Import danych kartotek

Pozycja menu Import kartotek pozwala na import kartotek w formie plików xls. Zostanie wyświetlone okno, zawierające submenu z czterema typami rejestrów kartotek do wyboru: 

• Import kontrahentów - dostawców  

• Import odbiorców 

• Import kartotek towarowych 

• Import lokalizacji

Każdemu importowi program automatycznie nadaje numer referencyjny, który może być używany do odniesienia się do tego importu w przyszłości.

Aby poprawnie zaimportować dane, nazwy kolumn w pliku .xls muszą być takie same, jak nazwy kolumn w rejestrze programu. To oznacza, że dane w pliku .xls powinny być odpowiednio zmapowane do kolumn w programie, aby informacje zostały poprawnie zaimportowane do właściwych pól.

Warto zaznaczyć, że import danych jest możliwy tylko w formacie xls. Inne formaty mogą nie zostać rozpoznane i nie będą mogły być zaimportowane.

Procedura zaimportowania pliku jest prosta - użytkownik musi wybrać odpowiedni plik poprzez wskazanie ścieżki dostępu do niego na swoim komputerze. Następnie, po wybraniu pliku, wystarczy nacisnąć przycisk "importuj dane", aby program rozpoczął proces importowania danych z pliku do bazy danych.

Podczas importowania, program może wyświetlić informacje zwrotne, takie jak liczba zaimportowanych rekordów, ewentualne błędy czy ostrzeżenia dotyczące danych. Po zakończeniu importu użytkownik będzie miał dostęp do zaimportowanych danych w odpowiednich rejestrach programu (kontrahenci, odbiorcy, itp.).

Wybór pozycji submenu "Import kontrahentów - dostawców" otwiera okno, które umożliwia zaimportowanie pliku w formacie .xls zawierającego kartotekę kontrahentów.

Program automatycznie nadaje każdemu importowi numer referencyjny, który może być przydatny w późniejszym odniesieniu się do tego importu.

Aby poprawnie zaimportować dane, użytkownik musi upewnić się, że nazwa kolumny w pliku .xls odpowiada nazwie kolumny w rejestrze programu. Innymi słowy, nazwy kolumn w pliku .xls powinny być takie same, jak nazwy kolumn w rejestrze programu, aby dane były odpowiednio zmapowane i zaimportowane do właściwych pól.

Procedura zaimportowania pliku jest prosta - użytkownik musi wybrać odpowiedni plik poprzez wskazanie ścieżki dostępu do niego na swoim komputerze. Następnie, po wybraniu pliku, wystarczy nacisnąć przycisk "importuj dane", aby program rozpoczął proces importowania danych z pliku do bazy danych.

Podczas importowania, program może wyświetlić informacje zwrotne, takie jak liczba zaimportowanych rekordów, ewentualne błędy czy ostrzeżenia dotyczące danych. Po zakończeniu importu użytkownik będzie miał dostęp do zaimportowanych danych w rejestrze kontrahentów-dostawców programu.

Wybór pozycji "Import kartotek towarowych" z submenu otwiera okno, które umożliwia zaimportowanie pliku w formacie .xls zawierającego kartotekę towarową.

Okno importu kartotek towarowych będzie podobne do tego przedstawionego na zdjęciu. Program automatycznie nadaje każdemu importowi numer referencyjny, co pomaga w identyfikacji importu.

Aby poprawnie zaimportować dane, ważne jest, aby nazwy kolumn w pliku .xls były takie same, jak nazwy kolumn w rejestrze kartotek towarowych programu. W ten sposób dane z pliku zostaną właściwie zmapowane do odpowiednich pól w bazie danych programu.

Procedura zaimportowania pliku jest prosta. Użytkownik musi wybrać odpowiedni plik poprzez wskazanie ścieżki dostępu na swoim komputerze. Następnie, po wybraniu pliku, wystarczy nacisnąć przycisk "importuj dane", aby program rozpoczął proces importowania danych z pliku do bazy danych programu.

Podczas importowania, program może wyświetlić informacje zwrotne, takie jak liczba zaimportowanych rekordów, ewentualne błędy czy ostrzeżenia dotyczące danych. Po zakończeniu importu użytkownik będzie miał dostęp do zaimportowanych kartotek towarowych w odpowiednich rejestrach programu.

Wybór pozycji "Import lokalizacji" z submenu otwiera okno, które umożliwia zaimportowanie pliku w formacie .xls zawierającego kartotekę lokalizacji.

Okno importu lokalizacji będzie podobne do tego przedstawionego na zdjęciu. Program automatycznie nadaje każdemu importowi numer referencyjny, co pomaga w identyfikacji importu.

Aby poprawnie zaimportować dane, ważne jest, aby nazwy kolumn w pliku .xls były takie same, jak nazwy kolumn w rejestrze kartotek lokalizacji programu. W ten sposób dane z pliku zostaną właściwie zmapowane do odpowiednich pól w bazie danych programu.

Procedura zaimportowania pliku jest prosta. Użytkownik musi wybrać odpowiedni plik poprzez wskazanie ścieżki dostępu na swoim komputerze. Następnie, po wybraniu pliku, wystarczy nacisnąć przycisk "importuj dane", aby program rozpoczął proces importowania danych z pliku do bazy danych programu.

Podczas importowania, program może wyświetlić informacje zwrotne, takie jak liczba zaimportowanych rekordów, ewentualne błędy czy ostrzeżenia dotyczące danych. Po zakończeniu importu użytkownik będzie miał dostęp do zaimportowanych kartotek lokalizacji w odpowiednich rejestrach programu.

Wybór pozycji "Import odbiorców" z submenu otwiera okno, które pozwala zaimportować plik w formacie .xls zawierający kartotekę odbiorców.

Okno importu odbiorców będzie podobne do tego przedstawionego na zdjęciu. Program automatycznie nadaje każdemu importowi numer referencyjny, aby ułatwić identyfikację importu.

Aby poprawnie zaimportować dane, ważne jest, aby nazwy kolumn w pliku .xls były takie same, jak nazwy kolumn w rejestrze kartotek odbiorców programu. W ten sposób dane z pliku zostaną właściwie zmapowane do odpowiednich pól w bazie danych programu.

Procedura zaimportowania pliku jest prosta. Użytkownik musi wybrać odpowiedni plik, wskazując jego ścieżkę dostępu na swoim komputerze. Następnie użytkownik musi wskazać, dla którego z kontrahentów chce zaimportować dane (może być to np. już istniejący kontrahent w programie). Po wybraniu pliku i kontrahenta, wystarczy nacisnąć przycisk "importuj dane", aby program rozpoczął proces importowania danych z pliku do bazy danych programu.

Podczas importowania, program może wyświetlić informacje zwrotne, takie jak liczba zaimportowanych rekordów, ewentualne błędy czy ostrzeżenia dotyczące danych. Po zakończeniu importu użytkownik będzie miał dostęp do zaimportowanych kartotek odbiorców w odpowiednich rejestrach programu.