Przyjęcia PZ bufor

Lista dokumentów przyjęć zewnętrznych (PZ) w buforze, w systemie magazynowym Studio WMS.net.

Zrzut ekranu przedstawia rejestr "Dokumenty PZ bufor" w systemie magazynowym Studio WMS.net. Jest to widok tabelaryczny, który gromadzi robocze, niezatwierdzone jeszcze dokumenty przyjęć towarów. Użytkownik widzi listę dokumentów PZ z kluczowymi danymi, takimi jak data, numer powiązanego zlecenia ZPZ i kontrahent. Dostępne przyciski "Dopisz", "Edycja" i "Podgląd" umożliwiają tworzenie nowych oraz zarządzanie istniejącymi dokumentami w buforze przed ich ostatecznym zatwierdzeniem.

Zarządzanie roboczymi dokumentami przyjęć (PZ bufor)

Jako magazynier, korzystam z tego ekranu, aby zarządzać dokumentami przyjęć, które z jakiegoś powodu nie zostały od razu finalnie zatwierdzone. Są to moje "brudnopisy" – dokumenty PZ, które zapisałem w buforze, ponieważ np. dostawa była niekompletna, wymagała dodatkowej weryfikacji lub po prostu przerwałem pracę w połowie. Widok "Dokumenty PZ bufor" pozwala mi wrócić do tych operacji, dokończyć je, wprowadzić niezbędne korekty i ostatecznie zatwierdzić, co przeniesie je do głównego rejestru przyjęć.

Interfejs jest przejrzysty i funkcjonalny. Nad listą dokumentów znajdują się kluczowe przyciski akcji: "Dopisz" do ręcznego tworzenia nowego dokumentu PZ od zera, "Edycja" do modyfikacji zaznaczonego dokumentu z bufora, "Podgląd" do jego wglądu bez możliwości zmian, oraz "Usuń" do kasowania błędnych lub niepotrzebnych wersji roboczych. Tabela zawiera zaawansowane filtry pod nagłówkami kolumn, co pozwala mi szybko odnaleźć dokument po numerze, dacie czy kontrahencie.

Aktualnie widok prezentuje listę dokumentów PZ zapisanych w buforze, posortowaną chronologicznie. Mam zaznaczony dokument o numerze 6382251328983037 z dnia 2023-06-16, powiązany ze zleceniem 2023-06-00028-ZPZ od kontrahenta ABC ŁÓDŹ. Podświetlenie wiersza na niebiesko wskazuje, że jest on gotowy do edycji lub innej operacji. Zestawienie pokazuje 164 takie dokumenty, co sugeruje, że jest to często używany "przechowalnik" dla operacji w toku.

Mój typowy przepływ pracy w tym module wygląda następująco: lokalizuję dokument, nad którym chcę dalej pracować, zaznaczam go i klikam "Edycja". Przenosi mnie to z powrotem do formularza przyjęcia, gdzie mogę dodać kolejne pozycje, poprawić ilości lub uzupełnić brakujące dane. Po zakończeniu edycji, zamiast ponownie zapisywać do bufora, używam opcji "Zapisz", aby finalnie zatwierdzić dokument PZ i wprowadzić towar na stan magazynu. Ten rejestr pełni więc rolę poczekalni dla niezakończonych operacji przyjęcia.

Rejestr dokumentów przyjęć PZ bufor z menu kontekstowym umożliwiającym eksport do Excela, wysyłkę SMS i email.

Zrzut ekranu przedstawia rejestr "Dokumenty PZ bufor" w systemie magazynowym StudioSystem.NET, który wyświetla listę zleceń przyjęć zewnętrznych oczekujących na zatwierdzenie lub dalsze przetwarzanie. Interfejs zawiera tabelaryczne zestawienie dokumentów z kolumnami takimi jak numer dokumentu, data, numer zlecenia, magazyn docelowy, kontrahent oraz ilość pozycji. W górnej części ekranu widoczny jest pasek narzędziowy z przyciskami do zarządzania dokumentami, a rozwinięte menu kontekstowe pokazuje zaawansowane opcje przetwarzania danych, w tym eksport do Excela, wysyłkę SMS, email oraz możliwość generowania załączników i raportów.​

