Przyjęcia PZB bufor

Przyjęcia PZB bufor

Przyjęcia PZB bufor to integralna część systemu magazynowego Studio WMS.net opracowanego przez firmę SoftwareStudio. Ten zaawansowany program magazynowy umożliwia skuteczne zarządzanie przyjęciami zewnętrznymi bezpośrednimi, zapisując je do bufora w celu dalszego przetwarzania.

Wywołanie pozycji submenu "Przyjęcia PZB bufor" pozwala na wyświetlenie szczegółowego zestawienia dokumentów przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego, które zostały zapisane do bufora. W tym widoku, użytkownik może z łatwością zobaczyć listę wszystkich dokumentów, które są gotowe do dalszej obróbki, analizy lub edycji.

Tabela zawiera następujące informacje dotyczące każdego dokumentu przyjęcia bezpośredniego.

Dzięki temu szczegółowemu zestawieniu, użytkownik ma pełny wgląd w dokumenty przyjęć zewnętrznych bezpośrednich zapisane w buforze. Możliwość szybkiego dostępu i analizy tych danych w czasie rzeczywistym pozwala na efektywne zarządzanie procesami magazynowymi i podejmowanie odpowiednich decyzji w celu zoptymalizowania działania magazynu.

Kolumny w tabeli

Dzięki takiej prezentacji danych, użytkownicy mogą błyskawicznie analizować i monitorować procesy przyjęć zewnętrznych bezpośrednich, co umożliwia lepsze planowanie i organizację działań logistycznych w przedsiębiorstwie.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Polecenia dostępne w rejestrze przyjęć PZB bufor (przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego) wraz z ich opisami:

Dopisz

Polecenie "Dopisz" umożliwia dodanie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego do bufora. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu przyjęcia.

Edycja

Polecenie "Edycja" pozwala na edycję danych istniejącego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego zapisanego w buforze. Użytkownik może wprowadzać zmiany i aktualizować informacje dotyczące tego dokumentu.

Dokumenty

Polecenie "Dokumenty" umożliwia przeglądanie dokumentów przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego zapisanych w buforze. Po wybraniu tego polecenia system wyświetli listę dostępnych dokumentów, a użytkownik może wybrać interesujący go dokument w celu jego podglądu lub edycji.

Usługi

Polecenie "Usługi" dostępne w tym kontekście prawdopodobnie pozwala na odnotowanie dodatkowych usług wykonanych w związku z realizacją danego dokumentu przyjęcia zewnętrznego. Umożliwia wprowadzenie informacji o wykonanych usługach, ich kosztach itp.

Podgląd

Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego zapisanego w buforze. Użytkownik może sprawdzić, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszego przetwarzania.

Wydruk

Polecenie "Wydruk" umożliwia wygenerowanie wydruku dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego zapisanego w buforze. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w odpowiednim formacie (np. PDF) zawierający informacje o przyjętych towarach, numerze dokumentu, datach itp.


Powyższe polecenia pozwalają na efektywne zarządzanie dokumentami przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego w buforze, umożliwiając dodawanie, edycję, podgląd, wydruk oraz ewentualne odnotowanie dodatkowych usług związanych z danym dokumentem.

Umożliwia dodanie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego do bufora. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu przyjęcia.

Edycja

Edycja dokumentu przyjęcia to istotne narzędzie, które umożliwia dokonanie niezbędnych zmian w istniejących danych dotyczących przyjęcia towaru do magazynu. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad aktualizacją informacji i dostosowaniem ich do rzeczywistych potrzeb.

Dzięki funkcji Edycji, użytkownicy programu magazynowego mają pełną elastyczność w zarządzaniu danymi i mogą dostosować informacje do zmieniających się potrzeb i warunków biznesowych. To cenna funkcjonalność, która ułatwia bieżące zarządzanie magazynem i zapewnia dokładność i aktualność danych.

Podgląd

Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu lub raportu przed dokonaniem wydruku lub zapisem. Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszej obróbki.

Zasoby

Polecenie Zasoby w górnym menu tabeli stanowi kluczowe narzędzie, które umożliwia wyznaczenie odpowiedzialnej osoby za realizację konkretnego zadania w magazynie. Dzięki tej funkcji, możliwe jest przypisanie pracowników do konkretnych zadań, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania i monitorowania procesów w magazynie.

