Usługi magazynowe

Nowoczesne magazyny już dawno przestały być jedynie miejscami do przechowywania towarów. We współczesnym, dynamicznym łańcuchu dostaw ewoluowały one w kierunku zaawansowanych centrów logistycznych, które świadczą szeroki wachlarz usług o wartości dodanej (VAS). Konfekcjonowanie, etykietowanie, tworzenie zestawów promocyjnych czy obsługa zwrotów to tylko niektóre z operacji, które stają się standardem w ofercie operatorów logistycznych. Jednakże, aby móc skutecznie zarządzać tak zróżnicowanym portfolio, niezbędne jest odpowiednie narzędzie.

Zaawansowany system do zarządzania magazynem (WMS), taki jak Studio WMS.net, oferuje dedykowaną kartotekę usług, która staje się fundamentem do precyzyjnej wyceny, elastycznego fakturowania i transparentnego rozliczania każdej czynności wykonanej dla klienta. W rezultacie, dobrze zorganizowany katalog usług przekształca magazyn w profesjonalnego dostawcę usług logistycznych, zdolnego do budowania długoterminowych i rentownych relacji z partnerami biznesowymi.

Kartoteki usług magazynowych to zbiór informacji o usługach, które są świadczone przez magazyn. Kartoteka usług magazynowych zawiera informacje o takich parametrach usługi jak:

Nazwa usługi: Nazwa usługi to nazwa usługi, która jest świadczona przez magazyn. Nazwa usługi jest używana do identyfikacji usługi w systemie WMS.net.
Opis usługi: Opis usługi to opis usługi, która jest świadczona przez magazyn. Opis usługi jest używany do przedstawienia informacji o usłudze.
Cena usługi: Cena usługi to cena, która jest pobierana za usługę. Cena usługi jest używana do obliczania kosztów usługi.
Warunki płatności: Warunki płatności to warunki, na jakich klient jest zobowiązany do zapłaty za usługę. Warunki płatności są używane do kontroli rozliczeń z klientami.

Kartoteki usług magazynowych w programie magazynowym WMS.net są bardzo ważne dla prawidłowego funkcjonowania magazynu. Kartoteka usług magazynowych zapewnia dostęp do wszystkich informacji o usługach, które są świadczone przez magazyn. Kartoteka usług magazynowych jest używana do wyceny usług logistycznych, do wystawiania faktur sprzedaży i do kontaktu z klientami.

Cenniki usług magazynowych to dokumenty, które zawierają informacje o cenach usług, które są świadczone przez magazyn. Cenniki usług magazynowych są przygotowywane na podstawie kart katalogowych usług magazynowych. Cenniki usług magazynowych są udostępniane klientom w formie elektronicznej lub drukowanej.

Ceny usług magazynowych są ustalane na podstawie wielu czynników, w tym:

Rodzaju usługi: Rodzaj usługi ma największy wpływ na cenę usługi.
Ilości towarów: Ilość towarów, które są magazynowane, ma również wpływ na cenę usługi.
Okresu magazynowania: Okres magazynowania towarów ma również wpływ na cenę usługi.
Usługi dodatkowe: Usługi dodatkowe, takie jak pakowanie, kompletacja i wysyłka towarów, również mają wpływ na cenę usługi.

Ceny usług magazynowych są aktualizowane na bieżąco, w zależności od zmian kosztów pracy, materiałów i usług.

Kolumny tabeli

Kartoteka usług logistycznych zawiera tabelę z kolumnami, które przedstawiają podstawowe informacje dotyczące usług logistycznych. Poniżej opisuję każdą z kolumn:

Aktywne: Ta kolumna zawiera informację o statusie usługi logistycznej. Jeżeli pole jest zaznaczone (np. za pomocą checkboxa), oznacza to, że usługa jest aktywna i może być używana w systemie. W przeciwnym razie, jeżeli pole nie jest zaznaczone, usługa może być nieaktywna lub zablokowana.
Indeks: Jest to numer identyfikacyjny przypisany do danej usługi logistycznej. Może służyć jako unikalny klucz identyfikacyjny, umożliwiający szybkie wyszukiwanie i odwoływanie się do konkretnej usługi.
Nazwa: Ta kolumna zawiera nazwę usługi logistycznej. Jest to czytelna, krótka opisowa nazwa, która identyfikuje daną usługę dla użytkowników systemu.
Cena netto: W tej kolumnie podawana jest cena usługi logistycznej w formie wartości numerycznej, bez uwzględnienia podatków i dodatkowych opłat.
Waluta: Jest to kolumna zawierająca informację o walucie, w której podana jest cena usługi. Może to być na przykład polska złotówka (PLN), euro (EUR), dolar amerykański (USD) lub inna waluta.
Zapisał: Ta kolumna przedstawia nazwę użytkownika, który dokonał zapisu lub aktualizacji danych dotyczących usługi logistycznej. Informacja ta pozwala na śledzenie historii zmian i odpowiedzialności za wprowadzone dane.
Data zapisu: W tej kolumnie podawana jest data i czas, kiedy dane dotyczące usługi logistycznej zostały zapisane lub zmodyfikowane. Pomaga to w monitorowaniu historii zmian i audycie systemu.
Nr referencyjny: Jest to pole, w którym wyświetlamy dodatkowy numer referencyjny,, który jest przypisany do danej usługi logistycznej.