Zarządzanie rejestrem zleceń przyjęć w buforze

Rejestr "Dokumenty PZ bufor" stanowi kluczowy element systemu magazynowego WMS, który wykorzystuję do zarządzania tymczasowymi dokumentami przyjęć zewnętrznych przed ich ostatecznym zatwierdzeniem i przeniesieniem do głównego rejestru operacji magazynowych. Nazwa "bufor" oznacza tymczasowe składowanie dokumentów, które mogą wymagać dalszych modyfikacji, uzupełnień lub weryfikacji przed ich pełnym zatwierdzeniem i fizycznym przyjęciem towaru do magazynu.​

W górnej części interfejsu znajduje się rozbudowany pasek narzędziowy z wieloma funkcjami zarządzania dokumentami. Od lewej strony widoczny jest przycisk menu hamburger, który prawdopodobnie otwiera dodatkowe opcje widoku. Następnie znajdują się kluczowe przyciski funkcjonalne: "Dopisz" umożliwiający utworzenie nowego zlecenia przyjęcia, "Edycja" pozwalający na modyfikację istniejącego dokumentu, "Podgląd" do wyświetlenia szczegółów wybranego zlecenia, "Dokumenty" do zarządzania powiązanymi plikami, "Usługi" oferujący dodatkowe funkcjonalności oraz "Usuń" do usuwania niepotrzebnych rekordów. Po prawej stronie paska widoczny jest zakres dat "2020-10-25 - 2023-07-21", który określa okres wyświetlanych dokumentów i umożliwia mi filtrowanie zapisów według daty.​

Główna część interfejsu zajęta jest przez tabelaryczne zestawienie dokumentów zawierające szczegółowe informacje o poszczególnych zleceniach przyjęcia. Tabela składa się z następujących kolumn: Nr dokumentu (unikalny identyfikator każdego zlecenia), Data (data wystawienia dokumentu), Nr zlecenia (numer zlecenia w formacie np. 2023-07-00025-ZPZ), MG (skrót od magazyn, określający magazyn docelowy), Kontrahent (nazwa dostawcy), Liczba pozycji (ilość różnych produktów w zleceniu), Ilość (łączna liczba jednostek towarowych) oraz Nr dokumentu dostawcy i Nr awizo.​

W prezentowanym rejestrze widocznych jest szereg dokumentów od różnych kontrahentów, w tym CYMES (wyróżniony kolorem turkusowym), MOOCOWY, Pressman (różowy), Bowex (niebieski) oraz NC ŁÓDŹ (żółty). Kolorowe oznaczenia prawdopodobnie służą do wizualnej kategoryzacji dokumentów według określonych kryteriów, takich jak status, priorytet lub typ kontrahenta, co ułatwia mi szybką identyfikację i zarządzanie różnymi zleceniami.​

Najbardziej charakterystycznym elementem tego zrzutu ekranu jest rozwinięte menu kontekstowe "Wydruk", które prezentuje zaawansowane opcje przetwarzania i dystrybucji danych magazynowych. Menu zawiera następujące opcje: "Eksport Excel" umożliwiający wyeksportowanie danych z rejestru do formatu arkusza kalkulacyjnego, co jest niezwykle przydatne do dalszej analizy, raportowania lub archiwizacji. Opcja "Uwagi/notatki" pozwala mi dodawać lub przeglądać komentarze związane z wybranymi dokumentami. "Dyskusja" umożliwia prowadzenie komunikacji zespołowej dotyczącej konkretnych zleceń. "Pliki" służy do zarządzania załącznikami związanymi z dokumentami.​

Kolejne opcje w menu to "Zdjęcia" do przechowywania dokumentacji wizualnej przyjmowanych towarów, "Załączniki" do zarządzania różnymi typami plików powiązanych z zleceniami oraz "Wyślij SMS" i "Wyślij e-mail", które pozwalają mi na bezpośrednią komunikację z kontrahentami lub zespołem magazynowym bezpośrednio z poziomu systemu. Ostatnia widoczna opcja "Historia" umożliwia przeglądanie historii zmian i operacji wykonanych na wybranych dokumentach, co jest kluczowe dla zachowania pełnej kontroli i audytu procesów magazynowych.​

Po lewej stronie ekranu znajduje się menu nawigacyjne systemu z rozszerzoną sekcją "MAGAZYN", która zawiera różne moduły zarządzania magazynem, w tym "Ulubione", "Zestawienia", "Przyjęcia" (aktualnie aktywna), "Wydania", "Cross-Docking", "Przesunięcia", "Rozliczenie kosztów", "Inwentaryzacja", "Wizualizacja", "Kalendarze" oraz "Palety". Ta rozbudowana struktura menu świadczy o kompleksowym charakterze systemu i jego zdolności do zarządzania wszystkimi aspektami operacji magazynowych.​

