Pozycje w trakcie inwentaryzacji
Pozycje w trakcie inwentaryzacji
Pozycje w trakcie inwentaryzacji to zestawienie, które prezentuje listę pozycji magazynowych, będących częścią otwartych arkuszy spisu z natury. Arkusze te są w trakcie realizacji procesu inwentaryzacyjnego, a zestawienie pozwala na monitorowanie i zarządzanie stanem tych pozycji. Dzięki temu raportowi można śledzić, które artykuły lub produkty są obecnie brane pod uwagę w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji, co ułatwia planowanie i kontrolę całego procesu.
Kolumny w tabeli
Numer: Numer identyfikacyjny lub numer kolejny dla danej pozycji.
L.p. (Liczba porządkowa): Numeracja pozycji na liście lub indeks, który określa kolejność.
Strona: Informacja o stronie, do której pozycja jest przypisana lub należy.
Indeks: Numer indeksu (kodu) przypisany do danego asortymentu w systemie lub katalogu.
Nazwa: Pełna nazwa asortymentu (produktu) znajdującego się na danej pozycji.
Kod EAN: Kod kreskowy EAN (European Article Number) przypisany do danego asortymentu.
Lokalizacja: Miejsce składowania lub lokalizacja, gdzie znajduje się dany asortyment w magazynie.
Numer palety SSCC: Numer identyfikacyjny palety lub nośnika, na którym znajduje się dany asortyment, w formacie SSCC (Serial Shipping Container Code).
Nr serii: Numer seryjny lub identyfikator przypisany do danego produktu w serii lub partii.
Ilość w systemie: Ilość towaru lub produktu, która jest zarejestrowana lub zgłoszona w systemie magazynowym.
Ilość faktyczna: Rzeczywista ilość towaru, która została stwierdzona fizycznie podczas inwentaryzacji.
Nr referencyjny: Unikalny identyfikator związany z daną pozycją, który może być używany jako odniesienie do innych dokumentów lub transakcji.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.