Wydania WZB bufor
Spis treści
Wydania WZB bufor
Wydania WZB bufor to zestawienie dokumentów wydań bezpośrednich, które są zapisane do bufora, czyli nie mają powiązania z dokumentem zlecenia wydania ZWZ (zamówieniem). Oznacza to, że są to wydania towarów bezpośrednio z magazynu, nie wynikające z realizacji konkretnego zlecenia. W takim przypadku towar jest wydawany na podstawie innych kryteriów, takich jak np. zapotrzebowanie klienta, aktualny stan magazynu, itp.
Podczas wywołania pozycji submenu "Wydania WZB bufor" wyświetlane jest zestawienie dokumentów wydań zewnętrznych bezpośrednich, które znajdują się w buforze programu magazynowego WMS.net. Zestawienie to zawiera szczegółowe informacje o każdym z dokumentów, takie jak numer dokumentu, data utworzenia, dane kontrahenta, ilość wydanych towarów, lokalizacja, uwagi, itp. Pozwala to na śledzenie i zarządzanie wydaniami bezpośrednimi w magazynie.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu: Tekst, szerokość 160 pikseli - Numer identyfikacyjny dokumentu wydania.
Data: Data, szerokość 100 pikseli - Data utworzenia dokumentu.
Data wydania: Data, szerokość 100 pikseli - Data wydania towarów.
MG: Tekst, szerokość 60 pikseli - Oznaczenie magazynu, z którego następuje wydanie.
Kontrahent: Tekst, szerokość 250 pikseli - Informacje o kontrahencie, czyli odbiorcy towarów.
Odpowiedzialny: Tekst, szerokość 200 pikseli - Osoba odpowiedzialna za realizację wydania.
Liczba pozycji: Tekst, szerokość 100 pikseli - Liczba pozycji towarowych w dokumencie wydania.
Ilość: Liczba, szerokość 100 pikseli - Ilość wydanych towarów (liczba).
Nr dokumentu dostawcy: Tekst, szerokość 150 pikseli - Numer dokumentu dostawcy, jeśli dotyczy.
Nr awizo: Tekst, szerokość 150 pikseli - Numer awizo, jeśli występuje.
Nr dowodu: Tekst, szerokość 150 pikseli - Numer dowodu, jeśli występuje.
Nr faktury: Tekst, szerokość 150 pikseli - Numer faktury, jeśli dotyczy.
Czas realizacji: Data, szerokość 120 pikseli - Data zrealizowania wydania.
Uwagi: Tekst, szerokość 200 pikseli - Dodatkowe uwagi lub informacje.
Oddział: Tekst, szerokość 120 pikseli - Informacje o oddziale, jeśli dotyczy.
Nr referencyjny: Tekst, szerokość 150 pikseli - Unikalny numer identyfikujący dokument.
TYPDOK: Tekst, szerokość 120 pikseli - Typ dokumentu wydania.
KOLOR: Tekst, szerokość 120 pikseli - Oznaczenie koloru, jeśli występuje lub jest istotne w kontekście wydania.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz: Polecenie umożliwiające dodanie nowego dokumentu wydania.
Edycja: Polecenie umożliwiające edycję zaznaczonego dokumentu wydania.
Podgląd: Polecenie umożliwiające podgląd szczegółowych informacji dotyczących zaznaczonego dokumentu wydania.
Zasoby: Polecenie umożliwiające wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania oraz wskazanie środka transportu (wozka) za pomocą, którego będzie ono realizowane.
Dokumenty: Polecenie umożliwiające zarządzanie dokumentami związanymi z wydaniami, takimi jak numer dokumentu, awizo, dowód, faktura itp.
Pobierz plik: Polecenie umożliwiające pobranie pliku z danymi w formatach takich jak Excel lub CSV.
Usługi: Polecenie umożliwiające odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego wydania.
Usuń: Polecenie umożliwiające usunięcie zaznaczonego dokumentu wydania.
Wydruk: Polecenie umożliwiające wygenerowanie wydruku dokumentu wydania.
Dokument Wz: Polecenie umożliwiające wygenerowanie dokumentu wydania w formacie Wz.
Karta wysyłkowa: Polecenie umożliwiające wygenerowanie karty wysyłkowej dla dokumentu wydania.
Lista wysyłkowa: Polecenie umożliwiające wygenerowanie listy wysyłkowej dla dokumentu wydania.
Etykieta GS1: Polecenie umożliwiające wygenerowanie etykiety GS1 dla dokumentu wydania.
Nowy dokument wydania WZB: Pozwala na dodanie nowego dokumentu wydania bezpośredniego WZ, czyli wydania zewnętrznego bez zlecenia (zamówienia).
Edycja
Otwiera formularz edycji zapisanego dokumentu wydania WZB, który pozwala na wprowadzenie zmian w istniejącym dokumencie.
Podgląd
To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących dokumentu wydania WZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Zasoby
Polecenie Zasoby w górnym menu tabeli stanowi kluczowe narzędzie, które umożliwia wyznaczenie odpowiedzialnej osoby za realizację konkretnego zadania w magazynie. Dzięki tej funkcji, możliwe jest przypisanie pracowników do konkretnych zadań, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania i monitorowania procesów w magazynie.
