Rozchody RW
Spis treści
Rozchody RW
W menu Rozchody RW w programie magazynowym WMS.net znajduje się zestawienie dokumentów rozchodów wewnętrznych. Ta pozycja submenu umożliwia użytkownikom przeglądanie i monitorowanie wszystkich dokumentów związanych z wewnętrznymi rozchodami towarów w magazynie.
W tym zestawieniu użytkownicy mogą znaleźć informacje o różnych operacjach rozchodu wewnętrznego, takich jak przesunięcia towarów między lokalizacjami wewnętrznymi magazynu, transfer między różnymi oddziałami firmy lub inne wewnętrzne przekazywanie asortymentu.
Zestawienie dokumentów rozchodów wewnętrznych pozwala użytkownikom na szybkie zidentyfikowanie, śledzenie i zarządzanie wewnętrznymi operacjami rozchodu w magazynie. Dzięki temu narzędziu, pracownicy magazynu mogą efektywniej kontrolować przepływ towarów między różnymi częściami magazynu lub oddziałami firmy, co wpływa na optymalizację procesów logistycznych i zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasów.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 160 pikseli (WIDTH), Opis: Ta kolumna zawiera numer dokumentu rozchodu wewnętrznego. Jest to unikalny identyfikator dla każdego dokumentu.
Data wydania: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera datę wydania dokumentu rozchodu wewnętrznego. Jest to data, w której odbyła się operacja rozchodu.
Data: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Kolumna ta zawiera ogólną datę związana z dokumentem.
MG: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 60 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje dotyczące MG (Materiał Grupowy) lub może być powiązana z materiałem.
Kontrahent: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 250 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera informacje o kontrahencie, z którym powiązany jest dokument rozchodu wewnętrznego.
Liczba pozycji: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Ta kolumna przedstawia liczbę pozycji zawartych w dokumencie rozchodu wewnętrznego.
Ilość: Typ danych: Liczba (Number), Szerokość: 100 pikseli, Opis: Kolumna ta wyświetla ilość towaru lub asortymentu przekazanego w operacji rozchodu wewnętrznego.
Nr dokumentu wewnętrznego: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer wewnętrznego dokumentu, który może być używany wewnętrznie jako referencja.
Podpis: Typ danych: Data (Date), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Ta kolumna może zawierać datę podpisu na dokumencie, jeśli jest wymagane podpisanie wewnętrzne.
Uwagi: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 200 pikseli, Opis: Kolumna ta służy do umieszczania uwag lub dodatkowych informacji związanych z dokumentem rozchodu wewnętrznego.
Nr referencyjny: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 150 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera numer referencyjny związany z dokumentem rozchodu wewnętrznego.
TYPDOK: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Ta kolumna zawiera typ dokumentu, czyli informację o rodzaju operacji rozchodu wewnętrznego.
Oddział: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 80 pikseli, Opis: Ta kolumna przedstawia informacje o oddziale lub miejscu przypisanym do dokumentu rozchodu wewnętrznego.
KOLOR: Typ danych: Tekst (Text), Szerokość: 120 pikseli, Opis: Kolumna ta może zawierać informacje o kolorze, jeśli ma to zastosowanie dla danego dokumentu rozchodu wewnętrznego.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz: Polecenie "Dopisz" pozwala na dodanie nowego dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW) do systemu. Klikając to polecenie, otworzy się formularz, w którym można wprowadzić dane dotyczące rozchodu i zapisać go w bazie danych.
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW) bez możliwości edycji. Użytkownik może obejrzeć zawartość dokumentu, ale nie będzie mógł wprowadzać zmian.
Dokumenty: Otwiera formularz pozwalający na uzupełnienie danych związanych z numerem dokumentu, awizo, dowodem i fakturą dla dokumentu WZ.
Podpis: Pozwala na dodanie elektronicznego podpisu osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Pobierz plik: Polecenie "Pobierz plik" umożliwia pobranie dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW) w formacie pliku. Możliwe są różne formaty, takie jak Excel (Dokument Excel), CSV (Dokument CSV) lub inne, w zależności od konfiguracji systemu.
Usługi: Polecenie "Usługi" pozwala na odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego rozchodu wewnętrznego (RW). Można dodać informacje o kosztach usług, osobie wykonującej usługę oraz dodatkowe uwagi.
Wydruk: Polecenie "Wydruk" umożliwia wydrukowanie dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW) w formie papierowej. Użytkownik może wybrać odpowiednie ustawienia drukowania przed wydrukiem.
Dokument RW: Polecenie "Dokument RW" to możliwość wydrukowania dokumentu rozchodowego
Karta wysyłkowa: Polecenie "Karta wysyłkowa" pozwala na generowanie karty wysyłkowej, która zawiera szczegóły wysyłki towarów związane z danym dokumentem rozchodu wewnętrznego (RW).
