Przyjęcia PZB

Przyjęcia PZB

Zestawienie tabelaryczne dokumentów magazynowych "Przyjęcia PZB" zatwierdzonych zawiera informacje o dokumentach przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego, które zostały potwierdzone i mają wpływ na stan magazynu. Wywołanie pozycji submenu "Przyjęcia PZB" otwiera zestawienie, które przedstawia szczegółowe dane dotyczące tych dokumentów.

Zestawienie tabelaryczne jest użytecznym narzędziem, które pozwala na bieżące monitorowanie i analizę dokumentów przyjęć zatwierdzonych. Dzięki temu użytkownik ma pełen wgląd w historię przyjęć, ich parametry oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację. To umożliwia skuteczne zarządzanie magazynem i optymalizację procesów związanych z przyjęciem towarów.

Kolumny w tabeli

Polecenia dostępne na pasku narzędzi


Umożliwia dodanie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego do bufora. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu przyjęcia.

Podgląd

Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu lub raportu przed dokonaniem wydruku lub zapisem. Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszej obróbki.

Dokumenty

W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Dokumenty" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie dokumentami związanych z Przyjęciami Zewnętrznymi bezpośrednimi. Użytkownik może uzupełnić różne pola związane z tymi dokumentami, a oto ich opisy:

Powyższe pola stanowią istotne informacje związane z dokumentami przyjęcia towaru do magazynu. Uzupełnienie tych danych pomaga w precyzyjnym zarządzaniu dokumentacją magazynową i weryfikacji operacji przeprowadzanych w magazynie. Dzięki programowi magazynowemu, jakim jest Studio WMS.net od SoftwareStudio, możliwe jest sprawnie i przejrzysto zarządzenie dokumentami PZB, co przyczynia się do zwiększenia efektywności w zarządzaniu magazynem.

Eksport XLS

Polecenie "Eksport XLS" w programie magazynowym umożliwia użytkownikowi utworzenie pliku w formacie Excela (XLS) zawierającego dane historyczne związane z dokumentami magazynowymi. Użytkownik może wybrać odpowiednią opcję z listy, a następnie wygenerować wydruk w formacie PDF, który zawiera dane wskazane kolumny. Poniżej przedstawione są szczegóły zawartości pliku Excela:

Dzięki funkcji "Eksport XLS", użytkownik ma możliwość przeniesienia danych historycznych związanych z dokumentami magazynowymi do pliku Excela, co ułatwia analizę, raportowanie i zarządzanie magazynem. Ponadto, możliwość wygenerowania wydruku w formacie PDF pozwala na zachowanie czytelności i łatwej prezentacji danych z zestawienia. 

Usługi

W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.

Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu PZB. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.

Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem PZB, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.

Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.

Wydruk > dokument PZ

Dokument PZ służy do generowania wydruku dokumentu przyjęcia towaru (PZ) w magazynie. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w formacie PDF zawierający informacje o przyjętych towarach, ich ilości, numerze dokumentu PZ, datach itp.

Wydruk > karta paletowa

Pozwala na wygenerowanie wydruku karty paletowej dla określonej partii towaru na palecie. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości palety, numeru partii, daty produkcji, daty ważności, lokalizacji itp.

Wydruk > lista

Pozwala na wygenerowanie wydruku listy zawierającej informacje o towarach, partii, paletach lub innych elementach magazynowych. Lista może być spersonalizowana i zawierać wybrane kategorie danych.

Wydruk > etykieta GS1

Służy do generowania wydruku etykiety zgodnej z normami GS1. Etykieta GS1 zawiera informacje o produkcie, kodach kreskowych, numerach seryjnych, datach ważności itp. Jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli. 

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp. 

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.