Nowe rozliczenie kosztów

Rozliczenie kosztów w systemie umożliwia kontrolę i monitorowanie kosztów związanych z usługami logistycznymi dla wybranego kontrahenta i określonego przedziału czasowego. Proces rozliczenia kosztów odbywa się poprzez wybór pozycji "Nowe rozliczenie kosztów" z menu, co skutkuje otwarciem formularza rozliczenia kosztów.

W formularzu rozliczenia kosztów znajdują się kontrolki, które pozwalają wprowadzić odpowiednie dane i informacje dotyczące rozliczenia. Użytkownik musi wypełnić te dane, które są wymagane, np. dane dotyczące kontrahenta, przedziału czasowego oraz szczegóły dotyczące kosztów logistycznych. Następnie, po wypełnieniu wszystkich informacji, użytkownik musi kliknąć przycisk "Dopisz", aby dodać rozliczenie kosztów dla wybranego kontrahenta.

Proces ten umożliwia śledzenie i kontrolę kosztów związanych z usługami logistycznymi, co jest istotne dla zarządzania finansami i efektywnością działania firmy. Dzięki systemowi rozliczenia kosztów, użytkownik ma możliwość kompleksowego monitorowania i analizy kosztów logistycznych, co pozwala na podejmowanie odpowiednich działań w celu optymalizacji kosztów i zwiększenia efektywności operacyjnej firmy.

W sekcji "Rozliczenie kosztów" dostępne jest polecenie "DOPISZ", które pozwala na utworzenie nowego rozliczenia kosztów. Po wybraniu tego polecenia, program wyświetla formularz dopisania rozliczenia, który zawiera następujące pola:

KONTRAHENT - w tym polu można wybrać kontrahenta, dla którego ma zostać utworzone rozliczenie. Wybór kontrahenta odbywa się z wykorzystaniem skorowidza.

DATA OD - to pole wymaga wprowadzenia daty początkowej przedziału czasowego, dla którego ma zostać utworzone rozliczenie.

DATA DO - w tym polu należy podać datę końcową przedziału czasowego, dla którego ma zostać utworzone rozliczenie.

STATUS ROZLICZENIA - to pole jest polem wyboru, które pozwala określić status, z jakim ma zostać utworzone rozliczenie. Domyślnie proponowana jest wartość "ZATWIERDZONE".

Wszystkie pola formularza są wymagane, więc użytkownik musi wypełnić je wszystkie przed zapisaniem rozliczenia. Po wypełnieniu wszystkich pól, użytkownik musi potwierdzić polecenie "GENERUJ ROZLICZENIE".

Program sprawdza, czy dla wybranego przedziału czasowego i kontrahenta nie jest już zapisane rozliczenie. Jeśli dane są poprawne i rozliczenie może być utworzone, w tabeli zostają wyświetlone pozycje rozliczenia ogólnego.

Warto zaznaczyć, że pozycje rozliczenia dotyczące wejścia, wyjścia i magazynowania towaru są zapisywane według jednostki zdefiniowanej w kartotece asortymentowej. To umożliwia precyzyjne rozliczenie kosztów związanych z różnymi operacjami związanymi z asortymentem towarów w danym przedziale czasowym dla wybranego kontrahenta.