Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ

Zestawienie wszystkich pozycji towarowych z dokumentów przyjęć ZPZ w programie magazynowym Studio WMS.net.

Zrzut ekranu prezentuje raport "Zestawienie pozycji dokumentów zleceń ZPZ" w systemie Studio WMS.net. Jest to szczegółowa, płaska lista, gdzie każdy wiersz odpowiada pojedynczemu produktowi z danego zlecenia przyjęcia. Widok ten umożliwia zaawansowane filtrowanie i analizę towarów w przekroju wszystkich dostaw, pokazując ilości zamówione i zrealizowane. Narzędzie to jest przeznaczone do dogłębnej kontroli przepływu towarów i zarządzania zapasami.

Analityka pozycji towarowych w zleceniach ZPZ

Jako logistyk, używam tego raportu do najgłębszej analizy przepływu towarów. W przeciwieństwie do widoków zagregowanych per dokument, ten ekran pozwala mi śledzić konkretne indeksy towarowe na przestrzeni wielu dostaw i od różnych kontrahentów. Jest to niezbędne, gdy chcę sprawdzić całą historię zamówień danego produktu lub przeanalizować, które pozycje najczęściej pozostają niezrealizowane. To dla mnie podstawowe narzędzie do granularnej kontroli stanów magazynowych i planowania przyszłych zamówień.

Główną siłą tego widoku są rozbudowane filtry. Mogę wyszukiwać pozycje, zawężając wyniki do konkretnego numeru ZPZ, daty, kontrahenta, a nawet po indeksie czy nazwie towaru. Tabela jest "płaska" – każdy wiersz to osobna pozycja, dlatego ten sam numer dokumentu ZPZ powtarza się wielokrotnie. Dostępne są jedynie przyciski "Podgląd", który przenosi do widoku całego dokumentu, oraz "Wydruk" do eksportu danych. Brak opcji edycji podkreśla analityczny charakter tego narzędzia.

Stan widoku prezentuje bardzo długą listę (ponad 11 tysięcy rekordów), co pokazuje, że jest to zbiorcze zestawienie historyczne i bieżące. Każdy dokument ZPZ jest tu "rozbity" na poszczególne wiersze. Kluczowe są kolumny "Ilość ZPZ" (zamówiona) i "Ilość PZ" (zrealizowana). Na przykład, dla dokumentu 2023-07-00026-ZPZ od firmy Rossman widzę, że żadna z pozycji nie została jeszcze zrealizowana ("Ilość PZ" wynosi 0). Z kolei dla dokumentu 2023-07-00025-ZPZ od CYMES, niektóre pozycje mają zgodne ilości w obu kolumnach, co oznacza ich pełną realizację.

Mój przepływ pracy jest tu czysto analityczny. Zaczynam od filtrowania. Chcąc np. przeanalizować dostawy ketchupu, wpisuję "Ketchup łagodny" w filtrze "Nazwa". System wyświetla mi wszystkie zlecenia zawierające ten produkt. Mogę wtedy posortować je po dacie, aby zobaczyć trendy w zamówieniach. Ten widok pozwala mi odpowiedzieć na pytania typu: "Ile sztuk produktu X zamówiliśmy w zeszłym miesiącu i ile z tego faktycznie dojechało?". To potężne narzędzie do kontroli zapasów i oceny rzetelności dostawców na poziomie poszczególnych produktów.

Podgląd wielopozycyjnego dokumentu ZPZ z listą jedenastu produktów, danymi kontrahenta CYMES i podsumowaniem ilości.

Zrzut ekranu przedstawia funkcję podglądu dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) nr 2023-07-00025-ZPZ w systemie magazynowym StudioSystem.NET, wyświetlającą pierwszą stronę dwustronicowego raportu. Dokument zawiera szczegółowe informacje o przyjęciu towaru od kontrahenta CYMES, w tym dane identyfikacyjne zlecenia, pełne dane dostawcy oraz tabelę z jedenastu pozycjami towarowymi o różnych jednostkach miary. W górnej części interfejsu widoczny jest pasek narzędziowy umożliwiający nawigację między stronami, regulację powiększenia oraz opcje wydruku i eksportu dokumentu

Podgląd wielopozycyjnego dokumentu przyjęcia zewnętrznego

Funkcjonalność "Podgląd" w systemie magazynowym WMS to zaawansowane narzędzie, które wykorzystuję do weryfikacji dokumentów przyjęcia zewnętrznego przed ich ostatecznym zatwierdzeniem, wydrukiem lub archiwizacją. Po kliknięciu przycisku "Podgląd", system generuje szczegółowy raport dokumentu ZPZ w formacie przypominającym wersję drukowaną, co pozwala mi na dokładną kontrolę wszystkich danych i wykrycie ewentualnych błędów przed fizycznym wydrukiem.​