Tabela ta umożliwia przejrzyste i uporządkowane przechowywanie danych o usługach logistycznych, co ułatwia zarządzanie nimi i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji w systemie logistycznym.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Polecenia dostępne na pasku narzędzi Kartoteka usług logistycznych są następujące:

Dopisz pozycję w kartotece usług magazynowych: Po wybraniu tego polecenia otwiera się nowy formularz, który umożliwia dodawanie nowych usług logistycznych do kartoteki. Formularz ten zawiera pola, które muszą zostać uzupełnione, takie jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wypełnieniu wymaganych danych, można zapisać nową usługę do kartoteki.
Edycja kartoteki usług magazynowych: Polecenie to pozwala na edycję danych dotyczących istniejących już usług logistycznych w kartotece. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz edycji, który zawiera aktualne dane o usłudze. Użytkownik może dokonać zmian w odpowiednich polach i zapisać wprowadzone modyfikacje.
Cenniki klientów dla kartoteki usług: To polecenie umożliwia zarządzanie cenami usług logistycznych dla poszczególnych klientów. Po wybraniu tej opcji otwiera się widok cenników, gdzie można przypisać różne ceny usług dla różnych klientów w zależności od ich indywidualnych umów.
Historia: Po wybraniu tego polecenia rozwija się lista poleceń związanych z historią usług logistycznych. Może to obejmować wyświetlanie historii zmian, przeglądanie dokumentów magazynowych powiązanych z daną usługą, czy też wyświetlanie historii obrotów lub innych związanych z nią informacji.
1. Przeglądaj: Polecenie Przeglądaj wyświetla zestawienie usług logistycznych, które są zawarte w kartotece. Pozwala to na szybki podgląd dostępnych usług i ich podstawowych danych.
2. Rewizja zmian: Polecenie Rewizja zmian pozwala na wyświetlenie zestawienia z zapisanymi zmianami dotyczącymi danej usługi logistycznej, które zostały wprowadzone podczas edycji. Pozwala to na monitorowanie historii zmian i kontroli wprowadzonych modyfikacji w kartotece usług logistycznych.

Dopisz

Dopisywanie kartoteki usług logistycznych to proces dodawania nowych usług do systemu. Formularz do dopisywania kartoteki usług logistycznych zawiera następujące pola:

Aktywne (CheckBox): Jest to pole typu wyboru, które umożliwia określenie, czy dana usługa logistyczna jest aktywna czy nie. Zaznaczenie tego pola oznacza, że usługa jest aktywna.
Indeks (Text): Pole tekstowe, gdzie można wprowadzić indeks usługi logistycznej. Indeks może być używany do identyfikacji usługi w systemie.
Nazwa (Text): Pole tekstowe, które pozwala wprowadzić nazwę usługi logistycznej. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana w kartotece i innych miejscach w systemie.
Cena netto (Number): Pole liczbowe, gdzie można wprowadzić cenę usługi logistycznej w formacie liczbowym, czyli cenę netto bez podatku.
Waluta (Text): Pole tekstowe, gdzie można określić walutę, w której podana jest cena usługi logistycznej (np. PLN, EUR, USD itp.).
Zapisał (Text): Pole tekstowe, które przechowuje informację o osobie, która dokonała zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. Może być automatycznie wypełnione na podstawie danych użytkownika zalogowanego do systemu.
Data zapisu (Date): Pole, w którym wyświetla się data zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. Może być automatycznie uzupełnione na podstawie aktualnej daty.
Nr referencyjny (Text): Pole tekstowe, które przechowuje numer referencyjny związany z tą usługą logistyczną. Może być używane do dodatkowej identyfikacji lub przypisania.

