Tworzenie palet MIX
Tworzenie palet MIX
Zapisane zlecenia palet MIX są dostępne w rejestrze zatwierdzonych dokumentów MIX i nie można ich edytować. Jednak dokumenty, które znajdują się w rejestrze Tworzenie palet MIX bufor, czyli oczekujące na zatwierdzenie, można edytować za pomocą przycisku "Edycja" w tym rejestrze.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Numer dokumentu) - Jest to kolumna tekstowa o szerokości 160 znaków, która zawiera numer dokumentu palet MIX. Numer ten służy do identyfikacji danego zlecenia palet MIX.
Data (Data) - Jest to kolumna datowa o szerokości 100 znaków, w której znajduje się data utworzenia dokumentu palet MIX. Oznacza to datę, kiedy zlecenie zostało stworzone lub zapisane w systemie.
MG - Jest to kolumna tekstowa o szerokości 60 znaków, która zawiera identyfikator lub skrót jednostki magazynowej (MG). Może to być oznaczenie określające, do której jednostki magazynowej odnosi się dane zlecenie.
Liczba pozycji (Liczba pozycji) - Jest to kolumna tekstowa o szerokości 100 znaków, w której znajduje się liczba pozycji (artykułów) zawartych w danym dokumencie palet MIX. Oznacza to, ile różnych artykułów zostało uwzględnionych w danym zleceniu.
Uwagi (Uwagi) - Jest to kolumna tekstowa o szerokości 200 znaków, w której można zawrzeć dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące danego zlecenia palet MIX.
Nr referencyjny (Numer referencyjny) - Jest to kolumna tekstowa o szerokości 150 znaków, w której znajduje się numer referencyjny powiązany z dokumentem palet MIX. Numer referencyjny może być używany do powiązania zlecenia z innymi dokumentami lub referencjami w systemie.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz - Przycisk "Dopisz" pozwala na otwarcie formularza do dodawania nowego dokumentu palet MIX. Klikając ten przycisk, użytkownik może wypełnić formularz, aby utworzyć nowe zlecenie palet MIX.
Podgląd - Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu danych wybranego zatwierdzonego dokumentu palet MIX. Przed uruchomieniem podglądu, użytkownik musi zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, a następnie kliknąć przycisk "Podgląd". Wyświetlone zostaje nowe okno, które umożliwia przeglądanie poszczególnych danych tego dokumentu. Podgląd można zamknąć, klikając na przycisk "X" w prawym górnym rogu okna.
Eksport XLS - Polecenie "Eksport XLS" umożliwia wyeksportowanie danych z wybranego dokumentu palet MIX do formatu pliku XLS (Excel). Po wybraniu tego polecenia, użytkownik otrzymuje okno z plikiem XLS do pobrania. Opcja ta pozwala na zapisanie danych w formie arkusza kalkulacyjnego i może być przydatna do dalszej analizy lub przetwarzania danych.
Przycisk "Dopisz" służy do otwarcia formularza dopisania nowego dokumentu MIX. Kliknięcie tego przycisku pozwala na rozpoczęcie tworzenia nowej palety, gdzie użytkownik może wprowadzić wszystkie potrzebne dane i informacje dotyczące przenoszenia kompletacji towaru na nowy nośnik.
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Export XLS
Polecenie to pozwala na wygenerowanie raportu w formacie pliku XLS (Excel) zawierającego informacje o zapisanych dokumentach palet MIX. Raport obejmuje zlecenia, które zostały zapisane w ciągu ostatnich 30 dni.
W raporcie znajdują się szczegółowe dane o zleceniach, takie jak numer dokumentu, data utworzenia, identyfikator jednostki magazynowej (MG), liczba pozycji, uwagi, numer referencyjny i inne informacje, które są istotne dla zleceń palet MIX.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.