U dołu ekranu widoczny jest pasek statusu informujący o liczbie rekordów i aktualnej stronie: "Strona: 1, Ilość rekordów: 50, 1-50 z 164". To oznacza, że w buforze znajduje się łącznie 164 dokumenty przyjęć oczekujących na przetworzenie, co świadczy o intensywnym przepływie towarów w magazynie i potrzebie efektywnego zarządzania zleceniami.​

Cała funkcjonalność rejestru "Dokumenty PZ bufor" w systemie WMS StudioSystem.NET została zaprojektowana tak, aby zapewnić mi kompleksowe narzędzie do zarządzania tymczasowymi dokumentami przyjęć zewnętrznych. Mogę łatwo przeglądać, filtrować, modyfikować oraz eksportować dane, komunikować się z kontrahentami oraz monitorować status poszczególnych zleceń przed ich ostatecznym zatwierdzeniem i przyjęciem towaru do magazynu, co zapewnia pełną kontrolę nad procesami logistycznymi i minimalizuje ryzyko błędów w zarządzaniu stanami magazynowymi.

Interfejs dodawania usług magazynowych do dokumentu przyjęcia w systemie Studio WMS.net.

Zrzut ekranu przedstawia interfejs do zarządzania usługami magazynowymi w systemie Studio WMS.net. Formularz ten jest powiązany z konkretnym dokumentem przyjęcia i pozwala na przypisanie do niego dodatkowych czynności, które wpływają na koszt operacji. Widok jest w stanie gotowości do dodania nowej usługi "Grawer na zegarku", a poniżej widoczna jest lista już zaewidencjonowanych usług, takich jak czyszczenie i etykietowanie. Kluczowe elementy interfejsu to pola wyboru magazyniera i rodzaju usługi, pole ilości oraz tabela z dodanymi pozycjami i ich cenami.

Ewidencja usług magazynowych do dokumentu PZ

Jako kierownik magazynu lub pracownik odpowiedzialny za rozliczenia, korzystam z tego ekranu, aby do konkretnego dokumentu przyjęcia (0382225994963983) dopisać wykonane usługi wartości dodanej (value-added services). Jest to dla mnie niezbędne, aby zapewnić, że wszystkie dodatkowe prace, takie jak specjalne etykietowanie, przepakowywanie czy czyszczenie, zostały zarejestrowane i będą uwzględnione w finalnym koszcie przyjęcia. Dzięki temu procesowi mam pewność, że nasze rozliczenia z klientami są kompletne i precyzyjne.

Interfejs jest prosty i skoncentrowany na zadaniu. W górnej części widzę nieedytowalne pola informujące o numerze dokumentu i kontrahencie. Poniżej mam interaktywny formularz, gdzie z listy rozwijanej wybieram Magazyniera wykonującego usługę (tu: Bamba Wiesiu) oraz Rodzaj usługi ze zdefiniowanego wcześniej słownika (np. "Grawer na zegarku"). Mogę również określić Ilość wykonanych usług oraz dodać ewentualne Uwagi. Po wypełnieniu danych klikam przycisk "Dodaj". Każda dodana usługa trafia do tabeli poniżej, gdzie widzę jej nazwę, ilość, cenę oraz przypisanego pracownika. Czerwony przycisk "X" przy każdym wierszu pozwala na łatwe usunięcie błędnie dodanej pozycji.

Obecnie ekran jest w stanie aktywnym – mam już dodane dwie usługi: "Czyszczenie samochodu" (koszt 1200 zł) oraz "Etykietowanie opakowań" (150 sztuk po 1 zł). Jednocześnie mam już przygotowane dane w formularzu do dodania kolejnej usługi – "Grawer na zegarku". Oznacza to, że proces ewidencji kosztów dla tego przyjęcia jest w toku i mogę go kontynuować.

Mój przepływ pracy jest następujący: po wykonaniu dodatkowych czynności przy przyjęciu towaru, wchodzę do tego okna z poziomu rejestru "Przyjęcia PZ bufor". Następnie, dla każdej wykonanej pracy, wybieram odpowiednią usługę z listy, przypisuję wykonawcę, wpisuję ilość i dodaję ją do dokumentu. Dzięki temu system automatycznie sumuje koszty, co jest kluczowe dla modułu rozliczania kosztów. To narzędzie zapewnia precyzyjne śledzenie rentowności operacji i eliminuje ryzyko pominięcia płatnych czynności wykonanych na zlecenie klienta.

