Embedded Files
Inwentaryzacje zamknięte
Inwentaryzacje zamknięte
Inwentaryzacje zamknięte to lista arkuszy inwentaryzacyjnych, które zostały zatwierdzone i ukończone. W tym rejestrze znajdują się jedynie arkusze inwentaryzacyjne, które zostały zamknięte, czyli cały proces inwentaryzacji został zakończony. Wszystkie stany magazynowe zostały uwzględnione, a różnice między stanem faktycznym a stanem systemowym zostały wyjaśnione i zaakceptowane.
Arkusz inwentaryzacyjny znajdujący się w rejestrze inwentaryzacji zamkniętych jest dokumentem potwierdzającym faktyczny stan towarów i asortymentów w magazynie po zakończeniu inwentaryzacji. Jest to dokument podsumowujący cały proces i służy jako źródło informacji o rzeczywistym stanie zapasów. Inwentaryzacje zamknięte są ważnym elementem kontroli magazynowej i umożliwiają dokładne sprawdzenie, czy stan magazynowy zgadza się z zapisami w systemie.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Typ (Text, 50): Określa typ inwentaryzacji, na przykład "Inwentaryzacja magazynowa", "Inwentaryzacja lokalizacyjna", itp.
Nr dokumentu (Text, 160): Numer identyfikacyjny dokumentu inwentaryzacyjnego.
Data (Date, 100): Data wykonania inwentaryzacji, czyli dzień, w którym został zamknięty arkusz inwentaryzacyjny.
Magazyn (Text, 100): Nazwa magazynu, w którym przeprowadzono inwentaryzację.
Oddział (Text, 100): Nazwa oddziału lub działu firmy, do którego przypisany jest magazyn.
Lokalizacja (Text, 120): Oznaczenie lub nazwa lokalizacji, na której przeprowadzono inwentaryzację.
Kontrahent (Text, 200): Nazwa lub identyfikator kontrahenta, jeśli inwentaryzacja została przeprowadzona dla konkretnego kontrahenta.
Indeks artykułu (Text, 200): Indeks lub kod artykułu, dla którego wykonano inwentaryzację.
Nazwa artykułu (Text, 200): Pełna nazwa artykułu, dla którego wykonano inwentaryzację.
Komisja 1 (Text, 200): Informacja o pierwszym członku komisji nadzorującej inwentaryzację.
Komisja 2 (Text, 200): Informacja o drugim członku komisji nadzorującej inwentaryzację.
Komisja 3 (Text, 200): Informacja o trzecim członku komisji nadzorującej inwentaryzację.
Zapisał (Text, 150): Nazwa użytkownika lub identyfikator osoby odpowiedzialnej za zapisanie inwentaryzacji.
Nr referencyjny (Text, 150): Numer referencyjny.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Nadwyżki/niedobory: Nadwyżki/niedobory po inwenturze.
Opis instrukcji: Polecenie "Nadwyżki/Niedobory" w górnym menu zestawienia inwentaryzacji zamkniętych pozwala na podgląd stwierdzonych niezgodności ilościowych. Po otwarciu zestawienia, wystarczy wybrać odpowiedni rekord w tabeli, aby zobaczyć dane dotyczące nadwyżek i niedoborów towaru. Dodatnia ilość odpowiada nadwyżkom, a ujemna ilość odpowiada stwierdzonym niedoborom.
Wydruk: Opis instrukcji: Polecenie "Wydruk" umożliwia wydrukowanie zestawień lub dokumentów związanych z inwentaryzacją.
Nadwyżki/niedobory
Nadwyżki/niedobory
Wyświetlane jest tabelaryczne zestawienie pozycji dokumentów różnic inwentaryzacyjnych PI oraz RI.
Nr dokumentu: Tekst, szerokość 160 - Numer dokumentu inwentaryzacyjnego.
Data: Data, szerokość 100 - Data przeprowadzenia inwentaryzacji.
MG: Tekst, szerokość 60 - Oznaczenie identyfikujące magazyn, związane z inwentaryzacją.
Kontrahent: Tekst, szerokość 250 - Nazwa lub identyfikator kontrahenta związany z inwentaryzacją.
Indeks: Tekst, szerokość 150 - Indeks (kod) artykułu lub towaru poddawanego inwentaryzacji.
Nazwa: Tekst, szerokość 250 - Nazwa artykułu lub towaru poddawanego inwentaryzacji.
Ilość: Tekst, szerokość 100 - Podana ilość towaru podczas inwentaryzacji.
J.m.: Tekst, szerokość 100 - Jednostka miary, w jakiej podana jest ilość towaru.
Lokalizacja: Tekst, szerokość 120 - Oznaczenie lokalizacji magazynowej, w której znajduje się towar poddawany inwentaryzacji.
Nr partii: Tekst, szerokość 120 - Numer partii (serii) towaru poddawanego inwentaryzacji (jeśli dotyczy).
Nr palety: Tekst, szerokość 150 - Numer palety, na której znajduje się towar poddawany inwentaryzacji (jeśli dotyczy).
Data ważności: Data, szerokość 120 - Data ważności towaru poddawanego inwentaryzacji (jeśli dotyczy).
Data produkcji: Data, szerokość 120 - Data produkcji towaru poddawanego inwentaryzacji (jeśli dotyczy).
Uwagi: Tekst, szerokość 200 - Dodatkowe uwagi lub informacje związane z inwentaryzacją.
Zapisał: Tekst, szerokość 150 - Nazwa użytkownika, który zapisał dane inwentaryzacyjne.
Data zapisu: Data, szerokość 150 - Data i godzina zapisu danych inwentaryzacyjnych.
Nr referencyjny: Tekst, szerokość 150 - Numer referencyjny.
Wydruk
Wydruk
Polecenie "Wydruk" pozwala na wygenerowanie zestawienia arkusza spisu z natury. Poniżej przedstawiono przykładowe dane zestawienia arkusza spisu z natury z inwentury przeprowadzonej wybranego dnia w konkrentym oddziale i magazynie.
Legenda:
Lp.: Numer porządkowy pozycji w zestawieniu.
Symbol: Symbol (kod) artykułu lub towaru.
Nazwa asortymentu: Nazwa artykułu lub towaru.
Kod EAN: Kod EAN artykułu lub towaru.
Lokalizacja: Oznaczenie lokalizacji magazynowej, w której znajduje się towar.
Nr palety SSCC: Numer palety lub numer SSCC.
Nr serii: Numer serii (jeśli dotyczy).
Data produkcji: Data produkcji towaru.
Termin ważności: Termin ważności towaru.
Ilość: Podana ilość towaru podczas inwentaryzacji.
Ilość BO: Ilość zgodna z systemem (w buforze).
Różnica: Różnica między podaną ilością a ilością zgodną z systemem.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse