WZ wydanie z magazynu

Jak mobilna kompletacja WZ w systemie WMS rewolucjonizuje realizację zamówień?

Proces kompletacji i wydania towaru z magazynu jest momentem prawdy w każdym łańcuchu dostaw. To od jego szybkości, a przede wszystkim precyzji, zależy satysfakcja klienta, reputacja firmy i ostateczna rentowność operacji. W tradycyjnym, papierowym modelu, gdzie pracownik z listą w ręku przemierza alejki, poszukując produktów, ryzyko pomyłki jest ogromne. Wystarczy chwila nieuwagi, błędne odczytanie kodu czy pobranie produktu z niewłaściwej partii, aby do klienta trafiło błędne zamówienie, generując koszty zwrotów, reklamacji i bezcenną utratę zaufania.

Właśnie dlatego nowoczesna logistyka odchodzi od tych przestarzałych metod na rzecz zintegrowanych, systemowych rozwiązań, które przenoszą zarządzanie procesem wprost na urządzenia mobilne pracowników. Program magazynowy Studio WMS.net, poprzez swoją natywną aplikację na system Android, wprowadza funkcję WZ – Wydanie z magazynu, która całkowicie odmienia oblicze kompletacji. To nie jest już manualne zadanie oparte na domysłach, ale precyzyjny, prowadzony krok po kroku przez system proces, który gwarantuje niemal stuprocentową dokładność i wydajność. To strategiczne narzędzie, które przekształca kompletację z centrum kosztów w źródło przewagi konkurencyjnej.

Od zlecenia do działania – cyfrowy most między biurem a magazynem

Każdy proces wydania rozpoczyna się od dyspozycji, która w systemie WMS.net przyjmuje formę cyfrowego Dokumentu zlecenia (ZWZ), tworzonego w aplikacji webowej (rola WWW). To właśnie ten dokument jest formalnym poleceniem dla magazynu, zawierającym wszystkie niezbędne informacje o tym, co, w jakiej ilości i dla kogo ma zostać przygotowane. W tradycyjnym modelu, takie zlecenie byłoby drukowane i przekazywane pracownikowi. W nowoczesnym podejściu, jakie oferuje Studio WMS.net, zlecenie to pojawia się natychmiast na ekranie kolektora danych magazyniera.

Ta płynna, cyfrowa integracja jest fundamentem szybkości i precyzji. Pracownik, wybierając z menu aplikacji opcję „Wydanie z magazynu”, widzi listę otwartych zleceń. Co niezwykle istotne, Numer dokumentu zlecenia jest odczytywany automatycznie, co eliminuje ryzyko, że magazynier przez pomyłkę rozpocznie realizację niewłaściwego zamówienia. System od razu prezentuje mu również kluczowe dane, takie jak ilość pozostała do wydania, dzięki czemu pracownik ma pełną jasność co do zakresu swojego zadania. Taki cyfrowy most między pracą biurową a działaniami w terenie skraca czas reakcji do absolutnego minimum i zapewnia, że wszyscy w organizacji pracują na tych samych, aktualnych danych.

Inteligentny asystent w alejce – jak system prowadzi pracownika za rękę?

Po wybraniu zlecenia, aplikacja WMS.net na system Android staje się osobistym, inteligentnym asystentem, który prowadzi pracownika przez cały proces kompletacji, minimalizując ryzyko błędu na każdym kroku. System, w oparciu o algorytmy optymalizacyjne, automatycznie wskazuje pracownikowi lokalizację towaru, czyli optymalną ścieżkę pobrania. Aby mieć pewność, że pracownik znajduje się we właściwym miejscu, system wymaga od niego potwierdzenia – zeskanowania kodu adresu pobrania. Ten prosty mechanizm weryfikacji jest niezwykle ważny, ponieważ zapobiega pomyłkom wynikającym z pobrania towaru z sąsiedniego regału.

Następnie pracownik skanuje kod EAN produktu. W tym momencie aplikacja dokonuje serii automatycznych weryfikacji. Na podstawie kodu, z bazy danych pobierana jest nazwa i indeks asortymentu, które wyświetlają się na ekranie, dając pracownikowi wizualne potwierdzenie, że trzyma w ręku właściwy towar. Ale to dopiero początek. System, wiedząc dokładnie, którą jednostkę logistyczną należy pobrać (np. w ramach strategii FIFO/FEFO), automatycznie podpowiada i wyświetla wszystkie jej szczegółowe atrybuty: numer partii, numer i rodzaj palety oraz termin ważności. Pracownik nie musi już niczego szukać ani porównywać – system robi to za niego. Jedyne, co musi zrobić, to wprowadzić pobieraną ilość, która również jest sugerowana na podstawie danych ze zlecenia.

Jakie korzyści strategiczne przynosi w pełni kontrolowana kompletacja?

Wdrożenie systemowego procesu WZ z wykorzystaniem aplikacji mobilnej to znacznie więcej niż tylko usprawnienie operacyjne. To inwestycja w jakość i niezawodność, która przynosi korzyści strategiczne dla całej firmy. Przede wszystkim, wieloetapowy proces weryfikacji (skanowanie lokalizacji, skanowanie EAN, walidacja danych przez system) prowadzi do drastycznej redukcji błędów w kompletacji. Mniej pomyłek to mniej kosztownych zwrotów, mniej reklamacji i, co najważniejsze, wyższa satysfakcja i lojalność klientów, którzy zawsze otrzymują dokładnie to, co zamówili.

Drugim fundamentalnym aspektem jest efektywność. Eliminacja papierowych list, ręcznego wprowadzania danych i czasochłonnego poszukiwania produktów sprawia, że proces kompletacji staje się znacznie szybszy. Pracownicy, prowadzeni przez system, mogą zrealizować więcej zamówień w tym samym czasie, co bezpośrednio przekłada się na wzrost przepustowości magazynu. Co więcej, każda operacja jest natychmiast zapisywana w systemie, a stany magazynowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu, rozwiązania dostarczane przez SoftwareStudio zapewniają, że dział sprzedaży, obsługa klienta i zarząd zawsze dysponują wiarygodnymi informacjami o dostępności towarów. W ten sposób mobilna kompletacja staje się fundamentem nowoczesnej, sprawnej i zorientowanej na klienta organizacji logistycznej.