W górnej części interfejsu znajduje się kompleksowy pasek narzędziowy z funkcjami nawigacyjnymi i kontrolnymi. Po lewej stronie widoczne są strzałki umożliwiające mi szybkie przechodzenie między pierwszą i ostatnią stroną dokumentu, a także sekwencyjną nawigację do przodu i do tyłu. Pole tekstowe z numerem strony informuje mnie, że aktualnie przeglądam stronę 1 z 2, co jest szczególnie istotne w przypadku wielostronicowych dokumentów magazynowych zawierających wiele pozycji towarowych. Ikona odświeżania pozwala mi na ponowne załadowanie zawartości raportu, co jest przydatne gdy dokonuję zmian w danych źródłowych. Lista rozwijana z wartością "130%" umożliwia mi precyzyjną regulację skali wyświetlanego dokumentu, co ułatwia czytanie szczegółowych informacji oraz weryfikację poprawności danych bez konieczności wydruku.​

Główna część raportu zawiera szczegółowe informacje o dokumencie ZPZ nr 2023-07-00025-ZPZ, które są uporządkowane w przejrzystej, hierarchicznej strukturze. W nagłówku dokumentu znajdują się dane identyfikacyjne firmy SoftwareStudio Sp. z o.o., jej adres w Dąbrowie przy ulicy Innowatorów 8 oraz numer NIP 7792343626, co jest wymagane dla prawidłowej dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po prawej stronie nagłówka wyświetlane są kluczowe informacje o dokumencie: data wystawienia (2023-07-21), numer awizo (0007102), termin realizacji (2023-07-21) oraz numer referencyjny (49490007102705O4), które pozwalają mi na jednoznaczną identyfikację dokumentu w systemie i śledzenie przepływu towarów w magazynie.​

Sekcja "Kontrahent" prezentuje kompletne dane dostawcy CYMES, w tym szczegółowy adres (78-600 Wałcz Kołobrzeska), numer telefonu (607258572) oraz adres e-mail (biuro@wms.net.pl). Te informacje są kluczowe dla szybkiej identyfikacji strony transakcji oraz umożliwiają mi kontakt w przypadku wystąpienia niezgodności lub konieczności wyjaśnienia szczegółów dostawy.​

Tabela pozycji towarowych stanowi centralny i najbardziej istotny element dokumentu, zawierając siedem kolumn: Lp., Indeks, Nazwa, J.m., Ilość na zleceniu oraz Ilość zrealizowana. W prezentowanym dokumencie widocznych jest jedenaście różnorodnych pozycji towarowych, co świadczy o kompleksowym charakterze przyjęcia zewnętrznego. Pierwsza pozycja to "Balony" o indeksie 4307-5987 z jednostką miary OP, gdzie zarówno ilość zamówiona, jak i zrealizowana wynosi 340 sztuk. Kolejne pozycje obejmują produkty o różnych jednostkach miary - KG (kilogramy) dla produktów takich jak "Burak cukrowy" (indeks 6369-8054, 323 KG zamówione, 0 zrealizowane) oraz SZT (sztuki) dla artykułów takich jak "Oranżada 1" czy "Kubek papierowy9".​

Szczególnie istotnym elementem tej tabeli jest kolumna "Ilość zrealizowana", która pozwala mi na natychmiastową identyfikację rozbieżności między zamówieniem a rzeczywistą dostawą. W prezentowanym dokumencie widoczne są pozycje, gdzie ilość zrealizowana wynosi 0 (np. pozycje 2, 3, 4, 6, 8, 10, 11), co może wskazywać na częściową realizację dostawy lub produkty oczekujące na przyjęcie. Inne pozycje wykazują pełną zgodność, jak pozycja 1 (Balony - 340/340), pozycja 5 (Oranżada donec quis odio ac purus - 327/327), pozycja 7 (Oranżada 1 - 330/330) oraz pozycja 9 (Kubek papierowy9 - 333/333).​

Dzięki funkcji podglądu mogę dokładnie zweryfikować poprawność wszystkich danych przed ich ostatecznym zatwierdzeniem w systemie. Mogę sprawdzić zgodność numerów indeksów, poprawność nazw produktów, właściwe przypisanie jednostek miary oraz przede wszystkim rozbieżności w ilościach, co jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania stanami magazynowymi. System pozwala mi także na nawigację do drugiej strony dokumentu, gdzie prawdopodobnie znajdują się dodatkowe informacje, takie jak sekcje "Uwagi" i "Dyskusje", które mogą zawierać istotne komentarze dotyczące realizacji zamówienia.​

Cała funkcjonalność podglądu dokumentu ZPZ w systemie WMS StudioSystem.NET została zaprojektowana zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania magazynem, aby zapewnić mi kompleksowy wgląd w dokumentację magazynową przed jej ostatecznym zatwierdzeniem. Mogę efektywnie identyfikować i korygować błędy, weryfikować zgodność zamówień z dostawami oraz podejmować świadome decyzje dotyczące przyjęcia towaru do magazynu, co minimalizuje ryzyko pomyłek i zapewnia prawidłowe prowadzenie gospodarki magazynowej w mojej organizacji.