Zlecenia wydań ZWZ bufor
Wydania
Zlecenia Wydań ZWZ (Zlecenia Wydania na Zewnątrz) bufor są to zlecenia wydań, które zostały utworzone i zapisane w buforze, ale nie zostały jeszcze zatwierdzone i przetworzone na rzeczywiste dokumenty wydań na zewnątrz (WZ). Zlecenia te są w trakcie przygotowania i oczekują na akceptację, weryfikację i zatwierdzenie.
Aby uzyskać dostęp do tych zleceń, użytkownik może skorzystać z polecenia "Zlecenia Wydań ZWZ bufor" dostępnego jako pozycja w menu podrzędnym. Po wybraniu tej opcji, program magazynowy wyświetli rejestr dokumentów ZWZ, które zostały zapisane i oczekują na dalsze działania.
Rejestr ten może zawierać różne kolumny związane z danymi zlecenia wydania, takie jak numer dokumentu ZWZ, data, magazyn, kontrahent, ilość pozycji, dane o produktach, uwagi, itp. Każde zlecenie może być identyfikowane unikalnym numerem dokumentu ZWZ, co ułatwia jego śledzenie i zarządzanie.
W tym rejestrze użytkownik ma możliwość podejrzenia, edycji i dalszej obróbki zleceń wydań ZWZ. Gdy wszystkie informacje zostały poprawnie wprowadzone, zlecenia mogą zostać zatwierdzone, a program automatycznie przetworzy je na dokumenty wydań na zewnątrz (WZ), które można następnie użyć w realizacji procesów magazynowych i logistycznych.
Wykorzystanie zleceń wydań ZWZ bufor pozwala na lepszą kontrolę i organizację przepływu materiałów oraz usprawnia działanie magazynu, umożliwiając wcześniejsze przygotowanie zleceń wydań przed ich faktycznym realizacją.
Kolumny w tabeli
TYPDOK (Typ dokumentu): Kolumna zawiera informację o typie dokumentu zlecenia wydań. Jest to pole tekstowe o szerokości 120 znaków.
Wysoki priorytet (Wysoki priorytet): Kolumna zawiera pola wyboru typu CheckBox, które informują o wysokim priorytecie zlecenia wydania. Jeśli pole jest zaznaczone, oznacza to, że zlecenie ma wysoki priorytet. Kolumna ma szerokość 80 pikseli.
Nr ZWZ (Numer Zlecenia Wydań ZWZ): Kolumna zawiera numer dokumentu ZWZ, czyli unikalny identyfikator zlecenia wydania na zewnątrz. Jest to pole tekstowe o szerokości 160 znaków.
Data: Kolumna zawiera datę utworzenia zlecenia wydania. Jest to pole typu Date o szerokości 100 pikseli.
MG: Kolumna zawiera informację o miejscu gospodarczym, z którym związane jest zlecenie wydania. Jest to pole tekstowe o szerokości 60 znaków.
Odpowiedzialny: Kolumna zawiera informację o osobie odpowiedzialnej za zlecenie wydania. Jest to pole tekstowe o szerokości 200 znaków.
Kontrahent: Kolumna zawiera nazwę lub identyfikator kontrahenta, dla którego przygotowywane jest zlecenie wydania. Jest to pole tekstowe o szerokości 250 znaków.
Liczba pozycji: Kolumna zawiera informację o liczbie pozycji, czyli różnych produktów lub towarów, które mają zostać wydane w ramach tego zlecenia. Jest to pole tekstowe o szerokości 100 znaków.
Ilość ZWZ: Kolumna zawiera ilość produktów, która ma zostać wydana w ramach zlecenia wydania ZWZ. Jest to pole liczbowe (Number) o szerokości 100 pikseli.
Nr awizo: Kolumna zawiera numer awizo, który może być związany z tym zleceniem wydania. Jest to pole tekstowe o szerokości 120 znaków.
Nr referencyjny: Kolumna zawiera numer referencyjny, to unikalny numer identyfikujący dokument magazynowy, nadawany automatycznie przez program magazynowy WMS.net. Jest to pole tekstowe o szerokości 150 znaków.
NRZAMOW: Kolumna zawiera numer zamówienia, jeśli zlecenie wydania jest związane z konkretnym zamówieniem klienta. Jest to pole tekstowe o szerokości 120 znaków.
ODDZIAL: Kolumna zawiera informację o oddziale lub miejscu, z którego wydawane są produkty w ramach tego zlecenia. Jest to pole tekstowe o szerokości 120 znaków.
