Storno wydania
Storno wydania
Stornowanie dokumentu magazynowego oznacza anulowanie wcześniej zarejestrowanego i zatwierdzonego dokumentu w systemie magazynowym. Jest to proces odwracający skutki dokonanego wcześniej zapisu, co powoduje, że informacje zawarte w danym dokumencie przestają być uwzględniane w bilansie magazynowym i stanach magazynowych.
Przykładowo, jeśli zostało wydane 10 sztuk towaru z magazynu na podstawie dokumentu wydania, a później z jakiegoś powodu trzeba to wydanie cofnąć, to można zastosować storno dokumentu wydania. W wyniku stornowania, 10 sztuk towaru zostanie przywróconych do stanu magazynowego, jak gdyby wydanie nigdy nie miało miejsca.
Stornowanie dokumentu magazynowego jest ważnym narzędziem w zarządzaniu magazynem, ponieważ pozwala na korektę ewentualnych błędów, błędnych wpisów lub anulowanie niepotrzebnych transakcji. Przy tym, należy zachować ostrożność w stosowaniu tej funkcji, ponieważ stornowanie dokumentu może mieć wpływ na dokładność i spójność danych w systemie magazynowym.
Warto zaznaczyć, że nie wszystkie rodzaje dokumentów magazynowych można stornować, a proces stornowania może wymagać odpowiednich uprawnień i autoryzacji w systemie magazynowym, aby zapobiec nieuprawnionym modyfikacjom danych.
Kolumny w tabeli
Data: Jest to kolumna zawierająca datę, gdzie dane w tej kolumnie są typu "Date" (daty). Szerokość kolumny wynosi 120 pikseli.
Typ: Kolumna zawiera informację o typie dokumentu, gdzie dane są reprezentowane jako tekst (Text). Szerokość tej kolumny to 60 pikseli.
Nr dokumentu: To kolumna przechowująca numer dokumentu. Dane w tej kolumnie są w formacie tekstowym (Text) i szerokość wynosi 160 pikseli.
Klient: Kolumna ta zawiera informacje o kliencie lub kontrahencie związane z dokumentem. Dane w tej kolumnie są typu tekstowego (Text) i mają szerokość 200 pikseli.
Zapisał: Jest to kolumna, która rejestruje informacje o użytkowniku, który zapisał lub utworzył dokument. Dane w tej kolumnie są tekstowe (Text) i szerokość wynosi 150 pikseli.
Nr referencyjny: Kolumna zawiera unikalne numery referencyjne nadawane automatycznie przez system lub użytkownika dla każdego dokumentu. Dane w tej kolumnie są typu tekstowego (Text) i mają szerokość 150 pikseli.
Procedura stornowania dokumentu wydania
Storno wydania to funkcja dostępna w programie magazynowym, umożliwiająca anulowanie wcześniej dokonanego wydania towarów z magazynu. Procedura storno wydania jest prosta i skuteczna, a korzystanie z niej odbywa się poprzez następujące kroki:
Wybór pozycji submenu Storno Wydania: Aby rozpocząć procedurę storno wydania, użytkownik musi wybrać odpowiednią opcję z menu programu magazynowego.
Lista dokumentów wydań: Po wybraniu pozycji Storno Wydania, pojawi się okno z listą dokumentów wydań, które można anulować. Użytkownik ma możliwość wybrania konkretnego dokumentu, który chce stornować.
Storno dokumentu: Po wybraniu odpowiedniego dokumentu wydania, użytkownik może kliknąć przycisk "Storno dokumentu", aby rozpocząć procedurę anulowania. To polecenie powoduje usunięcie wybranego dokumentu wydania z systemu.
Formularz dokumentu PW: Po wykonaniu storno wydania, system automatycznie przechodzi do formularza dokumentu PW (Przyjęcie Wewnętrzne). Jest to konieczne dla zachowania właściwego bilansu stanu magazynowego. Anulowanie wydania wymaga ponownego przyjęcia towaru do magazynu, aby przywrócić odpowiednie ilości na stan magazynowy.
Zatwierdzenie zmian: W formularzu dokumentu PW użytkownik ma możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian, takich jak ilość przyjętego towaru, numer partii itp. Po dokonaniu odpowiednich zmian, użytkownik zatwierdza je za pomocą zielonego przycisku "Zapisz".
Anulowanie zmian: Użytkownik ma również możliwość wyjścia z formularza bez zapisywania danych, korzystając z czerwonego przycisku "Anuluj". W ten sposób można przerwać procedurę storno wydania i nie wprowadzać żadnych zmian.
Bufor: Istnieje również możliwość pozostawienia formularza w postaci wersji roboczej do późniejszej edycji, poprzez skorzystanie z szarego przycisku "Bufor". Pozwala to na zachowanie wprowadzonych zmian bez zatwierdzania ich natychmiastowo.
Dzięki funkcji storno wydania, użytkownicy programu magazynowego mają możliwość skutecznego i bezpiecznego anulowania wcześniej dokonanych wydań towarów z magazynu, zachowując jednocześnie poprawny bilans stanu magazynowego.
Formularz dokumentu PW: Po wykonaniu storno wydania, system automatycznie przechodzi do formularza dokumentu PW (Przyjęcie Wewnętrzne). Jest to konieczne dla zachowania właściwego bilansu stanu magazynowego. Anulowanie wydania wymaga ponownego przyjęcia towaru do magazynu, aby przywrócić odpowiednie ilości na stan magazynowy.
Zatwierdzenie zmian: W formularzu dokumentu PW użytkownik ma możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian, takich jak ilość przyjętego towaru, numer partii itp. Po dokonaniu odpowiednich zmian, użytkownik zatwierdza je za pomocą zielonego przycisku "Zapisz".
Anulowanie zmian: Użytkownik ma również możliwość wyjścia z formularza bez zapisywania danych, korzystając z czerwonego przycisku "Anuluj". W ten sposób można przerwać procedurę storno wydania i nie wprowadzać żadnych zmian.
Bufor: Istnieje również możliwość pozostawienia formularza w postaci wersji roboczej do późniejszej edycji, poprzez skorzystanie z szarego przycisku "Bufor". Pozwala to na zachowanie wprowadzonych zmian bez zatwierdzania ich natychmiastowo.
Dzięki funkcji storno wydania, użytkownicy programu magazynowego mają możliwość skutecznego i bezpiecznego anulowania wcześniej dokonanych wydań towarów z magazynu, zachowując jednocześnie poprawny bilans stanu magazynowego.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.