Lista wysyłkowa: Polecenie "Lista wysyłkowa" pozwala na wygenerowanie listy wysyłkowej, która zawiera zestawienie towarów do wysłania związanych z danym dokumentem rozchodu wewnętrznego (RW).
Etykieta GS1: Polecenie "Etykieta GS1" pozwala na wydrukowanie etykiety GS1 związaną z danym towarem na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW). Etykieta GS1 jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.
Nowy dokument wydania wewnętrznego RW: Pozwala na dodanie nowego dokumentu wydania bezpośredniego RW.
Edycja
Otwiera formularz edycji zapisanego dokumentu wydania RW, który pozwala na wprowadzenie zmian w istniejącym dokumencie.
Podgląd
To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących dokumentu wydania RW. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Dokumenty
Polecenie "Dokumenty" otwiera formularz pozwalający na uzupełnianie danych związanych z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ). Formularz ten umożliwia zapisanie następujących informacji:
Magazynier: Pole, w którym można wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Data wydania: Pole, w którym można wprowadzić datę realizacji wydania towarów.
Przewoźnik: Pole, w którym można wprowadzić informacje dotyczące przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za dostarczenie towarów.
Numer dokumentu: Pole, w które można wprowadzić numer identyfikujący dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Numer awizo: Pole, w które można wprowadzić numer awizo związany z wydaniem towarów.
Numer dowodu: Pole, w które można wprowadzić numer dowodu, który może być powiązany z wydaniem towarów.
Numer faktury: Pole, w które można wprowadzić numer faktury związanej z wydaniem towarów.
Uwagi: Pole, w które można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wydania towarów.
Formularz umożliwia wprowadzenie tych danych, co pozwala na uzupełnienie szczegółowych informacji związanych z danym dokumentem WZ przed zapisaniem go w systemie.
Podpis
Polecenie "PODPIS" w programie umożliwia dodanie elektronicznego podpisu osoby odpowiedzialnej w formie graficznej reprezentacji. Podpis ten jest generowany za pomocą urządzenia z dotykowym ekranem, takiego jak tablet czy telefon, co pozwala pracownikowi na złożenie swojego podpisu bez użycia tradycyjnego papieru. Obrazek z podpisem jest zapisywany w formie elektronicznej i zostaje trwale powiązany z rekordem w bazie danych, czyli związany z konkretnym dokumentem.
Podpis w tym kontekście nie jest klasyfikowany jako podpis kwalifikowany ani zaufany, czyli nie posiada pełnej wartości prawnej. Jest to jednak użyteczne narzędzie do weryfikacji osoby odpowiedzialnej za dokonanie określonej czynności, na przykład za zatwierdzenie lub realizację dokumentu magazynowego. Wprowadzony podpis jest nieedytowalny i nie może zostać zmieniony po jego złożeniu, co zapewnia integralność i autentyczność złożonego podpisu.
Pobierz plik
Polecenie "Pobierz plik" umożliwia pobranie pliku z danymi w formacie "Dokument Excel" lub "Dokument CSV". Zawartość tabeli w pliku będzie prezentować informacje o towarach. Oto opis kolumn w tej tabeli:
Indeks: Numer indeksu lub kod identyfikujący towar.
EAN: Numer EAN (European Article Number) - standardowy kod kreskowy używany do identyfikacji produktów.
Nazwa towaru: Nazwa lub opis towaru.
Lokalizacja: Informacja o lokalizacji, gdzie towar jest przechowywany w magazynie.
Numer palety: Numer identyfikujący paletę, na której znajduje się towar.
Numer partii: Numer identyfikujący partię towaru.
Data produkcji: Data produkcji towaru.
Termin ważności: Data wygaśnięcia ważności towaru.
Waga netto: Waga netto towaru - masa samego towaru bez opakowania.
Waga brutto: Waga brutto towaru - masa towaru wraz z opakowaniem.
Ilość: Ilość sztuk towaru znajdujących się na danej pozycji.
Te dane w pliku mogą być wykorzystane do analizy, raportowania, czy importu do innych systemów, umożliwiając skuteczne zarządzanie zapasami i kontrolę magazynową.
Usługi
W rejestrze dokumentów polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.
Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu magazynowego. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.
Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Wydruk > dokument RW
Generuje dokument magazynowy w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie magazynowego dokumentu wydania zewnętrznego WZ na podstawie danych zapisanych w systemie.
Wydruk > karta wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Generuje kartę wysyłkową zawierającą informacje o wysyłce towarów.
Wydruk > lista wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Tworzy listę wysyłkową z informacjami o wysyłanych towarach.
Wydruk > etykieta GS1
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie etykiety GS1, która jest standardem do kodowania danych na etykietach produktów w magazynach i logistyce.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.