Embedded Files
Dokumenty w buforze
Dokumenty w buforze
Moduł "Inwentura" zawiera polecenie "Dokumenty w buforze", które umożliwia wyświetlenie zestawienia dokumentów pozostających jako niezatwierdzone. Dokumenty w buforze są tymczasowe i uniemożliwiają utworzenie arkusza spisu z natury dla tych pozycji. Przed skasowaniem pozycji z dokumentów w buforze należy podjąć decyzję, czy jest to konieczne, ponieważ skasowanie tych pozycji może spowodować utratę danych.
Jeśli istnieje potrzeba usunięcia pozycji z dokumentów w buforze, należy to zrobić ostrożnie i upewnić się, że te pozycje są naprawdę niepotrzebne lub błędne. Skasowanie pozycji z dokumentów w buforze może spowodować brak synchronizacji danych i nieprawidłowe wyniki inwentaryzacji.
Alternatywnie, jeśli pozycje w dokumentach w buforze są poprawne i nie ma potrzeby ich usuwania, można zatwierdzić te dokumenty i przenieść je z bufora do zatwierdzonych. Zatwierdzenie dokumentów spowoduje, że stan przedmiotów będzie aktualizowany w systemie, a arkusz spisu z natury będzie mógł być prawidłowo utworzony.
Decyzja o tym, czy usunąć pozycje z dokumentów w buforze czy też zatwierdzić te dokumenty, zależy od potrzeb i polityki firmy. Zaleca się zachowanie ostrożności i ewentualne skonsultowanie tej decyzji z odpowiednimi osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie systemem magazynowym.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Typ dokumentu (Typ dokumentu): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 120 pikseli. Przechowuje informację o typie dokumentu, np. "Faktura", "Przyjęcie towaru", "Zwrot towaru", itp.
Nr dokumentu (Nr dokumentu): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 160 pikseli. Przechowuje numer identyfikacyjny dokumentu, który jest unikalnym identyfikatorem danego zapisu.
Data (Data): Kolumna zawiera datę i ma szerokość 100 pikseli. Przechowuje informację o dacie wystawienia dokumentu lub wykonania operacji.
MG (MG): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 60 pikseli. Może przechowywać informację o miejscu gospodarowania (MG), na które dotyczy dany zapis.
Kontrahent (Kontrahent): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 200 pikseli. Przechowuje informację o nazwie lub identyfikatorze kontrahenta, z którym związany jest dokument.
Ilość (Ilość): Kolumna zawiera liczbę i ma szerokość 100 pikseli. Przechowuje wartość liczbową, np. ilość towaru, która występuje w dokumencie.
Uwagi (Uwagi): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 200 pikseli. Przechowuje dodatkowe informacje lub uwagi związane z dokumentem.
Zapisał (Zapisał): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 150 pikseli. Przechowuje informację o osobie odpowiedzialnej za zapisanie dokumentu.
Data zapisu (Data zapisu): Kolumna zawiera datę i ma szerokość 150 pikseli. Przechowuje informację o dacie zapisania dokumentu w systemie.
Nr referencyjny (Nr referencyjny): Kolumna zawiera tekst i ma szerokość 150 pikseli. Przechowuje unikalny identyfikator referencyjny dokumentu, który może być używany do powiązania dokumentów między sobą.
Usuń
Usuń
Polecenie "USUŃ" w rejestrze BUFOR pozwala na usuwanie dokumentów, które znajdują się w stanie niezatwierdzonym. Po usunięciu takiego dokumentu możliwe jest wygenerowanie dokumentu inwentaryzacyjnego. Usunięcie dokumentu z rejestru BUFOR oznacza, że nie zostanie on uwzględniony podczas procesu inwentaryzacji i nie będzie miał wpływu na stany magazynowe.
Ważne jest, aby zachować ostrożność przy korzystaniu z polecenia "USUŃ", ponieważ operacja ta jest nieodwracalna. Jeśli istnieje potrzeba zachowania informacji związanych z dokumentem, lepiej jest najpierw zatwierdzić go, a następnie dopiero wykonać dokument inwentaryzacyjny, w którym odzwierciedlone będą różnice stanów magazynowych wynikające z tej operacji.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse