Dokumenty przyjęć
Dokumenty przyjęć
W sekcji "Dokumenty przesunięć międzymagazynowych" znajduje się submenu "Dokumenty przyjęć", które po wybraniu wyświetla zestawienie dokumentów przesunięć międzymagazynowych Mm Przyjęcie. W tym zestawieniu znajdują się dokumenty przesunięć, które zostały przyjęte w magazynie przez aktualnie zalogowanego użytkownika. Dokumenty te są już zatwierdzone i oczekują na ostateczne przyjęcie w systemie.
W tym zestawieniu, widoczne są dane dotyczące każdego dokumentu przesunięcia międzymagazynowego Mm Przyjęcie, a kolumny prezentują różne informacje na ich temat. Należy pamiętać, że dokładny opis poszczególnych kolumn może być specyficzny dla danego systemu lub oprogramowania.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Numer identyfikacyjny dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
Data: Data utworzenia dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
MG: Skrót lub nazwa magazynu.
Liczba pozycji: Liczba pozycji towarowych zawartych w dokumencie przesunięcia.
Ilość: Ilość towaru, która została przyjęta w danym dokumencie przesunięcia.
Nr referencyjny: Numer referencyjny dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
ODDZIAL: Skrót lub nazwa oddziału (lokalizacji).
TYPDOK: Typ dokumentu, np. "Mm Przyjęcie" w tym przypadku oznaczający dokument przesunięcia międzymagazynowego w fazie przyjęcia.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu danych konkretnego dokumentu przesunięcia międzymagazynowego. Po kliknięciu na to polecenie wyświetla się nowe okno, które umożliwia przeglądanie szczegółowych informacji o wybranym dokumencie.
Wydruk: Przycisk "Wydruk" umożliwia pobranie informacji na temat wybranego przesunięcia w formie pliku PDF. Po wybraniu tego polecenia i zaznaczeniu pozycji przesunięcia, pojawi się okno z opcjami do wyboru, takimi jak "Pobierz" (aby pobrać wydruk danej pozycji przesunięcia) lub "Zamknij" (aby zamknąć okno wydruku).
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Wydruk
Dzięki poleceniu "Wydruk" użytkownik ma możliwość wygenerowania wydruku w formacie pliku PDF zawierającego informacje na temat wybranego przesunięcia międzymagazynowego. Aby to zrobić, wystarczy wybrać interesującą nas pozycję z tabeli (np. klikając na nią), a następnie kliknąć na przycisk "Wydruk" znajdujący się nad tabelą.
Po wybraniu opcji "Wydruk" pojawi się okno, które umożliwia pobranie pliku PDF z wydrukiem dla danej pozycji przesunięcia. W oknie tym użytkownik ma dwie opcje do wyboru:
Przycisk "Pobierz": Pozwala na pobranie wydruku danej pozycji przesunięcia jako plik PDF na lokalny komputer lub urządzenie. Po kliknięciu tego przycisku, wygenerowany raport zostanie pobrany i zapisany na dysku użytkownika.
Przycisk "Zamknij": Pozwala na zamknięcie okna wydruku bez pobierania pliku PDF. Użytkownik może skorzystać z tej opcji, jeśli nie chce pobierać wydruku, a jedynie podglądnąć informacje o przesunięciu.
Dzięki temu mechanizmowi użytkownik może uzyskać dokument z danymi przesunięcia w formie pliku PDF, co umożliwia przechowywanie i udostępnianie tych informacji w postaci elektronicznej.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.