Zmiany lokalizacji ZL bufor
Zmiany lokalizacji ZL bufor
Zestawienie dokumentów zmian lokalizacji ZL bufor zawiera informacje o zmianach lokalizacji zapisanych tymczasowo w buforze, czyli dokumenty zmian lokalizacji, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały ostatecznie zatwierdzone. Oznacza to, że są to zmiany lokalizacji, które zostały przygotowane, ale nie zostały jeszcze oficjalnie zatwierdzone jako ostateczne.
W rejestrze "Zmiany lokalizacji ZL bufor" użytkownik może zobaczyć, jakie zmiany lokalizacji zostały wprowadzone, ale nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone. Pozwala to na dokonywanie ewentualnych korekt, dodawanie informacji lub dokładniejsze przygotowanie zmiany lokalizacji przed jej ostatecznym zapisaniem.
Po zatwierdzeniu zmiany lokalizacji i wybraniu opcji "Zapisz", zmiana zostanie przeniesiona z bufora do odpowiedniego rejestru zmian lokalizacji, a użytkownik będzie mógł znaleźć ją w rejestrze "Zmiany lokalizacji ZL". W buforze znajdą się więc tymczasowe zmiany lokalizacji, które można jeszcze edytować, a po zapisaniu staną się one ostatecznymi i będą dostępne w odpowiednim rejestrze.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Caption: Nr dokumentu, ColumnType: Text, Width: 160) - Kolumna zawierająca numer dokumentu zmiany lokalizacji, czyli unikalny identyfikator przypisany do każdej zmiany lokalizacji w buforze.
Data (Caption: Data, ColumnType: Date, Width: 100) - Kolumna przedstawiająca datę utworzenia dokumentu zmiany lokalizacji w buforze.
MG (Caption: MG, ColumnType: Text, Width: 60) - Kolumna zawierająca informację o magazynierze, czyli imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za dokonanie zmiany lokalizacji.
Liczba pozycji (Caption: Liczba pozycji, ColumnType: Text, Width: 100) - Kolumna prezentująca liczbę pozycji zawartych w danym dokumencie zmiany lokalizacji. Oznacza to, ile pozycji zostało przeniesionych do nowych lokalizacji w ramach jednej zmiany.
Uwagi (Caption: Uwagi, ColumnType: Text, Width: 200) - Kolumna umożliwiająca dodawanie dodatkowych uwag lub komentarzy odnośnie zmiany lokalizacji.
Nr referencyjny (Caption: Nr referencyjny, ColumnType: Text, Width: 150) - Kolumna zawierająca numer referencyjny, który może być używany do powiązania dokumentu zmiany lokalizacji z innymi dokumentami lub systemami wewnętrznymi. Numer referencyjny służy do identyfikacji danej zmiany lokalizacji w sposób unikalny dla danej organizacji lub procesu logistycznego.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Polecenia dostępne na pasku narzędzi dla dokumentu Zmiany Lokalizacji (ZL):
Dopisz - Przycisk "Dopisz" służy do otwarcia formularza dopisania nowego dokumentu ZL. Kliknięcie tego przycisku pozwala na rozpoczęcie tworzenia nowej zmiany lokalizacji, gdzie użytkownik może wprowadzić wszystkie potrzebne dane i informacje dotyczące przenoszenia towarów między lokalizacjami.
Edycja - Przycisk "Edycja" służy do modyfikowania (edycji) już istniejącego dokumentu zmiany lokalizacji. Po zaznaczeniu odpowiedniego rekordu i wybraniu opcji "Edycja", użytkownik może dokonać zmian w zapisanym dokumencie. Formularz edycji jest podobny do formularza dopisania, jednak w przypadku edycji nie można zmieniać niektórych danych, jak np. numeru dokumentu, typu dokumentu itp.
Podgląd - Polecenie "Podgląd" wyświetla podgląd dokumentu ZL. Użytkownik może skorzystać z tej opcji, aby zobaczyć dokładny wygląd i zawartość danego dokumentu Zmiany Lokalizacji. Po wybraniu przycisku "Podgląd", otwiera się formularz przedstawiający dokument ZL w postaci raportu.
Wydruk dokumentu ZL - Przycisk "Wydruk" służy do wydrukowania dokumentu Zmiany Lokalizacji. Po wybraniu tej opcji, możliwe jest wygenerowanie wydruku w formacie papierowym lub elektronicznym, co umożliwia przechowywanie dokumentu w formie papierowej lub udostępnianie go innym osobom w postaci elektronicznej.
Przycisk "Dopisz" służy do otwarcia formularza dopisania nowego dokumentu ZL. Kliknięcie tego przycisku pozwala na rozpoczęcie tworzenia nowej zmiany lokalizacji, gdzie użytkownik może wprowadzić wszystkie potrzebne dane i informacje dotyczące przenoszenia towarów między lokalizacjami.
Edycja
Polecenie Edycja umożliwia dokonywanie zmian w zapisanym dokumencie, który ma status BUFOR. Status BUFOR oznacza, że dokument został utworzony, ale jeszcze nie został zatwierdzony jako ostateczny. Dokumenty o statusie BUFOR mogą być edytowane, co pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian dotyczących zawartości dokumentu, takich jak dodawanie lub usuwanie pozycji, zmiana ilości, lokalizacji, numerów partii itp.
Jednak po zatwierdzeniu dokumentu, czyli przeniesieniu go z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych, nie będzie już możliwości wprowadzania zmian, które wpływają na stan magazynowy. Oznacza to, że po zatwierdzeniu dokumentu, jego zawartość staje się ostateczna i niepodlegająca edycji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zatwierdzonym dokumencie mogłoby zaburzyć spójność i dokładność danych magazynowych.
Dlatego ważne jest, aby przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdzić i upewnić się, że wszystkie informacje i pozycje w dokumencie są poprawne i zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym. Po zatwierdzeniu dokument zostaje uznany za prawidłowy i rejestrowany jako dokument zatwierdzony, co uniemożliwia dalsze wprowadzanie zmian.
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Wydruk > dokument ZL
Polecenie "Wydruk" umożliwia wygenerowanie wydruku dokumentu Zmiany Lokalizacji w formacie papierowym lub elektronicznym. Jest to bardzo przydatna funkcja, która pozwala na przechowywanie dokumentu w formie papierowej lub udostępnianie go innym osobom w postaci elektronicznej.
Aby wydrukować dokument Zmiany Lokalizacji, użytkownik musi najpierw wybrać pozycję z tabeli, której wydruk chce uzyskać. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, należy kliknąć polecenie "Wydruk" znajdujące się nad tabelą.
Po kliknięciu polecenia "Wydruk", pojawi się nowe okno umożliwiające wygenerowanie wydruku w formacie pliku PDF. W tym oknie użytkownik ma dwie opcje do wyboru:
Przycisk "Pobierz": Pozwala na pobranie wydruku wybranej pozycji przesunięcia. Po kliknięciu tego przycisku, plik PDF z wydrukiem zostanie pobrany na komputer użytkownika, dzięki czemu będzie mógł go zapisać lub wydrukować na drukarce.
Przycisk "Zamknij": Służy do zamknięcia okna wydruku bez pobierania wydruku. Po kliknięciu tego przycisku, okno wydruku zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Dzięki temu poleceniu użytkownik może szybko i łatwo uzyskać wydruk dokumentu Zmiany Lokalizacji w formacie PDF, co ułatwia jego przechowywanie i udostępnianie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.