Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane
Zestawienie dokumentów ZPZ zrealizowane
Zestawienie dokumentów ZPZ zrealizowanych to raport lub lista zawierająca informacje o wszystkich zrealizowanych zleceniach przyjęcia (ZPZ) w magazynie. Zestawienie to może być przydatne do monitorowania i analizy procesów magazynowych oraz śledzenia historii przyjęć.
Zestawienie dokumentów ZPZ zrealizowanych może być prezentowane w formie tabeli, gdzie każdy wiersz reprezentuje jedno zrealizowane zlecenie przyjęcia. Taki raport może być eksportowany do Excela, co pozwala na wygodne drukowanie i archiwizowanie danych.
Kolumny w tabeli
Zestawienie tabelaryczne ze zrealizowanymi dokumentami ZPZ zawiera poniższe kolumny:
Nr ZPZ (Numer Zlecenia Przyjęcia) - Tekstowa kolumna o szerokości 160 pikseli zawierająca unikalny numer identyfikacyjny zrealizowanego zlecenia przyjęcia.
Data - Kolumna typu daty o szerokości 100 pikseli zawierająca datę zrealizowania zlecenia przyjęcia.
MG (Magazyn) - Kolumna tekstowa o szerokości 60 pikseli zawierająca informację o lokalizacji magazynu, w którym odbyło się przyjęcie towaru.
Kontrahent - Kolumna tekstowa o szerokości 250 pikseli zawierająca informacje o kontrahencie lub dostawcy towaru.
Liczba pozycji - Kolumna tekstowa o szerokości 100 pikseli zawierająca liczbę pozycji (towarów) zawartych w zrealizowanym zleceniu przyjęcia.
Ilość ZPZ (Ilość Zlecenia Przyjęcia) - Kolumna numeryczna o szerokości 100 pikseli zawierająca całkowitą ilość przyjętych sztuk towaru w zrealizowanym zleceniu.
Nr awizo (Numer awizo) - Kolumna tekstowa o szerokości 120 pikseli zawierająca numer awizo, który może być związany z zrealizowanym zleceniem.
Nr referencyjny (Numer referencyjny) - Kolumna tekstowa o szerokości 150 pikseli zawierająca numer referencyjny zrealizowanego zlecenia, który może być używany do identyfikacji zlecenia.
Priorytet - Kolumna tekstowa o szerokości 120 pikseli zawierająca informacje o priorytecie zlecenia.
Oddział - Kolumna tekstowa o szerokości 80 pikseli zawierająca informacje o oddziale, do którego przypisane jest zrealizowane zlecenie.
Typ - Kolumna tekstowa o szerokości 60 pikseli zawierająca informację o typie zlecenia przyjęcia.
Zestawienie to pozwala na łatwe i czytelne przeglądanie danych o zrealizowanych zleceniach przyjęcia w magazynie. Wszystkie kolumny zawierają informacje istotne dla monitorowania, zarządzania i raportowania dotyczącego procesów magazynowych oraz dostaw towarów.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
W zestawieniu tabelarycznym ze zrealizowanymi dokumentami ZPZ, dostępne są następujące polecenia na pasku narzędzi:
Dopisz - Przycisk "Dopisz" pozwala na dodanie nowego zlecenia przyjęcia do magazynu. Kliknięcie tego przycisku otworzy odpowiedni formularz, w którym można wprowadzić dane dotyczące nowego zlecenia.
Podgląd - Przycisk "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu zrealizowanego dokumentu ZPZ. Po kliknięciu tego przycisku, otwiera się raport zawierający szczegółowe informacje o wybranym zleceniu przyjęcia, takie jak dane podstawowe, dane uzupełniające i inne istotne informacje.
Kopiuj - Przycisk "Kopiuj" umożliwia skopiowanie bieżącego zrealizowanego dokumentu ZPZ, aby na tej podstawie utworzyć nowy dokument będący jego kopią. Po kliknięciu tego przycisku otwiera się formularz, w którym można dokonać edycji lub modyfikacji skopiowanego dokumentu.
Wydruk - Przycisk "Wydruk" pozwala na generowanie pliku PDF, który można wydrukować na dowolnej drukarce. Ten plik zawiera zestawienie informacji o zrealizowanych zleceniach przyjęcia, które są widoczne na ekranie. Wydruk umożliwia zachowanie dokumentacji lub przeniesienie danych do postaci papierowej.
Przycisk "Dopisz" w zestawieniu tabelarycznym zrealizowanych dokumentów ZPZ pozwala na dodanie nowego zlecenia przyjęcia do magazynu. Kliknięcie tego przycisku otworzy odpowiedni formularz, w którym użytkownik będzie mógł wprowadzić wszystkie potrzebne dane dotyczące nowego zlecenia.
Podgląd
Przycisk "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu zrealizowanego dokumentu ZPZ. Po kliknięciu tego przycisku, otwiera się raport zawierający szczegółowe informacje o wybranym zleceniu przyjęcia, takie jak dane podstawowe, dane uzupełniające i inne istotne informacje.
Kopiuj
Przycisk "Kopiuj" umożliwia skopiowanie bieżącego zrealizowanego dokumentu ZPZ, aby na tej podstawie utworzyć nowy dokument będący jego kopią. Po kliknięciu tego przycisku otwiera się formularz, w którym można dokonać edycji lub modyfikacji skopiowanego dokumentu.
Wydruk
Przycisk "Wydruk" pozwala na generowanie pliku PDF, który można wydrukować na dowolnej drukarce. Ten plik zawiera zestawienie informacji o zrealizowanych zleceniach przyjęcia, które są widoczne na ekranie. Wydruk umożliwia zachowanie dokumentacji lub przeniesienie danych do postaci papierowej.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.