Embedded Files
Dokumenty przyjęć MM oczekujące
Dokumenty przyjęć MM oczekujące
Dokumenty przyjęć MM oczekujące to zestawienie przesunięć międzymagazynowych, które zostały zatwierdzone, ale jeszcze nie zostały ostatecznie zakończone. Oznacza to, że przesunięcia te są w trakcie procesu i oczekują na finalne zatwierdzenie. Te dokumenty są skonfigurowane jako "przyjęcie MM" w systemie, co oznacza, że są to przesunięcia, które mają zostać przyjęte w magazynie aktualnie zalogowanego użytkownika.
Zestawienie to pozwala użytkownikowi monitorować wszystkie przesunięcia, które znajdują się w tym etapie procesu. Użytkownik może sprawdzić szczegóły tych dokumentów, jak również podejmować odpowiednie działania w celu dalszego postępowania z nimi. Na przykład użytkownik może dokończyć wprowadzanie danych, dostarczyć odpowiednie towary do magazynu docelowego, czy wreszcie zatwierdzić przesunięcia jako zakończone.
Dzięki zestawieniu dokumentów przyjęć MM oczekujących użytkownik ma możliwość bieżącego monitorowania i zarządzania tymi przesunięciami, co pozwala na sprawniejszy i bardziej kontrolowany proces przesuwania towarów między magazynami.
Kolumny w tabeli
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 160 pikseli. Ta kolumna zawiera numer dokumentu przesunięcia międzymagazynowego, który jest unikatowym identyfikatorem dokumentu.
Data: Typ danych - data, Szerokość kolumny - 100 pikseli. Kolumna przedstawia datę przesunięcia międzymagazynowego, czyli datę, w której dokument został zatwierdzony.
Magazyn wydania: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 90 pikseli. To pole zawiera informację o magazynie, z którego odbywa się wydanie towaru.
Magazyn przyjęcia: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 90 pikseli. Kolumna ta prezentuje magazyn, do którego odbywa się przyjęcie towaru.
Liczba pozycji: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 100 pikseli. Ta kolumna pokazuje liczbę pozycji towarowych zawartych w danym dokumencie przesunięcia międzymagazynowego.
Ilość: Typ danych - liczba, Szerokość kolumny - 100 pikseli. Kolumna ta przedstawia łączną ilość towarów, które są objęte danym przesunięciem międzymagazynowym.
Nr referencyjny: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 150 pikseli. Pole zawiera numer referencyjny, który może być używany do powiązania dokumentu z innymi rekordami lub systemami.
ODDZIAL: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 120 pikseli. Ta kolumna zawiera informację o oddziale, do którego odbywa się przesunięcie międzymagazynowe.
MAGAZYN: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 100 pikseli. Kolumna przedstawia informacje o magazynie, w którym występuje przesunięcie międzymagazynowe.
TYPDOK: Typ danych - tekst, Szerokość kolumny - 120 pikseli. Ta kolumna prezentuje typ dokumentu, którym jest przesunięcie międzymagazynowe.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Edycja: Przycisk "Edycja" umożliwia wprowadzanie zmian w zapisanym dokumencie przesunięcia międzymagazynowego. Jest dostępny tylko dla dokumentów oczekujących w rejestrze Przesunięć MM bufor, które jeszcze nie zostały zatwierdzone. Po zatwierdzeniu dokument przesunięcia zostaje przeniesiony do rejestru zatwierdzonych, gdzie edycja nie jest możliwa.
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu danych konkretnego dokumentu przesunięcia międzymagazynowego. Po kliknięciu na to polecenie wyświetla się nowe okno, które umożliwia przeglądanie szczegółowych informacji o wybranym dokumencie.
Wydruk: Przycisk "Wydruk" umożliwia pobranie informacji na temat wybranego przesunięcia w formie pliku PDF. Po wybraniu tego polecenia i zaznaczeniu pozycji przesunięcia, pojawi się okno z opcjami do wyboru, takimi jak "Pobierz" (aby pobrać wydruk danej pozycji przesunięcia) lub "Zamknij" (aby zamknąć okno wydruku).
Edycja
Edycja
Polecenie Edycja umożliwia dokonywanie zmian w zapisanym dokumencie, który ma status BUFOR. Status BUFOR oznacza, że dokument został utworzony, ale jeszcze nie został zatwierdzony jako ostateczny. Dokumenty o statusie BUFOR mogą być edytowane, co pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian dotyczących zawartości dokumentu, takich jak dodawanie lub usuwanie pozycji, zmiana ilości, lokalizacji, numerów partii itp.
Jednak po zatwierdzeniu dokumentu, czyli przeniesieniu go z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych, nie będzie już możliwości wprowadzania zmian, które wpływają na stan magazynowy. Oznacza to, że po zatwierdzeniu dokumentu, jego zawartość staje się ostateczna i niepodlegająca edycji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zatwierdzonym dokumencie mogłoby zaburzyć spójność i dokładność danych magazynowych.
Dlatego ważne jest, aby przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdzić i upewnić się, że wszystkie informacje i pozycje w dokumencie są poprawne i zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym. Po zatwierdzeniu dokument zostaje uznany za prawidłowy i rejestrowany jako dokument zatwierdzony, co uniemożliwia dalsze wprowadzanie zmian.
Podgląd
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Wydruk
Wydruk
Dzięki poleceniu "Wydruk" użytkownik ma możliwość wygenerowania wydruku w formacie pliku PDF zawierającego informacje na temat wybranego przesunięcia międzymagazynowego. Aby to zrobić, wystarczy wybrać interesującą nas pozycję z tabeli (np. klikając na nią), a następnie kliknąć na przycisk "Wydruk" znajdujący się nad tabelą.
Po wybraniu opcji "Wydruk" pojawi się okno, które umożliwia pobranie pliku PDF z wydrukiem dla danej pozycji przesunięcia. W oknie tym użytkownik ma dwie opcje do wyboru:
Przycisk "Pobierz": Pozwala na pobranie wydruku danej pozycji przesunięcia jako plik PDF na lokalny komputer lub urządzenie. Po kliknięciu tego przycisku, wygenerowany raport zostanie pobrany i zapisany na dysku użytkownika.
Przycisk "Zamknij": Pozwala na zamknięcie okna wydruku bez pobierania pliku PDF. Użytkownik może skorzystać z tej opcji, jeśli nie chce pobierać wydruku, a jedynie podglądnąć informacje o przesunięciu.
Dzięki temu mechanizmowi użytkownik może uzyskać dokument z danymi przesunięcia w formie pliku PDF, co umożliwia przechowywanie i udostępnianie tych informacji w postaci elektronicznej.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Google Sites
Report abuse