W oknie dialogowym wystarczy dokonać wyboru osoby odpowiedzialnej za dane zadanie z listy rozwijanej, która bazuje na kartotece pracowników. Wyszukiwanie odpowiedniej osoby ułatwiają podpowiedzi, które reagują na wprowadzane przez nas znaki.

Po dokonaniu wyboru osoby odpowiedzialnej, należy potwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz. W ten sposób przypisanie zostaje zatwierdzone i dane są zaktualizowane.

W przypadku, gdy chcemy zrezygnować z dokonanych zmian, istnieją dwa sposoby - za pomocą przycisku Anuluj lub symbolu X w prawym górnym rogu ekranu. To pozwala na wygodne i bezproblemowe opuszczenie formularza bez zachowywania wprowadzonych zmian.

Dzięki tej funkcji możliwe jest precyzyjne wyznaczanie odpowiedzialności wewnątrz magazynu, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz wydajniejsze i bardziej efektywne wykonywanie zadań. Program magazynowy Studio WMS.net od SoftwareStudio w prosty i intuicyjny sposób wspiera zarządzanie zasobami i personalizację procesów w magazynie.

Dokumenty

W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Dokumenty" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie dokumentami związanych z Przyjęciami Zewnętrznymi bezpośrednimi. Użytkownik może uzupełnić różne pola związane z tymi dokumentami, a oto ich opisy:

Powyższe pola stanowią istotne informacje związane z dokumentami przyjęcia towaru do magazynu. Uzupełnienie tych danych pomaga w precyzyjnym zarządzaniu dokumentacją magazynową i weryfikacji operacji przeprowadzanych w magazynie. Dzięki programowi magazynowemu, jakim jest Studio WMS.net od SoftwareStudio, możliwe jest sprawnie i przejrzysto zarządzenie dokumentami PZB, co przyczynia się do zwiększenia efektywności w zarządzaniu magazynem.

Usługi

W rejestrze dokumentów PZB, polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.

Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu PZB. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.

Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem PZB, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.

Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.

Us

W rejestrze dokumentów PZB bufor, polecenie "USUŃ" w pasku poleceń umożliwia usunięcie dokumentów znajdujących się w buforze, czyli tych dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu poleceniu można usunąć niepotrzebne lub błędnie utworzone dokumenty, które nie mają wpływu na stan magazynu, ponieważ nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie mają żadnych konsekwencji magazynowych.

Jest ważne zaznaczyć, że możliwość usuwania dokumentów ogranicza się tylko do tych w stanie bufora. Dokumenty już zatwierdzone i mające wpływ na stan magazynu nie mogą być usuwane w ten sposób. W celu zachowania pełnej kontroli nad procesem usuwania, usunięty dokument pozostaje fizycznie w bazie danych, oznaczony jako usunięty. Informacja o tym, kto i kiedy usunął dany dokument, jest zachowana, dzięki czemu administrator ma możliwość śledzenia historii i kontrolowania dokumentów usuniętych.

To podejście do usuwania dokumentów zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi w systemie, umożliwiając jednocześnie skorygowanie potencjalnych błędów czy nadmiarowych wpisów w rejestrze dokumentów PZB bufor. Dzięki temu użytkownik może efektywnie zarządzać magazynem i utrzymywać porządek w rejestrze dokumentów.

Wydruk > dokument PZ

Dokument PZ służy do generowania wydruku dokumentu przyjęcia towaru (PZ) w magazynie. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w formacie PDF zawierający informacje o przyjętych towarach, ich ilości, numerze dokumentu PZ, datach itp.

Wydruk > karta paletowa

Pozwala na wygenerowanie wydruku karty paletowej dla określonej partii towaru na palecie. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości palety, numeru partii, daty produkcji, daty ważności, lokalizacji itp.

Wydruk > lista

Pozwala na wygenerowanie wydruku listy zawierającej informacje o towarach, partii, paletach lub innych elementach magazynowych. Lista może być spersonalizowana i zawierać wybrane kategorie danych.

Wydruk > etykieta GS1

Służy do generowania wydruku etykiety zgodnej z normami GS1. Etykieta GS1 zawiera informacje o produkcie, kodach kreskowych, numerach seryjnych, datach ważności itp. Jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli. 

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp. 

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.