Przyjęcie PW

Dopisz dokument PW

Dokument przyjęcia wewnętrznego PW (Nowe przyjęcie PW):

Aby dopisać nowy przychód wewnętrzny PW, należy wybrać pozycję "Przyjęcie PW" z menu. Wyświetli się formularz, który umożliwia wypełnienie danych dotyczących nowego przychodu wewnętrznego.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który zawiera następujące przyciski:

• "Zapisz": Pozwala zapisać wypełniany formularz dopisania nowego przychodu PW.

• "Bufor": Przycisk umożliwia zapisanie wypełnianego formularza w buforze, co pozwala na późniejszą edycję i akceptację danych.

• "Usuń": Służy do anulowania wypełnianego formularza i usunięcia wprowadzonych danych.

Na prawo od paska poleceń znajdują się automatycznie nadawane pola "Numer referencyjny" oraz "Data utworzenia dokumentu", które są wypełniane automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.

Podczas wypełniania formularza przyjęcia możliwe jest dodanie dodatkowych informacji poprzez użycie przycisków znajdujących się nad sekcją "Przyjęcie do magazynu". Są to:

• "Usługi": Pozwala dodać informacje dotyczące usług powiązanych z przyjęciem wewnętrznym PW.

• "Notatki": Umożliwia dodanie dodatkowych notatek lub uwag do dokumentu.

• "Pliki": Pozwala załączyć pliki lub dokumenty powiązane z przychodem wewnętrznym.

• "Załączniki": Możliwość dołączenia załączników do dokumentu.

• "Zdjęcia": Pozwala na dodanie zdjęć lub obrazów związanych z przyjęciem wewnętrznym.

Dzięki tym opcjom możliwe jest kompleksowe uzupełnienie informacji dotyczących nowego przychodu wewnętrznego PW oraz przechowywanie powiązanych danych, notatek i dokumentów.

Funkcje dodatkowe dokumentu

• Notatki (uwagi) do dokumentu. Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

• Pliki. Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

• Załączniki. Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

• Zdjęcia. Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.