Przyjęcia PZ bufor

Zestawienie tabelaryczne "Przyjęcia PZ bufor" zawiera szczegóły dotyczące dokumentów przyjęcia zewnętrznego, które znajdują się w fazie buforowania, czyli nie zostały jeszcze zatwierdzone i oficjalnie przyjęte do magazynu. Tabela prezentuje informacje o poszczególnych dokumentach PZ, które zostały zapisane przy użyciu polecenia Bufor.

Kolumny w tabeli są opisane następująco:

• Nr dokumentu - numer dokumentu przyjęcia zewnętrznego (PZ).

• Data - data wystawienia dokumentu PZ.

• Nr zlecenia - numer zlecenia, na podstawie którego zostało wystawione PZ.

• MG - magazyn docelowy, do którego odbywa się przyjęcie towarów.

• Kontrahent - informacje o kontrahencie dostawcy.

• Liczba pozycji - ilość pozycji (linii) towarowych w danym dokumencie PZ.

• Ilość - całkowita ilość towarów przyjętych w danym dokumencie PZ.

• Nr dokumentu dostawcy - numer dokumentu wystawionego przez dostawcę.

• Nr awizo - numer awiza dostawy.

• Nr dowodu - numer dowodu związany z przyjęciem towarów.

• Nr faktury - numer faktury związanej z przyjęciem towarów.

• Uwagi - dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące dokumentu PZ.

• Nr referencyjny - numer referencyjny przypisany do dokumentu PZ.

• TYPDOK - typ dokumentu.

• Oddział - informacje o oddziale, do którego odbywa się przyjęcie towarów.

• KOLOR - informacje o kolorze dla danego kontrahenta.

Rejestr "Przyjęcia PZ bufor" pozwala na śledzenie i zarządzanie dokumentami PZ, które są w fazie buforowania i wymagają dalszego przetwarzania przed ich ostatecznym zatwierdzeniem i oficjalnym przyjęciem towarów do magazynu. Dzięki temu można skutecznie planować procesy magazynowe i kontrolować realizację dostaw od dostawców. Po zatwierdzeniu dokumentów, zostaną one przeniesione do głównego rejestru dokumentów przyjęć, a towar będzie gotowy do dalszych operacji w magazynie.

Polecenie Dopisz wyświetla formularz dopisania dokumentu ZPZ

Polecenie Edycja pozwala na wprowadzenie zmian w zapisanym dokumencie. Formularz edycji jest taki sam, jak w przypadku dopisania, jednak w przypadku edycji nie można zmieniać danych w kontrolce Kontrahent. 

Polecenie może być użyte po wcześniejszym zaznaczeniu rekordu. Po wciśnięciu przycisku na pasku poleceń wyświetlone zostanie okno w którym można uzupełnić kontrolki Magazynier, Przewoźnik (obie za pomocą rozwijanej listy), Numer dokumentu, Numer awizo, Numer dowodu, Numer faktury i Uwagi. 

Zapisz, dzięki któremu można zapisać podane dane i zamknąć okno, 

Anuluj powoduje anulowanie wypełnianego formularza i zamknięcie okna. 

Polecenie "Usługi" w rejestrze "Przyjęcia PZ bufor" wymaga wcześniejszego zaznaczenia rekordu (zlecenia przyjęcia) w tabeli. Po wybraniu odpowiedniego zlecenia i użyciu tego polecenia, wyświetla się okno umożliwiające dopisanie wykonanych usług związanych z tym zleceniem.

W oknie dodawania usług, użytkownik ma możliwość wyboru rodzaju usługi z dostępnej listy. System zapewnia różne rodzaje usług, które można wybrać dla danego zlecenia. Po wybraniu rodzaju usługi, użytkownik może uzupełnić ilość danej usługi, gdzie domyślnie jest ona równa 1. Istnieje możliwość dostosowania ilości usług w zależności od potrzeb.

Aby dodać usługę, należy użyć przycisku "Dodaj". Po zatwierdzeniu, usługi dodane w tym miejscu zostaną uwzględnione w rozliczeniu kosztów związanych z danym zleceniem przyjęcia. Oznacza to, że koszty tych usług będą wliczane do całkowitego kosztu wykonania danego zlecenia, co pozwoli na pełniejszą analizę kosztów magazynowych i związanych z obsługą przyjęcia PZ bufor.

Dzięki temu narzędziu, użytkownik ma możliwość precyzyjnego monitorowania kosztów i usług związanych z realizacją zleceń przyjęć zewnętrznych, co jest ważne z perspektywy zarządzania magazynem i oceny wydajności działań magazynowych.

Dokładnie, polecenie "Podgląd" w programie umożliwia podgląd danych dokumentu. Aby skorzystać z tego polecenia, użytkownik musi najpierw zaznaczyć dowolną pozycję w tabeli wybranego dokumentu, klikając na nią.

Po zaznaczeniu pozycji i użyciu polecenia "Podgląd", pojawi się nowe okno, które wyświetli szczegółowe dane dotyczące zaznaczonej pozycji dokumentu. Okno podglądu pozwoli użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych informacji zawartych w wybranym dokumencie.

Podgląd umożliwia wgląd w szczegóły i detale związane z danym dokumentem, co jest przydatne do analizy i weryfikacji danych przed podejmowaniem dalszych działań związanych z dokumentem. Dzięki temu narzędziu użytkownik ma możliwość szybkiego sprawdzenia danych i uniknięcia ewentualnych błędów czy nieścisłości.

