Zmiany lokalizacji ZL
Zmiany lokalizacji ZL
Zestawienie dokumentów zmian lokalizacji ZL to lista zatwierdzonych dokumentów zmiany lokalizacji. Po wybraniu opcji "Zmiany lokalizacji ZL" z submenu, zostanie wyświetlone zestawienie zawierające informacje o dokumentach, które zostały już zatwierdzone.
Zestawienie to pozwala użytkownikowi na szybkie i łatwe znalezienie wszystkich zatwierdzonych dokumentów zmian lokalizacji. Dzięki temu możliwe jest monitorowanie historii zmian lokalizacji oraz dokładniejsze śledzenie i zarządzanie stanem magazynowym w systemie Cross-Docking.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Numer identyfikacyjny dokumentu zmiany lokalizacji.
Data: Data utworzenia lub zatwierdzenia dokumentu zmiany lokalizacji.
MG: Oznaczenie magazynu, z którego odbyła się zmiana lokalizacji.
Liczba pozycji: Liczba pozycji zawartych w dokumencie zmiany lokalizacji.
Uwagi: Dodatkowe uwagi lub komentarze odnoszące się do dokumentu.
Nr referencyjny: Numer referencyjny, który może być używany do powiązania dokumentu z innymi systemami lub dokumentami.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz: Przycisk "Dopisz" powoduje otwarcie formularza dopisania nowego dokumentu zmiany lokalizacji (ZL). Umożliwia dodanie nowego rekordu do zestawienia zmian lokalizacji.
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu dokumentu zmiany lokalizacji (ZL). Po zaznaczeniu rekordu i wybraniu tego przycisku, zostaje wyświetlone okno z widokiem raportu zawierającego dane wybranego dokumentu ZL.
Eksport XLS: Polecenie "Eksport XLS" pozwala na wyeksportowanie danych z zestawienia zmian lokalizacji do pliku XLSX. Po wybraniu tego przycisku, użytkownik otrzymuje okno z plikiem XLSX do pobrania.
Wydruk dokumentu ZL: Przycisk "Wydruk" służy do wygenerowania wydruku dokumentu zmiany lokalizacji (ZL). Po wybraniu tej opcji, możliwe jest pobranie informacji na temat wybranego dokumentu ZL w formie pliku PDF.
Przycisk "Dopisz" służy do otwarcia formularza dopisania nowego dokumentu ZL. Kliknięcie tego przycisku pozwala na rozpoczęcie tworzenia nowej zmiany lokalizacji, gdzie użytkownik może wprowadzić wszystkie potrzebne dane i informacje dotyczące przenoszenia towarów między lokalizacjami.
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Wydruk > dokument ZL
Polecenie "Wydruk" umożliwia wygenerowanie wydruku dokumentu Zmiany Lokalizacji w formacie papierowym lub elektronicznym. Jest to bardzo przydatna funkcja, która pozwala na przechowywanie dokumentu w formie papierowej lub udostępnianie go innym osobom w postaci elektronicznej.
Aby wydrukować dokument Zmiany Lokalizacji, użytkownik musi najpierw wybrać pozycję z tabeli, której wydruk chce uzyskać. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, należy kliknąć polecenie "Wydruk" znajdujące się nad tabelą.
Po kliknięciu polecenia "Wydruk", pojawi się nowe okno umożliwiające wygenerowanie wydruku w formacie pliku PDF. W tym oknie użytkownik ma dwie opcje do wyboru:
Przycisk "Pobierz": Pozwala na pobranie wydruku wybranej pozycji przesunięcia. Po kliknięciu tego przycisku, plik PDF z wydrukiem zostanie pobrany na komputer użytkownika, dzięki czemu będzie mógł go zapisać lub wydrukować na drukarce.
Przycisk "Zamknij": Służy do zamknięcia okna wydruku bez pobierania wydruku. Po kliknięciu tego przycisku, okno wydruku zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Dzięki temu poleceniu użytkownik może szybko i łatwo uzyskać wydruk dokumentu Zmiany Lokalizacji w formacie PDF, co ułatwia jego przechowywanie i udostępnianie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.