Przyjęcia PZB
Spis treści
Przyjęcia PZB
Zestawienie tabelaryczne dokumentów magazynowych "Przyjęcia PZB" zatwierdzonych zawiera informacje o dokumentach przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego, które zostały potwierdzone i mają wpływ na stan magazynu. Wywołanie pozycji submenu "Przyjęcia PZB" otwiera zestawienie, które przedstawia szczegółowe dane dotyczące tych dokumentów.
Zestawienie tabelaryczne jest użytecznym narzędziem, które pozwala na bieżące monitorowanie i analizę dokumentów przyjęć zatwierdzonych. Dzięki temu użytkownik ma pełen wgląd w historię przyjęć, ich parametry oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację. To umożliwia skuteczne zarządzanie magazynem i optymalizację procesów związanych z przyjęciem towarów.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Text, 160): To pole zawiera numer dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZB. Jest to unikalny identyfikator, który umożliwia szybkie odnalezienie konkretnego dokumentu w systemie.
Data (Date, 100): Kolumna ta przedstawia datę, kiedy odbyło się przyjęcie zewnętrzne, czyli moment, w którym towar został zarejestrowany w magazynie.
MG (Text, 60): MG oznacza Magazyniera, czyli osobę odpowiedzialną za realizację zadania. W tej kolumnie znajduje się nazwisko lub identyfikator magazyniera odpowiedzialnego za przyjęcie towaru.
Kontrahent (Text, 250): To pole zawiera informację o kontrahencie, czyli firmie lub osobie, która dostarczyła towar do magazynu.
Liczba pozycji (Text, 80): Kolumna ta wskazuje na liczbę pozycji, czyli ilość różnych produktów lub towarów zawartych w danym dokumencie przyjęcia zewnętrznego PZB.
Ilość (Number, 100): Ta kolumna przedstawia ilość przyjętego towaru. Jest to wartość liczbową, która określa ile jednostek danego produktu zostało odebranych w magazynie.
Nr dostawy (Text, 150): Pole to zawiera numer dostawy, czyli informację identyfikującą konkretną dostawę towaru do magazynu.
Nr awizo (Text, 120): Nr awizo to numer awizacji, który służy do śledzenia i identyfikacji dostawy lub przesyłki.
Czas realizacji (Date, 120): Kolumna ta pokazuje czas realizacji, czyli czas pomiędzy przyjęciem towaru a momentem, kiedy towar został zarejestrowany w magazynie.
Uwagi (Text, 200): W tej kolumnie można zawrzeć dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące danego dokumentu przyjęcia zewnętrznego.
Nr referencyjny (Text, 150): To pole zawiera numer referencyjny, który może być używany do powiązania dokumentów lub śledzenia pochodzenia towaru.
Oddział (Text, 80): Kolumna ta przedstawia informację o oddziale lub dziale, który przyjął towar.
KOLOR (Text, 120): Kolumna KOLOR może zawierać informację o kolorze towaru, na przykład w przypadku produktów o różnych wariantach kolorystycznych.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz: Polecenie "Dopisz" pozwala na dodanie nowego dokumentu magazynowego do rejestru. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu.
Dokumenty: Polecenie "Dokumenty" pozwala na przeglądanie i zarządzanie istniejącymi dokumentami magazynowymi w rejestrze. Użytkownik może wyświetlić szczegóły dokumentu, edytować go lub usunąć (jeśli to możliwe).
Usługi: Polecenie "Usługi" umożliwia odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia. Użytkownik może dodać informacje o usługach magazynowych, wskazując rodzaj usługi, ilość, osobę wykonującą usługę oraz dodatkowe uwagi.
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na podgląd szczegółowych informacji o wybranym dokumencie magazynowym bez możliwości edycji. Użytkownik może w ten sposób sprawdzić dane zawarte w dokumencie.
Cechy: Polecenie "Cechy" w górnym pasku menu tabeli pozwala na dodanie oraz podgląd dodatkowych danych istotnych dla realizacji oraz transportu produktów. Możliwe jest przypisanie osoby odpowiedzialnej za realizację zlecenia na magazynie oraz nadanie mu wysokiego priorytetu.
Eksport XLS: Polecenie "Eksport XLS" umożliwia utworzenie pliku excela z danymi historycznymi związane z dokumentami magazynowymi. Użytkownik może wybrać odpowiednią opcję z listy i wygenerować wydruk w formacie PDF.
Wydruk: Polecenie "Wydruk" pozwala na drukowanie wybranego dokumentu magazynowego. Użytkownik ma możliwość wydruku różnych typów dokumentów, takich jak "Dokument PZ," "Karta paletowa," "Lista" (z informacjami o produkcie, lokalizacji, numerze palety, itp.) oraz "Etykieta GS1".
Umożliwia dodanie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego do bufora. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu przyjęcia.
Podgląd
Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu lub raportu przed dokonaniem wydruku lub zapisem. Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszej obróbki.
Dokumenty
W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Dokumenty" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie dokumentami związanych z Przyjęciami Zewnętrznymi bezpośrednimi. Użytkownik może uzupełnić różne pola związane z tymi dokumentami, a oto ich opisy:
Magazynier: Pole służące do wprowadzenia informacji o magazynierze odpowiedzialnym za przyjęcie towaru do magazynu.