W oknie dialogowym wystarczy dokonać wyboru osoby odpowiedzialnej za dane zadanie z listy rozwijanej, która bazuje na kartotece pracowników. Wyszukiwanie odpowiedniej osoby ułatwiają podpowiedzi, które reagują na wprowadzane przez nas znaki.
Po dokonaniu wyboru osoby odpowiedzialnej, należy potwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz. W ten sposób przypisanie zostaje zatwierdzone i dane są zaktualizowane.
W przypadku, gdy chcemy zrezygnować z dokonanych zmian, istnieją dwa sposoby - za pomocą przycisku Anuluj lub symbolu X w prawym górnym rogu ekranu. To pozwala na wygodne i bezproblemowe opuszczenie formularza bez zachowywania wprowadzonych zmian.
Dzięki tej funkcji możliwe jest precyzyjne wyznaczanie odpowiedzialności wewnątrz magazynu, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz wydajniejsze i bardziej efektywne wykonywanie zadań. Program magazynowy Studio WMS.net od SoftwareStudio w prosty i intuicyjny sposób wspiera zarządzanie zasobami i personalizację procesów w magazynie.
Dokumenty
Polecenie "Dokumenty" otwiera formularz pozwalający na uzupełnianie danych związanych z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ). Formularz ten umożliwia zapisanie następujących informacji:
Magazynier: Pole, w którym można wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Data wydania: Pole, w którym można wprowadzić datę realizacji wydania towarów.
Przewoźnik: Pole, w którym można wprowadzić informacje dotyczące przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za dostarczenie towarów.
Numer dokumentu: Pole, w które można wprowadzić numer identyfikujący dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Numer awizo: Pole, w które można wprowadzić numer awizo związany z wydaniem towarów.
Numer dowodu: Pole, w które można wprowadzić numer dowodu, który może być powiązany z wydaniem towarów.
Numer faktury: Pole, w które można wprowadzić numer faktury związanej z wydaniem towarów.
Uwagi: Pole, w które można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wydania towarów.
Formularz umożliwia wprowadzenie tych danych, co pozwala na uzupełnienie szczegółowych informacji związanych z danym dokumentem WZ przed zapisaniem go w systemie.
Pobierz plik
Polecenie "Pobierz plik" umożliwia pobranie pliku z danymi w formacie "Dokument Excel" lub "Dokument CSV". Zawartość tabeli w pliku będzie prezentować informacje o towarach. Oto opis kolumn w tej tabeli:
Indeks: Numer indeksu lub kod identyfikujący towar.
EAN: Numer EAN (European Article Number) - standardowy kod kreskowy używany do identyfikacji produktów.
Nazwa towaru: Nazwa lub opis towaru.
Lokalizacja: Informacja o lokalizacji, gdzie towar jest przechowywany w magazynie.
Numer palety: Numer identyfikujący paletę, na której znajduje się towar.
Numer partii: Numer identyfikujący partię towaru.
Data produkcji: Data produkcji towaru.
Termin ważności: Data wygaśnięcia ważności towaru.
Waga netto: Waga netto towaru - masa samego towaru bez opakowania.
Waga brutto: Waga brutto towaru - masa towaru wraz z opakowaniem.
Ilość: Ilość sztuk towaru znajdujących się na danej pozycji.
Te dane w pliku mogą być wykorzystane do analizy, raportowania, czy importu do innych systemów, umożliwiając skuteczne zarządzanie zapasami i kontrolę magazynową.
Usługi
W rejestrze dokumentów polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.
Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu magazynowego. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.
Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Usuń
W rejestrze dokumentów magazynowych bufor, polecenie "USUŃ" w pasku poleceń umożliwia usunięcie dokumentów znajdujących się w buforze, czyli tych dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu poleceniu można usunąć niepotrzebne lub błędnie utworzone dokumenty, które nie mają wpływu na stan magazynu, ponieważ nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie mają żadnych konsekwencji magazynowych.
Jest ważne zaznaczyć, że możliwość usuwania dokumentów ogranicza się tylko do tych w stanie bufora. Dokumenty już zatwierdzone i mające wpływ na stan magazynu nie mogą być usuwane w ten sposób. W celu zachowania pełnej kontroli nad procesem usuwania, usunięty dokument pozostaje fizycznie w bazie danych, oznaczony jako usunięty. Informacja o tym, kto i kiedy usunął dany dokument, jest zachowana, dzięki czemu administrator ma możliwość śledzenia historii i kontrolowania dokumentów usuniętych.
To podejście do usuwania dokumentów zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi w systemie, umożliwiając jednocześnie skorygowanie potencjalnych błędów czy nadmiarowych wpisów w rejestrze dokumentów PZB bufor. Dzięki temu użytkownik może efektywnie zarządzać magazynem i utrzymywać porządek w rejestrze dokumentów.
Wydruk > dokument WZ
Generuje dokument magazynowy w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie magazynowego dokumentu wydania zewnętrznego WZ na podstawie danych zapisanych w systemie.
Wydruk > karta wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Generuje kartę wysyłkową zawierającą informacje o wysyłce towarów.
Wydruk > lista wysyłkowa
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Tworzy listę wysyłkową z informacjami o wysyłanych towarach.
Wydruk > etykieta GS1
Generuje dokument w formacie PDF, który można wydrukować na drukarce. Pozwala na wygenerowanie etykiety GS1, która jest standardem do kodowania danych na etykietach produktów w magazynach i logistyce.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.