Rozchody wewnętrzne to sekcja w programie magazynowym, która umożliwia rejestrowanie rozchodów wewnętrznych. Rozchody wewnętrzne to przemieszczenie towarów między różnymi magazynami lub lokalizacjami wewnętrznymi w obrębie jednej organizacji. Mogą to być na przykład przemieszczenia towarów między różnymi oddziałami firmy lub między różnymi sekcjami w magazynie.
Rozchody RW bufor to skrót od "Rozchody Wewnętrzne Bufor". Jest to funkcja pozwalająca na tworzenie tymczasowych zapisów rozchodów wewnętrznych. Dokumenty rozchodu wewnętrznego zapisane w buforze mogą być później edytowane i zaakceptowane.
Dokumenty rozchodu wewnętrznego RW bufor to zestawienie wszystkich zapisanych dokumentów rozchodów wewnętrznych, które zostały utworzone przy użyciu polecenia Bufor. W tym zestawieniu można znaleźć szczegóły dotyczące każdego dokumentu, takie jak numer dokumentu, data utworzenia, lokalizacje, ilość przemieszczanych towarów, uwagi, itp.
Wywołanie pozycji submenu Rozchody RW bufor wyświetla rejestr wszystkich zapisanych dokumentów rozchodów wewnętrznych zapisanych do bufora. Dzięki temu użytkownik może łatwo śledzić i zarządzać wszystkimi rozchodami wewnętrznymi, które zostały tymczasowo zarejestrowane, a następnie je edytować i zaakceptować. Jest to przydatne narzędzie do elastycznego zarządzania przemieszczaniem towarów w obrębie organizacji.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego.
Data (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data utworzenia dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego.
MG (Typ: Text, Szerokość: 60) - Skrót lub nazwa magazynu, z którego następuje wydanie.
Klient (Typ: Text, Szerokość: 120) - Nazwa klienta, do którego kierowane jest wydanie towaru.
Indeks (Typ: Text, Szerokość: 120) - Indeks towaru, identyfikator używany w systemie do rozpoznania towaru.
Nazwa (Typ: Text, Szerokość: 250) - Nazwa towaru lub opis, aby identyfikować wydawany produkt.
Ilość (Typ: Text, Szerokość: 100) - Ilość wydawanego towaru.
Jm. (Typ: Text, Szerokość: 60) - Jednostka miary, w jakiej podana jest ilość towaru (np. sztuki, kilogramy).
Lokalizacja (Typ: Text, Szerokość: 120) - Lokalizacja w magazynie, z której następuje wydanie towaru.
Nr partii (Typ: Text, Szerokość: 120) - Numer partii towaru, jeśli dotyczy.
Data ważności (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data ważności towaru, jeśli dotyczy.
Data produkcji (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data produkcji towaru, jeśli dotyczy.
Nr palety (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer palety, na której znajduje się wydawany towar, jeśli dotyczy.
Waga (Typ: Text, Szerokość: 80) - Waga wydawanego towaru, jeśli dotyczy.
Uwagi (Typ: Text, Szerokość: 200) - Dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące wydania.
Zapisał (Typ: Text, Szerokość: 150) - Nazwa użytkownika, który zapisał dokument wydania zewnętrznego.
Data zapisu (Typ: Date, Szerokość: 150) - Data i czas zapisu dokumentu wydania zewnętrznego.
Nr referencyjny (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer referencyjny dokumentu wydania zewnętrznego, jeśli istnieje.
Zrzut ekranu prezentuje moduł „Dokumenty RW bufor” w systemie do zarządzania magazynem, który obsługuje rozchody wewnętrzne. Główny element interfejsu, tabela przeznaczona na listę dokumentów, jest obecnie pusta, co sygnalizuje brak operacji do przetworzenia. Centralnie umieszczony komunikat „Brak danych” informuje użytkownika, że w buforze nie ma żadnych oczekujących dokumentów rozchodu wewnętrznego. Interfejs jest jednak w pełni przygotowany do pracy, oferując zdefiniowane kolumny oraz pola filtrów nad nimi.
Jako pracownik magazynu, korzystam z tego modułu „Dokumenty RW bufor”, aby zarządzać rozchodami wewnętrznymi. Dokumenty RW (Rozchód Wewnętrzny) służą do ewidencjonowania wydania towarów lub materiałów na potrzeby własne firmy, na przykład na produkcję, do innego działu lub na cele testowe. Bufor jest tymczasową poczekalnią dla tych dokumentów, które zostały zainicjowane, ale oczekują na moją ostateczną weryfikację i zatwierdzenie przed fizycznym zdjęciem towaru ze stanu.
Interfejs, mimo że aktualnie nie wyświetla żadnych danych, jest w pełni przygotowany do obsługi operacji. Nad pustą tabelą widzę rząd interaktywnych pól filtrów, które po pojawieniu się dokumentów pozwolą mi szybko wyszukać konkretną pozycję po jej numerze, dacie, kliencie (w tym kontekście np. dziale zlecającym) czy indeksie materiału. Przycisk „Podgląd” jest obecnie nieaktywny, ale po zaznaczeniu rekordu stałby się kluczowym narzędziem do weryfikacji szczegółów danego rozchodu.
Stan widoku jest pasywny, co jasno komunikuje mi napis "Brak danych". Oznacza to, że w tej chwili nie ma żadnych dokumentów RW w buforze oczekujących na moją akcję. Wszystkie filtry są puste, a przyciski operacyjne, jak „Podgląd”, są wyłączone. Dla mnie jest to sygnał, że wszystkie bieżące rozchody wewnętrzne zostały już przetworzone lub żadne nowe nie zostały jeszcze zainicjowane.
Mój typowy proces pracy w tym miejscu polegałby na regularnym monitorowaniu tej listy. Gdyby w buforze pojawił się nowy dokument RW, zaznaczyłbym go, a następnie użył przycisku „Podgląd”, aby sprawdzić jego poprawność – czy zgadza się rodzaj i ilość materiału, czy wskazano prawidłowe miejsce pobrania. Po pomyślnej weryfikacji, zatwierdziłbym dokument (prawdopodobnie za pomocą innej akcji), co spowodowałoby jego usunięcie z bufora, wygenerowanie finalnego dokumentu i, co najważniejsze, aktualizację stanów magazynowych. Ten program magazynowy WMS zapewnia w ten sposób pełną kontrolę nad wewnętrznym przepływem materiałów.