Import zleceń z pliku Excel (xls)
Import zleceń z pliku Excel (xls)
Import zleceń z pliku Excel (xls) to funkcja, która pozwala użytkownikowi na łatwe i szybkie zaimportowanie danych z pliku Excel do programu magazynowego. Głównym celem tej funkcji jest automatyczne tworzenie dokumentów ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) na podstawie danych zawartych w pliku.
Aby skorzystać z tej funkcji, użytkownik musi przygotować plik Excel zgodnie z ustaloną konfiguracją programu. Konfiguracja importów z plików określa strukturę pliku Excel, czyli jakie kolumny odpowiadają poszczególnym polom w dokumencie ZPZ oraz jakie wartości są akceptowane dla tych pól. Dokumentacja programu magazynowego zawiera dokładne informacje na temat konfiguracji importów z plików, dzięki czemu użytkownik może poprawnie przygotować plik do importu.
Po przygotowaniu odpowiedniego pliku Excel, użytkownik może zaimportować dane do programu magazynowego. Funkcja automatycznie odczyta dane z pliku i utworzy dokumenty ZPZ na ich podstawie. Dzięki temu użytkownik może w prosty sposób wprowadzić duże ilości danych do systemu, co znacznie usprawnia proces zarządzania magazynem. Import z pliku Excel jest szczególnie przydatny przy masowych importach danych, gdzie ręczne wprowadzanie danych byłoby czasochłonne i podatne na błędy.
W rezultacie importu, użytkownik uzyskuje gotowe dokumenty ZPZ, które mogą być dalej przetwarzane w programie magazynowym. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które znacznie ułatwia zarządzanie magazynem i pozwala zaoszczędzić czas oraz wysiłek przy wprowadzaniu danych.
Importuj zlecenia
Dokładnie, w celu zaimportowania pliku użytkownik musi postępować zgodnie z poniższymi krokami:
Wybór pliku: Użytkownik musi wskazać odpowiedni plik w formacie xls znajdujący się na swoim dysku. Może to zrobić poprzez wybranie odpowiedniej ścieżki dostępu do pliku na swoim komputerze.
Wybór kontrahenta: Po wskazaniu pliku, program magazynowy może wymagać wyboru kontrahenta, do którego zostaną zaimportowane dane. W tym celu użytkownik może skorzystać z listy rozwijanej, w której widoczni będą dostępni kontrahenci.
Import danych: Po wskazaniu pliku i wyborze kontrahenta, użytkownik rozpoczyna proces importu danych. W oknie pojawi się niebieski przycisk Importuj dane za pomocą, którego dokonujemy importu.
Tworzenie dokumentów ZPZ: Na podstawie danych zawartych w pliku, program magazynowy automatycznie tworzy odpowiednie dokumenty ZPZ. Te dokumenty odzwierciedlają informacje zawarte w pliku Excel i reprezentują zlecenia przyjęcia zewnętrznego.
Sprawdzenie i potwierdzenie importu: Po zakończeniu importu, użytkownik może przejrzeć stworzone dokumenty ZPZ w programie magazynowym. W tym momencie warto również sprawdzić, czy dane zostały zaimportowane poprawnie. Jeśli wszystko jest w porządku, użytkownik może potwierdzić import i rozpocząć przetwarzanie danych w programie.
Import z pliku Excel jest wygodnym i efektywnym sposobem na zaimportowanie dużych ilości danych do programu magazynowego. Umożliwia to szybsze i bardziej precyzyjne wprowadzanie danych, co znacznie ułatwia zarządzanie magazynem i pozwala zaoszczędzić czas użytkownikowi.
Ważne informacje
Nazwy oraz kolejność kolumn w pliku muszą być zgodne z rejestrem w programie. Program automatycznie nadaje każdemu importowi numer referencyjny.
Program magazynowy automatycznie odczyta dane z pliku Excel, których struktura musi być zgodna z wcześniej ustaloną konfiguracją programu.