Podgląd dokumentu wydania magazynowego z danymi kontrahenta Owocowy, pozycją Pomarańcze z lokalizacją paletową i numerem nośnika.

Zrzut ekranu przedstawia funkcję podglądu dokumentu wydania magazynowego w systemie StudioSystem.NET, wyświetlającą szczegółowe informacje o operacji magazynowej nr 6382502530701984. Dokument zawiera dane kontrahenta Owocowy z pełnym adresem i danymi kontaktowymi, informacje o dacie dokumentu i dacie przyjęcia oraz tabelę pozycji magazynowych. W tabeli "Pozycje magazynowe" widoczna jest jedna pozycja - Pomarańcze o indeksie 4307-5974 i kodzie EAN 64634447238522, z przypisaną lokalizacją A.00.5, jednostką miary OP, ilością 1 oraz szczegółowymi informacjami o numerze nośnika i jednostce logistycznej Europalet 1/2.​

Podgląd dokumentu wydania z lokalizacją paletową

Funkcjonalność podglądu dokumentu wydania w systemie magazynowym WMS to zaawansowane narzędzie, które wykorzystuję do weryfikacji szczegółowych informacji o operacjach wydawania towarów z magazynu przed ich ostatecznym zatwierdzeniem lub wydrukiem. Dokument wyświetlany jest w formacie zbliżonym do wersji drukowanej, co pozwala mi na dokładną kontrolę wszystkich danych związanych z wydaniem towaru do kontrahenta.​

W górnej części interfejsu znajduje się standardowy pasek narzędziowy z funkcjami nawigacyjnymi i kontrolnymi, analogiczny do tego, który wykorzystuję w innych modułach systemu. Widoczne są strzałki umożliwiające przechodzenie między stronami dokumentu, pole z numerem bieżącej strony (Strona 1/1), ikona odświeżania oraz lista rozwijana z opcją powiększenia ustawioną na 150%, co ułatwia czytanie szczegółowych informacji bez konieczności fizycznego wydruku dokumentu.​

Po lewej stronie dokumentu znajduje się sekcja "Kontrahent" z pełnymi danymi odbiorcy towaru. W prezentowanym przypadku kontrahent nosi nazwę "Owocowy" i posiada siedzibę pod adresem 67-200 Głogów Hermanowicza 64. Widoczny jest również numer telefonu (602848432) oraz adres e-mail (kontakt@wms.net.pl), co umożliwia mi szybki kontakt w przypadku konieczności wyjaśnienia szczegółów dostawy.​

Po prawej stronie nagłówka dokumentu znajdują się kluczowe informacje identyfikacyjne dokumentu. Numer dokumentu 6382502530701984 pozwala mi na jednoznaczną identyfikację operacji w systemie, data dokumentu (2023-07-15) określa moment wystawienia, natomiast pole "Data przyjęcia" oraz "Nr referencyjny" (6382502530701984) służą do powiązania dokumentu z innymi operacjami w systemie i śledzenia przepływu towarów. Dodatkowe pole "Nr dokumentu" pozostaje puste, co może wskazywać na możliwość wprowadzenia numeru dokumentu zewnętrznego lub referencyjnego od kontrahenta.​

Poniżej znajduje się sekcja "Uwagi", która w tym przypadku jest pusta, ale stanowi ważne miejsce do wprowadzania dodatkowych komentarzy, instrukcji specjalnych dotyczących obsługi towaru lub innych istotnych informacji związanych z wydaniem.​

Centralnym i najbardziej istotnym elementem dokumentu jest tabela "Pozycje magazynowe", która zawiera szczegółowe informacje o wydawanych towarach wraz z ich lokalizacją w magazynie. Tabela składa się z dziewięciu kolumn: Lp. (liczba porządkowa), SKU/EAN (kod produktu i kod kreskowy), Nazwa (nazwa towaru), Nr seryjny, Lokalizacja (miejsce magazynowe), J.m. (jednostka miary), Ilość, Numer nośnika oraz Jednostka logistyczna.​

