Przyjęcie PW
Dopisz dokument PW
Dokument przyjęcia wewnętrznego PW (Nowe przyjęcie PW):
Aby dopisać nowy przychód wewnętrzny PW, należy wybrać pozycję "Przyjęcie PW" z menu. Wyświetli się formularz, który umożliwia wypełnienie danych dotyczących nowego przychodu wewnętrznego.
W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który zawiera następujące przyciski:
"Zapisz": Pozwala zapisać wypełniany formularz dopisania nowego przychodu PW.
"Bufor": Przycisk umożliwia zapisanie wypełnianego formularza w buforze, co pozwala na późniejszą edycję i akceptację danych.
"Usuń": Służy do anulowania wypełnianego formularza i usunięcia wprowadzonych danych.
Na prawo od paska poleceń znajdują się automatycznie nadawane pola "Numer referencyjny" oraz "Data utworzenia dokumentu", które są wypełniane automatycznie wraz z Typem dokumentu oraz Rodzajem rejestru.
Podczas wypełniania formularza przyjęcia możliwe jest dodanie dodatkowych informacji poprzez użycie przycisków znajdujących się nad sekcją "Przyjęcie do magazynu". Są to:
"Usługi": Pozwala dodać informacje dotyczące usług powiązanych z przyjęciem wewnętrznym PW.
"Notatki": Umożliwia dodanie dodatkowych notatek lub uwag do dokumentu.
"Pliki": Pozwala załączyć pliki lub dokumenty powiązane z przychodem wewnętrznym.
"Załączniki": Możliwość dołączenia załączników do dokumentu.
"Zdjęcia": Pozwala na dodanie zdjęć lub obrazów związanych z przyjęciem wewnętrznym.
Dzięki tym opcjom możliwe jest kompleksowe uzupełnienie informacji dotyczących nowego przychodu wewnętrznego PW oraz przechowywanie powiązanych danych, notatek i dokumentów.
Nagłówek dokumentu
Sekcja "Przyjęcia do magazynu"
W tej sekcji znajdują się pola wymagane, które są Kontrahent i data. Aby odfiltrować wyniki wyszukiwania, należy wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, który zawiera nazwę poszukiwanego kontrahenta. Wprowadzenie takiego ciągu spowoduje zawężenie listy kartotek do pozycji spełniających warunek wyszukiwania. Dodatkowo w tej sekcji można wpisać Numer dokumentu wewnętrznego oraz wybrać Powód.
Pozycje
Sekcja "Pozycje"
W tej sekcji można wybrać asortyment z listy, która zawiera tylko te produkty przypisane do wybranego kontrahenta. Następnie należy wybrać lokalizację, w jakiej ma zostać składowany przyjęty towar. Aby zawęzić wyświetlane pozycje w skorowidzu, można wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które znajdują się w szukanej nazwie lokalizacji.
Kolejnym krokiem jest wybór Rodzaju palety oraz wpisanie Numeru palety lub wygenerowanie numeru, poprzez kliknięcie na przycisk z prawej strony pola. Należy następnie wpisać ilość przyjmowanego towaru. Dodatkowo, w tej sekcji można wypełnić pola takie jak Nr partii, Termin ważności, Data produkcji oraz zamieścić Uwagi dotyczące pozycji. Po wypełnieniu tych pól, kliknięcie na zielony przycisk "Dodaj" spowoduje dodanie pozycji do listy.
Kliknięcie na przycisk "X" w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem danej pozycji ze przyjęcia.
Sekcja podsumowanie
Sekcja "Podsumowanie"
W tej sekcji, w polach takich jak Ilość artykułów, Ilość sztuk, Ilość palet, Waga netto [kg], Waga brutto [kg], wartości zostaną automatycznie obliczone.
Pole "Uwagi". W polu Uwagi można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego przychodu.
Zapisanie danych
Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk "Bufor" lub "Zapisz".
Przychody zapisane przez wybór opcji "Bufor" zostaną wyświetlone w rejestrze "Przychody PW bufor", natomiast przyjęcia zapisane przez wybór opcji "Zapisz" zostaną wyświetlone w rejestrze "Przychody PW".
Funkcje dodatkowe dokumentu
Notatki (uwagi) do dokumentu. Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki. Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki. Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia. Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.