Przewoźnicy

Kartoteka przewoźników prezentuje tabelę zawierającą różne dane dotyczące przewoźników. Oto opis poszczególnych kolumn:

1. Aktywne: To pole typu CheckBox, które wskazuje, czy dany przewoźnik jest aktywny czy nie. Jeśli jest zaznaczone, oznacza to, że przewoźnik jest nadal aktywny i dostępny do użytku.

2. Nazwa skrócona: To pole typu tekstowego, które zawiera skróconą nazwę przewoźnika. Jest to zwykle krótka nazwa, którą można używać w formach, zestawieniach lub innych miejscach, gdzie pełna nazwa jest zbyt długa.

3. Nazwa pełna: To pole typu tekstowego, które zawiera pełną nazwę przewoźnika. Jest to oficjalna i kompletna nazwa firmy przewozowej.

4. NIP: To pole typu tekstowego, które zawiera numer identyfikacji podatkowej przewoźnika. NIP jest unikatowym numerem identyfikującym firmę w celach podatkowych.

5. Kod pocztowy: To pole typu tekstowego, które zawiera kod pocztowy adresu przewoźnika.

6. Miejscowość: To pole typu tekstowego, które zawiera nazwę miejscowości, w której znajduje się siedziba przewoźnika.

7. Ulica: To pole typu tekstowego, które zawiera nazwę ulicy, na której znajduje się siedziba przewoźnika.

8. Telefon kontaktowy: To pole typu tekstowego, które zawiera numer telefonu kontaktowego przewoźnika. Służy do nawiązania kontaktu w sprawach logistycznych lub innych kwestiach.

9. Email: To pole typu tekstowego, które zawiera adres e-mail przewoźnika. Jest to kolejny sposób kontaktu, szczególnie w sprawach związanych z dokumentacją lub zapytaniami.

10. Nasz numer: To pole typu tekstowego, które pozwala na wprowadzenie wewnętrznego numeru identyfikacyjnego przewoźnika, stosowanego wewnątrz firmy.

11. Zapisał: To pole przechowujące informację o użytkowniku, który zapisał dane przewoźnika w kartotece. Może zawierać nazwę użytkownika lub identyfikator.

12. Data zapisu: To pole przechowujące datę, kiedy dane przewoźnika zostały zapisane w kartotece. Wskazuje, kiedy wpis został dodany lub zaktualizowany.

13. Nr referencyjny: To pole przechowujące numer referencyjny lub identyfikator przewoźnika, który może być używany do szybkiego odnalezienia konkretnego wpisu w systemie.

Dzięki takiej tabeli użytkownik ma łatwy dostęp do różnych informacji o przewoźnikach, co ułatwia zarządzanie nimi oraz szybkie odnajdywanie potrzebnych danych w systemie.

Opisany formularz dopisania nowego przewoźnika zawiera dwie zakładki, które przedstawiam poniżej:

**Zakładka Dane ewidencyjne**

Ta zakładka zawiera pola, których uzupełnienie jest wymagane do zapisu kartoteki przewoźnika. Pogrubione nazwy pól wskazują, że są one wymagane. Wymagane pola to:

1. **Nazwa przewoźnika**: Pole, w które należy wprowadzić pełną nazwę przewoźnika.

2. **Nazwa skrócona**: Pole, w które wpisuje się skróconą, krótszą nazwę przewoźnika.

3. **Kod pocztowy**: Pole, gdzie należy podać kod pocztowy związany z adresem przewoźnika.

4. **Miejscowość**: Pole, gdzie wprowadza się nazwę miejscowości, gdzie znajduje się przewoźnik.

5. **Ulica**: Pole, w które wpisuje się adres ulicy, gdzie zlokalizowany jest przewoźnik.

Ponadto, na tej zakładce znajdują się także dodatkowe pola opcjonalne, które można wypełnić:

• **Telefon kontaktowy**: Numer telefonu kontaktowego do przewoźnika.

• **E-mail**: Adres e-mail, który może być używany do kontaktu z przewoźnikiem.

• **NIP**: Numer identyfikacji podatkowej przewoźnika.

• **Osoba kontaktowa**: Informacja o osobie, która jest odpowiedzialna za kontakt z przewoźnikiem.

• **Uwagi**: Pole, gdzie można umieścić dodatkowe uwagi lub informacje.

**Zakładka Inne**

Na tej zakładce znajdują się dodatkowe kontrolki i pola:

• **Analityka**: Pozwala na określenie odpowiednich danych analitycznych związanych z przewoźnikiem.

