Nadwyżki z inwentaryzacji
Nadwyżki z inwentaryzacji
Nadwyżki z inwentaryzacji to zestawienie pozycji dokumentów wygenerowanych po inwentaryzacji, które przedstawiają nadmiar towarów w stosunku do stanów teoretycznych z systemu. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji i zamknięciu arkusza inwentaryzacyjnego, system może wykazać nadwyżki w stosunku do wartości teoretycznych, które zostały uwzględnione w dokumentach magazynowych.
W rejestrze "Nadwyżki z inwentaryzacji" wyświetlane są informacje o towarach, których ilość fizycznie stwierdzona podczas inwentaryzacji jest większa niż ilość teoretyczna według stanów z systemu. Zestawienie zawiera szczegóły dotyczące tych nadwyżek, takie jak numer dokumentu, data inwentaryzacji, magazyn, oddział, lokalizacja, kontrahent, indeks artykułu, nazwa artykułu, ilość fizyczna, jednostka miary, numer partii, numer palety, data ważności, data produkcji, uwagi, informacja o użytkowniku, który zapisał dokument oraz data zapisu.
Nadwyżki z inwentaryzacji są istotne, ponieważ pozwalają na identyfikację towarów, które zostały nadmiernie zapisane w systemie lub zostały przyjęte do magazynu bez odpowiedniego dokumentu. Dzięki temu można podjąć działania korygujące, aby dostosować stany magazynowe do rzeczywistej ilości towarów obecnych w magazynie.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Text, szerokość 160) - Numer dokumentu nadwyżki z inwentaryzacji, który identyfikuje unikalnie ten dokument.
Data (Date, szerokość 100) - Data utworzenia dokumentu nadwyżki z inwentaryzacji.
MG (Text, szerokość 60) - Skrót lub oznaczenie jednostki magazynowej, np. nazwa magazynu.
Kontrahent (Text, szerokość 250) - Nazwa lub identyfikator kontrahenta, z którym powiązana jest nadwyżka (opcjonalnie).
Indeks (Text, szerokość 150) - Indeks lub numer artykułu, który jest przedmiotem nadwyżki.
Nazwa (Text, szerokość 250) - Nazwa artykułu lub towaru, który jest przedmiotem nadwyżki.
Ilość (Number, szerokość 100) - Ilość fizycznie stwierdzona podczas inwentaryzacji, która jest większa od ilości teoretycznej w systemie.
J.m. (Text, szerokość 100) - Jednostka miary, w jakiej jest wyrażona ilość przedmiotu nadwyżki.
Lokalizacja (Text, szerokość 120) - Oznaczenie lokalizacji magazynowej, w której znajduje się przedmiot nadwyżki.
Nr partii (Text, szerokość 120) - Numer partii lub serii towaru, jeśli dotyczy.
Nr palety (Text, szerokość 150) - Numer palety lub kod SSCC, jeśli dotyczy.
Data ważności (Date, szerokość 120) - Data ważności towaru, jeśli dotyczy.
Data produkcji (Date, szerokość 120) - Data produkcji towaru, jeśli dotyczy.
Uwagi (Text, szerokość 200) - Dodatkowe uwagi lub informacje związane z nadwyżką.
Zapisał (Text, szerokość 150) - Nazwa użytkownika, który zapisał dokument nadwyżki.
Data zapisu (Date, szerokość 150) - Data i czas zapisu dokumentu nadwyżki.
Nr referencyjny (Text, szerokość 150) - Unikalny identyfikator dokumentu.
Wydruk
Polecenie "Wydruk" pozwala na wygenerowanie zestawienia arkusza spisu z natury. Poniżej przedstawiono przykładowe dane zestawienia arkusza spisu z natury z inwentury przeprowadzonej wybranego dnia w konkrentym oddziale i magazynie.
Legenda:
Lp.: Numer porządkowy pozycji w zestawieniu.
Symbol: Symbol (kod) artykułu lub towaru.
Nazwa asortymentu: Nazwa artykułu lub towaru.
Kod EAN: Kod EAN artykułu lub towaru.
Lokalizacja: Oznaczenie lokalizacji magazynowej, w której znajduje się towar.
Nr palety SSCC: Numer palety lub numer SSCC.
Nr serii: Numer serii (jeśli dotyczy).
Data produkcji: Data produkcji towaru.
Termin ważności: Termin ważności towaru.
Ilość: Podana ilość towaru podczas inwentaryzacji.
Ilość BO: Ilość zgodna z systemem (w buforze).
Różnica: Różnica między podaną ilością a ilością zgodną z systemem.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.