Artykuły w trakcie inwentaryzacji
Artykuły w trakcie inwentaryzacji
Zastosowanie "Artykuły w trakcie inwentaryzacji" jest pomocne podczas przeprowadzania procesu inwentaryzacji w magazynie. Zestawienie to pokazuje listę kartotek asortymentowych, które są obecnie poddawane inwentaryzacji i zablokowane do obsługi przyjęć i wydań towaru. Oznacza to, że w trakcie trwania inwentaryzacji, dane asortymenty są tymczasowo niedostępne do realizacji operacji przyjęć i wydań.
Zestawienie "Artykuły w trakcie inwentaryzacji" zawiera szczegółowe informacje dotyczące każdego asortymentu poddawanego inwentaryzacji.
Zestawienie "Artykuły w trakcie inwentaryzacji" pozwala na bieżąco monitorować asortymenty, które są obecnie w trakcie inwentaryzacji i mają tymczasowo zablokowaną możliwość obsługi przyjęć i wydań towaru, co pomaga w prawidłowym i skutecznym przeprowadzeniu procesu inwentaryzacyjnego.
Kolumny w tabeli
Indeks magazynowy: Numer indeksu (kod) przypisany do asortymentu w systemie magazynowym, który służy do jego jednoznacznej identyfikacji w magazynie.
Nazwa: Pełna nazwa asortymentu (artykułu) znajdującego się w magazynie.
J.m. (Jednostka miary): Skrót lub symbol określający jednostkę miary dla ilości towaru (np. szt. - sztuki, kg - kilogramy, m - metry).
Numer artykułu: Numer identyfikacyjny przypisany do danego asortymentu w systemie magazynowym.
Numer SAP: Numer identyfikacyjny przypisany do asortymentu w systemie SAP (Systemu Aplikacji i Produktów w Przetwarzaniu Danych).
EAN: Kod kreskowy EAN (European Article Number) przypisany do danego asortymentu.
Kontrahent: Informacja o kontrahencie lub dostawcy powiązanym z danym asortymentem.
Grupa towarowa: Przyporządkowana grupa towarowa lub kategoria, do której należy dany asortyment.
Ilość w op. zbiorczym: Ilość towaru znajdującego się w jednym opakowaniu zbiorczym, na przykład ilość sztuk w jednej paczce.
Ilość na palecie: Ilość asortymentu umieszczona na jednej palecie lub nośniku.
Waga jedn. netto: Waga jednostkowa netto (bez opakowania) danego asortymentu.
Nr referencyjny: Unikalny identyfikator związany z danym asortymentem, który może być używany jako odniesienie do innych dokumentów lub transakcji.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.