Po wypełnieniu odpowiednich danych w formularzu, można zapisać nową kartotekę usługi logistycznej poprzez kliknięcie przycisku "Zapisz". Aby anulować wprowadzone zmiany, można kliknąć przycisk "Anuluj" lub zamknąć okno formularza.

Edycja

Edycja danych kartoteki usług logistycznych umożliwia modyfikację istniejących danych dla danej usługi. Gdy użytkownik chce edytować kartotekę usługi logistycznej, otwiera się formularz edycji, który zawiera pola z aktualnymi danymi usługi. Wszelkie zmiany, które zostaną wprowadzone w tych polach, zostaną zapisane jako nowe dane usługi.

Formularz edycji danych kartoteki usług logistycznych zawiera te same pola, które zostały opisane wcześniej przy dopisywaniu kartoteki usług logistycznych. Użytkownik może dokonać dowolnych zmian w polach, takich jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, użytkownik zapisuje edytowane dane, klikając przycisk "Zapisz".

Warto zaznaczyć, że pola, które są oznaczone jako "Numer referencyjny" oraz "Data zapisu", mogą być automatycznie wypełnione, więc w formularzu edycji mogą być tylko do odczytu i niepodlegają zmianie.

Po zapisaniu zmian, kartoteka usługi logistycznej zostanie zaktualizowana w systemie, a użytkownik zobaczy nowe dane na liście usług logistycznych. Jeśli użytkownik zdecyduje się anulować edycję bez zapisywania zmian, może kliknąć przycisk "Anuluj" lub zamknąć okno formularza, a dane pozostaną niezmienione.

Cenniki klientów

Cenniki klientów dla kartoteki usług logistycznych umożliwiają sprawdzenie cen danej usługi dla różnych kontrahentów. Aby to zrobić, użytkownik musi wybrać interesującą go usługę z tabeli usług logistycznych. Następnie, po zaznaczeniu usługi, należy wybrać polecenie "Cenniki" dostępne w górnym menu tabeli.

Po wybraniu polecenia "Cenniki", w osobnym oknie dialogowym pojawi się zestawienie niestandardowych kosztów dla poszczególnych kontrahentów. Oznacza to, że użytkownik zobaczy ceny tej usługi, które zostały wcześniej zdefiniowane indywidualnie dla różnych kontrahentów.

Na wyświetlonym zestawieniu w oknie dialogowym użytkownik zobaczy listę kontrahentów wraz z przypisanymi do nich cenami dla danej usługi logistycznej. To pozwala na szybkie i łatwe zrozumienie, jakie ceny obowiązują dla różnych klientów w odniesieniu do wybranej usługi.

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest łatwe monitorowanie cen dla różnych klientów, a także dostosowanie i zarządzanie cenami dla danej usługi na podstawie indywidualnych umów i negocjacji z kontrahentami. Jest to istotne narzędzie dla firmy logistycznej, aby precyzyjnie i sprawnie zarządzać polityką cenową w stosunku do swoich klientów.

Historia

Polecenie "Historia" dostępne w górnym menu tabeli umożliwia podgląd zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik ma dostęp do dwóch funkcji: "Rewizja zmian" oraz "Przeglądaj".

Polecenie "Rewizja zmian"

Przedstawia aktualną oraz archiwalną wersję wpisu dla danej usługi logistycznej. W oknie dialogowym zostają wyświetlone informacje dotyczące zmiany, takie jak przyczyna zmiany, data wprowadzenia zmiany oraz login osoby dokonującej edycji wpisu. Dzięki temu użytkownik może śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece i dowiedzieć się, kto oraz kiedy dokonał zmian.

Polecenie "Rewizja zmian" w kartotece usług logistycznych umożliwia przeglądanie historii zmian wprowadzonych w danym rekordzie. Otwiera się okno dialogowe zawierające zestawienie zmian, które zostały dokonane w wybranym wpisie.

Zestawienie to składa się z kilku kolumn:

Aktualna wersja: Ta kolumna zawiera aktualne dane wprowadzone w rekordzie usługi logistycznej.
Archiwalna wersja: W tej kolumnie znajdują się dane archiwalne, czyli poprzednia wersja rekordu, zanim wprowadzono aktualne zmiany.
Przyczyna zmiany: Informuje o powodzie, dla którego dokonano zmian w rekordzie.
Data zmiany: W tej kolumnie widoczna jest data, kiedy dokonano zmiany w rekordzie.
Login osoby dokonującej: Określa login osoby, która dokonała zmian w rekordzie.

