Przyjęcia PZ

Oto opis kolumn tabeli w rejestrze dokumentów magazynowych PZ: 

• Nr dokumentu: Numer unikalny przypisany do każdego dokumentu przyjęcia magazynowego (PZ).

• Data: Data wystawienia lub przyjęcia dokumentu PZ.

• Nr zlecenia: Numer zlecenia, na podstawie którego został wystawiony dokument PZ.

• MG: Skrót lub identyfikator magazynu, do którego dotyczy dokument PZ.

• Kontrahent: Nazwa lub identyfikator kontrahenta, od którego pochodził przyjęty towar.

• Liczba pozycji: Liczba pozycji asortymentowych, czyli różnych rodzajów towaru na dokumencie PZ.

• Ilość: Sumaryczna ilość towaru przyjętego na danym dokumencie PZ.

• Nr dokumentu dostawcy: Numer dokumentu dostawcy, jeśli istnieje, czyli numer, który został przekazany przez dostawcę w odniesieniu do tej dostawy.

• Nr awizo: Numer awizo, jeśli istnieje, który może być związany z dostawą towaru.

• Nr dowodu: Numer dowodu, jeśli występuje, który może być związany z dokumentacją związaną z przyjęciem towaru.

• Nr faktury: Numer faktury, jeśli występuje, który może być związany z fakturą za towar.

• Uwagi: Dodatkowe uwagi lub informacje związane z dokumentem PZ.

• Nr referencyjny: Numer referencyjny, który może być używany jako odnośnik do innych dokumentów lub operacji.

• TypDok: Typ dokumentu, czyli identyfikator określający rodzaj dokumentu PZ (np. PZ bufor, PZ zatwierdzony itp.).

• Oddział: Skrót lub identyfikator oddziału, do którego dotyczy dokument PZ

Te kolumny zawierają kluczowe informacje o dokumentach PZ w magazynie, umożliwiając skuteczne zarządzanie przyjęciami towarów, ich śledzenie i ewidencję w systemie. 

Dokumenty przyjęcia towaru do magazynu są rejestrowane w specjalnym rejestrze oznaczonym jako "rejestr dokumentów PZ" (Przyjęcie Zewnętrzne). Aby dodać nowy dokument przyjęcia do tego rejestru, należy skorzystać z polecenia "Dopisz" (Nowy dokument przyjęcia).

Po wybraniu tego polecenia, program otwiera odpowiedni formularz, który umożliwia wprowadzenie danych dotyczących nowego dokumentu przyjęcia. 

Podgląd (Podgląd dokumentu): Polecenie służy do wyświetlenia podglądu danych dokumentu. Po zaznaczeniu dowolnej pozycji w tabeli i kliknięciu tego polecenia, zostaje otwarte nowe okno, które umożliwia przeglądanie szczegółowych informacji na temat wybranego dokumentu.

Polecenie "Cechy" w górnym pasku menu tabeli w rejestrze dokumentów PZ umożliwia dodanie oraz podgląd dodatkowych danych istotnych dla realizacji oraz transportu produktów.

Po wybraniu tego polecenia, program otwiera nowe okno dialogowe podzielone na dwie zakładki. Pierwsza zakładka pozwala na przypisanie osoby odpowiedzialnej za realizację zlecenia na magazynie oraz nadanie mu wysokiego priorytetu. W tej sekcji można wprowadzić informacje dotyczące osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie procesu przyjęcia towaru oraz podniesienia jego priorytetu, jeśli wymaga to szczególnej uwagi.

Druga zakładka zawiera informacje o dacie dostawy oraz dane pojazdu i kierowcy, którzy realizują dostawę towaru. W tej części formularza można wprowadzić informacje dotyczące terminu dostawy, danych pojazdu, takich jak numer rejestracyjny czy marka, oraz dane kierowcy, takie jak imię i nazwisko.

Zatwierdzenie wprowadzonych danych jest możliwe za pomocą zielonego przycisku "Zapisz". Jeśli użytkownik chce opuścić okno dialogowe bez zapisywania wprowadzonych danych, może skorzystać z czerwonego przycisku "Anuluj" lub symbolu "X" znajdującego się w lewym górnym rogu okna.

