Tworzenie palet MIX bufor
Tworzenie palet MIX bufor
W rejestrze "Tworzenie palet MIX bufor" znajduje się zestawienie dokumentów "MIX", które zostały zapisane do bufora. Oznacza to, że są to dokumenty "MIX", które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały zatwierdzone jako ostateczne.
W tym rejestrze można zobaczyć, jakie dokumenty "MIX" zostały przygotowane, ale nie zostały jeszcze oficjalnie zatwierdzone. Pozwala to na dokonywanie ewentualnych korekt, dodawanie informacji lub dokładniejsze przygotowanie dokumentu "MIX" przed jego ostatecznym zapisaniem.
Po zatwierdzeniu dokumentu "MIX" i wybraniu opcji "Zapisz", dokument zostanie przeniesiony z bufora do odpowiedniego rejestru "Tworzenie palet MIX", a użytkownik będzie mógł znaleźć go w rejestrze "Tworzenie palet MIX".
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (CAPTION: Nr dokumentu, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 160) - Kolumna zawierająca numer dokumentu "MIX", czyli unikalny identyfikator przypisany do każdego zapisanego dokumentu "MIX".
Data (CAPTION: Data, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Kolumna przedstawiająca datę utworzenia dokumentu "MIX".
MG (CAPTION: MG, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 60) - Kolumna zawierająca oznaczenie lub inny identyfikator magazynu, do którego przypisany jest dokument "MIX".
Liczba pozycji (CAPTION: Liczba pozycji, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 100) - Kolumna wskazująca liczbę pozycji lub artykułów znajdujących się w danym dokumencie "MIX".
Uwagi (CAPTION: Uwagi, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 200) - Kolumna, w której można zawrzeć dodatkowe komentarze lub informacje dotyczące dokumentu "MIX".
Nr referencyjny (CAPTION: Nr referencyjny, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Kolumna przeznaczona na wprowadzenie numeru referencyjnego, który może być używany do identyfikacji związanych dokumentów lub transakcji.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz (Nowy dokument pakowania) - Przycisk "Dopisz" pozwala na otwarcie formularza do dodawania nowego dokumentu pakowania. Klikając ten przycisk, użytkownik może wypełnić formularz, aby utworzyć nowy dokument pakowania.
Edycja (Modyfikuj dokument pakowania) - Polecenie "Edycja" umożliwia modyfikację istniejącego dokumentu pakowania. Po zaznaczeniu odpowiedniej pozycji w tabeli i wybraniu tego przycisku, otwiera się formularz edycji, w którym użytkownik może dokonywać zmian w zapisanym dokumencie.
Podgląd (Podgląd dokumentu) - Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu danych wybranego dokumentu pakowania. Przed uruchomieniem podglądu, użytkownik musi zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, a następnie kliknąć przycisk "Podgląd". Wyświetlone zostaje nowe okno, które umożliwia przeglądanie poszczególnych danych tego dokumentu. Podgląd można zamknąć, klikając na przycisk "X" w prawym górnym rogu okna.
Przycisk "Dopisz" służy do otwarcia formularza dopisania nowego dokumentu MIX. Kliknięcie tego przycisku pozwala na rozpoczęcie tworzenia nowej palety, gdzie użytkownik może wprowadzić wszystkie potrzebne dane i informacje dotyczące przenoszenia kompletacji towaru na nowy nośnik.
Edycja
Polecenie Edycja umożliwia dokonywanie zmian w zapisanym dokumencie, który ma status BUFOR. Status BUFOR oznacza, że dokument został utworzony, ale jeszcze nie został zatwierdzony jako ostateczny. Dokumenty o statusie BUFOR mogą być edytowane, co pozwala na wprowadzenie dowolnych zmian dotyczących zawartości dokumentu, takich jak dodawanie lub usuwanie pozycji, zmiana ilości, lokalizacji, numerów partii itp.
Jednak po zatwierdzeniu dokumentu, czyli przeniesieniu go z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych, nie będzie już możliwości wprowadzania zmian, które wpływają na stan magazynowy. Oznacza to, że po zatwierdzeniu dokumentu, jego zawartość staje się ostateczna i niepodlegająca edycji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zatwierdzonym dokumencie mogłoby zaburzyć spójność i dokładność danych magazynowych.
Dlatego ważne jest, aby przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdzić i upewnić się, że wszystkie informacje i pozycje w dokumencie są poprawne i zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym. Po zatwierdzeniu dokument zostaje uznany za prawidłowy i rejestrowany jako dokument zatwierdzony, co uniemożliwia dalsze wprowadzanie zmian.
Podgląd
Polecenie Podgląd w programie umożliwia przeglądanie danych konkretnego dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, należy najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w wybranym dokumencie, klikając na nią. Następnie, po zaznaczeniu pozycji, można kliknąć na polecenie Podgląd, które spowoduje otwarcie nowego okna z wyświetleniem szczegółowych danych tego dokumentu.
W oknie podglądu użytkownik będzie mógł przeglądać wszystkie informacje i dane związane z wybranym dokumentem. Okno podglądu umożliwia wygodne i dokładne zapoznanie się z zawartością dokumentu oraz sprawdzenie wszelkich szczegółów i pozycji.
Aby zamknąć okno podglądu, wystarczy kliknąć na przycisk X znajdujący się w prawym górnym rogu tego okna. Po kliknięciu na ten przycisk okno zostanie zamknięte, a użytkownik wróci do widoku poprzedniego ekranu.
Polecenie Podgląd jest bardzo użyteczne w celu weryfikacji danych i sprawdzenia szczegółów dokumentu przed podjęciem dalszych działań, takich jak zatwierdzenie dokumentu czy przeprowadzenie zmian.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.