Embedded Files
Dopisz RW
Dopisz RW
Dokument rozchodu wewnętrznego RW służy do zarejestrowania wewnętrznego przekazania towaru pomiędzy różnymi lokalizacjami wewnątrz magazynu. Poniżej opisane są elementy formularza dopisania nowego rozchodu RW.
Wydania zapisane w buforze będą dostępne w rejestrze "Rozchód RW bufor", a wydania zapisane jako nowe dokumenty rozchodu RW będą dostępne w rejestrze "Rozchód RW".
Formularz dopisania nowego przyjęcia wewnętrznego PW składa się z trzech sekcji.
Pasek poleceń
Pasek poleceń
Zapisz: Przycisk umożliwiający zapisanie wypełnianego formularza rozchodu RW. Pozwala na dokonanie zapisu danych i utworzenie nowego dokumentu rozchodu.
Bufor: Przycisk służący do zapisania wypełnianego formularza w buforze. Bufor pozwala na zachowanie wprowadzonych danych, które mogą zostać później edytowane i zaakceptowane.
Usuń: Przycisk anulujący wypełniany formularz i usuwający wprowadzone dane.
Numer referencyjny: Unikalny numer identyfikujący dokument rozchodu RW, nadawany automatycznie.
Data utworzenia dokumentu: Data utworzenia dokumentu rozchodu RW, nadawana automatycznie.
Typ dokumentu: Informacja o typie dokumentu, w tym przypadku będzie to "Rozchód wewnętrzny" (RW).
Rodzaj rejestru: Informacja o rodzaju rejestru, w jakim zostanie zapisany dokument rozchodu.
Przyciski nad sekcją "Wydanie z magazynu": Podczas wypełniania formularza rozchodu RW możliwe jest dodawanie różnych elementów za pomocą przycisków:
Usługi: Pozwala na odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego rozchodu. Może być użyteczne, jeśli podczas wewnętrznego przekazania towaru były wykonane jakieś dodatkowe usługi.
Notatki: Umożliwia dodanie notatek lub komentarzy związanych z danym rozchodem.
Pliki: Pozwala na załączenie plików do dokumentu rozchodu RW, na przykład dokumentów źródłowych.
Załączniki: Podobnie jak pliki, umożliwia załączanie dodatkowych dokumentów lub informacji.
Zdjęcia: Pozwala na dołączenie zdjęć związanych z rozchodem.
Nagłówek dokumentu
Nagłówek dokumentu
Pole Kontrahent (wymagane): Wprowadzenie nazwy poszukiwanego kontrahenta pozwala na odfiltrowanie wyników wyszukiwania i zawężenie listy kartotek do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Pole Data (wymagane): Wprowadzenie daty wydania towaru.
Pole Numer dokumentu wewnętrznego: Wprowadzenie numeru dokumentu wewnętrznego.
Odbiorca: Wybór odbiorcy z listy dostępnych opcji.
Pozycje
Pozycje
Wybór Asortymentu: Wybór asortymentu powiązanego z wybranym kontrahentem. Wyniki wyszukiwania są zawężone do pozycji spełniających warunek wprowadzonego ciągu znaków w nazwie asortymentu.
Wybór Lokalizacji: Wybór lokalizacji, z której ma zostać wydany towar. Wyniki wyszukiwania są zawężone do pozycji spełniających warunek wprowadzonego ciągu znaków w nazwie lokalizacji.
Pole Ilość: Wprowadzenie ilości asortymentu do wydania.
Pole Uwagi do pozycji: Wprowadzenie komentarza do wybranej pozycji.
Przycisk "Dodaj": Po kliknięciu na ten przycisk pozycja zostaje dodana do tabeli poniżej.
Sekcja podsumowanie
Sekcja podsumowanie
Pola: Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg]: Automatyczne obliczenie wartości na podstawie dodanych pozycji.
Pole Uwagi: Dodatkowy komentarz dotyczący całego wydania.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Funkcje dodatkowe dokumentu
Notatki (uwagi) do dokumentu. Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki. Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki. Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia. Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Google Sites
Report abuse