Polecenie "Cechy" pozwala na uzupełnienie dodatkowych informacji związanych z realizacją oraz transportem towarów, co może być istotne dla efektywnego zarządzania magazynem i kontrolowania procesów logistycznych.

Polecenie "DOKUMENTY" w rejestrze dokumentów PZ zawiera kontrolki umożliwiające uzupełnienie numerów dokumentów. Oto opis poszczególnych kontrolki w zestawieniu:

1. Magazynier (ComboFly, 400): Jest to rozwijana lista (ComboFly) o szerokości 400 pikseli, która umożliwia wybór magazyniera odpowiedzialnego za dany dokument przyjęcia towaru. Użytkownik może wybrać odpowiedniego magazyniera spośród dostępnych opcji.

2. Przewoźnik (ComboFly, 400): Podobnie jak w przypadku Magazyniera, jest to rozwijana lista (ComboFly) o szerokości 400 pikseli, która pozwala na wybór przewoźnika związanej z dokumentem PZ. Użytkownik ma możliwość wyboru odpowiedniego przewoźnika z dostępnych opcji.

3. Numer dokumentu (Text, 200): To pole tekstowe o szerokości 200 pikseli, w którym użytkownik może wprowadzić numer dokumentu związany z przyjęciem towaru. 

4. Numer awizo (Text, 200): Podobnie jak wcześniej, jest to pole tekstowe o szerokości 200 pikseli, gdzie użytkownik może wprowadzić numer awizo związany z przyjęciem towaru.

5. Numer dowodu (Text, 200): To kolejne pole tekstowe o szerokości 200 pikseli, w którym użytkownik może wprowadzić numer dowodu związanego z przyjęciem towaru.

6. Numer faktury (Text, 200): Podobnie jak w przypadku poprzednich kontrolek, jest to pole tekstowe o szerokości 200 pikseli, gdzie użytkownik może wprowadzić numer faktury związany z przyjęciem towaru.

7. Uwagi (Text, 400): To pole tekstowe o szerokości 400 pikseli, gdzie użytkownik może wprowadzić dodatkowe uwagi, informacje lub komentarze związane z dokumentem PZ.

Kontrolki te umożliwiają użytkownikowi precyzyjne wypełnienie numerów i dodatkowych informacji związanych z dokumentami przyjęcia towaru, co pozwala na sprawną identyfikację i kontrolę przepływu towarów w magazynie.

Polecenie "Eksport XLS" w rejestrze dokumentów PZ umożliwia utworzenie pliku w formacie Excela z danymi HISTORYCZNYMI. Oto zestawienie kolumn, które zostaną uwzględnione w pliku Excel:

• Nr dokumentu: Numer dokumentu związany z danym przyjęciem towaru.

• Typ: Typ dokumentu PZ, określający charakter przyjęcia towaru (np. przyjęcie zewnętrzne).

• Data: Data zarejestrowania dokumentu PZ.

• Oddział: Informacja o oddziale, z którym związane jest przyjęcie towaru.

• Magazyn: Nazwa magazynu, w którym składowany jest przyjęty towar.

• Lokacja: Informacja o dokładnej lokalizacji w magazynie, gdzie znajduje się przyjęty towar.

• Indeks: Numer indeksu produktu, identyfikujący go w systemie.

• Nazwa: Nazwa towaru, który został przyjęty do magazynu.

• Nr partii: Numer partii produktu, jeśli dotyczy.

• Nr palety: Numer palety, na której znajduje się przyjęty towar.

• Data prod.: Data produkcji towaru, jeśli jest istotna.

• Termin ważn.: Termin ważności produktu, jeśli dotyczy.

• Ilość: Ilość przyjętego towaru (np. liczba sztuk, waga, objętość).

• Waga netto: Waga netto przyjętego towaru.

• Waga brutto: Waga brutto przyjętego towaru.

Powyższe kolumny zawierają różnorodne informacje dotyczące przyjętych towarów, takie jak numery dokumentów, daty, lokalizacje, numery indeksów, nazwy produktów, numery partii, informacje o paletach, daty produkcji i terminy ważności oraz ilości i wagi towaru. Eksport do pliku Excela ułatwia analizę i zarządzanie danymi historycznymi dotyczącymi przyjęć towarów do magazynu. 

