Nowa inwentaryzacja

Dopisanie inwentaryzacji dla wybranego magazynu polega na wskazaniu odpowiedniego oddziału i magazynu. Po użyciu przycisku "Zapisz", inwentaryzacja zostaje zapisana, a lokalizacje i asortymenty, które zostały objęte inwenturą, są zablokowane. Oznacza to, że nie można już wprowadzać zmian w stanach magazynowych dla tych lokalizacji i asortymentów bezpośrednio, ponieważ ich stany zostały zapisane jako wynik inwentaryzacji.

Jednakże, aby móc dopisać nowe stany magazynowe w ramach innych inwentaryzacji, muszą one wynikać z dokumentów magazynowych. W przypadku, gdy brak jest danych w dokumentach magazynowych, system wyświetli komunikat "Brak danych do zapisania w arkuszu inwentaryzacyjnym". Oznacza to, że inwentaryzacja nie może zostać przeprowadzona, dopóki nie zostaną wykonane odpowiednie transakcje magazynowe, które wpłyną na stany asortymentów w systemie.

Dodatkowo, aby dopisać inwentaryzację, konieczne jest, aby wybrany asortyment, lokalizacja, kontrahent lub magazyn nie miały powiązanych dokumentów w buforze. Bufor to status dokumentu, który został zapisany w systemie, ale nie wpływa jeszcze na stany magazynowe. Jeśli istnieją powiązane dokumenty w buforze, zostanie wyświetlona odpowiednia informacja "Blokada dopisania, występują dokumenty w buforze". W takiej sytuacji, należy albo usunąć odpowiednie dokumenty z bufora lub zmienić ich status, aby dopuścić możliwość wykonania inwentaryzacji.

Aby ułatwić usuwanie właściwych dokumentów, w systemie istnieje zestawienie o nazwie "Dokumenty w buforze", które umożliwia użytkownikom usuwanie dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone i wpływające na stany magazynowe. To zestawienie daje użytkownikom kontrolę nad dokumentami w buforze, co pozwala na sprawną realizację inwentaryzacji oraz utrzymanie dokładności stanów magazynowych.

Dopisanie inwentaryzacji dla wybranej lokalizacji polega na wskazaniu odpowiedniej lokalizacji oraz powiązanych z nią asortymentów. Po użyciu przycisku "Zapisz", inwentaryzacja zostaje zapisana, a lokalizacja oraz asortymenty, które zostały objęte inwenturą, są zablokowane. Oznacza to, że nie można już wprowadzać zmian w stanach magazynowych dla tej lokalizacji i asortymentów bezpośrednio, ponieważ ich stany zostały zapisane jako wynik inwentaryzacji.

Jednakże, aby móc dopisać nowe stany magazynowe w ramach innych inwentaryzacji, muszą one wynikać z dokumentów magazynowych. W przypadku braku danych w dokumentach magazynowych, system wyświetli komunikat "Brak danych do zapisania w arkuszu inwentaryzacyjnym". Oznacza to, że inwentaryzacja nie może zostać przeprowadzona, dopóki nie zostaną wykonane odpowiednie transakcje magazynowe, które wpłyną na stany asortymentów w systemie.

Dodatkowo, aby dopisać inwentaryzację, konieczne jest, aby wybrana lokalizacja oraz powiązane z nią asortymenty, kontrahent lub magazyn nie miały powiązanych dokumentów w buforze. Bufor to status dokumentu, który został zapisany w systemie, ale nie wpływa jeszcze na stany magazynowe. Jeśli istnieją powiązane dokumenty w buforze, zostanie wyświetlona odpowiednia informacja "Blokada dopisania, występują dokumenty w buforze". W takiej sytuacji, należy albo usunąć odpowiednie dokumenty z bufora lub zmienić ich status, aby dopuścić możliwość wykonania inwentaryzacji.

Aby ułatwić usuwanie właściwych dokumentów, w systemie istnieje zestawienie o nazwie "Dokumenty w buforze", które umożliwia użytkownikom usuwanie dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone i wpływające na stany magazynowe. To zestawienie daje użytkownikom kontrolę nad dokumentami w buforze, co pozwala na sprawną realizację inwentaryzacji oraz utrzymanie dokładności stanów magazynowych.