W prezentowanym dokumencie widoczna jest jedna pozycja - Pomarańcze o indeksie 4307-5974 i kodzie EAN 64634447238522. Kluczowym elementem tej pozycji jest informacja o lokalizacji A.00.5, która wskazuje precyzyjne miejsce w magazynie, z którego towar został pobrany. Ten typ oznaczenia lokalizacji w systemach WMS zazwyczaj składa się z kilku segmentów: litera lub cyfra określająca alejkę lub strefę (A), następnie numer regału lub poziomu (00) oraz numer konkretnego miejsca paletowego (5).​

Jednostka miary OP (opakowanie) oraz ilość 1 informują mnie, że wydawana jest jedna jednostka opakowania zbiorczego Pomarańczy. Szczególnie istotną informacją jest numer nośnika 0000000000-00000423, który identyfikuje konkretną paletę lub inną jednostkę logistyczną, na której znajduje się towar. Ostatnia kolumna "Jednostka logistyczna" zawiera informację "Europalet 1/2", co wskazuje na typ użytej palety - w tym przypadku półpaletę europejską, która ma standardowe wymiary 600x800 mm (w przeciwieństwie do pełnej palety europejskiej o wymiarach 800x1200 mm).​

Ta szczegółowość informacji jest kluczowa w zaawansowanych systemach WMS, ponieważ pozwala mi na precyzyjne śledzenie przepływu towarów w magazynie na poziomie pojedynczych jednostek logistycznych. Dzięki numerowi nośnika mogę w każdej chwili zidentyfikować, na której palecie znajdował się dany towar, z jakiej lokalizacji został pobrany i do którego kontrahenta został wysłany. To umożliwia pełną identyfikowalność w łańcuchu dostaw, co jest szczególnie istotne w przypadku towarów szybko psujących się (jak owoce) lub w sytuacjach, gdy konieczne jest przeprowadzenie procedury wycofania produktu z rynku.​

System pozwala mi także na łatwe monitorowanie i rozliczanie obrotu paletami z kontrahentami. Informacja o typie jednostki logistycznej (Europalet 1/2) wraz z numerem nośnika umożliwia automatyczne śledzenie, ile palet zostało wydanych do danego kontrahenta i ile z nich zostało zwróconych, co jest istotne z perspektywy zarządzania kaucjami paletowymi i kosztów operacyjnych magazynu.​

Cała funkcjonalność podglądu dokumentu wydania w systemie WMS StudioSystem.NET została zaprojektowana zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania magazynem wysokiego składowania i systemów wykorzystujących lokalizacje paletowe. Mogę efektywnie weryfikować wszystkie kluczowe informacje przed ostatecznym zatwierdzeniem wydania, kontrolować poprawność przypisania lokalizacji, sprawdzać zgodność numerów nośników oraz monitorować wykorzystanie jednostek logistycznych, co zapewnia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi i minimalizuje ryzyko błędów w obsłudze dostaw do kontrahentów.

Okno modalne do dopisywania informacji do dokumentu w systemie magazynowym Studio WMS.net.

Zrzut ekranu przedstawia okno modalne służące do dopisywania dodatkowych informacji do dokumentu w systemie magazynowym Studio WMS.net. Okno to, zatytułowane "Dokumenty", pojawiło się na wierzchu listy dokumentów PZ w buforze, po wybraniu przez użytkownika konkretnego rekordu. Formularz zawiera pola do wyboru magazyniera i przewoźnika oraz pola tekstowe na numery powiązanych dokumentów, takich jak faktura czy dowód dostawy. Aktualnie formularz jest gotowy do wypełnienia, co pozwoli na wzbogacenie danych o wybranym przyjęciu.

Uzupełnianie danych dokumentu

Jako pracownik biura magazynowego, otworzyłem to okno, ponieważ muszę uzupełnić dodatkowe dane do dokumentu przyjęcia, który znajduje się w buforze. Po fizycznym przyjęciu towaru często otrzymuję dokumenty towarzyszące, takie jak list przewozowy czy faktura od dostawcy. To okno "Dokumenty" pozwala mi w ustrukturyzowany sposób przypisać te informacje do odpowiedniego rekordu w systemie WMS, co zapewnia kompletność i łatwy dostęp do całej dokumentacji związanej z daną dostawą.