Polecenie "Usługi" w rejestrze dokumentów PZ pozwala na odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia. Poniżej znajduje się opis, jak korzystać z tego polecenia: 

• Wskazanie rekordu: Aby skorzystać z polecenia "Usługi", należy najpierw wybrać odpowiedni rekord w tabeli, który dotyczy danego przyjęcia towaru. Po wybraniu rekordu otworzy się formularz dopisania usług magazynowych.

• Formularz dopisania usług: Formularz jest podzielony na dwie zakładki. Pierwsza zakładka pozwala na wskazanie rodzaju usługi oraz wprowadzenie ilości wykonanej usługi. Można także dodać informacje o osobie wykonującej usługę oraz dodatkowe uwagi związane z wykonaniem usługi.

• Dodawanie wielu usług: Istnieje możliwość dodania więcej niż jednej usługi w ramach tego samego formularza. Po dodaniu pierwszej usługi, można kontynuować dodawanie kolejnych usług.

• Zatwierdzenie usług: Aby zatwierdzić dodane usługi, należy skorzystać z przycisku z zielonym obramowaniem oznaczonym jako "Dodaj". Kliknięcie tego przycisku zatwierdzi wprowadzone dane o usłudze.

• Usuwanie usług: Jeśli zachodzi potrzeba usunięcia usługi z listy, można to zrobić przy użyciu czerwonego symbolu "X", który znajduje się obok danej usługi na liście.

• Zamykanie formularza: Po zatwierdzeniu lub edycji usług, formularz można zamknąć za pomocą niebieskiego symbolu "X" w prawym górnym rogu okna dialogowego.

• Podgląd dodanych usług: Aby zobaczyć podgląd dodanych usług, można skorzystać z polecenia "Usługi" lub przejść do zestawienia ogólnego usług dostępnego w zakładce "Zestawienia".

Polecenie "Usługi" pozwala na kompleksową obsługę dodatkowych usług związanych z przyjęciem towaru do magazynu. Odpowiednie wprowadzenie danych o usługach pozwoli na późniejsze uwzględnienie kosztów w rozliczeniach magazynowych, zgodnie z cennikami kontrahentów lub stawkami standardowymi. 

Wydruki powiązane z dokumentem magazynowym dostępne w programie pozwalają na generowanie różnych raportów i etykiet w formacie PDF. Użytkownik ma do wyboru następujące opcje: 

• "Dokument PZ": Wybierając tę opcję, użytkownik może wygenerować wydruk dokumentu PZ (przyjęcia zewnętrznego) w formie raportu PDF. Raport zawiera pełne dane dotyczące przyjęcia towaru, w tym numer dokumentu, datę, informacje o kontrahencie, ilość pozycji, numery dostawcy i awizo, uwagi oraz inne dane istotne dla dokumentu PZ.

• "Karta paletowa": Ta opcja umożliwia wydruk karty paletowej w formie PDF. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje o produkcie, lokalizacji w magazynie, numerze palety, numerze partii, dacie produkcji, terminie ważności, wadze netto i brutto oraz ilości na dokumencie i przeliczonej przez magazyniera.

• "Lista" (z informacjami o produkcie, lokalizacji, numerze palety, numerze partii itp.): Ta opcja generuje wydruk listy zawierającej szczegółowe informacje o produktach w magazynie. Lista obejmuje dane o lokalizacji, numerze palety, numerze partii, dacie produkcji, terminie ważności, ilości, wadze netto i brutto oraz innych istotnych danych dotyczących produktów w magazynie.

• "Etykieta GS1": Wybierając tę opcję, użytkownik może wygenerować etykiety GS1 w formie raportu PDF. Etykiety GS1 są standardem identyfikacji towarów w handlu międzynarodowym, a ich wydruk zawiera odpowiednie dane, takie jak numer EAN, nazwa towaru, waga, data produkcji, itp.

Dzięki możliwości wyboru odpowiedniej opcji z listy, użytkownik ma pełną kontrolę nad generowaniem wydruków związanych z dokumentem magazynowym. Odpowiednio wydrukowane raporty i etykiety ułatwiają zarządzanie towarem w magazynie oraz umożliwiają skuteczną identyfikację i śledzenie produktów w procesach logistycznych.