Wydania Wz bufor
Spis treści
Wydania Wz bufor
Wydania WZ bufor to rejestr zawierający dokumenty wydania zewnętrznego (WZ) zapisane przy użyciu polecenia Bufor. W tym rejestrze znajdują się tymczasowe zapisy dokumentów WZ, które zostały utworzone, ale nie zostały jeszcze zatwierdzone i sfinalizowane. Oznacza to, że dokumenty te są w fazie buforowania, a ich zawartość nie została jeszcze przekazana do realizacji.
Polecenie Bufor umożliwia tymczasowe zapisywanie dokumentów WZ, co pozwala na ich edycję i modyfikację przed zatwierdzeniem. Dzięki temu użytkownik może dostosować zawartość dokumentów WZ do aktualnych potrzeb i wymagań, a następnie dopiero je zatwierdzić do realizacji.
Rejestr Wydania WZ bufor prezentuje zestawienie wszystkich dokumentów WZ, które znajdują się w fazie buforowania. Obejmuje ono szczegółowe informacje o każdym zleceniu wydania, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, liczba pozycji, ilość wydanego towaru, itp.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Tekst o szerokości 160, zawierający numer identyfikacyjny dokumentu.
Data: Data o szerokości 100, reprezentująca datę wystawienia dokumentu.
Data wydania: Data o szerokości 100, wskazująca datę wydania towarów.
Nr zlecenia: Tekst o szerokości 150, zawierający numer zlecenia powiązanego z dokumentem.
MG: Tekst o szerokości 60, informujący o kodzie lub identyfikatorze MG (Magazyn Główny).
Kontrahent: Tekst o szerokości 250, wskazujący nazwę lub identyfikator kontrahenta, czyli podmiotu, z którym powiązany jest dokument.
Liczba pozycji: Tekst o szerokości 100, informujący o liczbie pozycji towarowych lub produktów w dokumencie.
Ilość: Liczba o szerokości 100, wskazująca ilość wydanych towarów w danym dokumencie.
Nr dokumentu dostawcy: Tekst o szerokości 150, zawierający numer identyfikacyjny dokumentu dostawcy powiązanego z dokumentem wydania.
Nr awizo: Tekst o szerokości 150, informujący o numerze awizo, czyli dokumentu potwierdzającego wydanie towarów.
Nr dowodu: Tekst o szerokości 150, wskazujący numer dowodu powiązanego z dokumentem.
Nr faktury: Tekst o szerokości 150, zawierający numer faktury powiązanej z dokumentem.
Oddział: Tekst o szerokości 80, wskazujący nazwę lub identyfikator oddziału powiązanego z dokumentem.
Uwagi: Tekst o szerokości 200, umożliwiający dodanie dodatkowych uwag czy komentarzy do dokumentu.
Nr referencyjny: Tekst o szerokości 150, to unikalny numer identyfikacyjny dokumentu nadawany automatycznie przez program magazynowy.
TYPDOK: Tekst o szerokości 120, informujący o typie dokumentu, np. WZ (wydanie zewnętrzne).
KOLOR: Tekst o szerokości 120, wskazujący kod koloru powiązanego z dokumentem (może być używany do oznaczeń graficznych lub identyfikacji).
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz Nowy dokument wydania WZ: Pozwala na dodanie nowego dokumentu wydania WZ, czyli zlecenia wydania zewnętrznego.
Edycja Modyfikuj dokument wydania WZ: Otwiera formularz edycji zapisanego dokumentu wydania WZ, który pozwala na wprowadzenie zmian w istniejącym dokumencie.
Podgląd: Wyświetla podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania WZ. Możliwe jest przeglądanie zawartości zlecenia w formie podglądu w nowym oknie, skalowanie, drukowanie oraz eksportowanie do różnych formatów, takich jak PDF, Excel, Word itp.
Dokumenty uzupełnij numery dokumentów: Polecenie pozwalające na uzupełnienie numerów dokumentów, które mogą być generowane automatycznie przez system.
Pobierz plik Zapis w pliku Excel: Umożliwia eksport danych do pliku Excel (XLS) w celu dalszego przetwarzania lub archiwizacji.
Usługi: Pozwala na odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia. Można wskazać rodzaj usługi, ilość, osobę wykonującą usługę oraz dodatkowe uwagi. Możliwe jest dodanie więcej niż jednej usługi w ramach tego samego formularza.
Usuń: Służy do usunięcia zaznaczonego dokumentu lub pozycji z listy.
Wydruk: Generuje dokument magazynowy w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce.
Dokument Excel - zapis w pliku Excel (XLS): Polecenie umożliwiające zapisanie danych do pliku Excel w formacie XLS.
Dokument WZ: Pozwala na wygenerowanie dokumentu wydania zewnętrznego WZ na podstawie danych zapisanych w systemie.
Dokument CSV: Pozwala na wygenerowanie dokumentu w formacie CSV (Comma-Separated Values), który jest plikiem tekstowym z danymi oddzielonymi przecinkami.
