Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ
Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ
Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ to transakcja, która umożliwia wyświetlenie tabelarycznego zestawienia pozycji dokumentów zleceń wydania ZWZ (zamówień). Po wywołaniu pozycji submenu "Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane", rejestr zawiera informacje o wszystkich dokumentach, które zostały w całości zrealizowane i zamknięte przez użytkownika.
W zestawieniu znajdują się szczegółowe dane dotyczące poszczególnych pozycji towarowych, które zostały zawarte w zleceniach wydania ZWZ.
Zestawienie to pozwala na kompleksową analizę pozycji znajdujących się w zleceniach wydania ZWZ, umożliwiając efektywne zarządzanie magazynem oraz monitorowanie realizacji zamówień. Użytkownik może sortować i filtrować dane według różnych kryteriów, co pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych informacji. Ponadto, istnieje możliwość wygenerowania wydruku lub eksportu danych do różnych formatów, takich jak PDF, Excel czy Word, aby móc je wykorzystać w dalszym procesie zarządzania i analizy.
Kolumny w tabeli
Nr ZWZ: Pole typu tekstowego, o szerokości 150 znaków, zawierające numer zlecenia wydania ZWZ (zamówienia).
Data: Pole typu data, o szerokości 100, wyświetlające datę zlecenia wydania ZWZ.
MG: Pole typu tekstowego, o szerokości 60, zawierające informacje dotyczące MG (np. magazynu).
Nr awizo: Pole typu tekstowego, o szerokości 120, zawierające numer awizo, który jest związany z zleceniem wydania.
Kontrahent: Pole typu tekstowego, o szerokości 250, wyświetlające nazwę lub identyfikator kontrahenta (partnera biznesowego).
Indeks: Pole typu tekstowego, o szerokości 120, zawierające indeks lub kod towaru.
Nazwa: Pole typu tekstowego, o szerokości 250, wyświetlające nazwę towaru lub produktu.
Jm. (Jednostka miary): Pole typu tekstowego, o szerokości 60, zawierające jednostkę miary towaru.
Ilość ZWZ: Pole typu liczbowego (number), o szerokości 100, wyświetlające ilość zlecenia wydania ZWZ (ilość zamówionego towaru).
Ilość WZ: Pole typu liczbowego (number), o szerokości 100, zawierające ilość zlecenia wydania WZ (ilość faktycznie wydanego towaru).
Uwagi: Pole typu tekstowego, o szerokości 200, umożliwiające dodanie uwag lub komentarzy do pozycji zlecenia.
Zapisał: Pole typu tekstowego, o szerokości 150, zawierające informację o osobie, która dokonała zapisu zlecenia wydania.
Data zapisu: Pole typu data, o szerokości 100, wyświetlające datę zapisu zlecenia wydania.
Nr referencyjny: Pole typu tekstowego, o szerokości 150, zawierające unikalny numer identyfikujący dokument magazynowy, nadawany automatycznie przez program magazynowy WMS.net.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ to rejestr, który umożliwia wyświetlenie tabelarycznego zestawienia pozycji znajdujących się w dokumentach zleceń wydania ZWZ. W tym rejestrze dostępne są poniższe polecenia na pasku narzędzi:
Podgląd dokumentu: Pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących wybranego zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji, użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu w nowym oknie. Podgląd ten to wizualna prezentacja raportu w formacie PDF, który zawiera dane z wybranego zlecenia. Użytkownik może skalować, drukować lub eksportować podgląd do różnych formatów plików, takich jak PDF, Excel czy Word.
Wydruk dokumentu: Generuje dokument magazynowy w formacie PDF na podstawie wybranego zlecenia wydania ZWZ. Plik ten może być następnie wydrukowany na drukarce. Szablon wydruku jest używany taki sam jak w przypadku podglądu dokumentu, co pozwala na spójne i jednolite wydruki dokumentów magazynowych.
Warto zauważyć, że z poziomu tego zestawienia pozycji zleceń wydania ZWZ, użytkownik nie ma możliwości edycji zapisanych zleceń. Funkcja edycji jest dostępna tylko dla zleceń oczekujących, czyli takich, które nie zostały jeszcze zrealizowane lub zamknięte. Aby edytować zapisane zlecenia, użytkownik musi przejść do rejestru "Zlecenia wydań ZWZ oczekujące", gdzie te zlecenia są dostępne do edycji przed realizacją.
Podgląd
To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Wydruk
Generuje dokument magazynowy w formacie PDF na podstawie wybranego zlecenia wydania ZWZ. Plik ten może być następnie wydrukowany na drukarce. Szablon wydruku jest używany taki sam jak w przypadku podglądu dokumentu, co pozwala na spójne i jednolite wydruki dokumentów magazynowych.
Gdy użytkownik wybierze opcję "Drukuj" dla danego dokumentu ZWZ, program przygotowuje raport na podstawie szablonu wydruku. Ten szablon wydruku jest ten sam, który jest używany w przypadku podglądu dokumentu. Wizualna prezentacja raportu (Microsoft SQL Reporting Services) jest przygotowana zgodnie z konfiguracją szablonu RDL (Report Definition Language) za pomocą Microsoft Report Builder.
Po wygenerowaniu pliku PDF, użytkownik może zapisać go na dysku lub bezpośrednio go wydrukować na drukarce. Dzięki temu użytkownik ma możliwość przechowywania dokumentów w postaci elektronicznej, a także tworzenia papierowych kopii, gdy jest to wymagane lub preferowane.
Opcja "Drukuj" w programie WMS.net pozwala na wygodne generowanie dokumentów magazynowych w postaci plików PDF, co ułatwia zarządzanie dokumentacją magazynową i umożliwia szybkie uzyskanie wydruków dla potrzeb archiwizacji, audytów, czy komunikacji z kontrahentami.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.