Zlecenia wydań ZWZ oczekujące

• Wysoki priorytet (Wysoki priorytet): To pole typu CheckBox, które wskazuje, czy dane ZWZ mają wysoki priorytet (zaznaczenie oznacza, że ZWZ ma wysoki priorytet).

• Nr ZWZ (Nr ZWZ): Numer dokumentu ZWZ, który jest unikalnym identyfikatorem dla każdego zlecenia wydania/zamówienia.

• Data (Data): Data utworzenia lub realizacji zlecenia wydania/zamówienia.

• MG (MG): Oznaczenie Magazynu Głównego, z którego ma być wydany towar w przypadku zleceń wydań lub Magazynu Głównego, do którego ma być przyjęty towar w przypadku zleceń zamówień.

• Odpowiedzialny (Odpowiedzialny): Osoba odpowiedzialna za realizację tego konkretnego ZWZ.

• Kontrahent: Informacja o kontrahencie, z którym związane jest ZWZ (tylko dla zleceń zamówień).

• PRIORYTET (PRIORYTET): Informacja o priorytecie ZWZ, może zawierać określony priorytet dla danego zlecenia wydania/zamówienia.

• Liczba pozycji (Liczba pozycji): Liczba pozycji (towarów) zawartych w danym ZWZ.

• Ilość ZWZ (Ilość ZWZ): Całkowita ilość towarów objętych tym ZWZ (ilość do wydania w przypadku ZWZ wydań lub ilość do przyjęcia w przypadku ZWZ zamówień).

• Ilość WZ (Ilość WZ): Całkowita ilość towarów już zrealizowanych (wydanych lub przyjętych) w związku z tym ZWZ.

• Realizacja (Realizacja): Pole typu Image, które wskazuje, czy dane ZWZ zostało zrealizowane (np. zaznaczenie znacznika oznacza, że ZWZ zostało zrealizowane).

• Nr awizo (Nr awizo): Numer awizo powiązany z tym ZWZ (tylko dla zleceń wydań).

• Oddział (Oddział): Informacja o oddziale, do którego jest przypisane ZWZ (jeśli dotyczy).

• PROCREAL (PROCREAL): Informacja o procesie realizacji ZWZ, może zawierać szczegółowe informacje o stanie realizacji (np. "W trakcie", "Zrealizowane").

• Stan (Stan): Informacja o stanie ZWZ, może zawierać różne statusy, takie jak "Oczekujące", "Zrealizowane", "Anulowane" itp.

• Nr referencyjny: Numerr referencyjny to unikalny numer identyfikujący dokument magazynowy, nadawany automatycznie przez program magazynowy WMS.net.

• Typ (Typ): Informacja o typie ZWZ, może określać rodzaj dokumentu, na przykład "Zlecenie wydania" lub "Zlecenie zamówienia".

Nowe zlecenia wydania. Przy użyciu tego polecenia można dodać nowe zlecenie wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz, w którym można wprowadzić dane związane z nowym zleceniem wydania.

Modyfikacja zlecenia wydania: Polecenie to umożliwia modyfikację istniejącego zlecenia wydania ZWZ. Jeśli użytkownik wybierze tę opcję dla konkretnego zlecenia, otworzy się okno dialogowe z możliwością edycji danych tego zlecenia.

To polecenie pozwala na podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu.

Polecenie Zasoby w górnym menu tabeli stanowi kluczowe narzędzie, które umożliwia wyznaczenie odpowiedzialnej osoby za realizację konkretnego zadania w magazynie. Dzięki tej funkcji, możliwe jest przypisanie pracowników do konkretnych zadań, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania i monitorowania procesów w magazynie.

W oknie dialogowym wystarczy dokonać wyboru osoby odpowiedzialnej za dane zadanie z listy rozwijanej, która bazuje na kartotece pracowników. Wyszukiwanie odpowiedniej osoby ułatwiają podpowiedzi, które reagują na wprowadzane przez nas znaki.

Zasoby są powiązane z kartoteką pracowników, co oznacza, że można łatwo przypisywać konkretne zadania pracownikom na podstawie ich danych z kartoteki. Gdy zadanie jest przypisane, odpowiedzialny pracownik otrzymuje powiadomienie o przydzielonym zadaniu i może wziąć je na siebie. Dzięki temu każdy pracownik ma jasno określone zadania do wykonania, co wpływa na zwiększenie efektywności i jakości pracy w magazynie.

Dodatkowo, polecenie Zasoby umożliwia także przypisywanie wózków widłowych (środków transportu wewnętrznego) do realizacji konkretnych zadań. Wózki widłowe są powiązane z kartoteką wózków, co pozwala na wybór odpowiedniego wózka dla danego zadania. Pracownik wykonujący zadanie może otrzymać informację o przypisanym wózku i wykorzystać go do efektywnego przenoszenia towarów w magazynie.

