Zestawienia

Zestawienia w Studio WMS.net umożliwiają szybką analizę dokumentów magazynowych.

Opcja Zestawienia w module magazynowym programu Studio WMS.net pozwala użytkownikom na generowanie raportów dotyczących transakcji zarejestrowanych w wybranym okresie. System prezentuje dane w formie hierarchicznego drzewa, gdzie główne węzły odpowiadają miesiącom, a podrzędne – typom dokumentów. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo orientować się w historii operacji. Na przykład, po wybraniu pozycji menu, użytkownik widzi tabelaryczne zestawienie z detalami takimi jak numer dokumentu czy ilość towaru.

Ta funkcjonalność dynamicznie aktualizuje informacje, co ułatwia bieżące monitorowanie. Użytkownik przegląda rejestry bez opóźnień, porównując dane z różnych miesięcy. Dlatego decyzje dotyczące zarządzania zapasami stają się bardziej precyzyjne. Co więcej, zestawienia te integrują się z codziennymi procesami, oszczędzając czas na wyszukiwanie informacji.

Hierarchiczne drzewo w Zestawieniach ułatwia wybór konkretnych danych magazynowych.

Po uruchomieniu opcji Zestawienia, po lewej stronie ekranu pojawia się drzewko z latami i miesiącami. Użytkownik rozwija je, aby dotrzeć do żądanego okresu. Na przykład, kliknięcie na rok 2025 pokazuje dostępne miesiące, a dalej – typy dokumentów jak przyjęcia czy wydania. System natychmiast generuje rejestr po wybraniu końcowego węzła.

Rejestr zawiera podstawowe informacje, takie jak data wystawienia czy kontrahent. Dzięki temu analityk szybko identyfikuje trendy w operacjach. Następnie, dane te służą do raportów wewnętrznych lub audytów. W rezultacie, praca z archiwum staje się intuicyjna i efektywna.

Generowanie zestawień krok po kroku wspiera dokładne monitorowanie transakcji.

Aby stworzyć raport, najpierw wybierz rok w drzewku, rozwijając odpowiednie gałęzie. Potem przejdź do miesiąca, na przykład października 2025, i rozwiń listę typów dokumentów. Kliknij na interesujący typ, taki jak przesunięcia magazynowe, a system wyświetli pełny rejestr. Ten proces trwa kilka sekund i nie wymaga dodatkowych narzędzi.

Użytkownik widzi wtedy szczegóły dla każdego dokumentu, w tym opis i jednostkę miary. Dlatego możliwe jest szybkie filtrowanie anomalii, jak nietypowe ilości. Co więcej, takie zestawienia pomagają w planowaniu zasobów na przyszłość. W konsekwencji, menedżerowie zyskują narzędzie do proaktywnego zarządzania.

Tabelaryczne zestawienia pozycji dostarczają szczegółowych informacji o transakcjach.

W tabeli pojawiają się kolumny takie jak numer dokumentu, data wystawienia i typ transakcji. Szerokość każdej kolumny jest dostosowana, na przykład nazwa towaru zajmuje więcej miejsca niż magazyn. Indeks SKU i numer artykułu identyfikują produkty precyzyjnie. Ilość, waga netto i brutto pokazują objętość operacji.

Dodatkowe pola obejmują numer partii, datę ważności czy miejsce składowania. Użytkownik sprawdza też cechy towaru, klienta i uwagi. Na przykład, kolumna Refno zawiera numery referencyjne z innych systemów. Dzięki temu analiza staje się kompleksowa i łatwa do eksportu.

Pozycja menu "Zestawienia" umożliwia podgląd typów dokumentów z konkretnych miesięcy w magazynie. Po wybraniu tej opcji, w oknie zestawień zostaje wyświetlone hierarchiczne drzewko po lewej stronie.

Aby wygenerować zestawienie dla konkretnego roku, miesiąca i typu dokumentu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

• Wybierz rok: Kliknij na węzeł reprezentujący wybrany rok w drzewku.

• Wybierz miesiąc: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany miesiąc w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby wyświetlić dostępne miesiące dla danego roku.

• Wybierz typ dokumentu: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany typ dokumentu w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby zobaczyć dostępne typy dokumentów.

Po wykonaniu tych kroków, w oknie zestawień zostanie wyświetlony rejestr dokumentów utworzonych w danym miesiącu dla wybranego typu dokumentu. Rejestr ten zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych dokumentach, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może dokładnie analizować rejestry dokumentów magazynowych dla określonych miesięcy i typów dokumentów, co ułatwia monitorowanie operacji magazynowych oraz analizę danych w wybranych okresach czasu.

Dodawanie notatek i plików wzbogaca dokumentację magazynową.

Notatki pozwalają zapisać komentarze bezpośrednio przy rekordach, co jest widoczne dla całego zespołu. Użytkownicy dodają wskazówki do przyjęć czy inwentaryzacji, ułatwiając komunikację. Informacje te wyświetlają się nawet na skanerach mobilnych. Dlatego operacje przebiegają płynniej, bez nieporozumień.

Funkcja plików tworzy podkatalogi dla każdego dokumentu, gdzie gromadzi się PDF-y czy zdjęcia. Użytkownik organizuje je w drzewie folderów samodzielnie. Na przykład, dołącza dowody dostaw do pozycji. To zapewnia kompletność archiwum i szybki dostęp.

Załączniki i zdjęcia dokumentują procesy wizualnie.

Załączniki dodawane drag & drop nie tworzą folderów, ale szybko integrują materiały z rekordem. Użytkownik dołącza arkusze czy obrazy bez zbędnych kroków. Na przykład, foto pakowania potwierdza jakość. Dzięki temu dokumentacja jest bogatsza i łatwiejsza w użyciu.

Zdjęcia produktów w kartotekach pomagają w identyfikacji. Pracownicy wizualnie rozpoznają towary na regałach. Ponadto, obrazy dostaw rejestrują stan przy przyjęciu. W konsekwencji, błędy spadają, a procesy stają się bardziej wiarygodne.

Historia zmian w Zestawieniach pozwala śledzić ewolucję danych.

System wyświetla zdarzenia z bazy, takie jak historia obrotów asortymentu. Użytkownik widzi, kto i kiedy zmienił rekord. Na przykład, śledzi modyfikacje kontrahenta czy dokumentu. To narzędzie audytowe zapewnia transparentność.

Dzięki temu menedżerowie kontrolują zgodność z procedurami. Zmiany datowane pomagają w dochodzeniach. Co więcej, integruje się z innymi modułami WMS. Dlatego zarządzanie staje się bezpieczniejsze i bardziej odpowiedzialne.

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.