Rozliczenia kosztów
Rozliczenia kosztów
W sekcji "Rozliczenia kosztów magazynowania" wybór pozycji submenu "Rozliczenia kosztów magazynowania" umożliwia wyświetlenie zatwierdzonych kosztów związanych z magazynowaniem. Zestawienia zapisywane są w postaci dokumentów rozliczenia kosztów, które obejmują różne operacje związane z magazynowaniem, takie jak:
Przyjęcie palet: Koszty związane z przyjęciem palet do magazynu. Program oblicza te koszty na podstawie dokumentów magazynowych dotyczących przyjęcia palet.
Wydanie palet: Koszty związane z wydaniem palet z magazynu. Podobnie jak w przypadku przyjęcia palet, koszty wydania są obliczane na podstawie dokumentów magazynowych dotyczących wydania palet.
Magazynowanie: Koszty związane z przechowywaniem palet w magazynie. Program oblicza te koszty na podstawie czasu przechowywania palety w magazynie. Koszt magazynowania jest obliczany dla każdego dnia przechowywania palety w magazynie. Jeżeli paleta zostanie przyjęta i wydana w tym samym dniu, to okres magazynowania wynosi 1 dzień.
Usługi: Dodatkowe usługi magazynowe, które mogą generować dodatkowe koszty w związku z magazynowaniem.
Program automatycznie oblicza koszty związane z przyjęciem, wydaniem i magazynowaniem palet na podstawie dokumentów magazynowych. Informacje o ilości palet i datach wykonania operacji są używane do dokonania tych obliczeń.
Ogólne koszty magazynowania są zapisywane w postaci dokumentów rozliczenia kosztów magazynowania, które mogą być przeglądane i analizowane w odpowiednich zestawieniach.
Kolumny w tabeli
Nr rozliczenia (CAPTION: Nr rozliczenia, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Numer identyfikujący rozliczenie kosztów magazynowania.
Kontrahent (CAPTION: Kontrahent, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 250) - Nazwa lub identyfikator kontrahenta, dla którego dokonano rozliczenia kosztów magazynowania.
Data rozliczenia (CAPTION: Data rozliczenia, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data dokonania rozliczenia kosztów magazynowania.
Data od (CAPTION: Data od, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data początkowa przedziału czasowego, za który jest obliczany koszt magazynowania.
Data do (CAPTION: Data do, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data końcowa przedziału czasowego, za który jest obliczany koszt magazynowania.
Wartość (CAPTION: Wartość, COLUMNTYPE: Number, WIDTH: 100) - Kwota kosztów magazynowania, która została obliczona dla danego przedziału czasowego.
Oddział (CAPTION: Oddział, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 100) - Nazwa lub identyfikator oddziału, dla którego dokonano rozliczenia kosztów magazynowania.
Zapisał (CAPTION: Zapisał, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Nazwa użytkownika lub identyfikator osoby, która dokonała zapisu rozliczenia kosztów magazynowania.
Nr referencyjny (CAPTION: Nr referencyjny, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Numer referencyjny lub identyfikator powiązany z rozliczeniem kosztów magazynowania.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Podgląd - Pozwala na podgląd wybranego rozliczenia kosztów magazynowania. Po kliknięciu tego polecenia, zostaje wyświetlony podgląd zawartości rozliczenia.
Excel - Umożliwia eksport danych z zestawienia do pliku w formacie Excel (XLS, XLSX). Po wybraniu tego polecenia, dane zostaną wyeksportowane i pobrane w postaci pliku Excel.
Wydruk
Wydruk ogólny - Pozwala na wydrukowanie wybranego rozliczenia kosztów magazynowania w postaci ogólnej. Po wybraniu tego polecenia, zostanie wygenerowany wydruk dokumentu z widocznymi podstawowymi informacjami.
Wydruk szczegółowy - Pozwala na wydrukowanie szczegółowego raportu z wybranego rozliczenia kosztów magazynowania. Po wybraniu tego polecenia, zostanie wygenerowany wydruk ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi rozliczenia.
Wydruk szczegółowy xls - Pozwala na wydrukowanie szczegółowego raportu z wybranego rozliczenia kosztów magazynowania w formacie pliku Excel. Po wybraniu tego polecenia, zostanie wygenerowany wydruk w formie pliku Excel z detalami rozliczenia.
Podgląd
Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu rozliczenia kosztów. Po wybraniu konkretnego rozliczenia, klikając na polecenie "Podgląd", zostanie wyświetlony podgląd zawartości tego rozliczenia.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Wydruk
Dokładnie, polecenie "Wydruk" w sekcji "Rozliczenie kosztów" pozwala na wygenerowanie wydruków rozliczenia w różnych wariantach:
Wydruk ogólny: Wybierając opcję "Wydruk ogólny", użytkownik otrzyma wydruk zawierający ogólne informacje dotyczące rozliczenia kosztów. Ten wydruk może prezentować podsumowanie i zestawienie kluczowych danych związanych z rozliczeniem.
Wydruk szczegółowy: Wybierając opcję "Wydruk szczegółowy", użytkownik otrzyma bardziej szczegółowy wydruk, który może zawierać wszystkie pozycje i szczegóły dotyczące rozliczenia. Ten wydruk może obejmować poszczególne transakcje, pozycje, daty, ilości, ceny itp.
Wydruk szczegółowy xls: Wybierając opcję "Wydruk szczegółowy xls", użytkownik otrzyma wydruk w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel (plik .xls). Ten format pozwala na dalszą obróbkę danych i analizę w programach do arkuszy kalkulacyjnych.
Po wybraniu odpowiedniej opcji wydruku, pojawi się okno lub odnośnik do pobrania wydruku w odpowiednim formacie pliku. Użytkownik może zapisywać te wydruki na swoim komputerze lub drukować je w zależności od swoich potrzeb.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.