Podsumowując, polecenie "Podgląd" w programie zapewnia wygodny i szybki dostęp do szczegółowych danych dokumentu, dzięki czemu użytkownik może dokładnie zapoznać się z zawartością wybranego dokumentu przed podjęciem kolejnych kroków w procesie obsługi magazynowej.

Dokumenty to polecenie, które jest dostępne po wcześniejszym zaznaczeniu rekordu w programie. Gdy użytkownik zaznaczy odpowiedni rekord, a następnie kliknie na przycisk "Dokumenty" na pasku poleceń, otworzy się nowe okno, w którym możliwe będzie uzupełnienie danych związanych z dokumentem.

W oknie "Dokumenty" znajdują się różne kontrolki, które użytkownik może wypełnić:

1. Magazynier: Jest to pole typu rozwijanej listy, które umożliwia wybór odpowiedniego magazyniera z listy dostępnych opcji.

2. Przewoźnik: Podobnie jak w przypadku Magazyniera, to pole również jest typu rozwijanej listy, pozwalającej na wybór odpowiedniego przewoźnika.

3. Numer dokumentu: Pole, w którym użytkownik może wprowadzić numer dokumentu związany z danym zapisem.

4. Numer awizo: Umożliwia wprowadzenie numeru awizo związanego z dokumentem.

5. Numer dowodu: Pole służące do wprowadzenia numeru dowodu związanego z dokumentem.

6. Numer faktury: Pozwala na wpisanie numeru faktury powiązanej z dokumentem.

7. Uwagi: To pole tekstowe, gdzie użytkownik może dodać ewentualne uwagi czy komentarze związane z dokumentem.

Po uzupełnieniu odpowiednich danych, użytkownik ma dwie możliwości:

• Zapisz: Przycisk ten służy do zapisania wprowadzonych danych do bazy danych. Po wciśnięciu przycisku, dane zostaną zapisane, a okno "Dokumenty" zostanie zamknięte.

• Anuluj: Przycisk ten umożliwia anulowanie wypełniania formularza i zamknięcie okna "Dokumenty" bez zapisywania wprowadzonych danych.

Dzięki temu oknu użytkownik może w prosty sposób uzupełnić dodatkowe informacje związane z wybranym dokumentem, co może być przydatne w procesie zarządzania i rejestrowania dokumentów magazynowych.

Opcja "Usuń" w programie magazynowym umożliwia skasowanie dokumentu z rejestru bufor. Po zastosowaniu tej opcji, dokument zostaje oznaczony jako usunięty i nie jest już dostępny dla użytkownika. Jednak warto zauważyć, że fizycznie dokument pozostaje w archiwum bazy danych.

Oznaczenie dokumentu jako usuniętego ma na celu ukrycie go z listy aktywnych dokumentów i zabezpieczenie przed przypadkową modyfikacją czy zatwierdzenie,. Administrator bazy danych, mający odpowiednie uprawnienia, może mieć możliwość odtworzenia tzw. usuniętego zapisu. Oznacza to, że administrator może przywrócić usunięty dokument do aktywnego rejestru i przywrócić dostęp do niego.

Przywrócenie usuniętego dokumentu może być przydatne w przypadku, gdy istnieje potrzeba przeglądu lub analizy dokumentów usuniętych przez przypadek lub w wyniku pomyłki. Dzięki możliwości przywrócenia administrator może przywrócić usunięte dokumenty do stanu aktywnego, zachowując spójność i kompletność danych w systemie.

Ważne jest, aby pamiętać, że możliwość przywrócenia usuniętych dokumentów zależy od uprawnień i konfiguracji systemu, a także od polityk i procedur obowiązujących w danej organizacji. Administracja bazą danych powinna być odpowiedzialna za zarządzanie procesem przywracania usuniętych dokumentów i kontrolę dostępu do tych operacji.

Polecenie "Wydruk" wciśnięte na pasku narzędzi rozwija listę poleceń, w której użytkownik może wybrać odpowiednią opcję w celu pobrania dokumentu w formacie PDF. Dostępne opcje w liście to:

1. Dokument PZ: Pozwala na pobranie wybranego dokumentu przyjęcia (PZ) w formacie PDF. Użytkownik może wybrać interesujący go dokument PZ, a następnie użyć tej opcji, aby pobrać go w postaci pliku PDF.

2. Karta paletowa: Ta opcja umożliwia pobranie karty paletowej w formacie PDF. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje o palecie, takie jak wymiary, objętość, data przyjęcia, itp. Użytkownik może wybrać interesującą go paletę, a następnie użyć tej opcji, aby pobrać kartę paletową w formacie PDF.

3. Lista: Opcja "Lista" pozwala na pobranie zestawienia dokumentów lub pozycji w formacie PDF. Użytkownik może wybrać odpowiednie filtry i kryteria, a następnie użyć tej opcji, aby wygenerować listę i pobrać ją jako plik PDF.

4. Etykieta GS1: Ta opcja pozwala na wydruk etykiety GS1 w formacie PDF. Etykiety GS1 zawierają informacje o produktach, kodach kreskowych, numerach seryjnych itp. Użytkownik może wybrać interesujący go produkt lub dokument, a następnie użyć tej opcji, aby wygenerować i pobrać etykietę GS1 w postaci pliku PDF.

Dzięki tym opcjom użytkownik może wygodnie pobierać różne dokumenty i raporty w formacie PDF, co ułatwia zarządzanie i udostępnianie informacji w systemie magazynowym. Format PDF jest powszechnie stosowany ze względu na swoją uniwersalność i możliwość łatwego odczytu na różnych urządzeniach i platformach.