Rozliczanie kosztów

Jak transparentne rozliczanie kosztów w systemie WMS buduje zaufanie w logistyce kontraktowej?

Współpraca w modelu logistyki kontraktowej (3PL) opiera się na zaufaniu. Klient, powierzając operatorowi logistycznemu swój najcenniejszy zasób – towar – musi mieć absolutną pewność nie tylko co do bezpieczeństwa i efektywności operacji, ale także co do przejrzystości i rzetelności rozliczeń finansowych. Tradycyjne metody, bazujące na skomplikowanych cennikach, ręcznym zliczaniu operacji i zbiorczych fakturach, często prowadzą do nieporozumień, sporów i poczucia braku kontroli po stronie klienta. Brak jasnego, zautomatyzowanego systemu, który w sposób transparentny powiązałby każdą wykonaną usługę z jej kosztem, podważa fundamenty partnerskiej relacji.

Nowoczesne systemy zarządzania magazynem (WMS) muszą zatem wykraczać poza czysto operacyjne funkcje i stawać się platformą do kompleksowego zarządzania współpracą, włączając w to jej aspekt finansowy. Program magazynowy Studio WMS.net, poprzez dedykowany panel klienta, wprowadza rewolucyjną transparentność do procesu rozliczania kosztów usług logistycznych. Daje on klientom narzędzia do bieżącego monitorowania, weryfikacji i analizy kosztów generowanych w magazynie, co przekształca niejasny i często konfliktogenny proces w otwarty i zrozumiały dialog. To strategiczne podejście, które buduje zaufanie i pozwala obu stronom skupić się na wspólnym celu – optymalizacji łańcucha dosta

Rozliczanie kosztów usług logistycznych wykonywanych przez magazyn w ramach umowy 3PL (Third Party Logistics) 

odbywa się na podstawie ustalonych warunków i zasad współpracy między magazynem a klientem. Proces ten obejmuje różne elementy, takie jak:

1. Umowa 3PL: Pierwszym krokiem jest podpisanie umowy 3PL między magazynem a klientem. Umowa ta określa warunki świadczenia usług logistycznych, w tym zakres usług, czas trwania umowy, warunki płatności, zasady rozliczania kosztów itp.

2. Zakres usług: Umowa 3PL precyzuje zakres usług logistycznych, które będą świadczone przez magazyn. Może obejmować takie elementy jak przyjmowanie, składowanie, kompletowanie, pakowanie, etykietowanie, dystrybucję, zwroty, raportowanie itp.

3. Stawki i koszty: W umowie 3PL ustalane są stawki i koszty za poszczególne usługi logistyczne. Mogą to być stałe opłaty miesięczne, opłaty jednostkowe za konkretną czynność (np. za przyjęcie jednostki towarowej, za przechowanie na stanie magazynowym), koszty manipulacyjne, koszty związane z obsługą zwrotów, koszty transportu itp.

4. Monitorowanie i raportowanie: Magazyn monitoruje i rejestruje wykonane usługi logistyczne oraz powiązane z nimi koszty. Istnieje system raportowania, który umożliwia klientowi śledzenie realizowanych usług i związanych z nimi kosztów.

5. Fakturacja i rozliczenia: Na podstawie monitoringu i rejestrowanych danych, magazyn sporządza faktury lub inne dokumenty rozliczeniowe, na których widnieją szczegółowe informacje dotyczące wykonanych usług i przypisanej im wartości kosztowej. Klient otrzymuje te dokumenty i dokonuje płatności zgodnie z ustalonymi warunkami.

6. Analiza kosztów: Regularnie przeprowadza się analizę kosztów, aby ocenić efektywność operacyjną, kontrolować koszty i szukać potencjalnych obszarów optymalizacji. Na podstawie tych analiz można podejmować decyzje dotyczące optymalizacji procesów logistycznych i kosztów.

Rozliczanie kosztów usług logistycznych w ramach umowy 3PL jest istotnym elementem współpracy między magazynem a klientem. Precyzyjne określenie zakresu usług, ustalenie odpowiednich stawek i skuteczne monitorowanie oraz rozliczanie kosztów pozwala na przejrzyste i efektywne zarządzanie współpracą logistyczną.

Opcja "Rozliczenie kosztów" w programie magazynowym WMS.net dla klientów magazynów umożliwia zarządzanie kosztami związanymi z operacjami magazynowymi. Ta funkcjonalność pozwala na rejestrowanie i monitorowanie różnych kosztów związanych z operacjami na magazynie.

Sekcja "Rozliczenie kosztów" składa się z dwóch pozycji menu:

• Rozliczenia kosztów - bufor: Wyświetla rejestr rozliczeń kosztów zapisanych w buforze. Bufor jest specjalnym miejscem, gdzie użytkownicy mogą zapisać dane o rozliczeniach kosztów, które jeszcze nie zostały ostatecznie zaakceptowane i zatwierdzone. Pozwala to na edycję i weryfikację danych przed ich ostatecznym zapisaniem w rejestrze zatwierdzonych rozliczeń kosztów.

• Rozliczenia kosztów: Wyświetla rejestr zapisanych rozliczeń kosztów, które zostały ostatecznie zaakceptowane i zatwierdzone. W tej sekcji znajdują się wszystkie ukończone operacje związane z kosztami na magazynie.

Dzięki opcji "Rozliczenie kosztów" klient magazynu może skutecznie zarządzać różnymi rodzajami kosztów, takimi jak opłaty za przechowywanie towarów, koszty transportu, opłaty manipulacyjne i inne związane z działaniem magazynu. Rejestracja tych kosztów pozwala na kontrolę i analizę kosztów oraz umożliwia lepsze zarządzanie finansami związanymi z magazynowaniem towarów.