Przewoźnik: W tym polu wprowadza się dane na temat przewoźnika, który dostarczył towar do magazynu.
Numer dokumentu: To pole pozwala na wpisanie numeru dokumentu związany z przyjęciem towaru, który jest używany do identyfikacji wewnętrznej.
Numer awizo: Tutaj użytkownik może wprowadzić numer awizo, który jest używany w transporcie jako informacja dla magazynu o nadchodzącej dostawie.
Numer dowodu: Pole służące do wprowadzenia numeru dowodu, jeśli taki jest związany z dokumentem przyjęcia.
Numer faktury: Użytkownik może wprowadzić numer faktury, jeśli dokument przyjęcia towaru jest powiązany z konkretną fakturą.
Uwagi: Pole, gdzie można umieścić dodatkowe uwagi, informacje lub komentarze związane z dokumentem przyjęcia.
Powyższe pola stanowią istotne informacje związane z dokumentami przyjęcia towaru do magazynu. Uzupełnienie tych danych pomaga w precyzyjnym zarządzaniu dokumentacją magazynową i weryfikacji operacji przeprowadzanych w magazynie. Dzięki programowi magazynowemu, jakim jest Studio WMS.net od SoftwareStudio, możliwe jest sprawnie i przejrzysto zarządzenie dokumentami PZB, co przyczynia się do zwiększenia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Eksport XLS
Polecenie "Eksport XLS" w programie magazynowym umożliwia użytkownikowi utworzenie pliku w formacie Excela (XLS) zawierającego dane historyczne związane z dokumentami magazynowymi. Użytkownik może wybrać odpowiednią opcję z listy, a następnie wygenerować wydruk w formacie PDF, który zawiera dane wskazane kolumny. Poniżej przedstawione są szczegóły zawartości pliku Excela:
Nr dokumentu: To pole zawiera numer dokumentu magazynowego, który jednoznacznie identyfikuje dany dokument.
Typ: Kolumna "Typ" wskazuje na rodzaj dokumentu magazynowego, na przykład przyjęcie, wydanie, przesunięcie, itp.
Data: W tej kolumnie znajduje się data związana z danym dokumentem magazynowym, np. data przyjęcia lub data wydania towaru.
Oddział: Pole "Oddział" przedstawia informację o oddziale lub dziale, z którym związany jest dany dokument.
Magazyn: Kolumna "Magazyn" wskazuje na konkretny magazyn, z którego pochodzi towar lub do którego został przyjęty.
Lokacja: Ta kolumna zawiera informację o lokalizacji, czyli miejscu, w którym fizycznie znajduje się dany towar w magazynie.
Indeks: Pole "Indeks" może zawierać numer indeksu lub kod towaru.
Nazwa: Kolumna "Nazwa" zawiera nazwę lub opis towaru, który jest przedmiotem dokumentu magazynowego.
Nr partii: W tej kolumnie znajduje się numer partii towaru, jeśli jest to istotne dla danego dokumentu.
Nr palety: Kolumna "Nr palety" może zawierać numer palety, na której znajduje się towar.
Data produkcji: W tej kolumnie znajduje się data produkcji towaru.
Termin ważności: Kolumna "Termin ważności" przedstawia datę, do której towar jest ważny lub przydatny.
Ilość: W tej kolumnie znajduje się ilość towaru, która jest objęta danym dokumentem magazynowym.
Waga netto: Kolumna "Waga netto" zawiera wartość wagi netto towaru.
Waga brutto: Ta kolumna przedstawia wartość wagi brutto towaru, czyli wagi razem z opakowaniem.
Dzięki funkcji "Eksport XLS", użytkownik ma możliwość przeniesienia danych historycznych związanych z dokumentami magazynowymi do pliku Excela, co ułatwia analizę, raportowanie i zarządzanie magazynem. Ponadto, możliwość wygenerowania wydruku w formacie PDF pozwala na zachowanie czytelności i łatwej prezentacji danych z zestawienia.
Usługi
W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.
Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu PZB. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.
Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem PZB, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Wydruk > dokument PZ
Dokument PZ służy do generowania wydruku dokumentu przyjęcia towaru (PZ) w magazynie. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w formacie PDF zawierający informacje o przyjętych towarach, ich ilości, numerze dokumentu PZ, datach itp.
Wydruk > karta paletowa
Pozwala na wygenerowanie wydruku karty paletowej dla określonej partii towaru na palecie. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości palety, numeru partii, daty produkcji, daty ważności, lokalizacji itp.
Wydruk > lista
Pozwala na wygenerowanie wydruku listy zawierającej informacje o towarach, partii, paletach lub innych elementach magazynowych. Lista może być spersonalizowana i zawierać wybrane kategorie danych.
Wydruk > etykieta GS1
Służy do generowania wydruku etykiety zgodnej z normami GS1. Etykieta GS1 zawiera informacje o produkcie, kodach kreskowych, numerach seryjnych, datach ważności itp. Jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.