Karta wysyłkowa: Generuje kartę wysyłkową zawierającą informacje o wysyłce towarów.
Lista wysyłkowa: Tworzy listę wysyłkową z informacjami o wysyłanych towarach.
Etykieta GS1: Pozwala na wygenerowanie etykiety GS1, która jest standardem do kodowania danych na etykietach produktów w magazynach i logistyce.
Nowy dokument wydania WZ: Pozwala na dodanie nowego dokumentu wydania WZ, czyli zlecenia wydania zewnętrznego.
Edycja
Otwiera formularz edycji zapisanego dokumentu wydania WZ, który pozwala na wprowadzenie zmian w istniejącym dokumencie.
Podgląd
To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących dokumentu wydania WZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Dokumenty
Polecenie "Dokumenty" otwiera formularz pozwalający na uzupełnianie danych związanych z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ). Formularz ten umożliwia zapisanie następujących informacji:
Magazynier: Pole, w którym można wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Data wydania: Pole, w którym można wprowadzić datę realizacji wydania towarów.
Przewoźnik: Pole, w którym można wprowadzić informacje dotyczące przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za dostarczenie towarów.
Numer dokumentu: Pole, w które można wprowadzić numer identyfikujący dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Numer awizo: Pole, w które można wprowadzić numer awizo związany z wydaniem towarów.
Numer dowodu: Pole, w które można wprowadzić numer dowodu, który może być powiązany z wydaniem towarów.
Numer faktury: Pole, w które można wprowadzić numer faktury związanej z wydaniem towarów.
Uwagi: Pole, w które można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wydania towarów.
Formularz umożliwia wprowadzenie tych danych, co pozwala na uzupełnienie szczegółowych informacji związanych z danym dokumentem WZ przed zapisaniem go w systemie.
Pobierz plik
Polecenie "Pobierz plik" umożliwia pobranie pliku z danymi w formacie "Dokument Excel" lub "Dokument CSV". Zawartość tabeli w pliku będzie prezentować informacje o towarach. Oto opis kolumn w tej tabeli:
Indeks: Numer indeksu lub kod identyfikujący towar.
EAN: Numer EAN (European Article Number) - standardowy kod kreskowy używany do identyfikacji produktów.
Nazwa towaru: Nazwa lub opis towaru.
Lokalizacja: Informacja o lokalizacji, gdzie towar jest przechowywany w magazynie.
Numer palety: Numer identyfikujący paletę, na której znajduje się towar.
Numer partii: Numer identyfikujący partię towaru.
Data produkcji: Data produkcji towaru.
Termin ważności: Data wygaśnięcia ważności towaru.
Waga netto: Waga netto towaru - masa samego towaru bez opakowania.
Waga brutto: Waga brutto towaru - masa towaru wraz z opakowaniem.
Ilość: Ilość sztuk towaru znajdujących się na danej pozycji.
Te dane w pliku mogą być wykorzystane do analizy, raportowania, czy importu do innych systemów, umożliwiając skuteczne zarządzanie zapasami i kontrolę magazynową.
Usługi
W rejestrze dokumentów polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.
Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu magazynowego. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.
Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Usuń
W rejestrze dokumentów magazynowych bufor, polecenie "USUŃ" w pasku poleceń umożliwia usunięcie dokumentów znajdujących się w buforze, czyli tych dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu poleceniu można usunąć niepotrzebne lub błędnie utworzone dokumenty, które nie mają wpływu na stan magazynu, ponieważ nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie mają żadnych konsekwencji magazynowych.
Jest ważne zaznaczyć, że możliwość usuwania dokumentów ogranicza się tylko do tych w stanie bufora. Dokumenty już zatwierdzone i mające wpływ na stan magazynu nie mogą być usuwane w ten sposób. W celu zachowania pełnej kontroli nad procesem usuwania, usunięty dokument pozostaje fizycznie w bazie danych, oznaczony jako usunięty. Informacja o tym, kto i kiedy usunął dany dokument, jest zachowana, dzięki czemu administrator ma możliwość śledzenia historii i kontrolowania dokumentów usuniętych.
To podejście do usuwania dokumentów zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi w systemie, umożliwiając jednocześnie skorygowanie potencjalnych błędów czy nadmiarowych wpisów w rejestrze dokumentów PZB bufor. Dzięki temu użytkownik może efektywnie zarządzać magazynem i utrzymywać porządek w rejestrze dokumentów.
Wydruk > dokument WZ
Generuje dokument magazynowy w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie magazynowego dokumentu wydania zewnętrznego WZ na podstawie danych zapisanych w systemie.
Wydruk > karta wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Generuje kartę wysyłkową zawierającą informacje o wysyłce towarów.
Wydruk > lista wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Tworzy listę wysyłkową z informacjami o wysyłanych towarach.
Wydruk > etykieta GS1
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie etykiety GS1, która jest standardem do kodowania danych na etykietach produktów w magazynach i logistyce.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.