• **Nasz numer u klienta**: Pole, gdzie można wpisać numer przewoźnika nadany przez klienta, jeśli taka informacja jest wymagana lub dostępna.

• **Kolor wizualizacji**: Kontrolka pozwalająca na wybór koloru, który zostanie użyty do wizualizacji przewoźnika.

Zapisanie danych

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji w formularzu, aby zapisać dane nowego przewoźnika, należy kliknąć przycisk "Zapisz". W ten sposób dane zostaną zapisane do kartoteki, a nowy przewoźnik zostanie dodany do systemu. W przypadku anulowania zmian lub wyjścia z formularza bez zapisywania, można skorzystać z przycisku "Anuluj" lub zamknąć okno za pomocą "X" w prawym górnym rogu.

Formularz edycji kartotek pracowników, który jest taki sam jak w przypadku dopisania, pozwala na modyfikację istniejących danych pracownika. Otwarcie tego formularza następuje po wybraniu polecenia "Edycja" z paska narzędziowego w kartotece pracowników.

Formularz edycji zawiera dwie zakładki, które są identyczne jak w formularzu dopisania, czyli:

Zakładka Dane ewidencyjne

Ta zakładka zawiera pola, które można edytować i uzupełnić ponownie. Wymagane pola, takie jak "Nazwisko", "Imię", "Stanowisko", "Oddział", "Magazyn" oraz "MPK", mogą zostać zmodyfikowane. Dodatkowo, można zmienić dane nieobowiązkowe, takie jak "Telefon kontaktowy", "E-mail", "Nr referencyjny" i inne.

Zakładka Inne

Na tej zakładce również można dokonać edycji dodatkowych danych, takich jak "Analityka" czy "Nasz numer u klienta". Ponadto, istnieje możliwość zmiany "Koloru wizualizacji", który jest używany do wizualizacji pracownika.

Zapisanie danych

Po dokonaniu wszystkich niezbędnych zmian, aby zapisać zaktualizowane dane pracownika, wystarczy kliknąć przycisk "Zapisz". W ten sposób zmiany zostaną zapisane do kartoteki pracownika. W przypadku, gdybyśmy nie chcieli zachować wprowadzonych zmian, można skorzystać z przycisku "Anuluj" lub zamknąć okno za pomocą "X" w prawym górnym rogu, aby wyjść z formularza bez zapisywania.

Polecenie "Podgląd" w kartotece przewoźników pozwala na wyświetlenie uzupełnionego formularza edycji wybranego przewoźnika, ale bez możliwości wprowadzania zmian. Otwarcie tego okna następuje po wcześniejszym zaznaczeniu rekordu przewoźnika (kliknięciu na odpowiednią pozycję) i wybraniu polecenia "Podgląd" z paska narzędziowego.

Taka funkcjonalność pozwala użytkownikowi na zapoznanie się z danymi przewoźnika w sposób szczegółowy, ale jednocześnie zapewnia ochronę przed nieumyślnymi lub niepożądanymi zmianami. Jeśli użytkownik chce dokonać edycji danych przewoźnika, musi skorzystać z polecenia "Edycja" i otworzyć formularz edycji, który umożliwia wprowadzenie zmian.

Polecenie "Historia" w kartotece pracowników pozwala na wyświetlenie listy poleceń, które można wybrać dla danego pracownika. Po przyciśnięciu "Historia" rozwija się lista zawierająca dwie opcje:

1. Przeglądaj: Po wybraniu tej opcji, system wyświetli zestawienie dokumentów magazynowych, które są powiązane z danym pracownikiem. Oznacza to, że zostaną wyświetlone wszystkie dokumenty magazynowe, w których ten pracownik był zaangażowany lub na które miała wpływ jego działalność. Mogą to być na przykład dokumenty wydań, przyjęć, przesunięć, inwentaryzacji, czy inne operacje magazynowe, które miały miejsce z udziałem tego pracownika.

2. Rewizja zmian: Po wybraniu tej opcji, system wyświetli zestawienie zapisanych zmian, które zostały wprowadzone do rekordu pracownika podczas edycji. Oznacza to, że zostaną wyświetlone wszystkie modyfikacje dokonane na danych pracownika, wraz z informacjami o tym, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone. Dzięki temu użytkownik może śledzić historię zmian w danych pracownika i zobaczyć, jakie modyfikacje zostały dokonane w przeszłości.

Te opcje pozwalają na dokładne monitorowanie aktywności pracowników w systemie magazynowym oraz śledzenie zmian w ich danych, co może być istotne dla celów audytowych, analizy wydajności, czy zarządzania personelem.