Stan dla asortymentu

Jak błyskawiczne sprawdzanie stanów magazynowych na Androidzie zmienia reguły gry w logistyce?

W dynamicznym środowisku nowoczesnego magazynu, gdzie każda sekunda i każda decyzja mają bezpośredni wpływ na wydajność całego łańcucha dostaw, dostęp do precyzyjnych informacji w czasie rzeczywistym przestał być luksusem – stał się absolutną koniecznością. Pytania takie jak „Gdzie dokładnie znajduje się dany produkt?”, „Ile sztuk z konkretnej partii pozostało w zapasie?” czy „Na których paletach leży towar o najkrótszej dacie ważności?” pojawiają się nieustannie. Tradycyjne metody poszukiwania odpowiedzi, wymagające dostępu do stacjonarnego komputera lub, co gorsza, przeglądania papierowej dokumentacji, są nie tylko powolne, ale także generują ryzyko kosztownych pomyłek i przestojów.

Na szczęście rewolucja mobilna, która na stałe zmieniła nasz sposób komunikacji, z równie dużą siłą wkracza do świata logistyki, uwalniając pracowników od biurek i dając im potężne narzędzia do pracy w terenie. Program magazynowy Studio WMS.net, poprzez swoją zaawansowaną aplikację natywną na system Android, jest doskonałym przykładem tej transformacji. Oferuje on funkcjonalność, która przenosi centrum wiedzy o zapasach wprost do kieszeni magazyniera, pozwalając na uzyskanie kompletnych informacji za pomocą jednego, prostego skanu. To strategiczne podejście, które nie tylko przyspiesza operacje, ale także podnosi ich jakość i precyzję na zupełnie nowy, dotąd nieosiągalny poziom.

Jak uzyskać pełen obraz zapasów za pomocą jednego skanu?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której kierownik zmiany musi pilnie zweryfikować dostępność kluczowego komponentu lub pracownik kompletujący zamówienie odkrywa pustą lokalizację i musi szybko znaleźć alternatywne miejsce składowania tego samego produktu. W tradycyjnym modelu wymagałoby to przerwania pracy i udania się do terminala komputerowego. Dzięki aplikacji WMS.net na Androida, odpowiedź można uzyskać w kilka sekund, bez odrywania się od bieżących zadań. Służy do tego dedykowana funkcja „Stan Dla Asortymentu”, która została zaprojektowana z myślą o maksymalnej prostocie i szybkości działania.

Aby z niej skorzystać, pracownik musi wykonać tylko jedną czynność: zeskanować kod EAN interesującego go towaru za pomocą wbudowanego czytnika w kolektorze danych lub aparatu w smartfonie. To wszystko. W tej samej chwili aplikacja łączy się z centralną bazą danych systemu WMS i na ekranie urządzenia mobilnego wyświetla kompletny, szczegółowy obraz zapasów danego asortymentu w całym magazynie. Ten natychmiastowy dostęp do wiedzy jest prawdziwą rewolucją, która eliminuje domysły i niepewność, zastępując je twardymi, wiarygodnymi danymi dostępnymi tu i teraz.

Co w praktyce oznaczają szczegółowe dane o asortymencie?

Funkcja „Stan Dla Asortymentu” dostarcza znacznie więcej niż tylko ogólną informację o łącznej liczbie sztuk produktu w magazynie. Prezentuje ona dane w sposób niezwykle granularny, co pozwala na podejmowanie precyzyjnych i świadomych decyzji. Aplikacja wyświetla listę wszystkich lokalizacji, w których znajduje się poszukiwany towar, wraz z dokładną ilością w każdej z nich. Co więcej, dla każdej lokalizacji i każdej partii towaru użytkownik widzi kluczowe atrybuty logistyczne: numer serii (partii), datę produkcji, termin ważności oraz unikalny numer palety, na której składowany jest produkt.

Taki poziom szczegółowości jest niezastąpiony w codziennej pracy. Pozwala on na błyskawiczne odnalezienie konkretnej partii produkcyjnej na potrzeby kontroli jakości, umożliwia pracownikowi kompletującemu zamówienie wybranie palety z towarem o najdłuższym terminie ważności (zgodnie ze strategią FIFO/FEFO) i daje kierownikowi pełen obraz rozproszenia zapasów w magazynie. Dzięki rozwiązaniom oferowanym przez SoftwareStudio, zarządzanie zapasami przestaje być pracą w ciemno, a staje się procesem opartym na pełnej transparentności. To z kolei pozwala skutecznie minimalizować ryzyko braków towarowych i zapewniać najwyższą jakość obsługi klienta.

Dlaczego kody QR to przyszłość identyfikacji w magazynie?

Choć funkcja „Stan Dla Asortymentu” doskonale działa w oparciu o tradycyjne kody kreskowe EAN, warto zwrócić uwagę, że nowoczesne systemy WMS, takie jak Studio WMS.net, są już gotowe na kolejny krok w ewolucji automatycznej identyfikacji, jakim są kody QR. Technologia ta oferuje szereg przewag, które czynią ją idealnym rozwiązaniem dla wymagającego środowiska magazynowego. Przede wszystkim, kod QR może przechowywać znacznie więcej informacji niż jednowymiarowy kod kreskowy. Oprócz podstawowego identyfikatora produktu, można w nim zapisać dodatkowe dane, takie jak unikalne numery referencyjne, daty, uwagi logistyczne czy nawet linki do dokumentacji technicznej.

Co więcej, kody QR cechują się wyższą tolerancją na błędy, co jest niezwykle istotne w warunkach, gdzie etykiety są narażone na uszkodzenia czy zabrudzenia. Nawet jeśli część kodu zostanie zniszczona, wbudowane mechanizmy korekcji pozwalają na odczytanie zapisanych w nim informacji. Skanowanie jest przy tym niezwykle szybkie i proste, a co najważniejsze – całkowicie eliminuje ryzyko błędów ludzkich, które są nieuniknione przy ręcznym wprowadzaniu danych. Automatyzacja tego procesu nie tylko zwiększa efektywność, ale także gwarantuje, że dane trafiające do systemu są w stu procentach poprawne, co jest fundamentem wiarygodności całego systemu informatycznego w firmie