KOLOR: Kolumna zawiera informację o kolorze lub oznaczeniu związanych produktów. Jest to pole tekstowe o szerokości 120 znaków.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Polecenia dostępne na pasku narzędzi w kontekście zleceń wydań ZWZ (Zlecenia Wydania Zewnętrznego) bufor są następujące:
Dopisz. Nowe zlecenia wydania: Przy użyciu tego polecenia można dodać nowe zlecenie wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz, w którym można wprowadzić dane związane z nowym zleceniem wydania.
Edycja - modyfikacja zlecenia wydania: Polecenie to umożliwia modyfikację istniejącego zlecenia wydania ZWZ. Jeśli użytkownik wybierze tę opcję dla konkretnego zlecenia, otworzy się okno dialogowe z możliwością edycji danych tego zlecenia.
Podgląd dokumentu: To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Zasoby: Polecenie Zasoby w górnym menu tabeli pozwala na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania oraz wskazanie wózka, którym będzie ono realizowane. Funkcja ta pomaga w zarządzaniu i przypisywaniu zasobów do zadań związanych z zleceniami wydania.
Kopiuj: Polecenie Kopiuj umożliwia utworzenie kopii danego zlecenia wydania ZWZ. Użytkownik może skorzystać z tej opcji, aby szybko i łatwo zduplikować dane zlecenia do nowego dokumentu.
Usuń: Polecenie Usuń pozwala na trwałe usunięcie zlecenia wydania ZWZ z bufora. Pamiętaj, że po usunięciu zlecenia nie będzie można go już przywrócić.
Wydruk dokumentu zlecenia (zamówienia do realizacji): To polecenie umożliwia wygenerowanie wydruku dokumentu zlecenia wydania ZWZ, który może być wykorzystany do realizacji zlecenia w magazynie.
Te polecenia pozwalają na zarządzanie zleceniami wydania ZWZ bufor w sposób efektywny i sprawnie. Użytkownik ma możliwość dodawania, edycji, podglądu oraz usuwania zleceń, a także może wykonywać operacje kopiowania i wydruku dla potrzeb logistyki i realizacji zadań magazynowych.
Nowe zlecenia wydania. Przy użyciu tego polecenia można dodać nowe zlecenie wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz, w którym można wprowadzić dane związane z nowym zleceniem wydania.
Edycja
Modyfikacja zlecenia wydania: Polecenie to umożliwia modyfikację istniejącego zlecenia wydania ZWZ. Jeśli użytkownik wybierze tę opcję dla konkretnego zlecenia, otworzy się okno dialogowe z możliwością edycji danych tego zlecenia.
Podgląd
To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.
Zasoby
Polecenie Zasoby w górnym menu tabeli stanowi kluczowe narzędzie, które umożliwia wyznaczenie odpowiedzialnej osoby za realizację konkretnego zadania w magazynie. Dzięki tej funkcji, możliwe jest przypisanie pracowników do konkretnych zadań, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania i monitorowania procesów w magazynie.
W oknie dialogowym wystarczy dokonać wyboru osoby odpowiedzialnej za dane zadanie z listy rozwijanej, która bazuje na kartotece pracowników. Wyszukiwanie odpowiedniej osoby ułatwiają podpowiedzi, które reagują na wprowadzane przez nas znaki.
Zasoby są powiązane z kartoteką pracowników, co oznacza, że można łatwo przypisywać konkretne zadania pracownikom na podstawie ich danych z kartoteki. Gdy zadanie jest przypisane, odpowiedzialny pracownik otrzymuje powiadomienie o przydzielonym zadaniu i może wziąć je na siebie. Dzięki temu każdy pracownik ma jasno określone zadania do wykonania, co wpływa na zwiększenie efektywności i jakości pracy w magazynie.
Dodatkowo, polecenie Zasoby umożliwia także przypisywanie wózków widłowych (środków transportu wewnętrznego) do realizacji konkretnych zadań. Wózki widłowe są powiązane z kartoteką wózków, co pozwala na wybór odpowiedniego wózka dla danego zadania. Pracownik wykonujący zadanie może otrzymać informację o przypisanym wózku i wykorzystać go do efektywnego przenoszenia towarów w magazynie.
Po dokonaniu wyboru osoby odpowiedzialnej i/lub wózka należy potwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz. W ten sposób przypisanie zostaje zatwierdzone i dane są zaktualizowane.
W przypadku, gdy chcemy zrezygnować z dokonanych zmian, istnieją dwa sposoby - za pomocą przycisku Anuluj lub symbolu X w prawym górnym rogu ekranu. To pozwala na wygodne i bezproblemowe opuszczenie formularza bez zachowywania wprowadzonych zmian.