Interfejs tego okna modalnego jest bardzo przejrzysty. Mam tu do dyspozycji dwie listy rozwijane: Magazynier oraz Przewoźnik, które pozwalają mi szybko wybrać odpowiednie osoby lub firmy z predefiniowanego słownika. Poniżej znajduje się zestaw pól tekstowych, gdzie mogę wpisać kluczowe numery identyfikacyjne: Numer dokumentu (np. listu przewozowego), Numer awizo, Numer dowodu oraz Numer faktury. Jest też pole na dowolne Uwagi. Na górze okna umieszczono dwa kluczowe przyciski: zielony "Zapisz", aby zatwierdzić wprowadzone dane, oraz czerwony "Anuluj", aby wyjść bez zapisywania zmian.

Aktualnie okno jest w stanie gotowości do edycji. Zostało wywołane dla jednego z dokumentów z listy widocznej w tle. Pole Magazynier zostało już wstępnie wypełnione, co jest pomocne. Pozostałe pola są puste i czekają na wprowadzenie danych. Podświetlone na żółto pole Numer dokumentu sugeruje, że jest to kluczowe lub zalecane do wypełnienia pole w tym formularzu.

Mój przepływ pracy jest prosty. Z listy dokumentów w buforze wybieram ten, do którego chcę dodać informacje. Klikam przycisk "Dokumenty", co otwiera ten formularz. Następnie wybieram z listy przewoźnika, który zrealizował transport, i wpisuję numer faktury z otrzymanego dokumentu papierowego. Na koniec klikam "Zapisz". Informacje te zostają trwale powiązane z dokumentem PZ w systemie, co będzie nieocenione podczas ewentualnych audytów czy wyjaśniania niezgodności.

Etykieta GS1 z kodami kreskowymi SSCC dla palety Pomarańcze oraz rejestr dokumentów PZ bufor z rozwiniętym menu wydruku.

Zrzut ekranu przedstawia dwie funkcjonalności systemu magazynowego StudioSystem.NET: po lewej stronie widoczna jest wygenerowana etykieta logistyczna GS1 dla palety z produktem Pomarańcze, zawierająca dane nadawcy, informacje o produkcie, kody kreskowe GS1-128 oraz seryjny numer jednostki logistycznej SSCC. Po prawej stronie wyświetlony jest rejestr "Dokumenty PZ bufor" z rozbudowanym menu opcji wydruku, które obejmuje możliwość generowania dokumentów PZ, kart paletowych, list oraz etykiet GS1 bezpośrednio z poziomu systemu. Obie funkcjonalności stanowią integralną część procesu zarządzania przyjęciami zewnętrznymi i ewidencją jednostek logistycznych w magazynie.​

Etykieta logistyczna GS1 i system drukowania dokumentów magazynowych

Pierwsza część zrzutu ekranu prezentuje etykietę logistyczną w standardzie GS1, która stanowi kluczowy element identyfikacji jednostek logistycznych w nowoczesnych systemach magazynowych. U góry etykiety znajdują się dane nadawcy - SoftwareStudio Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie przy ul. Innowatorów 8 (kod pocztowy 62-069), wraz z numerem telefonu i adresem email kontakt@softwarestudio.com.pl. Te dane umożliwiają jednoznaczną identyfikację nadawcy jednostki logistycznej w całym łańcuchu dostaw.​

Główna część etykiety zawiera szczegółowe informacje o produkcie, które są prezentowane zarówno w formie czytelnej dla człowieka, jak i w postaci zakodowanej w kodach kreskowych. Widoczne są następujące dane: nazwa produktu "Pomarańcze", numer EAN 64634447238522, liczba towarów (ZAWARTOŚĆ/CONTENT = 1), numer GTIN 590000790206, waga netto (WAGA NETTO/NET WEIGHT KG = 2), waga brutto (WAGA BRUTTO/GROSS WEIGHT KG = 17) oraz numer SSCC 590776331213000000000000423.​

Kluczowym elementem etykiety są kody kreskowe w standardzie GS1-128, które umożliwiają automatyczną identyfikację i rejestrację jednostki logistycznej w systemach informatycznych. Widoczne są trzy kody kreskowe: pierwszy zawiera informacje o zawartości i numerze GTIN z Identyfikatorem Zastosowania (02) oraz (37), drugi kod zawiera dane o numerze GTIN i wadze netto z identyfikatorami (01) i (3101), a trzeci, największy kod przedstawia seryjny numer jednostki logistycznej SSCC (Serial Shipping Container Code) z identyfikatorem (00).​

