Zestawienie pozycji przyjęć PZB
Spis treści
Zestawienie pozycji przyjęć PZB
Zestawienie pozycji dokumentów przyjęcia bezpośredniego PZB to raport prezentujący szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji zawartych w dokumentach przyjęcia bezpośredniego w magazynie, które są związane z PZB (Przyjęcia Zewnętrznego Bezpośredniego).
Wybór pozycji submenu "Zestawienie pozycji przyjęć PZB" umożliwia użytkownikowi wyświetlenie tego zestawienia, które zawiera informacje o każdej pojedynczej pozycji w tych dokumentach.
Zestawienie pozycji dokumentów przyjęcia bezpośredniego PZB daje pełen obraz danych dotyczących towarów przyjętych bezpośrednio od dostawcy i pozwala na szczegółową analizę oraz monitorowanie ruchu magazynowego związanych z tymi przyjęciami. Jest to przydatne narzędzie zarówno dla działu magazynowego, jak i dla innych działów w firmie, które mogą potrzebować informacji o dostawach towarów.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer dokumentu przyjęcia bezpośredniego PZB. Jest to unikalny identyfikator dla każdego dokumentu.
Data: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera datę przyjęcia dokumentu PZB.
MG: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 50 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje dotyczące MG (Materiał Grupowy) lub może być powiązana z materiałem.
Nr awizo: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer awizo, który jest powiązany z dokumentem PZB.
Kontrahent: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 250 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje o kontrahencie, od którego pochodzi przyjęty towar.
Indeks: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera indeks asortymentu.
Nazwa: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 250 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera nazwę asortymentu.
Ilość: Typ danych: Liczba (Number), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Kolumna ta wyświetla ilość przyjętego asortymentu.
Waga netto [kg]: Typ danych: Liczba (Number), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera wagę netto przyjętego towaru, wyrażoną w kilogramach.
J.m. (Jednostka miary): Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 60 pikseli, Opis: Ta kolumna przedstawia jednostkę miary asortymentu.
Lokalizacja: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje o lokalizacji, w której znajduje się przyjęty towar.
Nr partii: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer partii lub numer seryjny asortymentu.
Nr palety: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer palety, na której znajduje się przyjęty towar.
Rodzaj palety: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna przedstawia rodzaj palety, na której znajduje się przyjęty towar.
Data ważności: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera datę ważności przyjętego asortymentu.
Data produkcji: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera datę produkcji przyjętego asortymentu.
Uwagi: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 200 pikseli, Opis: Ta kolumna służy do umieszczania uwag lub dodatkowych informacji związanych z przyjętymi pozycjami.
Zapisał: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje o użytkowniku, który dokonał zapisu danych.
Data zapisu: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera datę i godzinę zapisu danych.
Terminal Zapisał: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna może zawierać informacje o terminalu, z którego dokonano zapisu danych, jeśli ma to zastosowanie.
Terminal Data zapisu: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna może zawierać datę i godzinę zapisu danych przez terminal, jeśli ma to zastosowanie.
Nr referencyjny (Text, 150): To pole zawiera numer referencyjny, który może być używany do powiązania dokumentów lub śledzenia pochodzenia towaru.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Poniżej przedstawione są polecenia dostępne na pasku narzędzi w zestawieniu pozycji dokumentów PZB:
Podgląd: Pozwala na podgląd szczegółów danej pozycji dokumentu PZB w oknie dialogowym lub na osobnej stronie.
Wydruk: Umożliwia wydrukowanie zestawienia pozycji dokumentów PZB w formacie papierowym lub elektronicznym (np. PDF).
Dokument Pz: Generuje dokument PZ (Przyjęcia Zewnętrznego) związany z wybranymi pozycjami przyjęcia bezpośredniego PZB.
Karta paletowa: Tworzy karty paletowe dla towarów zawartych w wybranych pozycjach dokumentów PZB.
Lista: Generuje listę zawierającą szczegóły wszystkich pozycji dokumentów przyjęcia bezpośredniego PZB.
Etykieta GS1: Umożliwia wygenerowanie etykiet GS1 dla towarów znajdujących się w wybranych pozycjach dokumentów PZB.
Dzięki tym poleceniom użytkownik ma możliwość zarządzania i przeglądania pozycji dokumentów PZB oraz wykorzystania różnych opcji do celów raportowania, drukowania i generowania etykiet. To pozwala na efektywne zarządzanie danymi dotyczącymi przyjęć bezpośrednich w magazynie oraz ułatwia prace związane z przepływem towarów w firmie.
Podgląd
Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu lub raportu przed dokonaniem wydruku lub zapisem. Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszej obróbki.
Wydruk > dokument PZ
Dokument PZ służy do generowania wydruku dokumentu przyjęcia towaru (PZ) w magazynie. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w formacie PDF zawierający informacje o przyjętych towarach, ich ilości, numerze dokumentu PZ, datach itp.
Wydruk > karta paletowa
Pozwala na wygenerowanie wydruku karty paletowej dla określonej partii towaru na palecie. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości palety, numeru partii, daty produkcji, daty ważności, lokalizacji itp.
Wydruk > lista
Pozwala na wygenerowanie wydruku listy zawierającej informacje o towarach, partii, paletach lub innych elementach magazynowych. Lista może być spersonalizowana i zawierać wybrane kategorie danych.
Wydruk > etykieta GS1
Służy do generowania wydruku etykiety zgodnej z normami GS1. Etykieta GS1 zawiera informacje o produkcie, kodach kreskowych, numerach seryjnych, datach ważności itp. Jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.