Usługi magazynowe

Kartoteka usług logistycznych zawiera tabelę z kolumnami, które przedstawiają podstawowe informacje dotyczące usług logistycznych. Poniżej opisuję każdą z kolumn:

1. Aktywne: Ta kolumna zawiera informację o statusie usługi logistycznej. Jeżeli pole jest zaznaczone (np. za pomocą checkboxa), oznacza to, że usługa jest aktywna i może być używana w systemie. W przeciwnym razie, jeżeli pole nie jest zaznaczone, usługa może być nieaktywna lub zablokowana.

2. Indeks: Jest to numer identyfikacyjny przypisany do danej usługi logistycznej. Może służyć jako unikalny klucz identyfikacyjny, umożliwiający szybkie wyszukiwanie i odwoływanie się do konkretnej usługi.

3. Nazwa: Ta kolumna zawiera nazwę usługi logistycznej. Jest to czytelna, krótka opisowa nazwa, która identyfikuje daną usługę dla użytkowników systemu.

4. Cena netto: W tej kolumnie podawana jest cena usługi logistycznej w formie wartości numerycznej, bez uwzględnienia podatków i dodatkowych opłat.

5. Waluta: Jest to kolumna zawierająca informację o walucie, w której podana jest cena usługi. Może to być na przykład polska złotówka (PLN), euro (EUR), dolar amerykański (USD) lub inna waluta.

6. Zapisał: Ta kolumna przedstawia nazwę użytkownika, który dokonał zapisu lub aktualizacji danych dotyczących usługi logistycznej. Informacja ta pozwala na śledzenie historii zmian i odpowiedzialności za wprowadzone dane.

7. Data zapisu: W tej kolumnie podawana jest data i czas, kiedy dane dotyczące usługi logistycznej zostały zapisane lub zmodyfikowane. Pomaga to w monitorowaniu historii zmian i audycie systemu.

8. Nr referencyjny: Jest to pole, w którym wyświetlamy dodatkowy numer referencyjny,, który jest przypisany do danej usługi logistycznej.

Tabela ta umożliwia przejrzyste i uporządkowane przechowywanie danych o usługach logistycznych, co ułatwia zarządzanie nimi i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji w systemie logistycznym.

Dopisywanie kartoteki usług logistycznych to proces dodawania nowych usług do systemu. Formularz do dopisywania kartoteki usług logistycznych zawiera następujące pola:

1. Aktywne (CheckBox): Jest to pole typu wyboru, które umożliwia określenie, czy dana usługa logistyczna jest aktywna czy nie. Zaznaczenie tego pola oznacza, że usługa jest aktywna.

2. Indeks (Text): Pole tekstowe, gdzie można wprowadzić indeks usługi logistycznej. Indeks może być używany do identyfikacji usługi w systemie.

3. Nazwa (Text): Pole tekstowe, które pozwala wprowadzić nazwę usługi logistycznej. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana w kartotece i innych miejscach w systemie.

4. Cena netto (Number): Pole liczbowe, gdzie można wprowadzić cenę usługi logistycznej w formacie liczbowym, czyli cenę netto bez podatku.

5. Waluta (Text): Pole tekstowe, gdzie można określić walutę, w której podana jest cena usługi logistycznej (np. PLN, EUR, USD itp.).

6. Zapisał (Text): Pole tekstowe, które przechowuje informację o osobie, która dokonała zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. Może być automatycznie wypełnione na podstawie danych użytkownika zalogowanego do systemu.

7. Data zapisu (Date): Pole, w którym wyświetla się data zapisu tej usługi logistycznej do kartoteki. Może być automatycznie uzupełnione na podstawie aktualnej daty.

8. Nr referencyjny (Text): Pole tekstowe, które przechowuje numer referencyjny związany z tą usługą logistyczną. Może być używane do dodatkowej identyfikacji lub przypisania.

Po wypełnieniu odpowiednich danych w formularzu, można zapisać nową kartotekę usługi logistycznej poprzez kliknięcie przycisku "Zapisz". Aby anulować wprowadzone zmiany, można kliknąć przycisk "Anuluj" lub zamknąć okno formularza.

Edycja danych kartoteki usług logistycznych umożliwia modyfikację istniejących danych dla danej usługi. Gdy użytkownik chce edytować kartotekę usługi logistycznej, otwiera się formularz edycji, który zawiera pola z aktualnymi danymi usługi. Wszelkie zmiany, które zostaną wprowadzone w tych polach, zostaną zapisane jako nowe dane usługi.

Formularz edycji danych kartoteki usług logistycznych zawiera te same pola, które zostały opisane wcześniej przy dopisywaniu kartoteki usług logistycznych. Użytkownik może dokonać dowolnych zmian w polach, takich jak nazwa, cena netto, waluta itp. Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, użytkownik zapisuje edytowane dane, klikając przycisk "Zapisz". 

Warto zaznaczyć, że pola, które są oznaczone jako "Numer referencyjny" oraz "Data zapisu", mogą być automatycznie wypełnione, więc w formularzu edycji mogą być tylko do odczytu i niepodlegają zmianie.

Po zapisaniu zmian, kartoteka usługi logistycznej zostanie zaktualizowana w systemie, a użytkownik zobaczy nowe dane na liście usług logistycznych. Jeśli użytkownik zdecyduje się anulować edycję bez zapisywania zmian, może kliknąć przycisk "Anuluj" lub zamknąć okno formularza, a dane pozostaną niezmienione.

Cenniki klientów dla kartoteki usług logistycznych umożliwiają sprawdzenie cen danej usługi dla różnych kontrahentów. Aby to zrobić, użytkownik musi wybrać interesującą go usługę z tabeli usług logistycznych. Następnie, po zaznaczeniu usługi, należy wybrać polecenie "Cenniki" dostępne w górnym menu tabeli.