SSCC to unikalny, 18-cyfrowy numer identyfikacyjny jednostki logistycznej, który składa się z cyfry rozszerzającej, prefiksu GS1 (dla Polski 590), numeru firmy oraz indywidualnego numeru seryjnego zakończonego cyfrą kontrolną. W prezentowanym przypadku pełny numer SSCC to 590776331213000000000000423, który umożliwia jednoznaczną identyfikację tej konkretnej palety w skali globalnej. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne śledzenie jednostki logistycznej na każdym etapie łańcucha dostaw - od momentu utworzenia palety, przez transport, magazynowanie, aż po dostawę do odbiorcy końcowego.​

W górnej części interfejsu widoczne jest pole "Wybierz paletę" z rozwijaną listą zawierającą numer SSCC, co pozwala mi na szybki wybór konkretnej jednostki logistycznej do wygenerowania etykiety. Przycisk "Generuj raport" umożliwia utworzenie etykiety w formacie gotowym do wydruku, co jest kluczowe w procesie przygotowania towarów do wysyłki.​

Druga część zrzutu ekranu przedstawia rejestr "Dokumenty PZ bufor" z rozwiniętym menu opcji wydruku, które oferuje zaawansowane możliwości generowania różnorodnych dokumentów magazynowych. Menu zawiera cztery główne opcje: "Dokument PZ" do drukowania standardowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego, "Karta paletowa" służąca do generowania szczegółowej ewidencji jednostek logistycznych przypisanych do danego dokumentu, "Lista" umożliwiająca wydruk zestawienia tabelarycznego przyjęć oraz "Etykieta GS1" do drukowania etykiet logistycznych zgodnych ze standardem GS1 bezpośrednio z poziomu rejestru dokumentów.​

Funkcjonalność "Karta paletowa" jest szczególnie istotna w kontekście zarządzania nośnikami logistycznymi w systemie WMS. Kartoteka palet w systemie zawiera wszystkie niezbędne informacje o danej jednostce logistycznej, w tym nazwę, typ palety (np. EURO, przemysłowa), wymiary, materiał wykonania, nośność, aktualny stan techniczny oraz historię użytkowania. Dzięki integracji rejestru palet z dokumentami magazynowymi mogę przypisywać palety do przyjęć, wydań, przesunięć lub zwrotów, co umożliwia pełną identyfikowalność i lepsze zarządzanie zasobami logistycznymi.​

Opcja "Etykieta GS1" w menu wydruku pozwala mi na automatyczne generowanie etykiet logistycznych bezpośrednio z poziomu systemu WMS, co znacząco usprawnia proces etykietowania palet. System automatycznie pobiera dane z dokumentu przyjęcia oraz z kartoteki produktów i palet, generując kompletną etykietę zawierającą wszystkie wymagane informacje zgodne ze standardem GS1. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych, minimalizuje ryzyko błędów oraz przyspiesza proces przygotowania jednostek logistycznych do magazynowania lub wysyłki.​

W tle widoczny jest rejestr dokumentów PZ bufor z kolorowymi oznaczeniami różnych kontrahentów (CYMES, Owocowy, Rossman, Browex, ABC ŁÓDŹ, A5, A-bat, Herbarium S.A., AMAZON, AG), co potwierdza, że system obsługuje wiele różnych źródeł dostaw i pozwala na efektywne zarządzanie przyjęciami zewnętrznymi od wielu dostawców jednocześnie.​

Integracja funkcjonalności generowania etykiet GS1 z systemem zarządzania magazynem stanowi kluczowy element automatyzacji procesów magazynowych. Dzięki temu mogę w jednym systemie zarządzać całym procesem - od zarejestrowania dokumentu przyjęcia, przez przypisanie nośników logistycznych, wygenerowanie etykiet, aż po fizyczne przyjęcie towaru do magazynu z automatycznym zarejestrowaniem lokalizacji paletowej. To zapewnia spójność danych, eliminuje duplikację informacji oraz umożliwia pełną identyfikowalność każdej jednostki logistycznej w łańcuchu dostaw.​

Cała funkcjonalność etykietowania i drukowania dokumentów w systemie WMS StudioSystem.NET została zaprojektowana zgodnie z międzynarodowymi standardami GS1 oraz najlepszymi praktykami zarządzania magazynem. Mogę efektywnie generować etykiety logistyczne zgodne z wymaganiami krajowymi i unijnymi normami prawnymi, zarządzać kartoteką palet, drukować różnorodne raporty oraz dokumenty, co zapewnia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi i umożliwia sprawną współpracę z partnerami biznesowymi w całym łańcuchu dostaw.