Dzięki temu zestawieniu można śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Może to być przydatne, aby zrozumieć, dlaczego dane zostały zmienione, kto był za to odpowiedzialny oraz jakie zmiany zostały dokonane w poszczególnych rekordach. Pozwala to na zachowanie przejrzystości i ścisłej kontroli nad wprowadzanymi zmianami w kartotece usług logistycznych.

Polecenie "Przeglądaj"

Generuje zestawienie danych dotyczących danej usługi logistycznej z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi. W tabeli wyświetlane są informacje księgowe, takie jak ilość, cena usługi, łączna kwota do zapłaty za dany rodzaj usługi, data i numer faktury. Dodatkowo, w ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, informujące o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu użytkownik może z łatwością przejrzeć historię wykonanych usług logistycznych, co pozwala na skuteczne monitorowanie działalności firmy w tym zakresie.

Polecenie "Przeglądaj" w kartotece usług logistycznych umożliwia wygenerowanie zestawienia danych dla wybranego rekordu z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi.

Zestawienie składa się z tabeli, która zawiera informacje księgowe dotyczące danej usługi logistycznej. W tabeli znajdują się następujące dane:

Kontrahent: W tej kolumnie znajdują się nazwy kontrahentów, dla których została wykonana dana usługa logistyczna.
Data wykonania: Określa datę, kiedy została wykonana usługa logistyczna.
Ilość: W tej kolumnie znajduje się informacja o ilości wykonanej usługi. Może to być liczba sztuk, waga, objętość itp., zależnie od rodzaju usługi logistycznej.
Cena netto: Wyświetla cenę usługi bez podatku (netto).
Łączna kwota do zapłaty: W tej kolumnie widoczna jest łączna kwota do zapłaty za daną usługę logistyczną. Jest to wynik mnożenia ilości przez cenę netto.
Data i nr faktury: Informuje o dacie wystawienia faktury oraz jej numerze w związku z wykonaniem danej usługi.
Adnotacja systemowa: W ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, które informują o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu można śledzić historię zmian wprowadzonych w danych.

Zestawienie "Przeglądaj" pozwala na szczegółową analizę wykonanych usług logistycznych dla różnych kontrahentów w określonym okresie. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania działalności logistycznej, zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia wysokiej jakości usług dla klientów.

Korzystając z funkcji "Historia" w kartotece usług logistycznych, użytkownik może dokładnie śledzić wszystkie zmiany wprowadzone w danych oraz analizować historię wykonanych usług. To istotne narzędzie w zarządzaniu usługami logistycznymi i umożliwia świadczenie wysokiej jakości usług dla klientów, a także podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych na podstawie rzetelnych informacji.

Dlaczego precyzyjne zdefiniowanie usług jest fundamentem profesjonalnej logistyki?

Podstawą każdej działalności usługowej jest klarownie zdefiniowany i jednoznacznie wyceniony katalog oferowanych produktów. W branży logistycznej, gdzie operacje bywają skomplikowane i wieloetapowe, ta zasada nabiera szczególnego znaczenia. Dlatego system WMS.net kładzie ogromny nacisk na stworzenie uporządkowanej kartoteki usług, która stanowi centralny punkt odniesienia dla wszystkich operacji magazynowych wykraczających poza standardowe składowanie. Każda usługa wprowadzana do systemu otrzymuje unikalny indeks, precyzyjną nazwę oraz szczegółowy opis, co eliminuje wszelkie niejasności i zapewnia, że zarówno pracownicy magazynu, jak i klienci, posługują się tym samym, spójnym nazewnictwem. Co więcej, przypisanie do każdej usługi standardowej ceny netto oraz waluty stanowi bazę do dalszych kalkulacji i automatyzuje procesy rozliczeniowe.

Zarządzanie taką bazą danych musi być równie proste i intuicyjne, jak jej stworzenie. W oprogramowaniu firmy SoftwareStudio użytkownik ma do dyspozycji przejrzysty formularz, który umożliwia łatwe dodawanie nowych pozycji do katalogu za pomocą polecenia „Dopisz” oraz ich modyfikację dzięki funkcji „Edycja”. Niezwykle istotną funkcjonalnością jest również pole typu checkbox „Aktywne”, które pozwala na dynamiczne zarządzanie portfolio świadczonych usług. Dzięki niemu można tymczasowo wyłączyć z oferty usługi sezonowe lub te, które zostały wycofane, bez konieczności ich trwałego usuwania z systemu. W konsekwencji zachowana zostaje pełna historia operacji, a katalog usług pozostaje zawsze aktualny i odzwierciedla bieżącą strategię biznesową przedsiębiorstwa, co jest niezbędne w profesjonalnym zarządzaniu logistyką kontraktową.

