje ona następujące opcje:
Ta funkcjonalność umożliwia użytkownikowi utworzenie nowej inwentaryzacji. Można określić szczegóły dotyczące inwentaryzacji, takie jak data, lokalizacja, odpowiedzialny za inwentaryzację, itp. Następnie można dodać pozycje do inwentaryzacji, obejmujące towary i ich ilości.
W tej sekcji wyświetlane są wszystkie inwentaryzacje, które są w trakcie przeprowadzania i nie zostały jeszcze zamknięte. Użytkownik może przeglądać listę otwartych inwentaryzacji, sprawdzać postęp i dokonywać odpowiednich działań.
Ta opcja pozwala użytkownikowi zobaczyć listę już zakończonych inwentaryzacji. Wyświetlone są informacje dotyczące zakończonych inwentaryzacji, takie jak data zakończenia, lokalizacja, odpowiedzialny za inwentaryzację, itp.
W sekcji Inwentaryzacja systemu WMS.net znajdują się funkcjonalności związane z dokumentami inwentaryzacyjnymi, które umożliwiają korektę stanów magazynowych na podstawie wyników inwentaryzacji.
Dokumenty RI i PI pozwalają na dokładne uwzględnienie różnic między stanami faktycznymi a oczekiwanymi podczas inwentaryzacji. Użytkownik może wprowadzać odpowiednie korekty do systemu, aby dostosować stany magazynowe i zapewnić ich zgodność z rzeczywistością. Jest to istotne dla dokładnego zarządzania zapasami i utrzymania spójności danych magazynowych.
Ta opcja umożliwia dokonywanie korekty stanów magazynowych w przypadku wystąpienia niedoborów podczas inwentaryzacji. Jest to sytuacja, w której stwierdzono, że faktyczny stan magazynowy jest niższy od oczekiwanego. Można użyć dokumentów RI (rozchód inwentaryzacyjny), aby skorygować stany magazynowe i uwzględnić te niedobory.
Ta funkcjonalność służy do korygowania stanów magazynowych w przypadku wystąpienia nadwyżek podczas inwentaryzacji. Oznacza to, że faktyczny stan magazynowy jest wyższy niż oczekiwany. Można skorzystać z dokumentów PI (przychód inwentaryzacyjny), aby uwzględnić te nadwyżki i dostosować stany magazynowe.
W sekcji Informacje w systemie WMS.net dostępne są różne funkcjonalności, które zapewniają informacje dotyczące procesu inwentaryzacji.
Informacje w tej sekcji pozwalają użytkownikowi na pełne śledzenie procesu inwentaryzacji. Od dokumentów niezatwierdzonych po lokalizacje, artykuły i pozycje w trakcie inwentaryzacji, aż po pozycje po inwentaryzacji i usunięte pozycje. Umożliwiają one dokładne monitorowanie i zarządzanie procesem inwentaryzacji w magazynie.
Jest to lista dokumentów magazynowych, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Taka lista może uniemożliwiać otwarcie arkusza spisu z natury, gdyż dokumenty muszą zostać zatwierdzone przed przystąpieniem do inwentaryzacji.
Ta funkcjonalność dostarcza informacji o lokalizacjach magazynowych, które obecnie są w trakcie procesu inwentaryzacji. Użytkownik może śledzić postęp inwentaryzacji dla poszczególnych lokalizacji.
Opcja ta pozwala na monitorowanie artykułów, które są aktualnie poddawane procesowi inwentaryzacji. Użytkownik może zobaczyć, które artykuły są w trakcie sprawdzania stanu zapasów.
Ta funkcjonalność umożliwia śledzenie poszczególnych pozycji towarowych, które są obecnie w fazie inwentaryzacji. Użytkownik może monitorować postęp inwentaryzacji dla każdej pozycji.
Jest to lista pozycji towarowych po zakończeniu procesu inwentaryzacji. Użytkownik może sprawdzić, jakie zmiany zostały dokonane w stanach magazynowych i porównać je z początkowymi stanami przed inwentaryzacją.
Ta opcja umożliwia dostęp do pozycji towarowych, które zostały usunięte z arkusza inwentaryzacyjnego. Użytkownik może śledzić, jakie pozycje zostały usunięte i monitorować historię zmian w arkuszu inwentaryzacyjnym.