Import zleceń z pliku Excel (xls)
Import zleceń z pliku Excel (xls)
Import zleceń z pliku Excel (xls) w programie magazynowym pozwala na wygodne i szybkie zaimportowanie dokumentów zleceń bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Dzięki funkcji importu zleceń z pliku Excel (xls) użytkownicy oszczędzają czas i unikają potencjalnych błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. To wygodne rozwiązanie, które znacznie ułatwia proces zarządzania dokumentami magazynowymi.
Procedura importu danych
Procedura importu jest intuicyjna i obejmuje kilka kroków.
Wybór pozycji Import zleceń z pliku Excel (xls): Aby rozpocząć proces importu, należy wybrać odpowiednią opcję z menu programu magazynowego.
Wybór pliku Excel: Następnie użytkownik musi wskazać na dysku odpowiedni plik w formacie xls, który zawiera dane zleceń do zaimportowania. W tym celu użytkownik wskazuje ścieżkę dostępu do pliku na swoim komputerze.
Wybór kontrahenta: Po wybraniu pliku, użytkownik ma możliwość wyboru odpowiedniego kontrahenta z listy rozwijanej. Ta informacja jest potrzebna, aby przypisać odpowiednie zlecenia do właściwych kontrahentów w programie.
Importowanie danych: Po wskazaniu pliku i kontrahenta, użytkownik może kliknąć niebieski przycisk "Importuj dane za pomocą", który rozpoczyna proces importowania danych z pliku Excel do programu magazynowego.
Zgodność kolumn w pliku: Warto zaznaczyć, że nazwy oraz kolejność kolumn w pliku Excel muszą być zgodne z rejestrem kolumn w programie magazynowym. W przeciwnym razie program może niepoprawnie zinterpretować dane i import może się nie powieść.
Nadawanie numeru referencyjnego: Po pomyślnym imporcie, program automatycznie nadaje każdemu zimportowanemu dokumentowi numer referencyjny. Jest to unikalny identyfikator, który ułatwia odnalezienie i zarządzanie zleconymi operacjami w programie.