Aby przeprowadzić inwentaryzację dla wybranego asortymentu, należy użyć przycisku "Zapisz". Po zapisaniu inwentaryzacji, lokalizacje oraz asortymenty, które są objęte inwenturą, zostaną zablokowane, uniemożliwiając wprowadzanie zmian w ich stanach magazynowych. Przed dopisaniem nowych stanów, konieczne jest, aby wynikały one z dokumentów magazynowych. W przypadku braku takich danych, system wyświetli komunikat "Brak danych do zapisania w arkuszu inwentaryzacyjnym".

Dopisanie inwentaryzacji jest możliwe tylko wtedy, gdy wybrany asortyment, lokalizacja, kontrahent lub magazyn nie mają powiązanych dokumentów w buforze. Jeśli istnieje taki dokument w buforze, system wyświetli odpowiednią informację o "Blokadzie dopisania, ponieważ występują dokumenty w buforze". W takiej sytuacji, konieczne jest usunięcie lub zmiana statusu odpowiednich dokumentów, aby umożliwić przeprowadzenie inwentaryzacji.

Do ułatwienia usuwania właściwych dokumentów, dostępne jest zestawienie "Dokumenty w buforze", które umożliwia użytkownikom usuwanie dokumentów, które nie wpłynęły jeszcze na stany magazynowe. Dzięki temu zestawieniu użytkownicy mogą sprawnie przeprowadzać inwentaryzację i dbać o dokładność stanów magazynowych.

Dodanie inwentaryzacji dla określonego kontrahenta jest możliwe poprzez użycie przycisku "zapisz". Taka akcja skutkuje zarejestrowaniem inwentaryzacji, a także zablokowaniem miejsca i towarów objętych inwentaryzacją. Aby dodać nowy zapis stanów, muszą one wynikać z dokumentów magazynowych. W przeciwnym razie pojawi się komunikat "brak danych do zapisania w arkuszu inwentaryzacyjnym". 

Dodanie inwentaryzacji jest możliwe tylko w sytuacji, gdy nie ma powiązanych dokumentów buforowych z wybranym towarem, miejscem, kontrahentem lub magazynem. Jeżeli taki dokument istnieje w systemie, pojawi się odpowiedni komunikat "Blokada dopisania, występują dokumenty w buforze". 

Dokumenty buforowe to te, które pomimo zapisania w systemie, nie wpływają na stany magazynowe. W takim przypadku należy usunąć dokument lub zmienić jego status. Usunięcie odpowiednich dokumentów ułatwia zestawienie "Dokumenty w buforze", które pozwala na usuwanie dokumentów.

Po wybraniu jednego z rodzajów inwentaryzacji oraz wybraniu konkretnego asortymentu w programie magazynowym, tworzy się odpowiedni rejestr inwentaryzacji. W tym rejestrze dostępne są różne opcje, takie jak:

• Wydruk: Pozwala na wygenerowanie wydruku zawierającego zestawienie ilości asortymentów poddanych inwentaryzacji. Wydruk ten może być zapisany w formacie PDF lub wydrukowany na drukarce.

• Komisja weryfikacyjna: W tym polu można wprowadzić informacje o komisji weryfikacyjnej, która przeprowadziła inwentaryzację oraz jej wynikach.

• Poprawność inwentaryzacji: Można zaimportować pliki z danymi inwentaryzacyjnymi do systemu, co ułatwia wprowadzenie wyników inwentaryzacji.

• Polecenie Edycja: Po kliknięciu w to polecenie otwiera się okno, w którym można generować bilans otwarcia.

W oknie programu magazynowego można wprowadzić stan faktyczny asortymentu podczas inwentaryzacji. Ilość wprowadzona podczas inwentury zestawia się z ilością figurowaną w systemie. Po zaakceptowaniu wyników inwentaryzacji i zamknięciu procesu, stan wpisany aktualizuje się do wartości wpisanej, co pozwala na dokładne odzwierciedlenie faktycznego stanu zapasów.

System magazynowy umożliwia pobranie i wydruk dokumentu w formacie PDF, który zawiera zestawienie ilości asortymentów oraz różnice wykazane podczas procesu inwentaryzacji, z podziałem względem ich lokalizacji. Ten dokument można zapisać lub wydrukować, a także mieć wgląd w niego za każdym razem po zalogowaniu do systemu WMS. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzonych inwentaryzacji, co ułatwia zarządzanie magazynem i kontrolę stanu zapasów.