Dzięki tej funkcji możliwe jest precyzyjne wyznaczanie odpowiedzialności wewnątrz magazynu, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz wydajniejsze i bardziej efektywne wykonywanie zadań. Program magazynowy Studio WMS.net od SoftwareStudio w prosty i intuicyjny sposób wspiera zarządzanie zasobami i personalizację procesów w magazynie.
Kopiuj
Dokument posiada opcję "Kopiuj", która umożliwia skopiowanie bieżącego dokumentu (zaznaczonego wiersza w tabeli) i na tej podstawie utworzenie nowego dokumentu będącego jego kopią.
Opcja "Kopiuj" jest przydatna w sytuacjach, gdy chcemy utworzyć nowy dokument na podstawie istniejącego, ale z pewnymi modyfikacjami lub zmianami. Gdy zaznaczymy wiersz zawierający dokument, opcja "Kopiuj" umożliwia skopiowanie wszystkich danych z tego dokumentu do nowego dokumentu, który możemy następnie edytować i dostosować do naszych potrzeb.
Kopiowanie dokumentu może być stosowane w różnych przypadkach, na przykład:
Powtarzające się dostawy od tego samego dostawcy: Jeśli otrzymujemy regularne dostawy od tego samego dostawcy i większość informacji w dokumentach jest taka sama, opcja "Kopiuj" pozwala nam utworzyć nowy dokument na podstawie poprzedniego, co znacznie usprawnia proces tworzenia dokumentów.
Zmiana jednego lub kilku parametrów dokumentu: Jeśli mamy już utworzony dokument, ale chcemy wprowadzić pewne zmiany, na przykład zmienić ilość towaru, zmodyfikować dane kontrahenta lub dostawcy, opcja "Kopiuj" pozwala nam skopiować istniejący dokument i dokonać odpowiednich edycji w nowym dokumencie.
Dzięki opcji "Kopiuj" można zaoszczędzić czas i wysiłek przy tworzeniu nowych dokumentów, szczególnie gdy często występują podobne zlecenia lub gdy trzeba wprowadzić tylko niewielkie zmiany w istniejących dokumentach.
Usuń
W rejestrze dokumentów bufor, polecenie "USUŃ" w pasku poleceń umożliwia usunięcie dokumentów znajdujących się w buforze, czyli tych dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu poleceniu można usunąć niepotrzebne lub błędnie utworzone dokumenty, które nie mają wpływu na stan magazynu, ponieważ nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie mają żadnych konsekwencji magazynowych.
Jest ważne zaznaczyć, że możliwość usuwania dokumentów ogranicza się tylko do tych w stanie bufora. Dokumenty już zatwierdzone i mające wpływ na stan magazynu nie mogą być usuwane w ten sposób. W celu zachowania pełnej kontroli nad procesem usuwania, usunięty dokument pozostaje fizycznie w bazie danych, oznaczony jako usunięty. Informacja o tym, kto i kiedy usunął dany dokument, jest zachowana, dzięki czemu administrator ma możliwość śledzenia historii i kontrolowania dokumentów usuniętych.
To podejście do usuwania dokumentów zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi w systemie, umożliwiając jednocześnie skorygowanie potencjalnych błędów czy nadmiarowych wpisów w rejestrze dokumentów bufor. Dzięki temu użytkownik może efektywnie zarządzać magazynem i utrzymywać porządek w rejestrze dokumentów.
Wydruk
Wydruk dokumentu ZWZ w formie zapisu typu bufor oznacza, że dokument nie jest jeszcze zatwierdzony i nie otrzymał kolejnego numeru dokumentu przyjęcia. Zamiast tego, przypisany jest numer referencyjny, który służy jako tymczasowy identyfikator dokumentu.
W takim wydruku zawarte są informacje dotyczące zlecenia przyjęcia, ale bez nadanego oficjalnego numeru dokumentu. Dokument ten jest w fazie przygotowania i weryfikacji, ale jeszcze nie został formalnie zatwierdzony, więc nie posiada pełnej numeracji dokumentów magazynowych.
Wydruk w formie zapisu typu bufor może być przydatny na różnych etapach procesu magazynowego, gdzie wymagane jest przekazywanie informacji o planowanych operacjach magazynowych lub tworzenie wstępnych zleceń przyjęcia bez nadawania oficjalnych numerów. Pozwala to na wprowadzenie i analizę danych przed formalnym zatwierdzeniem dokumentu, a numer referencyjny pozwala na odniesienie się do tych danych w systemie bez pełnej numeracji dokumentów magazynowych.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.