Import zleceń z pliku Excel (xls)

Procedura importu jest intuicyjna i obejmuje kilka kroków.

• Wybór pozycji Import zleceń z pliku Excel (xls): Aby rozpocząć proces importu, należy wybrać odpowiednią opcję z menu programu magazynowego.

• Wybór pliku Excel: Następnie użytkownik musi wskazać na dysku odpowiedni plik w formacie xls, który zawiera dane zleceń do zaimportowania. W tym celu użytkownik wskazuje ścieżkę dostępu do pliku na swoim komputerze.

• Wybór kontrahenta: Po wybraniu pliku, użytkownik ma możliwość wyboru odpowiedniego kontrahenta z listy rozwijanej. Ta informacja jest potrzebna, aby przypisać odpowiednie zlecenia do właściwych kontrahentów w programie.

• Importowanie danych: Po wskazaniu pliku i kontrahenta, użytkownik może kliknąć niebieski przycisk "Importuj dane za pomocą", który rozpoczyna proces importowania danych z pliku Excel do programu magazynowego.

• Zgodność kolumn w pliku: Warto zaznaczyć, że nazwy oraz kolejność kolumn w pliku Excel muszą być zgodne z rejestrem kolumn w programie magazynowym. W przeciwnym razie program może niepoprawnie zinterpretować dane i import może się nie powieść.

• Nadawanie numeru referencyjnego: Po pomyślnym imporcie, program automatycznie nadaje każdemu zimportowanemu dokumentowi numer referencyjny. Jest to unikalny identyfikator, który ułatwia odnalezienie i zarządzanie zleconymi operacjami w programie.

Więcej na temat schematów importu danych z excela