W jaki sposób elastyczne cenniki pozwalają budować indywidualne relacje z klientami?

Współczesny rynek logistyczny wymaga elastyczności i indywidualnego podejścia do każdego partnera biznesowego. Model „jedna cena dla wszystkich” odchodzi do lamusa na rzecz spersonalizowanych warunków współpracy, które odzwierciedlają skalę operacji, specyfikę towaru czy długość kontraktu. System Studio WMS.net doskonale rozumie tę potrzebę, oferując zaawansowaną funkcję „Cenniki klientów”. To rewolucyjne narzędzie pozwala na zdefiniowanie niestandardowych, indywidualnych cen dla tej samej usługi w zależności od tego, dla którego kontrahenta jest ona realizowana. Wystarczy wybrać konkretną usługę z kartoteki, a następnie w dedykowanym oknie przypisać do niej unikalne stawki dla poszczególnych klientów, co stanowi potężny argument w negocjacjach handlowych i pozwala na budowanie silnych, opartych na zaufaniu relacji.

Proces ustalania cen usług magazynowych jest złożony i zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj operacji, ilość towaru, czasochłonność czy konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu. Zarządzanie tymi zmiennymi bez odpowiedniego wsparcia systemowego byłoby niezwykle trudne i obarczone wysokim ryzykiem błędu. Dlatego program WMS automatyzuje ten proces, pozwalając na precyzyjne powiązanie indywidualnych stawek z konkretnymi kontrahentami. Dzięki temu, w momencie rejestracji wykonania usługi w systemie, jest ona automatycznie wyceniana zgodnie z wcześniej ustalonym, dedykowanym cennikiem. Taka automatyzacja nie tylko minimalizuje ryzyko pomyłek w fakturowaniu, ale również dostarcza klientowi pewności, że jest rozliczany w sposób sprawiedliwy i zgodny z zawartą umową, co jest jednym z najważniejszych elementów budowania długotrwałej lojalności.

Jak pełna historia operacji i audyt zmian zapewniają transparentność rozliczeń?

Zaufanie w relacjach biznesowych buduje się na transparentności, a w logistyce kontraktowej oznacza to przede wszystkim jasne i weryfikowalne zasady rozliczeń. System Studio WMS.net został wyposażony w potężny moduł „Historia”, który stanowi kompletne archiwum wszystkich działań związanych z daną usługą. Funkcja „Przeglądaj” pozwala na wygenerowanie szczegółowego zestawienia, które prezentuje każdą wykonaną operację z podziałem na kontrahentów i daty. Raport ten zawiera wszystkie niezbędne informacje księgowe: ilość, cenę jednostkową, łączną kwotę do zapłaty, a nawet numer i datę faktury, z którą dana usługa została powiązana. Taki poziom szczegółowości jest nieocenionym narzędziem podczas wyjaśniania ewentualnych wątpliwości i stanowi dla klienta niepodważalny dowód wykonania zlecenia, co znacząco upraszcza i przyspiesza proces akceptacji faktur.

Drugim filarem transparentności jest funkcja „Rewizja zmian”, która działa jak skrupulatny audytor, śledzący każdą modyfikację w definicji usługi. System automatycznie zapisuje każdą zmianę wprowadzoną w kartotece, przechowując zarówno jej archiwalną, jak i aktualną wersję. Co więcej, rejestrowana jest data modyfikacji, login osoby, która jej dokonała, a także przyczyna zmiany. Dzięki temu każda korekta, na przykład ceny usługi, jest w pełni identyfikowalna i udokumentowana. Taka funkcjonalność jest fundamentalna z punktu widzenia kontroli wewnętrznej i bezpieczeństwa finansowego firmy. Gwarantuje ona, że wszystkie zmiany w cennikach są autoryzowane i zgodne z polityką firmy, co chroni przedsiębiorstwo przed potencjalnymi nadużyciami i zapewnia integralność całego systemu rozliczeniowego.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi)

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Dyskusje

Uniwersalna funkcjonalność w programie magazynowym DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Kartoteki w systemie WMS.net

Asortyment - listy zarządzania kartotekami towarowymi
Kontrahenci - lista firm z którymi pracuje magazyn
Pracownicy - lista pracowników magazynu
Przewoźnicy - lista firm wykonujących usługi transportowe
Usługi - lista rodzajów usług świadczonych przez magazyn
Lokalizacje - lista miejsc składowania towarów
Palety - lista rodzajów nośników logistycznych
Wózki - lista urządzeń transportu wewnętrznego magazynu, np. wózki widłowe

Google Sites

Report abuse