Inwentaryzacje otwarte

• Typ - Tekst, o szerokości 50 znaków. Określa typ dokumentu lub inwentaryzacji.

• Nr dokumentu - Tekst, o szerokości 160 znaków. Zawiera numer dokumentu lub numer arkusza inwentaryzacyjnego.

• Data - Data, o szerokości 100 znaków. Wskazuje datę wystawienia dokumentu lub inwentaryzacji.

• Magazyn - Tekst, o szerokości 100 znaków. Informuje o magazynie, z którego pochodzi dokument lub inwentaryzacja.

• Oddział - Tekst, o szerokości 100 znaków. Wskazuje oddział firmy, z którego pochodzi dokument lub inwentaryzacja.

• Lokalizacja - Tekst, o szerokości 120 znaków. Opisuje lokalizację, z której pochodzi dokument lub inwentaryzacja.

• Kontrahent - Tekst, o szerokości 200 znaków. W przypadku dokumentu związane z kontrahentem, informuje o nazwie lub identyfikatorze kontrahenta.

• Indeks artykułu - Tekst, o szerokości 200 znaków. Zawiera indeks lub kod artykułu związany z pozycją dokumentu lub inwentaryzacji.

• Nazwa artykułu - Tekst, o szerokości 250 znaków. Opisuje nazwę artykułu lub towaru związany z pozycją dokumentu lub inwentaryzacji.

• Komisja 1, Komisja 2, Komisja 3 - Tekst, każda o szerokości 200 znaków. Informacje o osobach biorących udział w komisji inwentaryzacyjnej, jeśli dotyczy.

• Zapisał - Tekst, o szerokości 150 znaków. Wskazuje użytkownika, który dokonał zapisu dokumentu lub inwentaryzacji.

• Nr referencyjny - Tekst, o szerokości 150 znaków. zawiera numer referencyjny, identyfikator odniesienie do dokumentu inwentaryzacji.

Polecenie Edycja umożliwia dokonywanie zmian w zapisanym dokumencie, który ma status BUFOR. Status BUFOR oznacza, że dokument został utworzony, ale jeszcze nie został zatwierdzony jako ostateczny. Dokumenty o statusie BUFOR mogą być edytowane, co pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian dotyczących zawartości dokumentu, takich jak dodawanie lub usuwanie pozycji, zmiana ilości, lokalizacji, numerów partii itp.

Jednak po zatwierdzeniu dokumentu, czyli przeniesieniu go z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych, nie będzie już możliwości wprowadzania zmian, które wpływają na stan magazynowy. Oznacza to, że po zatwierdzeniu dokumentu, jego zawartość staje się ostateczna i niepodlegająca edycji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zatwierdzonym dokumencie mogłoby zaburzyć spójność i dokładność danych magazynowych.

Dlatego ważne jest, aby przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdzić i upewnić się, że wszystkie informacje i pozycje w dokumencie są poprawne i zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym. Po zatwierdzeniu dokument zostaje uznany za prawidłowy i rejestrowany jako dokument zatwierdzony, co uniemożliwia dalsze wprowadzanie zmian.

Polecenie "Komisja" znajduje się w górnym menu tabeli Rejestru inwentaryzacji w buforze. Za jego pomocą można oznaczyć trzyosobowy skład komisji nadzorującej czynności inwentaryzacyjne. Dane członków komisji wprowadza się w osobnym oknie dialogowym, a wprowadzone dane zatwierdza się za pomocą zielonego przycisku "Zapisz". Okno można opuścić bez zapisu danych za pomocą czerwonego przycisku "Anuluj" lub symbolu "X" w prawym górnym rogu okna.

Polecenie "Usuń" służy do usunięcia arkusza inwentaryzacyjnego lub spisu z natury z rejestru inwentaryzacji w buforze.

Polecenie "Zamknij arkusz inwentaryzacyjny" pozwala na zamknięcie arkusza inwentaryzacyjnego, który został zatwierdzony i ukończony.

Polecenie "Wydruk" umożliwia wydrukowanie arkusza inwentaryzacyjnego w formacie PDF. Pozwala na uzyskanie wydruku zestawienia ilości asortymentów oraz różnic wykazanych podczas procesu inwentaryzacji z podziałem względem ich lokalizacji.