Po wybraniu polecenia "Cenniki", w osobnym oknie dialogowym pojawi się zestawienie niestandardowych kosztów dla poszczególnych kontrahentów. Oznacza to, że użytkownik zobaczy ceny tej usługi, które zostały wcześniej zdefiniowane indywidualnie dla różnych kontrahentów.

Na wyświetlonym zestawieniu w oknie dialogowym użytkownik zobaczy listę kontrahentów wraz z przypisanymi do nich cenami dla danej usługi logistycznej. To pozwala na szybkie i łatwe zrozumienie, jakie ceny obowiązują dla różnych klientów w odniesieniu do wybranej usługi.

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest łatwe monitorowanie cen dla różnych klientów, a także dostosowanie i zarządzanie cenami dla danej usługi na podstawie indywidualnych umów i negocjacji z kontrahentami. Jest to istotne narzędzie dla firmy logistycznej, aby precyzyjnie i sprawnie zarządzać polityką cenową w stosunku do swoich klientów.

Polecenie "Historia" dostępne w górnym menu tabeli umożliwia podgląd zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Po wybraniu tego polecenia, użytkownik ma dostęp do dwóch funkcji: "Rewizja zmian" oraz "Przeglądaj".

Polecenie "Rewizja zmian"

Przedstawia aktualną oraz archiwalną wersję wpisu dla danej usługi logistycznej. W oknie dialogowym zostają wyświetlone informacje dotyczące zmiany, takie jak przyczyna zmiany, data wprowadzenia zmiany oraz login osoby dokonującej edycji wpisu. Dzięki temu użytkownik może śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece i dowiedzieć się, kto oraz kiedy dokonał zmian.

Polecenie "Rewizja zmian" w kartotece usług logistycznych umożliwia przeglądanie historii zmian wprowadzonych w danym rekordzie. Otwiera się okno dialogowe zawierające zestawienie zmian, które zostały dokonane w wybranym wpisie.

Zestawienie to składa się z kilku kolumn:

1. Aktualna wersja: Ta kolumna zawiera aktualne dane wprowadzone w rekordzie usługi logistycznej.

2. Archiwalna wersja: W tej kolumnie znajdują się dane archiwalne, czyli poprzednia wersja rekordu, zanim wprowadzono aktualne zmiany.

3. Przyczyna zmiany: Informuje o powodzie, dla którego dokonano zmian w rekordzie.

4. Data zmiany: W tej kolumnie widoczna jest data, kiedy dokonano zmiany w rekordzie.

5. Login osoby dokonującej: Określa login osoby, która dokonała zmian w rekordzie.

Dzięki temu zestawieniu można śledzić historię zmian wprowadzonych w kartotece usług logistycznych. Może to być przydatne, aby zrozumieć, dlaczego dane zostały zmienione, kto był za to odpowiedzialny oraz jakie zmiany zostały dokonane w poszczególnych rekordach. Pozwala to na zachowanie przejrzystości i ścisłej kontroli nad wprowadzanymi zmianami w kartotece usług logistycznych.

Polecenie "Przeglądaj"

Generuje zestawienie danych dotyczących danej usługi logistycznej z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi. W tabeli wyświetlane są informacje księgowe, takie jak ilość, cena usługi, łączna kwota do zapłaty za dany rodzaj usługi, data i numer faktury. Dodatkowo, w ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, informujące o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu użytkownik może z łatwością przejrzeć historię wykonanych usług logistycznych, co pozwala na skuteczne monitorowanie działalności firmy w tym zakresie.

Polecenie "Przeglądaj" w kartotece usług logistycznych umożliwia wygenerowanie zestawienia danych dla wybranego rekordu z podziałem na kontrahentów oraz datę wykonania danej usługi.

Zestawienie składa się z tabeli, która zawiera informacje księgowe dotyczące danej usługi logistycznej. W tabeli znajdują się następujące dane:

1. Kontrahent: W tej kolumnie znajdują się nazwy kontrahentów, dla których została wykonana dana usługa logistyczna.

2. Data wykonania: Określa datę, kiedy została wykonana usługa logistyczna.

3. Ilość: W tej kolumnie znajduje się informacja o ilości wykonanej usługi. Może to być liczba sztuk, waga, objętość itp., zależnie od rodzaju usługi logistycznej.

4. Cena netto: Wyświetla cenę usługi bez podatku (netto).

5. Łączna kwota do zapłaty: W tej kolumnie widoczna jest łączna kwota do zapłaty za daną usługę logistyczną. Jest to wynik mnożenia ilości przez cenę netto.

6. Data i nr faktury: Informuje o dacie wystawienia faktury oraz jej numerze w związku z wykonaniem danej usługi.

7. Adnotacja systemowa: W ostatnich kolumnach zestawienia pojawiają się adnotacje systemowe, które informują o tym, kto oraz kiedy wprowadził zapis do dokumentu. Dzięki temu można śledzić historię zmian wprowadzonych w danych.

Zestawienie "Przeglądaj" pozwala na szczegółową analizę wykonanych usług logistycznych dla różnych kontrahentów w określonym okresie. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania działalności logistycznej, zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia wysokiej jakości usług dla klientów.

Korzystając z funkcji "Historia" w kartotece usług logistycznych, użytkownik może dokładnie śledzić wszystkie zmiany wprowadzone w danych oraz analizować historię wykonanych usług. To istotne narzędzie w zarządzaniu usługami logistycznymi i umożliwia świadczenie wysokiej jakości usług dla klientów, a także podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych na podstawie rzetelnych informacji.