Po dokonaniu wyboru osoby odpowiedzialnej i/lub wózka należy potwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz. W ten sposób przypisanie zostaje zatwierdzone i dane są zaktualizowane.

W przypadku, gdy chcemy zrezygnować z dokonanych zmian, istnieją dwa sposoby - za pomocą przycisku Anuluj lub symbolu X w prawym górnym rogu ekranu. To pozwala na wygodne i bezproblemowe opuszczenie formularza bez zachowywania wprowadzonych zmian.

Dzięki tej funkcji możliwe jest precyzyjne wyznaczanie odpowiedzialności wewnątrz magazynu, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz wydajniejsze i bardziej efektywne wykonywanie zadań. Program magazynowy Studio WMS.net od SoftwareStudio w prosty i intuicyjny sposób wspiera zarządzanie zasobami i personalizację procesów w magazynie.

Dokument posiada opcję "Kopiuj", która umożliwia skopiowanie bieżącego dokumentu (zaznaczonego wiersza w tabeli) i na tej podstawie utworzenie nowego dokumentu będącego jego kopią.

Opcja "Kopiuj" jest przydatna w sytuacjach, gdy chcemy utworzyć nowy dokument na podstawie istniejącego, ale z pewnymi modyfikacjami lub zmianami. Gdy zaznaczymy wiersz zawierający dokument, opcja "Kopiuj" umożliwia skopiowanie wszystkich danych z tego dokumentu do nowego dokumentu, który możemy następnie edytować i dostosować do naszych potrzeb.

W rejestrze dokumentów bufor, polecenie "USUŃ" w pasku poleceń umożliwia usunięcie dokumentów znajdujących się w buforze, czyli tych dokumentów, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu poleceniu można usunąć niepotrzebne lub błędnie utworzone dokumenty, które nie mają wpływu na stan magazynu, ponieważ nie zostały jeszcze zatwierdzone i nie mają żadnych konsekwencji magazynowych.

Jest ważne zaznaczyć, że możliwość usuwania dokumentów ogranicza się tylko do tych w stanie bufora. Dokumenty już zatwierdzone i mające wpływ na stan magazynu nie mogą być usuwane w ten sposób. W celu zachowania pełnej kontroli nad procesem usuwania, usunięty dokument pozostaje fizycznie w bazie danych, oznaczony jako usunięty. Informacja o tym, kto i kiedy usunął dany dokument, jest zachowana, dzięki czemu administrator ma możliwość śledzenia historii i kontrolowania dokumentów usuniętych.

To podejście do usuwania dokumentów zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad danymi w systemie, umożliwiając jednocześnie skorygowanie potencjalnych błędów czy nadmiarowych wpisów w rejestrze dokumentów bufor. Dzięki temu użytkownik może efektywnie zarządzać magazynem i utrzymywać porządek w rejestrze dokumentów.

Polecenie pozwala na automatyczne zamknięcie zlecenia i przeniesienie go do rejestru Zleceń przyjęć ZPZ zrealizowanych. Po wybraniu go pojawia się okno umożliwiające potwierdzenie zamknięcia zlecenia bądź anulowanie tej decyzji. 

Polecenie "ZAMKNIJ" w programie magazynowym służy do zamknięcia zlecenia, które nie zostało w pełni zrealizowane zgodnie z dokumentem przyjęcia. Po wybraniu tej opcji, program wyświetla komunikat "Czy zamknąć wybrane zlecenie?", aby upewnić się, czy użytkownik faktycznie chce zamknąć zlecenie.

Dokument zamknięty w taki sposób uzyskuje automatyczny wpis do Historii z tytułem "Zamknięcie" oraz opisem "Zamknięcie zlecenia przez użytkownika".

Wydruk dokumentu ZWZ w formie zapisu typu bufor oznacza, że dokument nie jest jeszcze zatwierdzony i nie otrzymał kolejnego numeru dokumentu przyjęcia. Zamiast tego, przypisany jest numer referencyjny, który służy jako tymczasowy identyfikator dokumentu.

W takim wydruku zawarte są informacje dotyczące zlecenia przyjęcia, ale bez nadanego oficjalnego numeru dokumentu. Dokument ten jest w fazie przygotowania i weryfikacji, ale jeszcze nie został formalnie zatwierdzony, więc nie posiada pełnej numeracji dokumentów magazynowych.

Wydruk w formie zapisu typu bufor może być przydatny na różnych etapach procesu magazynowego, gdzie wymagane jest przekazywanie informacji o planowanych operacjach magazynowych lub tworzenie wstępnych zleceń przyjęcia bez nadawania oficjalnych numerów. Pozwala to na wprowadzenie i analizę danych przed formalnym zatwierdzeniem dokumentu, a numer referencyjny pozwala na odniesienie się do tych danych w systemie bez pełnej numeracji dokumentów magazynowych.